События журнала задач

Просматривайте и отслеживайте изменения пользовательских событий в задачах.

В зависимости от версии Google Workspace у вас может быть доступ к инструменту расследования инцидентов безопасности, который обладает более расширенными функциями. Например, суперадминистраторы могут выявлять, анализировать и принимать меры по проблемам безопасности и конфиденциальности. Подробнее

Как администратор вашей организации, вы можете выполнять поиск и реагировать на события журнала задач. Например, вы можете просмотреть запись действий по отслеживанию изменений задач, списков задач и повторяющихся задач. Эта информация полезна при устранении неполадок или когда пользователи замечают несоответствия или неожиданные изменения. Записи журнала обычно появляются в течение 30 минут после действий пользователя.

Возможность выполнения поиска зависит от вашей версии Google, ваших административных прав и источника данных. Вы можете выполнить поиск для всех пользователей, независимо от их версии Google Workspace.

Инструмент аудита и расследования

Для выполнения поиска событий в журнале сначала выберите источник данных. Затем выберите один или несколько фильтров для поиска.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Отчетность а потом Аудит и расследование а потом Задачи регистрируют события .

    Для этого необходимы права администратора по аудиту и расследованиям .

  2. Чтобы отфильтровать события, произошедшие до или после определенной даты, в поле «Дата» выберите «До» или «После» . По умолчанию отображаются события за последние 7 дней. Вы можете выбрать другой диапазон дат или щелкнуть по соответствующему пункту.чтобы удалить фильтр по дате.

  3. Нажмите « Добавить фильтр». а потом Выберите атрибут. Например, чтобы отфильтровать события по определенному типу, выберите «Событие» .
  4. Выберите оператора а потом выберите значение а потом Нажмите «Применить» .
    • (Необязательно) Чтобы создать несколько фильтров для поиска, повторите этот шаг.
    • (Необязательно) Чтобы добавить оператор поиска, выше в разделе «Добавить фильтр» выберите «И» или «ИЛИ» .
  5. Нажмите «Поиск» . Примечание : На вкладке «Фильтр» можно использовать простые пары параметр-значение для фильтрации результатов поиска. Также можно использовать вкладку «Конструктор условий» , где фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.

Инструмент для проведения расследований в сфере безопасности

Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.

Для выполнения поиска в инструменте анализа безопасности сначала выберите источник данных. Затем выберите одно или несколько условий для поиска. Для каждого условия выберите атрибут , оператор и значение .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Безопасность а потом Центр безопасности а потом Инструмент расследования .

    Для этого требуются права администратора центра безопасности .

  2. Щелкните «Источник данных» и выберите «Задачи регистрируют события» .

  3. Чтобы отфильтровать события, произошедшие до или после определенной даты, в поле «Дата» выберите «До» или «После» . По умолчанию отображаются события за последние 7 дней. Вы можете выбрать другой диапазон дат или щелкнуть по соответствующему пункту.чтобы удалить фильтр по дате.

  4. Нажмите «Добавить условие» .
    Совет : Вы можете включить в поиск одно или несколько условий или настроить поиск с помощью вложенных запросов . Подробнее см. раздел «Настройка поиска с помощью вложенных запросов» .
  5. Атрибут клика а потом Выберите нужный вариант. Например, чтобы отфильтровать события по определенному типу, выберите «Событие» .
    Полный список атрибутов см. в разделе «Описание атрибутов» .
  6. Выберите оператора.
  7. Введите значение или выберите значение из списка.
  8. (Необязательно) Чтобы добавить дополнительные условия поиска, повторите шаги.
  9. Нажмите «Поиск» .
    Результаты поиска, полученные с помощью инструмента расследования, можно просмотреть в таблице внизу страницы.
  10. (Необязательно) Чтобы сохранить результаты расследования, нажмите «Сохранить». а потом Введите заголовок и описание. а потом Нажмите « Сохранить ».

Примечания

  • На вкладке «Конструктор условий» фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ. Вы также можете использовать вкладку «Фильтр» для добавления простых пар параметр-значение для фильтрации результатов поиска.
  • Если вы присвоите пользователю новое имя, вы не увидите результаты запросов со старым именем пользователя. Например, если вы переименуете OldName@example.com в NewName@example.com , вы не увидите результаты для событий, связанных с OldName@example.com .
  • Поиск данных возможен только в сообщениях, которые еще не были удалены из Корзины.

Описание атрибутов

Для этого источника данных при поиске данных о событиях журнала можно использовать следующие атрибуты.

Атрибут Описание
Дата Дата и время события (отображаются в часовом поясе по умолчанию вашего браузера)

Электронное письмо назначенного лица

Адрес электронной почты лица, ответственного за выполнение задания.

Электронное письмо нового сотрудника, назначенного на должность.

Адрес электронной почты нового исполнителя задач

Владелец организации Владелец данных, например, адрес электронной почты пользователя или URL-адрес чата.
Событие Зарегистрированное действие события, например, «Задача создана» , «Задача изменена » и «Список задач создан».

IP-адрес

IP-адрес, связанный с зарегистрированным действием. Обычно отражает физическое местоположение пользователя, но может также являться адресом прокси-сервера или виртуальной частной сети (VPN).

IP ASN

Необходимо добавить этот столбец в результаты поиска. Инструкции см. в разделе «Управление данными столбцов результатов поиска» .

Номер автономной системы (ASN), подразделение и регион IP-адреса, связанные с записью в журнале.

Чтобы просмотреть IP-адрес автономных систем (ASN), а также код подразделения и региона, где произошла активность, щелкните по названию в результатах поиска.

Новый идентификатор списка задач

Новый идентификатор задачи в списке задач, если задача была перемещена в другой список.

