ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন: অ্যাপ ব্যবহার

দ্রষ্টব্য : স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ডেটা (ভল্টে সংরক্ষিত ডেটা সহ) স্টোরেজ কোটার গণনায় অন্তর্ভুক্ত হয় না।

দ্রষ্টব্য : ড্রাইভের ব্যবহারকারী রিপোর্টে শেয়ার করা ড্রাইভে করা পরিবর্তনগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে না। এছাড়াও, এতে ক্লাউড আইডেন্টিটি ফ্রি বা ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের ডেটাও অন্তর্ভুক্ত থাকে না।

দ্রষ্টব্য: অ্যাপ ব্যবহারের রিপোর্টে থাকা ক্লাউড সার্চ কলামগুলো আপনার ডোমেইনে করা সার্চ কোয়েরির সংখ্যা দেখায়।

আপনি ব্যবহারকারী বা নির্দিষ্ট ঘটনা দেখানোর জন্য আপনার রিপোর্টকে সংকুচিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন ব্যবহারকারী সমস্ত ব্যবহারকারীকে খুঁজে বের করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। অথবা, যারা অনেক এক্সটার্নাল লিঙ্ক শেয়ার করে, তাদের তালিকা করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন।

1. উপরে ধাপ ১- এ বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী রিপোর্টটি খুলুন।
2. রিপোর্টের শীর্ষে, ‘Add a filter’-এ ক্লিক করুন।
3. আপনার ফিল্টারের জন্য মানদণ্ড নির্বাচন করে প্রবেশ করান এবং প্রয়োজন হলে ' প্রয়োগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

   উদাহরণস্বরূপ, ইভেন্টের নাম এবং তারপর একটি ইভেন্ট নির্বাচন করুন, তাহলে ইভেন্টটি যতবার ঘটেছে তার লগ এন্ট্রিগুলো দেখতে পাবেন।

একটি ডোমেইনের মধ্যে সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর পরিসংখ্যান তুলনা করার জন্য, আপনি সাংগঠনিক ইউনিট অনুযায়ী ফিল্টার করতে পারেন।

1. উপরে ধাপ ১- এ বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী আপনার রিপোর্টটি খুলুন।
2. রিপোর্টের শীর্ষে, সাংগঠনিক ইউনিটে ক্লিক করুন। তালিকা থেকে একটি একক নির্বাচন করুন।
3. প্রয়োগ করুন- এ ক্লিক করুন।

পুরোনো ডেটা খোঁজার সময়েও আপনি শুধুমাত্র বর্তমান সাংগঠনিক স্তরবিন্যাসই ফিল্টার করতে পারবেন। ২০ ডিসেম্বর, ২০১৮-এর আগের ডেটা ফিল্টার করা ফলাফলে দেখা যায় না।

আপনি আপনার রিপোর্টের ডেটা গ্রুপ অনুযায়ীও ফিল্টার করতে পারেন। এই ফিল্টারে কোনো গ্রুপ প্রদর্শিত হওয়ার আগে, আপনাকে গ্রুপটিকে আপনার ফিল্টারিং গ্রুপের অনুমোদিত তালিকায় (allowlist) যুক্ত করতে হবে।

গ্রুপ ফিল্টার ব্যবহারের বিস্তারিত জানতে, গুগল গ্রুপ অনুযায়ী ফলাফল ফিল্টার করা দেখুন।

ধাপ ১: আপনার ফিল্টারিং গ্রুপগুলোর অনুমোদিত তালিকায় একটি গ্রুপ যোগ করুন:

1. উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী আপনার রিপোর্টটি খুলুন।
2. রিপোর্টের শীর্ষে, গ্রুপ ফিল্টার-এ ক্লিক করুন। .
3. গ্রুপ ফিল্টার করতে ক্লিক করুন।
   ফিল্টারিং গ্রুপ পেজটি প্রদর্শিত হয়।
4. গ্রুপ যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
5. কোনো গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখে সেটি অনুসন্ধান করুন। আপনার কাঙ্ক্ষিত গ্রুপটি দেখতে পেলে, সেটি নির্বাচন করুন।
6. (ঐচ্ছিক) অন্য কোনো গ্রুপ যোগ করতে, গ্রুপটি অনুসন্ধান করে নির্বাচন করুন।
7. গ্রুপ নির্বাচন করা শেষ হলে, ' যোগ করুন' বাটনে ক্লিক করুন।
8. (ঐচ্ছিক) কোনো গ্রুপ সরাতে, রিমুভ গ্রুপ-এ ক্লিক করুন। .
9. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
   পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।

ধাপ ২: গ্রুপ অনুযায়ী অডিট লগ ফিল্টার করুন

1. উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী আপনার রিপোর্টটি খুলুন।
2. রিপোর্টের শীর্ষে, গ্রুপ ফিল্টার-এ ক্লিক করুন। .
3. এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন এবং 'প্রয়োগ করুন'-এ ক্লিক করুন।

আপনি আপনার রিপোর্টের ডেটা গুগল শিটে এক্সপোর্ট করতে পারেন, অথবা CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।

1. উপরে ধাপ ১- এ বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী আপনার রিপোর্টটি খুলুন।
2. (ঐচ্ছিক) উপরে ধাপ ৩- এ বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী আপনার এক্সপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডেটা পরিবর্তন করুন।
3. রিপোর্টটিতে, ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন। .
4. কোন কোন কলাম অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং রিপোর্টের ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
5. ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন।

আপনি সর্বোচ্চ ১,০০,০০০টি সারি রপ্তানি করতে পারবেন।

আপনি বর্তমান দিন পর্যন্ত সম্পূর্ণ ডেটা দেখতে পাবেন না। পরিবর্তে, গ্রাফের শিরোনামের নিচে আপনি কলাম ডেটার জন্য সর্বশেষ তারিখটি দেখতে পাবেন। গ্রাফের নিচের সারণিটি সর্বশেষ তারিখের ১-দিনের ডেটা দেখায়।

মাঝে মাঝে আপনি কোনো কলামের নামের পাশে একটি তারকাচিহ্ন "*" দেখতে পাবেন। এই তারকাচিহ্নটি নির্দেশ করে যে, অন্যান্য কলামের তথ্যের তুলনায় এই নির্দিষ্ট কলামের তথ্য পুরোনো বা পুরনো হতে পারে।

ডেটা কখন উপলব্ধ হয় এবং কতদিন ধরে তা সংরক্ষিত থাকে, সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ‘ডেটা সংরক্ষণ এবং বিলম্বের সময়’ (Data retention and lag times) অংশে যান।