Logboekgebeurtenissen van Tasks

Wijzigingen aan gebruikersgebeurtenissen in Tasks bekijken en bijhouden

Afhankelijk van uw Google Workspace-versie heeft u misschien toegang tot de tool voor beveiligingsonderzoek, die geavanceerdere functies heeft. Hoofdbeheerders kunnen bijvoorbeeld beveiligings- en privacyproblemen opsporen, analyseren en acties ondernemen. Meer informatie

Als beheerder van uw organisatie kunt u zoekopdrachten uitvoeren en actie ondernemen bij logboekgebeurtenissen van Tasks. U kunt bijvoorbeeld een overzicht van acties bekijken om wijzigingen in taken, takenlijsten en terugkerende taken bij te houden. Dit is handig als u problemen moet oplossen of als uw gebruikers onvolledigheden of onverwachte wijzigingen opmerken. Logboekitems verschijnen meestal binnen 30 minuten nadat de gebruikersactie is uitgevoerd.

Of u een zoekopdracht kunt uitvoeren, hangt af van uw Google-versie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-versie.

Controle- en onderzoekstool

Als u logboekgebeurtenissen wilt zoeken, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer filters voor de zoekopdracht.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Rapportage en dan Controle en onderzoek en dan Gebeurtenissen in het logboek Tasks.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Controle en onderzoek vereist.

  2. Als u gebeurtenissen wilt filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na. Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen getoond. U kunt een andere periode selecteren of op klikken om het datumfilter te verwijderen.

  3. Klik op Een filter toevoegen en dan selecteer een kenmerk. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteert u Gebeurtenis.
  4. Selecteer een operator en dan selecteer een waarde en dan klik op Toepassen.
    • (Optioneel) Herhaal deze stap om meerdere filters voor de zoekopdracht te maken.
    • (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
  5. Klik op Zoeken. Opmerking: Op het tabblad Filter voegt u eenvoudige combinaties van parameters en waarden toe om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken. Hier worden de filters getoond als voorwaarden met AND- of OR-operatoren.

Tool voor beveiligingsonderzoek

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

Als u een zoekopdracht wilt uitvoeren in de tool voor beveiligingsonderzoek, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer voorwaarden voor de zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk, een operator en een waarde.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Beveiligingscentrum en dan Onderzoekstool.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Beveiligingscentrum vereist.

  2. Klik op Gegevensbron en selecteer Logboekgebeurtenissen van Tasks.

  3. Als u gebeurtenissen wilt filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na. Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen getoond. U kunt een andere periode selecteren of op klikken om het datumfilter te verwijderen.

  4. Klik op Voorwaarde toevoegen.
    Tip: U kunt een of meer voorwaarden toevoegen aan de zoekopdracht of de zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten. Ga naar Een zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten voor meer informatie.
  5. Klik op Kenmerk en dan selecteer een optie. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteert u Gebeurtenis.
    Ga naar het gedeelte Kenmerkbeschrijvingen verderop op deze pagina voor de volledige lijst met kenmerken.
  6. Selecteer een operator.
  7. Voer een waarde in of selecteer een waarde in de lijst.
  8. (Optioneel) Herhaal de stappen om meer zoekvoorwaarden toe te voegen.
  9. Klik op Zoeken.
    Onderaan de pagina staat een tabel met de zoekresultaten uit de onderzoekstool.
  10. (Optioneel) Als u het onderzoek wilt opslaan, klikt u op Opslaan en dan voert u een titel en beschrijving in en dan klikt u op Opslaan.

Opmerkingen

  • Op het tabblad Voorwaardenbuilder worden filters weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren. U kunt ook het tabblad Filter gebruiken en eenvoudige combinaties van parameters en waarden toevoegen om de zoekresultaten te filteren.
  • Als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen queryresultaten met de oude naam. Als u bijvoorbeeld OudeNaam@example.com de naam NieuweNaam@example.com geeft, ziet u geen gebeurtenissen gerelateerd aan OudeNaam@example.com.
  • U kunt alleen zoeken naar gegevens in berichten die nog niet uit de prullenbak zijn verwijderd.

Beschrijvingen van kenmerken

Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u in gebeurtenisgegevens in een logboek zoekt.