Новый заголовок списка задач

Новое название списка задач

Новое название задачи

Новое название задачи

Идентификатор повторения

Идентификатор для повторяющейся задачи

тип точки создания задачи

Тип источника, из которого была создана эта задача. Может быть:

  • Электронная почта — Задание было создано на основе электронного письма в Gmail.
  • Сообщение в чате — Задание было создано на основе сообщения в чате Google Chat.
  • Флажок — Задача была создана с помощью флажка в Google Документах.

URL точки создания задачи

URL-адрес источника, с которого была создана эта задача.

Идентификатор задачи

Идентификатор задачи, которая была отредактирована, создана или удалена.

Идентификатор списка задач

Идентификатор списка задач, который был отредактирован, или списка задач, содержащего отредактированную задачу.

Название списка задач

Название отредактированного списка задач

Время выполнения задачи

Дата или время выполнения задания

Название задачи

Название задачи, которая была отредактирована, создана или удалена.

Тип юридического лица-владельца

Тип владельца, которому принадлежат данные. Может быть:

  • Пользователь — Затронутые данные принадлежали к личному списку задач пользователя.
  • Чат-пространство Google — Затронутые данные принадлежали чат-пространству.

Тип источника совместной задачи

Тип общей поверхности, с которой было назначено это задание. Может быть:

  • Чат-пространство Google — Задание было назначено из чат-пространства Google.
  • Документ Google — Задание было назначено из документа Google.

URL-адрес источника общей задачи

URL-адрес общей поверхности, с которой было назначено это задание.

Агент пользователя

Агент пользователя программного обеспечения, связанного с зарегистрированным действием. Обычно описывает браузер (если действие было выполнено через веб-клиент) или клиент Tasks пользователя.

Примечание : Если вы присвоили пользователю новое имя, вы не увидите результаты запроса со старым именем пользователя. Например, если вы переименуете OldName@example.com в NewName@example.com , вы не увидите результаты для событий, связанных с OldName@example.com .

Управление данными событий журнала

Управление данными столбца результатов поиска

Вы можете управлять тем, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.

  1. В правом верхнем углу таблицы результатов поиска нажмите «Управление столбцами». .
  2. (Необязательно) Чтобы удалить текущие столбцы, нажмите «Удалить»..
  3. (Необязательно) Чтобы добавить столбцы, рядом с кнопкой «Добавить новый столбец » нажмите стрелку вниз. и выберите столбец с данными.
    Повторять по мере необходимости.
  4. (Необязательно) Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите названия столбцов данных.
  5. Нажмите « Сохранить ».

Экспорт данных результатов поиска

Результаты поиска можно экспортировать в Google Sheets или в CSV-файл.

  1. В верхней части таблицы результатов поиска нажмите кнопку «Экспорт всех» .
  2. Введите имя а потом Нажмите «Экспорт» .
    Результаты экспорта отображаются под таблицей результатов поиска в разделе «Результаты действия экспорта» .
  3. Для просмотра данных щелкните по названию экспортируемого файла.
    Экспорт открывается в Google Sheets.

Ограничения на экспорт различаются:

  • Общий объем результатов экспорта ограничен 100 000 строками.
  • Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.

    Если у вас установлен инструмент для проведения анализа безопасности, общий объем результатов экспорта ограничен 30 миллионами строк.

Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Экспорт результатов поиска» .

Когда и как долго доступны данные?

Принимайте меры на основе результатов поиска.

Создавайте правила действий и настраивайте оповещения.

  • Вы можете настроить оповещения на основе данных событий журнала с помощью правил формирования отчетов. Инструкции см. в разделе «Создание и управление правилами формирования отчетов» .
  • Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.

    Для эффективного предотвращения, обнаружения и устранения проблем безопасности вы можете автоматизировать действия в инструменте расследования инцидентов безопасности и настроить оповещения, создав правила действий . Чтобы настроить правило, задайте для него условия, а затем укажите действия, которые должны быть выполнены при выполнении этих условий. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Создание и управление правилами действий» .

Принимайте меры на основе результатов поиска.

Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.

После выполнения поиска в инструменте расследования инцидентов безопасности вы можете предпринять действия на основе результатов поиска. Например, вы можете выполнить поиск на основе событий журнала Gmail, а затем использовать инструмент для удаления определенных сообщений, отправки сообщений в карантин или отправки сообщений в почтовые ящики пользователей. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Действия на основе результатов поиска» .

Управляйте своими расследованиями

Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.

Просмотрите список ваших расследований

Чтобы просмотреть список расследований, которые принадлежат вам и которые были предоставлены вам, нажмите «Просмотреть расследования». Список расследований включает имена, описания и ответственных за расследования, а также дату последнего изменения.

Из этого списка вы можете выполнить действия с любыми принадлежащими вам расследованиями, например, удалить расследование. Установите флажок напротив нужного расследования, а затем нажмите «Действия» .

Примечание : Вы можете просмотреть сохраненные расследования в разделе «Быстрый доступ» , непосредственно над списком расследований.

Настройте параметры для ваших расследований.

От имени суперадминистратора нажмите «Настройки». к:

  • Измените часовой пояс для ваших исследований. Часовой пояс применяется к условиям поиска и результатам.
  • Включите или выключите параметр «Требовать рецензентов» . Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Требовать рецензентов для массовых действий» .
  • Включить или выключить отображение содержимого . Этот параметр позволяет администраторам с соответствующими правами просматривать содержимое.
  • Включить или выключить обоснование действий .

Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Настройка параметров расследования» .

Сохраняйте, делитесь, удаляйте и дублируйте расследования.

Чтобы сохранить критерии поиска или поделиться ими с другими, вы можете создать и сохранить расследование, а затем поделиться им, скопировать или удалить его.

Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Сохранение, предоставление доступа, удаление и дублирование расследований» .