ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন: অ্যাপ ব্যবহার

আপনার ব্যবহারকারীদের অ্যাপ ব্যবহারের কার্যকলাপ দেখুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার ব্যবহারকারীরা Google Workspace অ্যাপগুলি কীভাবে ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে গভীর ধারণা পেতে আপনি অ্যাপস ব্যবহারের প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করতে পারেন। ব্যবহারকারীর প্রতিবেদনের অধীনে, অ্যাপস ব্যবহারের প্রতিবেদন আপনার ব্যবহারকারীদের কার্যকলাপ সম্পর্কিত বিশদ বিবরণ প্রদান করে, যেমন:

  • নির্দিষ্ট সময় ধরে পাঠানো ইমেল।
  • ব্যবহারকারীরা কতগুলি ফাইল তৈরি এবং ভাগ করে।
  • কোন ব্যবহারকারীরা তাদের ড্রাইভ স্টোরেজ সীমার কাছাকাছি।
  • বিভিন্ন ধরণের ডিভাইস থেকে অনুসন্ধান প্রশ্নের সংখ্যা।
  • আপনার ব্যবহারকারীরা কতগুলি চ্যাট বার্তা পাঠান এবং তারা কী ধরণের বার্তা পাঠাচ্ছেন।

দ্রষ্টব্য : অ্যাপ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে IMAP লগইনগুলি লগ করা হয় না।

ধাপ ১: অ্যাপ ব্যবহারের প্রতিবেদন খুলুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর রিপোর্টিং এবং তারপর ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন এবং তারপর অ্যাপস ব্যবহার ।

    রিপোর্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

ধাপ ২: তথ্য পর্যালোচনা করুন

অ্যাপ ব্যবহারের প্রতিবেদনটি নিম্নলিখিত ব্যবহারকারীর তথ্যের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে।

দ্রষ্টব্য: আপনার Google Workspace সংস্করণের উপর নির্ভর করে, কিছু অ্যাক্টিভিটি রিপোর্টে আপনার অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে।

সাধারণ

দ্রষ্টব্য : স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ডেটা (ভল্টে সংরক্ষিত ডেটা সহ) স্টোরেজ কোটার জন্য গণনা করা হয় না।

রিপোর্ট কলাম বিবরণ
ব্যবহৃত জিমেইল স্টোরেজ (এমবি) Gmail ডেটা ব্যবহার করে ব্যবহারকারী কত মেগাবাইট স্টোরেজ ব্যবহার করেছেন
ব্যবহৃত ড্রাইভ স্টোরেজ (এমবি) ড্রাইভ ডেটা ব্যবহার করে ব্যবহারকারী কত মেগাবাইট স্টোরেজ ব্যবহার করেছেন
ব্যবহৃত ছবির স্টোরেজ (এমবি) ছবি তোলার সময় ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত মেগাবাইট স্টোরেজ
মোট ব্যবহৃত স্টোরেজ (এমবি) ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত মেগাবাইট স্টোরেজ
ব্যবহৃত স্টোরেজ (%) ব্যবহারকারী যে পরিমাণ সঞ্চয় স্থান ব্যবহার করেছেন তার শতাংশ

জিমেইল

রিপোর্ট কলাম বিবরণ
মোট ইমেল ব্যবহারকারী মোট কতগুলি Gmail বার্তা পাঠিয়েছেন এবং পেয়েছেন। Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করে তৃতীয় পক্ষের SMTP ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে পাঠানো বা প্রাপ্ত ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত।
ইমেলগুলি গৃহীত হয়েছে ব্যবহারকারী মোট কতটি Gmail বার্তা পেয়েছেন। Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করে তৃতীয় পক্ষের SMTP ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত।
ইমেল পাঠানো হয়েছে ব্যবহারকারীর পাঠানো মোট Gmail বার্তার সংখ্যা। Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করে তৃতীয় পক্ষের SMTP ক্লায়েন্টদের পাঠানো ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত।
জিমেইল (IMAP) - শেষবার ব্যবহৃত সময় শেষবার ব্যবহারকারী Gmail অ্যাক্সেস করার জন্য ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল (IMAP) ব্যবহার করেছিলেন
জিমেইল (POP) - শেষবার ব্যবহৃত সময় শেষবার যখন ব্যবহারকারী জিমেইল অ্যাক্সেস করার জন্য পোস্ট অফিস প্রোটোকল (POP) ব্যবহার করেছিলেন
জিমেইল (ওয়েব) - শেষবার ব্যবহৃত সময় ব্যবহারকারী শেষবার ওয়েব-ভিত্তিক জিমেইল ব্যবহার করেছিলেন। মনে রাখবেন যে এই টাইমস্ট্যাম্পটি শেষ লগইন টাইমস্ট্যাম্পের সাথে সিঙ্ক করা হয়নি।

