ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন: অ্যাকাউন্ট

আপনার ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টের স্থিতি এবং কার্যকলাপ দেখুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি ব্যবহারকারীর স্ট্যাটাস এবং অ্যাকাউন্ট অ্যাক্টিভিটির একটি সমন্বিত ভিউ তৈরি করতে পারেন। ব্যবহারকারীর রিপোর্ট এর অধীনে, অ্যাকাউন্ট রিপোর্ট আপনার ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট স্ট্যাটাস সম্পর্কিত বিশদ বিবরণ প্রদান করে, যেমন 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণের স্ট্যাটাস এবং পাসওয়ার্ডের শক্তি। আপনার Google Workspace সংস্করণের উপর নির্ভর করে, এটি Google Drive, Gmail এবং Classroom সম্পর্কিত ব্যবহারকারীর ডেটাও দেখায়।

ধাপ ১: অ্যাকাউন্ট রিপোর্ট খুলুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর রিপোর্টিং এবং তারপর ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন এবং তারপর হিসাব ।

    রিপোর্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

ধাপ ২: তথ্য পর্যালোচনা করুন

অ্যাকাউন্টস রিপোর্টটি নিম্নলিখিত ব্যবহারকারীর তথ্যের উপর ভিত্তি করে তৈরি।

দ্রষ্টব্য: আপনার Google Workspace সংস্করণের উপর নির্ভর করে, কিছু কার্যকলাপ প্রতিবেদনে আপনার অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে।

সাধারণ

রিপোর্ট কলাম বিবরণ
ব্যবহারকারী ব্যবহারকারীর নাম
ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অবস্থা

ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অবস্থা ( সক্রিয় , অবরুদ্ধ , অথবা স্থগিত )

দ্রষ্টব্য : সক্রিয় ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের স্থিতিতে সফট-ডিলিট করা ব্যবহারকারীরা অন্তর্ভুক্ত।

২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ তালিকাভুক্তি ব্যবহারকারী ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণে নথিভুক্ত কিনা
২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ প্রয়োগ ব্যবহারকারীকে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণে নথিভুক্ত করা আবশ্যক কিনা
২-ধাপে যাচাইকরণ সুরক্ষা

ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট বর্তমানে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ দ্বারা সুরক্ষিত কিনা, নাকি পাসকির মতো নিরাপদ সাইন-ইন পদ্ধতি দ্বারা সুরক্ষিত তা তালিকাভুক্ত করে।

  • সুরক্ষিত: বর্তমানে সাইন ইন করার জন্য ব্যবহারকারীকে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চ্যালেঞ্জ পাস করতে হবে। এই স্ট্যাটাসটি এমন যেকোনো ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যারা নথিভুক্ত (ম্যানুয়ালি ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করেছেন) অথবা জোরপূর্বক (নীতি অনুসারে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক)। এর মধ্যে রয়েছে পাসকি দ্বারা সুরক্ষিত ব্যবহারকারীরা, এমনকি যদি তারা ম্যানুয়ালি ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু না করে থাকেন, একটি তালিকাভুক্তির অতিরিক্ত সময়সীমার মধ্যে থাকা ব্যবহারকারীরা এবং বর্তমানে তাদের অ্যাকাউন্ট লক আউট করা ব্যবহারকারীরা।
  • সুরক্ষিত নয়: ব্যবহারকারীকে বর্তমানে সাইন ইনের জন্য দ্বিতীয় ধাপ ব্যবহার করতে হবে না।
পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্যের সম্মতি ব্যবহারকারী পাসওয়ার্ড-দৈর্ঘ্যের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলছেন কিনা। পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা সেট করার নির্দেশাবলীর জন্য, ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা প্রয়োগ এবং পর্যবেক্ষণ করুন বিভাগে যান।
পাসওয়ার্ডের শক্তি প্রশাসক কর্তৃক নির্ধারিত পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড শক্তিশালী নাকি দুর্বল। পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা সেট করার নির্দেশাবলীর জন্য, ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা প্রয়োগ এবং পর্যবেক্ষণ করুন বিভাগে যান।
বহিরাগত অ্যাপস আপনার ডোমেনে ব্যবহারকারী কতগুলি বহিরাগত অ্যাপ (Google-বহির্ভূত অ্যাপ) ইনস্টল করেছেন

দ্রষ্টব্য: প্রতিটি ব্যবহারকারীর অ্যাপ্লিকেশনের নাম দেখতে এবং বহিরাগত অ্যাপের অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে, ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা সেটিংস পরিচালনা করুন- এ যান।

