Händelser i uppgifter

Visa och spåra ändringar av användarhändelser i Uppgifter

Beroende på vilken Google Workspace-utgåva du har kan du ha tillgång till säkerhetsutredningsverktyget, som har mer avancerade funktioner. Till exempel kan avancerade administratörer identifiera, prioritera och vidta åtgärder mot säkerhets- och integritetsproblem. Läs mer

Som administratör för din organisation kan du köra sökningar och vidta åtgärder på händelser i Aktiviteter-loggen. Du kan till exempel visa en post över åtgärder för att spåra ändringar i uppgifter, aktivitetslistor och återkommande uppgifter. Denna information är användbar när du felsöker problem eller när dina användare upptäcker avvikelser eller oväntade ändringar. Loggposter visas vanligtvis inom 30 minuter efter användaråtgärden.

Din möjlighet att köra en sökning beror på din Google-utgåva, dina administratörsbehörigheter och datakällan. Du kan köra en sökning på alla användare, oavsett deras Google Workspace-utgåva.

Revisions- och utredningsverktyg

För att söka efter logghändelser, välj först en datakälla. Välj sedan ett eller flera filter för din sökning.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Rapportering och sedan Revision och utredning och sedan Uppgifter loggar händelser .

    Kräver administratörsbehörighet som granskning och utredning .

  2. För att filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum, välj Före eller Efter för Datum . Som standard visas händelser från de senaste 7 dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  3. Klicka på Lägg till ett filter och sedan välj ett attribut. Om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp väljer du Händelse .
  4. Välj en operator och sedan välj ett värde och sedan klicka på Verkställ .
    • (Valfritt) Upprepa det här steget om du vill skapa flera filter för din sökning.
    • (Valfritt) För att lägga till en sökoperator, välj OCH eller ELLER ovanför Lägg till ett filter .
  5. Klicka på Sök . Obs ! Med hjälp av fliken Filter kan du inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten. Du kan också använda fliken Villkorsbyggare , där filtren representeras som villkor med OCH/ELLER-operatorer.

Verktyg för säkerhetsutredning

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva

För att köra en sökning i säkerhetsutredningsverktyget, välj först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för din sökning. För varje villkor väljer du ett attribut , en operator och ett värde .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Säkerhetscenter och sedan Utredningsverktyg .

    Kräver administratörsbehörighet i säkerhetscenter .

  2. Klicka på Datakälla och välj Aktiviteter logghändelser .

  3. För att filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum, välj Före eller Efter för Datum . Som standard visas händelser från de senaste 7 dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  4. Klicka på Lägg till villkor .
    Tips : Du kan inkludera ett eller flera villkor i din sökning eller anpassa din sökning med kapslade frågor . För mer information, gå till Anpassa din sökning med kapslade frågor .
  5. Klickattribut och sedan Välj ett alternativ. Om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp väljer du Händelse .
    För en komplett lista över attribut, gå till avsnittet Attributbeskrivningar .
  6. Välj en operator.
  7. Ange ett värde eller välj ett värde från listan.
  8. (Valfritt) Upprepa stegen om du vill lägga till fler sökvillkor.
  9. Klicka på Sök .
    Du kan granska sökresultaten från undersökningsverktyget i en tabell längst ner på sidan.
  10. (Valfritt) För att spara din undersökning, klicka på Spara och sedan ange en titel och beskrivning och sedan klicka på Spara .

Anteckningar

  • På fliken Villkorsbyggare representeras filter som villkor med OCH/ELLER-operatorer. Du kan också använda fliken Filter för att inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten.
  • Om du ger en användare ett nytt namn kommer du inte att se frågeresultat med användarens gamla namn. Om du till exempel byter namn på GammaltNamn@example.com till NyttNamn@example.com kommer du inte att se resultat för händelser relaterade till GammaltNamn@example.com .
  • Du kan bara söka efter data i meddelanden som ännu inte har raderats från papperskorgen.

Attributbeskrivningar

För den här datakällan kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata.

Attribut Beskrivning
Datum Datum och tid då händelsen inträffade (visas i din webbläsares standardtidszon)

E-postadress till den som tilldelats rätten

E-postadress till den tilldelade uppgiften

E-postadress till ny tilldelad person

E-postadress till den nya tilldelade uppgiften

Enhetsägare Ägaren som informationen tillhör, till exempel en användares e-postadress eller en URL för ett chattrum
Händelse Den loggade händelseåtgärden, såsom Uppgift skapad , Uppgift ändrad och Uppgiftslista skapad

IP-adress

IP-adress (Internet Protocol) som är kopplad till den loggade åtgärden. Vanligtvis återspeglar den användarens fysiska plats, men kan vara en proxyserver eller en VPN-adress (Virtual Private Network).

IP-ASN

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. För stegen, gå till Hantera kolumndata för sökresultat .

IP-nummer för autonomt system (ASN), underavdelning och region som är associerad med loggposten.

För att granska IP-ASN och underavdelnings- och regionkod där aktiviteten inträffade klickar du på namnet i sökresultaten.