ড্রাইভ

দ্রষ্টব্য : ড্রাইভের ব্যবহারকারীর প্রতিবেদনে শেয়ার্ড ড্রাইভে করা পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে না। এছাড়াও ক্লাউড আইডেন্টিটি ফ্রি বা ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে না।

রিপোর্ট কলাম বিবরণ

ড্রাইভ - শেষ সক্রিয় সময়

 মাস জুড়ে ক্রমবর্ধমানভাবে দেখানো সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা। ব্যবহারকারীর তালিকায়, ড্রাইভ - শেষ সক্রিয় সময় কলামটি দেখায় যে ব্যবহারকারী শেষবার কখন ড্রাইভ অ্যাক্সেস করেছেন।
ফাইল যোগ করা হয়েছে ব্যবহারকারী কতগুলি ড্রাইভ ফাইল যোগ করেছেন, যার মধ্যে ফাইল তৈরি বা আপলোড করা, মালিকানা স্থানান্তর করা, অথবা ট্র্যাশ থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে

দ্রষ্টব্য : একই ফাইলে একাধিক ক্রিয়া গণনা বৃদ্ধি করে না।

ফাইলগুলি সম্পাদনা করা হয়েছে ব্যবহারকারী কতগুলি ড্রাইভ ফাইল সম্পাদনা করেছেন
দেখা ফাইলগুলি ব্যবহারকারী কতগুলি ড্রাইভ ফাইল দেখেছেন
গুগল ফর্ম যোগ করা হয়েছে ড্রাইভে যোগ করা ফর্মের সংখ্যা
গুগল স্লাইডস যোগ করা হয়েছে ড্রাইভে যোগ করা উপস্থাপনার সংখ্যা
গুগল শিট যোগ করা হয়েছে ড্রাইভে যোগ করা স্প্রেডশিটের সংখ্যা
গুগল অঙ্কন যোগ করা হয়েছে গুগল অঙ্কন ফাইল যোগ করার সংখ্যা
গুগল ডক্স যোগ করা হয়েছে ড্রাইভে যোগ করা টেক্সট ডকুমেন্টের সংখ্যা
অন্যান্য প্রকার যোগ করা হয়েছে ব্যবহারকারীর যোগ করা নন-গুগল ফাইলের সংখ্যা

শ্রেণীকক্ষ

রিপোর্ট কলাম বিবরণ
শ্রেণীকক্ষ - শেষবার ব্যবহৃত সময় ব্যবহারকারী শেষবার যখন Classroom ব্যবহার করেছিলেন
ক্লাস তৈরি করা হয়েছে তৈরি করা ক্লাসের সংখ্যা
পোস্ট তৈরি করা হয়েছে শিক্ষক এবং শিক্ষার্থীদের দ্বারা তৈরি মোট পোস্টের সংখ্যা

দ্রষ্টব্য: অ্যাপস ব্যবহারের প্রতিবেদনে ক্লাউড অনুসন্ধান কলামগুলি আপনার ডোমেনে অনুসন্ধান প্রশ্নের সংখ্যা দেখায়।