কম নিরাপদ অ্যাপ অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীর নিজস্ব অ্যাকাউন্টে কম নিরাপদ অ্যাপ অ্যাক্সেস ব্লক করার বা অনুমতি দেওয়ার ( অনুমোদিত বা অস্বীকৃত ) বিকল্প আছে কিনা
অ্যাডমিন-নির্ধারিত নাম প্রশাসক কর্তৃক নির্ধারিত ব্যবহারকারীর নাম
প্রোফাইল নামের স্ট্যাটাস ব্যবহারকারী তার প্রোফাইল নাম পরিবর্তন করেছেন নাকি অপরিবর্তিত রেখেছেন
ব্যবহৃত ছবির স্টোরেজ (এমবি) ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত মোট ফটো স্টোরেজ
মোট ব্যবহৃত স্টোরেজ (এমবি) ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত মোট স্টোরেজ
ব্যবহৃত স্টোরেজ (%) শতাংশের ভিত্তিতে ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত স্টোরেজ

জিমেইল

রিপোর্ট কলাম বিবরণ
মোট ইমেল ব্যবহারকারী মোট কতগুলি Gmail বার্তা পাঠিয়েছেন এবং পেয়েছেন। Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করে তৃতীয় পক্ষের SMTP ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে পাঠানো বা প্রাপ্ত ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত।
ইমেলগুলি গৃহীত হয়েছে ব্যবহারকারী মোট কতটি Gmail বার্তা পেয়েছেন। Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করে তৃতীয় পক্ষের SMTP ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত।
ইমেল পাঠানো হয়েছে ব্যবহারকারীর পাঠানো মোট Gmail বার্তার সংখ্যা। Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করে তৃতীয় পক্ষের SMTP ক্লায়েন্টদের পাঠানো ইমেল অন্তর্ভুক্ত।
জিমেইল (POP) - শেষবার ব্যবহৃত সময় শেষবার যখন ব্যবহারকারী জিমেইল অ্যাক্সেস করার জন্য একটি পোস্ট অফিস প্রোটোকল (POP) মেল সার্ভার ব্যবহার করেছিলেন
জিমেইল (IMAP) - শেষবার ব্যবহৃত সময় শেষবার ব্যবহারকারী জিমেইল অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল (IMAP) মেল সার্ভার ব্যবহার করেছিলেন
জিমেইল (ওয়েব) - শেষবার ব্যবহৃত সময় ব্যবহারকারী শেষবার ওয়েব-ভিত্তিক Gmail ব্যবহার করেছিলেন। মনে রাখবেন যে এই টাইমস্ট্যাম্পটি শেষ লগইন টাইমস্ট্যাম্পের সাথে সিঙ্ক করা হয়নি।
ব্যবহৃত জিমেইল স্টোরেজ (এমবি) ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত মোট Gmail স্টোরেজ

ড্রাইভ

নতুন মেট্রিক্সের সংজ্ঞায় "যোগ করা" অন্তর্ভুক্ত। এই মেট্রিকটি পূর্ববর্তী মেট্রিক্স থেকে আলাদা কারণ এটি "যোগ" ইভেন্টগুলি ঘটলে গণনা করা হয়। সংযোজন ধরণের ইভেন্টগুলির মধ্যে একটি ফাইল তৈরি করা, আপলোড করা, ট্র্যাশ অপসারণ করা বা মালিকানা স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত। আইটেমের চূড়ান্ত অবস্থা নির্বিশেষে এই কার্যকলাপটি রিপোর্ট করা হয়। একই ফাইলে একাধিক সংযোজন ইভেন্ট গণনা বৃদ্ধি করে না।

