আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ডোমেনের মূল মেট্রিক্স এবং ট্রেন্ডগুলির সংক্ষিপ্তসার দেখতে রিপোর্টের ওভারভিউ ব্যবহার করতে পারেন। এই মেট্রিক্সগুলির মধ্যে রয়েছে অ্যাপ ব্যবহার, ব্যবহারকারীর স্থিতি, স্টোরেজ কোটা, ডকুমেন্টের দৃশ্যমানতা এবং নিরাপত্তা। আরও তথ্য দেখতে ডেটা পয়েন্টগুলিতে নির্দেশ করুন।
রিপোর্টের ওভারভিউ খুলুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং
ওভারভিউ ।
রিপোর্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
রিপোর্টের সারসংক্ষেপে আপনি যা দেখতে পাবেন
বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের অবস্থা কী?
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের সামগ্রিক অবস্থা দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন। সক্রিয় , স্থগিত , সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং অবরুদ্ধ অ্যাকাউন্টের শতাংশ দেখুন। অ্যাকাউন্ট রিপোর্টে আরও বিশদ দেখতে, বিস্তারিত দেখুন ক্লিক করুন।
অ্যাকাউন্টস রিপোর্টের ডেটা সম্পর্কে আরও জানতে, অ্যাকাউন্টস রিপোর্টে যান।
বিভিন্ন অ্যাপে ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ কী? (শুধুমাত্র Google Workspace অ্যাপ)
আপনার ডোমেনের ব্যবহারকারীরা তাদের জন্য উপলব্ধ মূল Google Workspace পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন কিনা তা দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন। চার্টটি Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Calendar এবং Classroom-এর জন্য সাপ্তাহিক সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা (যারা সপ্তাহে অন্তত একবার সাইন ইন করেন এবং ইউজার ইন্টারফেসের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন) দেখায়। প্রতিটি প্রতিবেদনে আরও বিশদ দেখতে, উপরে, পরিষেবাটিতে ক্লিক করুন বিস্তারিত দেখুন ।
দ্রষ্টব্য: ক্যালেন্ডারের সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যার মধ্যে সেই ব্যবহারকারীরা অন্তর্ভুক্ত থাকে যারা ওয়েবের মাধ্যমে ক্যালেন্ডার খোলেন এবং যারা API এর মাধ্যমে ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টগুলিতে পরিবর্তন করেন।
স্টোরেজটি কী ব্যবহার করা হচ্ছে?
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কত স্টোরেজ স্পেস আছে তা দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন। আরও তথ্যের জন্য, "বিস্তারিত দেখুন" এ ক্লিক করুন।
ডেটা সম্পর্কে আরও জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপস রিপোর্ট দেখুন: অ্যাকাউন্টস-এ যান।
ফাইলগুলি কীভাবে বাইরে থেকে শেয়ার করা হয়?
আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগতভাবে ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন। আরও তথ্যের জন্য, "বিস্তারিত দেখুন" এ ক্লিক করুন।
বাহ্যিক শেয়ার — নির্বাচিত সময়ের মধ্যে ডোমেনের ব্যবহারকারীরা বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা ফাইলের সংখ্যা:
- সর্বজনীন —যে ফাইলগুলি সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ করা হয়
- লিঙ্কটি সহ যে কেউ —লিঙ্কটি সহ যে কারও জন্য ফাইলগুলি উপলব্ধ করা হয়েছে
- ডোমেনের বাইরে — ডোমেনের বাইরের ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা ফাইল
অভ্যন্তরীণ শেয়ার — নির্বাচিত সময়ের মধ্যে ডোমেনের ব্যবহারকারীরা কতগুলি ফাইল শেয়ার করেছেন বা ব্যক্তিগত করেছেন:
- ডোমেনে থাকা যে কেউ শেয়ার করে — ডোমেনে থাকা যে কারও সাথে শেয়ার করা ফাইল
- ডোমেনে লিঙ্ক শেয়ার সহ যে কেউ — লিঙ্ক সহ ডোমেনে যে কারও সাথে শেয়ার করা ফাইল
- ডোমেন শেয়ারের মধ্যে — ডোমেনের মধ্যে কোনও ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা ফাইলগুলি
- ব্যক্তিগত শেয়ার — যে ফাইলগুলি একেবারেই শেয়ার করা হয় না।
ডেটা সম্পর্কে আরও জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপস রিপোর্ট দেখুন: ড্রাইভে যান।
ফাইল শেয়ারিং কার্যকলাপ তদন্ত সম্পর্কে আরও জানতে, ফাইল শেয়ারিং তদন্ত করুন বিভাগে যান।
ক্লাউড সার্চে কী কী কার্যকলাপ চলছে?
আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ক্লাউড সার্চে কার্যকলাপ দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন। আরও তথ্যের জন্য, "বিস্তারিত দেখুন" এ ক্লিক করুন।
৩০ দিনের অনন্য লগইন গণনা কত?
৩০ দিনের মধ্যে অনন্য লগইন দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন।
আমি যে ডেটা দেখছি তা কত পুরনো?
আপনি বর্তমান সময় পর্যন্ত সম্পূর্ণ তথ্য দেখতে পাবেন না। পরিবর্তে, প্রতিটি বিভাগের শিরোনামের অধীনে, আপনি সর্বশেষ তারিখটি দেখতে পাবেন যে তারিখটি ডেটা উপলব্ধ ছিল।
মাঝে মাঝে, আপনি একটি মেট্রিক মানের পাশে একটি তারকাচিহ্ন (*) দেখতে পাবেন। এই তারকাচিহ্নটি নির্দেশ করে যে এই নির্দিষ্ট মেট্রিক মানটি একই বিভাগের অধীনে অন্যান্য মেট্রিকের তুলনায় পুরানো হতে পারে।
"শেষ আপডেট তারিখ: তারিখ " বার্তাটি প্রদর্শন করতে মেট্রিক মানের দিকে নির্দেশ করুন।
ঠিক কখন ডেটা পাওয়া যায় এবং কতক্ষণ ধরে রাখা হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ডেটা ধরে রাখা এবং ল্যাগ টাইমস দেখুন।