রিপোর্ট কলাম বিবরণ
অনুসন্ধান কোয়েরি ক্লাউড সার্চে মোট সার্চ কোয়েরির সংখ্যা
ওয়েব থেকে অনুসন্ধান কোয়েরি কম্পিউটার এবং মোবাইল ডিভাইস সহ ওয়েব ব্রাউজার থেকে মোট অনুসন্ধান প্রশ্নের সংখ্যা
অ্যান্ড্রয়েড থেকে অনুসন্ধান কোয়েরি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ থেকে মোট অনুসন্ধান প্রশ্নের সংখ্যা
iOS থেকে অনুসন্ধান কোয়েরি iPhone বা iPad এর জন্য মোবাইল অ্যাপ থেকে মোট অনুসন্ধান প্রশ্নের সংখ্যা

গুগল চ্যাট

রিপোর্ট কলাম বিবরণ
চ্যাট বার্তা বা প্রতিক্রিয়া, ২৮-দিন গত ২৮ দিনে মোট কত বার্তা পাঠানো হয়েছে বা প্রতিক্রিয়া জানানো হয়েছে
চ্যাটে আপলোড করা অ্যাটাচমেন্ট, ২৮ দিন গত ২৮ দিনে চ্যাট কথোপকথনে আপলোড করা মোট সংযুক্তির সংখ্যা
চ্যাট স্পেস তৈরি করা হয়েছে, ২৮ দিনের জন্য গত ২৮ দিনে তৈরি করা মোট স্থানের সংখ্যা
পঠিত চ্যাট কথোপকথন, ২৮-দিন গত ২৮ দিনে ব্যবহারকারীর পঠিত বার্তাগুলির সাথে মোট কথোপকথনের সংখ্যা

ধাপ ৩: রিপোর্টে থাকা ডেটা কাস্টমাইজ করুন

  1. উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. সেটিংসে ক্লিক করুন .
  3. (ঐচ্ছিক) চার্টে কলাম যোগ করতে, নতুন কলাম যোগ করুন এর পাশে, নিম্নমুখী তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। এবং তালিকা থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
  4. (ঐচ্ছিক) চার্ট থেকে কোনও আইটেম সরাতে, সেই আইটেমের পাশে, সরান ক্লিক করুন .
  5. (ঐচ্ছিক) কলাম পুনর্বিন্যাস করতে, একটি আইটেমকে নতুন অবস্থানে টেনে আনুন।
  6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: ডেটা ফিল্টার করুন এবং রিপোর্টটি রপ্তানি করুন

ব্যবহারকারী বা কার্যকলাপ অনুসারে ফিল্টার করুন

আপনি আপনার প্রতিবেদনে ব্যবহারকারী বা নির্দিষ্ট ইভেন্ট দেখানোর জন্য সংকুচিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ব্যবহার করছেন এমন সমস্ত ব্যবহারকারীদের খুঁজে বের করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। অথবা আপনি এমন লোকেদের তালিকাভুক্ত করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যারা অনেক বহিরাগত লিঙ্ক শেয়ার করেন।

  1. উপরে ধাপ ১ এ বর্ণিত প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. রিপোর্টের উপরে, একটি ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন।
  3. আপনার ফিল্টারের জন্য মানদণ্ড নির্বাচন করুন এবং লিখুন এবং প্রয়োজনে, প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।

    উদাহরণস্বরূপ, ইভেন্টের নাম নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি ইভেন্ট নির্বাচন করুন যাতে প্রতিটি ইভেন্টের লগ এন্ট্রি দেখা যায়।

সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে ফিল্টার করুন

একটি ডোমেনের সাংগঠনিক ইউনিটগুলির মধ্যে পরিসংখ্যান তুলনা করতে, আপনি সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে ফিল্টার করতে পারেন।

  1. উপরে ধাপ ১ এ বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. রিপোর্টের উপরে, সাংগঠনিক ইউনিটে ক্লিক করুন এবং তারপর তালিকা থেকে একটি ইউনিট নির্বাচন করুন।
  3. প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।

আপনি শুধুমাত্র বর্তমান প্রতিষ্ঠানের শ্রেণিবিন্যাস ফিল্টার করতে পারবেন, এমনকি পুরনো ডেটা অনুসন্ধান করার সময়ও। ফিল্টার করা ফলাফলে ২০ ডিসেম্বর, ২০১৮ এর আগের ডেটা দেখা যাবে না।