রিপোর্ট কলাম বিবরণ
পাবলিক সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ করা ফাইলের সংখ্যা
লিঙ্ক সহ যে কেউ লিঙ্কটি সহ যে কারো কাছে উপলব্ধ ড্রাইভ ফাইলের সংখ্যা
ডোমেনে থাকা যে কেউ শেয়ার করেন ডোমেনের যেকোনো ব্যক্তির সাথে শেয়ার করা ড্রাইভ ফাইলের সংখ্যা
ডোমেনে লিঙ্ক শেয়ার সহ যে কেউ ডোমেনের লিঙ্ক সহ যে কারো সাথে শেয়ার করা ড্রাইভ ফাইলের সংখ্যা
ডোমেনের বাইরে ডোমেনের বাইরের ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা ড্রাইভ ফাইলের সংখ্যা
ডোমেন শেয়ারের মধ্যে ডোমেনের মধ্যে কোনও ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা ড্রাইভ ফাইলের সংখ্যা
ব্যক্তিগত শেয়ার মোটেও শেয়ার করা হয়নি এমন ড্রাইভ ফাইলের সংখ্যা
গুগল শিট যোগ করা হয়েছে ড্রাইভে যোগ করা স্প্রেডশিটের সংখ্যা
গুগল অঙ্কন যোগ করা হয়েছে গুগল অঙ্কন ফাইল যোগ করার সংখ্যা
গুগল ডক্স যোগ করা হয়েছে ড্রাইভে যোগ করা টেক্সট ডকুমেন্টের সংখ্যা
গুগল স্লাইডস যোগ করা হয়েছে ড্রাইভে যোগ করা উপস্থাপনার সংখ্যা
গুগল ফর্ম যোগ করা হয়েছে ড্রাইভে যোগ করা ফর্মের সংখ্যা
অন্যান্য প্রকার যোগ করা হয়েছে ব্যবহারকারীর যোগ করা নন-গুগল ফাইলের সংখ্যা
ফাইলগুলি সম্পাদনা করা হয়েছে ব্যবহারকারী কতগুলি ড্রাইভ ফাইল সম্পাদনা করেছেন
দেখা ফাইলগুলি ব্যবহারকারী কতগুলি ড্রাইভ ফাইল দেখেছেন
ফাইল যোগ করা হয়েছে ব্যবহারকারী কতগুলি ড্রাইভ ফাইল যোগ করেছেন
ব্যবহৃত ড্রাইভ স্টোরেজ (এমবি) ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত মোট ড্রাইভ স্টোরেজ
ড্রাইভ - শেষ সক্রিয় সময় ব্যবহারকারী শেষবার যখন ড্রাইভ ব্যবহার করেছিলেন

শ্রেণীকক্ষ

রিপোর্ট কলাম বিবরণ
শ্রেণীকক্ষ - শেষবার ব্যবহৃত সময় ব্যবহারকারী শেষবার যখন Classroom-এ কোনও পদক্ষেপ নিয়েছিলেন, যেমন কাজ তৈরি করা, গ্রেড করা, কাজ ফেরত দেওয়া বা জমা দেওয়া, অথবা ক্লাস স্ট্রিমে পোস্ট করা
ক্লাস তৈরি করা হয়েছে তৈরি করা ক্লাসের সংখ্যা
পোস্ট তৈরি করা হয়েছে শিক্ষক এবং শিক্ষার্থীদের দ্বারা তৈরি মোট পোস্টের সংখ্যা

ধাপ ৩: রিপোর্টে থাকা ডেটা কাস্টমাইজ করুন

  1. উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. সেটিংসে ক্লিক করুন .
  3. (ঐচ্ছিক) চার্টে কলাম যোগ করতে, নতুন কলাম যোগ করুন এর পাশে, নিম্নমুখী তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। এবং তালিকা থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
  4. (ঐচ্ছিক) চার্ট থেকে কোনও আইটেম সরাতে, সেই আইটেমের পাশে, সরান ক্লিক করুন .
  5. (ঐচ্ছিক) কলাম পুনর্বিন্যাস করতে, একটি আইটেমকে নতুন অবস্থানে টেনে আনুন।
  6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: ডেটা ফিল্টার করুন এবং রিপোর্টটি রপ্তানি করুন

ব্যবহারকারী বা কার্যকলাপ অনুসারে ফিল্টার করুন

আপনি আপনার প্রতিবেদনে ব্যবহারকারী বা নির্দিষ্ট ইভেন্ট দেখানোর জন্য সংকুচিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ব্যবহার করছেন এমন সমস্ত ব্যবহারকারীদের খুঁজে বের করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। অথবা আপনি এমন লোকেদের তালিকাভুক্ত করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যারা অসংখ্য বহিরাগত লিঙ্ক শেয়ার করেন।

  1. উপরে ধাপ ১ এ বর্ণিত প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. রিপোর্টের উপরে, একটি ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন।
  3. তালিকা থেকে যেকোনো একটি ফিল্টারে ক্লিক করুন, মানদণ্ড লিখুন এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।

সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে ফিল্টার করুন

কোনও ডোমেনের শিশু সংগঠনগুলির মধ্যে পরিসংখ্যান তুলনা করার জন্য আপনি সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে ফিল্টার করতে পারেন।

  1. উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. রিপোর্টের উপরে, সাংগঠনিক ইউনিটে ক্লিক করুন এবং তারপর তালিকা থেকে একটি ইউনিট নির্বাচন করুন।
  3. প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।