Kenmerk Beschrijving
Gegevens van de agent Als u wilt zoeken op gegevens van de AI-agent, selecteert u Gegevens van de agent en daarna een geneste kolom: Agent-ID, Naam van agent of Type agent. Zoekresultaten worden getoond in de kolom Agent-ID.

Klik op een item in de zoekresultaten om het deelvenster Logboekgegevens te openen om het volgende te tonen:

  • Agent-ID: De unieke ID van de agent.
  • Naam van agent: De weergavenaam van de agent.
  • Type agent: De service die de agent heeft gebruikt (alleen ondersteund door de Google Workspace Studio-flow).

Opmerking: Ondersteuning voor extra agenten wordt later toegevoegd.
Door een agent De actie is uitgevoerd met een AI-agent (Waar of Onwaar).
Datum De datum en tijd waarop de gebeurtenis zich heeft voorgedaan (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser)

E-mailadres van toegewezen persoon

E-mailadres van de toegewezen persoon voor de taak

E-mailadres van nieuwe toegewezen persoon

E-mailadres van de nieuwe toegewezen persoon voor de taak
Entiteitseigenaar De eigenaar waartoe de gegevens behoren, zoals het e-mailadres van een gebruiker of de URL van een chatruimte
Gebeurtenis De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals Taak gemaakt, Taak aangepast en Takenlijst gemaakt

IP-adres

Internet Protocol-adres (IP) van de actie. Dit is meestal het IP-adres van de fysieke locatie van de gebruiker, maar het kan ook het adres van een proxyserver of een Virtual Private Network (VPN) zijn.

IP-ASN

U moet deze kolom aan de zoekresultaten toevoegen. Ga naar Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren voor de stappen.

IP-nummer van het autonome systeem (ASN), administratieve eenheid en regio die aan het logboekitem zijn gekoppeld.

Als u het IP-nummer van het autonome systeem (ASN), de onderafdeling en de regiocode wilt controleren waar de activiteit heeft plaatsgevonden, klikt u op de naam in de zoekresultaten.

Nieuwe ID van takenlijst

Nieuwe ID van de takenlijst van een taak, als de taak naar een andere lijst is verplaatst

Nieuwe titel van takenlijst

Nieuwe titel van een takenlijst

Nieuwe titel van taak

Nieuwe titel van een taak

ID van herhaling

ID voor een terugkerende taak

Type maakpunt van taak

Het type oorsprong waaruit deze taak is gemaakt. Dit kan het volgende zijn:

  • E-mail: De taak is gemaakt op basis van een e-mail in Gmail.
  • Chatbericht: De taak is gemaakt op basis van een chatbericht in Google Chat.
  • Selectievakje: De taak is gemaakt op basis van een selectievakje in Google Documenten.

URL maakpunt van taak

De URL van de oorsprong waaruit deze taak is gemaakt

Taak-ID

De ID van de taak die is bewerkt, gemaakt of verwijderd

ID van takenlijst

De ID van de takenlijst die is bewerkt of de takenlijst die de bewerkte taak bevat

Titel van takenlijst

De titel van de takenlijst die is bewerkt

Tijdstip van taak

De datum of tijd van de taak

Taaktitel

De titel van de taak die is bewerkt, gemaakt of verwijderd
Type entiteitseigenaar

Het type eigenaar waartoe de gegevens behoren. Dit kan het volgende zijn:

  • Gebruiker: De getroffen gegevens behoorden tot de persoonlijke takenlijst van een gebruiker.
  • Google Chat-ruimte: De getroffen gegevens behoorden tot een chatruimte.

Oorsprongtype van gedeelde taak

Het type gedeeld platform van waaruit deze taak is toegewezen. Dit kan het volgende zijn:

  • Google Chat-ruimte: De taak is toegewezen vanuit een Google Chat-ruimte.
  • Google-document: De taak is toegewezen vanuit een Google-document.

Oorsprong-URL van gedeelde taak

De URL van het gedeelde platform van waaruit deze taak is toegewezen

User-agent

De user-agent van de software die aan de geregistreerde actie is gekoppeld. Beschrijft meestal de browser (als de actie is uitgevoerd via een webclient) of de Tasks-client van de gebruiker.