Nytt ID för uppgiftslistan

Nytt ID för en uppgiftslista, om uppgiften har flyttats till en annan lista

Ny titel på uppgiftslistan

Ny titel på en uppgiftslista

Ny uppgiftstitel

Ny titel på en uppgift

Återkommande ID

Identifierare för en återkommande uppgift

Typ av punkt för skapande av uppgift

Den typ av ursprung som den här uppgiften skapades från. Kan vara:

  • E-post — Uppgiften skapades från ett e-postmeddelande i Gmail
  • Chattmeddelande — Uppgiften skapades från ett chattmeddelande i Google Chat
  • Kryssruta — Uppgiften skapades från en kryssruta i Google Dokument

URL för skapande av uppgift

URL:en till ursprunget där den här uppgiften skapades

Uppgifts-ID

Identifierare för den uppgift som redigerades, skapades eller raderades

Uppgiftslista-ID

Identifierare för den redigerade uppgiftslistan eller den uppgiftslista som innehöll den redigerade uppgiften

Rubrik för uppgiftslista

Titel på den redigerade uppgiftslistan

Uppgiftstid

Datum eller tid för uppgiften

Uppgiftstitel

Titel på uppgiften som redigerades, skapades eller raderades

Typ av enhetsägare

Den typ av ägare som informationen tillhör. Kan vara:

  • Användare — De berörda uppgifterna tillhörde en användares personliga uppgiftslista.
  • Google Chat Space — De berörda uppgifterna tillhörde ett chattutrymme.

Ursprungstyp för delad uppgift

Den typ av delad yta som denna uppgift tilldelades från. Kan vara:

  • Google Chat Space — Uppgiften tilldelades från ett Google Chat-utrymme
  • Google-dokument — Uppgiften tilldelades från ett Google-dokument

Ursprungs-URL för delad uppgift

URL:en till den delade ytan som denna uppgift tilldelades från

Användaragent

Användaragent för programvaran som är associerad med den loggade åtgärden. Beskriver vanligtvis webbläsaren (om åtgärden utfördes via en webbklient) eller användarens Tasks-klient.

Obs ! Om du har gett en användare ett nytt namn kommer du inte att se frågeresultat med användarens gamla namn. Om du till exempel byter namn på GammaltNamn@example.com till NyttNamn@example.com kommer du inte att se resultat för händelser relaterade till GammaltNamn@example.com .

Hantera logghändelsedata

Hantera data i sökresultatskolumnen

Du kan styra vilka datakolumner som visas i dina sökresultat.

  1. Klicka på Hantera kolumner längst upp till höger i sökresultatstabellen. .
  2. (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort .
  3. (Valfritt) För att lägga till kolumner, klicka på nedåtpilen bredvid Lägg till ny kolumn och välj datakolumnen.
    Upprepa vid behov.
  4. (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du datakolumnnamnen.
  5. Klicka på Spara .

Exportera sökresultatdata

Du kan exportera sökresultat till Kalkylark eller till en CSV-fil.

  1. Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultatstabellen.
  2. Ange ett namn och sedan klicka på Exportera .
    Exporten visas under sökresultatstabellen under Exportera åtgärdsresultat .
  3. För att visa informationen klickar du på exportens namn.
    Exporten öppnas i Kalkylark.

Exportgränserna varierar:

  • Det totala resultatet av exporten är begränsat till 100 000 rader.
  • Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva

    Om du har verktyget för säkerhetsundersökning är det totala resultatet av exporten begränsat till 30 miljoner rader.

För mer information, gå till Exportera sökresultat .

När och hur länge är data tillgängliga?

Vidta åtgärder baserat på sökresultat

Skapa aktivitetsregler och konfigurera aviseringar

  • Du kan konfigurera aviseringar baserade på logghändelsedata med hjälp av rapporteringsregler. För instruktioner, gå till Skapa och hantera rapporteringsregler .
  • Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva

    För att effektivt förebygga, upptäcka och åtgärda säkerhetsproblem kan du automatisera åtgärder i säkerhetsundersökningsverktyget och ställa in aviseringar genom att skapa aktivitetsregler . För att konfigurera en regel, ställ in villkor för regeln och ange sedan de åtgärder som ska utföras när villkoren är uppfyllda. För mer information, gå till Skapa och hantera aktivitetsregler .

Vidta åtgärder baserat på sökresultat

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva

När du har kört en sökning i säkerhetsutredningsverktyget kan du agera utifrån dina sökresultat. Du kan till exempel köra en sökning baserat på Gmail-logghändelser och sedan använda verktyget för att ta bort specifika meddelanden, skicka meddelanden till karantän eller skicka meddelanden till användarnas inkorgar. För mer information, gå till Vidta åtgärder baserat på sökresultat .

Hantera dina utredningar

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva

Visa din lista över utredningar

Om du vill se en lista över de utredningar som du äger och som delats med dig klickar du på Visa utredningar Utredningslistan innehåller namn, beskrivningar och ägare till utredningarna, samt datum för senaste ändring.

Från den här listan kan du vidta åtgärder för alla utredningar som du äger, till exempel att ta bort en utredning. Markera rutan för en utredning och klicka sedan på Åtgärder .

Obs ! Du kan se dina sparade undersökningar under Snabbåtkomst , direkt ovanför din lista över undersökningar.

Konfigurera inställningar för dina undersökningar

Som superadministratör klickar du på Inställningar till:

  • Ändra tidszonen för dina undersökningar. Tidszonen gäller för sökvillkor och resultat.
  • Aktivera eller inaktivera Kräv granskare . För mer information, gå till Kräv granskare för massåtgärder .
  • Aktivera eller inaktivera Visa innehåll . Den här inställningen tillåter administratörer med lämpliga behörigheter att visa innehåll.
  • Slå på eller av Aktivera åtgärdsjustering .

För mer information, gå till Konfigurera inställningar för dina undersökningar .

Spara, dela, radera och duplicera undersökningar

För att spara dina sökkriterier eller dela dem med andra kan du skapa och spara en undersökning och sedan dela, duplicera eller ta bort den.

För mer information, gå till Spara, dela, ta bort och duplicera undersökningar .