আপনি শুধুমাত্র বর্তমান প্রতিষ্ঠানের অনুক্রম ফিল্টার করতে পারবেন, এমনকি পুরনো ডেটা অনুসন্ধান করার সময়ও। ২০ ডিসেম্বর, ২০১৮ এর আগের ডেটা ফিল্টার করা ফলাফলে প্রদর্শিত হবে না।

গ্রুপ অনুসারে ফিল্টার করুন

আপনি আপনার রিপোর্টের ডেটা গ্রুপ অনুসারে ফিল্টার করতে পারেন। এই ফিল্টারে কোনও গ্রুপ উপস্থিত হওয়ার আগে, আপনাকে আপনার ফিল্টারিং গ্রুপের অ্যালাউলিস্টে গ্রুপটি যোগ করতে হবে।

গ্রুপ ফিল্টার ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য, গুগল গ্রুপ দ্বারা ফলাফল ফিল্টারিং দেখুন।

ধাপ ১: আপনার ফিল্টারিং গ্রুপের অ্যালাউলিস্টে একটি গ্রুপ যোগ করুন:

  1. উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. রিপোর্টের উপরে, গ্রুপ ফিল্টারে ক্লিক করুন .
  3. ফিল্টারিং গ্রুপগুলিতে ক্লিক করুন।
    ফিল্টারিং গ্রুপ পৃষ্ঠাটি প্রদর্শিত হবে।
  4. গ্রুপ যোগ করুন ক্লিক করুন।
  5. একটি গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখে অনুসন্ধান করুন। যখন আপনি আপনার পছন্দের গ্রুপটি দেখতে পাবেন, তখন এটি নির্বাচন করুন।
  6. (ঐচ্ছিক) অন্য একটি গ্রুপ যোগ করতে, গ্রুপটি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।
  7. গ্রুপ নির্বাচন করা শেষ হলে, যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
  8. (ঐচ্ছিক) একটি গ্রুপ সরাতে, গ্রুপ সরান ক্লিক করুন .
  9. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
    পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন

ধাপ ২: গ্রুপ অনুসারে অডিট লগ ফিল্টার করুন

  1. উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. রিপোর্টের উপরে, গ্রুপ ফিল্টারে ক্লিক করুন .
  3. এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।

একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য ডেটা দেখান

"তারিখ অনুসারে দেখুন" নির্বাচন করুন এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য ডেটা দেখানোর জন্য তারিখ নির্বাচক ব্যবহার করুন, অথবা প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সর্বশেষ উপলব্ধ ডেটা দেখানোর জন্য সর্বশেষ নির্বাচন করুন। গত 6 মাস ধরে অনেক মেট্রিক্স উপলব্ধ রয়েছে, যদিও কিছু কম সময়ের জন্য উপলব্ধ।

আপনার রিপোর্টের ডেটা এক্সপোর্ট করুন

আপনি আপনার রিপোর্টের ডেটা একটি Google Sheet-এ রপ্তানি করতে পারেন, অথবা এটি একটি CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।

  1. উপরে ধাপ ১ এ বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. (ঐচ্ছিক) উপরের ধাপ ৩-এ বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার রপ্তানিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডেটা পরিবর্তন করুন।
  3. রিপোর্টে, ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন .
  4. কোন কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন এবং প্রতিবেদনের ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন।
  5. ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

আপনি সর্বাধিক ১০০,০০০ সারি রপ্তানি করতে পারবেন।

আমি যে ডেটা দেখছি তা কত পুরনো?

আপনি বর্তমান দিন পর্যন্ত সম্পূর্ণ তথ্য দেখতে পাবেন না। পরিবর্তে, গ্রাফ শিরোনামের নীচে আপনি কলামের ডেটার জন্য সর্বশেষ তারিখ দেখতে পাবেন। গ্রাফের নীচের টেবিলটি সর্বশেষ তারিখের জন্য 1-দিনের ডেটা দেখায়।

মাঝে মাঝে, আপনি একটি কলামের নামের পাশে "*" তারকাচিহ্ন দেখতে পাবেন। তারকাচিহ্নটি নির্দেশ করে যে এই নির্দিষ্ট কলামের ডেটা অন্যান্য কলামের ডেটার তুলনায় পুরানো হতে পারে।

কখন ডেটা উপলব্ধ হবে এবং কতক্ষণ ধরে রাখা হবে সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ডেটা ধরে রাখা এবং ল্যাগ টাইমস দেখুন।