Opmerking: Als u een gebruiker een nieuwe naam heeft gegeven, krijgt u geen zoekresultaten met de oude naam. Als u bijvoorbeeld OudeNaam@example.com verandert in NieuweNaam@example.com, krijgt u geen resultaten voor gebeurtenissen met OudeNaam@example.com.

Logboekgebeurtenisgegevens beheren

Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren

U kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.

  1. Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren .
  2. (Optioneel) Als u huidige kolommen wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen .
  3. (Optioneel) Als u kolommen wilt toevoegen, klikt u naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag en selecteert u de gegevenskolom.
    Herhaal de stappen indien nodig.
  4. (Optioneel) Als u de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleept u de kolomnaam.
  5. Klik op Opslaan.

Zoekresultaten exporteren

U kunt zoekresultaten exporteren naar Spreadsheets of naar een csv-bestand.

  1. Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
  2. Voer een naam in en dan klik op Exporteren.
    De export wordt onder de tabel met zoekresultaten weergegeven, onder Actieresultaten exporteren.
  3. Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
    De export wordt geopend in Spreadsheets.

De exportlimieten zijn verschillend:

  • U kunt maximaal 100.000 rijen exporteren.
  • Als u de tool voor beveiligingsonderzoek gebruikt, kunt u maximaal 30 miljoen rijen exporteren.

Ga naar Zoekresultaten exporteren voor meer informatie.

Wanneer en hoelang zijn gegevens beschikbaar?

Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten

Activiteitsregels maken en meldingen instellen

  • U kunt met rapportregels meldingen instellen op basis van logboekgebeurtenisgegevens. Ga naar Rapportregels maken en beheren voor instructies.
  • Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

    U kunt acties in de tool voor beveiligingsonderzoek automatiseren en meldingen instellen door activiteitsregels te maken. Zo kunt u beveiligingsproblemen efficiënter voorkomen, opsporen en oplossen. Als u een regel wilt maken, stelt u voorwaarden in voor de regel en voert u in welke acties er moeten worden uitgevoerd als aan de voorwaarden wordt voldaan. Ga naar Activiteitsregels maken en beheren voor meer informatie.

Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

Nadat u een zoekopdracht heeft uitgevoerd in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u acties uitvoeren op de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren op Gmail-logboekgebeurtenissen en daarna de tool gebruiken om specifieke berichten te verwijderen, berichten in de quarantaine te plaatsen of berichten naar de inbox van gebruikers te sturen. Ga naar Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten voor meer informatie.

Uw onderzoeken beheren

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

De lijst met onderzoeken bekijken

Klik op Onderzoeken bekijken om een lijst te bekijken van de onderzoeken waarvan u de eigenaar bent en die met u zijn gedeeld. In de lijst met onderzoeken staan de naam, beschrijving en eigenaar van de onderzoeken, en de datum waarop de onderzoeken voor het laatst zijn gewijzigd.

In deze lijst kunt u acties uitvoeren op elk onderzoek waarvan u de eigenaar bent, bijvoorbeeld een onderzoek verwijderen. Vink het vakje aan voor een onderzoek en klik op Acties.

Opmerking: U kunt uw opgeslagen onderzoeken bekijken onder Snelle toegang, direct boven de lijst met onderzoeken.

Instellingen configureren voor onderzoeken

Klik als hoofdbeheerder op Instellingen om het volgende te doen:

  • De tijdzone voor uw onderzoeken wijzigen. De tijdzone wordt toegepast op zoekvoorwaarden en resultaten.
  • Beoordeling vereisen aan- of uitzetten. Ga naar Vereisen dat bulkacties worden beoordeeld door een reviewer voor meer informatie.
  • Content bekijken aan- of uitzetten. Met deze instelling kunnen beheerders met de juiste rechten content bekijken.
  • De instelling Reden voor actie aanzetten aan- of uitzetten.

Ga naar Instellingen instellen voor onderzoeken voor meer informatie.

Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren

Als u zoekcriteria wilt opslaan of deze met anderen wilt delen, kunt u een onderzoek maken en opslaan, en het daarna delen, dupliceren of verwijderen.

Ga naar Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren voor meer informatie.