গ্রুপ অনুসারে ফিল্টার করুন

আপনি আপনার রিপোর্টের ডেটা গ্রুপ অনুসারে ফিল্টার করতে পারেন। এই ফিল্টারে কোনও গ্রুপ উপস্থিত হওয়ার আগে, আপনাকে আপনার ফিল্টারিং গ্রুপের অ্যালাউলিস্টে গ্রুপটি যোগ করতে হবে।

গ্রুপ ফিল্টার ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য, গুগল গ্রুপ দ্বারা ফলাফল ফিল্টারিং দেখুন।

ধাপ ১: আপনার ফিল্টারিং গ্রুপের অ্যালাউলিস্টে একটি গ্রুপ যোগ করুন:

  1. উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. রিপোর্টের উপরে, গ্রুপ ফিল্টারে ক্লিক করুন .
  3. ফিল্টারিং গ্রুপগুলিতে ক্লিক করুন।
    ফিল্টারিং গ্রুপ পৃষ্ঠাটি প্রদর্শিত হবে।
  4. গ্রুপ যোগ করুন ক্লিক করুন।
  5. একটি গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখে অনুসন্ধান করুন। যখন আপনি আপনার পছন্দের গ্রুপটি দেখতে পাবেন, তখন এটি নির্বাচন করুন।
  6. (ঐচ্ছিক) অন্য একটি গ্রুপ যোগ করতে, গ্রুপটি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।
  7. গ্রুপ নির্বাচন করা শেষ হলে, যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
  8. (ঐচ্ছিক) একটি গ্রুপ সরাতে, গ্রুপ সরান ক্লিক করুন .
  9. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
    পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন

ধাপ ২: গ্রুপ অনুসারে অডিট লগ ফিল্টার করুন

  1. উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. রিপোর্টের উপরে, গ্রুপ ফিল্টারে ক্লিক করুন .
  3. এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।

একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য ডেটা দেখান

"তারিখ অনুসারে দেখুন" এ ক্লিক করুন এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখের ডেটা দেখানোর জন্য তারিখ নির্বাচক ব্যবহার করুন, অথবা প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সর্বশেষ উপলব্ধ ডেটা দেখানোর জন্য নির্বাচন করুন। অনেক মেট্রিক্স গত 6 মাস ধরে উপলব্ধ, যদিও কিছু কম সময়ের জন্য উপলব্ধ।

আপনার রিপোর্টের ডেটা এক্সপোর্ট করুন

আপনি আপনার রিপোর্টের ডেটা একটি Google Sheet-এ রপ্তানি করতে পারেন, অথবা এটি একটি CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।

  1. উপরে ধাপ ১ এ বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. (ঐচ্ছিক) উপরের ধাপ ৩- এ বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার রপ্তানিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডেটা পরিবর্তন করুন।
  3. রিপোর্টে, ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন .
  4. কোন কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন এবং প্রতিবেদনের ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন।
  5. ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

আপনি সর্বাধিক ১০০,০০০ সারি রপ্তানি করতে পারবেন।

আমি যে ডেটা দেখছি তা কত পুরনো?

আপনি বর্তমান দিন পর্যন্ত সম্পূর্ণ তথ্য দেখতে পাবেন না। পরিবর্তে, গ্রাফ শিরোনামের নীচে আপনি কলামের ডেটার জন্য সর্বশেষ তারিখ দেখতে পাবেন। গ্রাফের নীচের টেবিলটি সর্বশেষ তারিখের জন্য 1-দিনের ডেটা দেখায়।

মাঝে মাঝে, আপনি একটি কলামের নামের পাশে "*" তারকাচিহ্ন দেখতে পাবেন। তারকাচিহ্নটি নির্দেশ করে যে এই নির্দিষ্ট কলামের ডেটা অন্যান্য কলামের ডেটার তুলনায় পুরানো হতে পারে।

কখন ডেটা উপলব্ধ হবে এবং কতক্ষণ ধরে রাখা হবে সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ডেটা ধরে রাখা এবং ল্যাগ টাইমস দেখুন।


Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।