ফাইল শেয়ারিং তদন্ত করুন

নিরাপত্তা তদন্তের হাতিয়ার
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনাকে এমন কোনও সংবেদনশীল নথি অনুসন্ধান করতে হতে পারে যা বাইরে থেকে শেয়ার করা হয়েছে, অথবা খুব বেশি পরিমাণে শেয়ার করা হয়েছে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনও নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর দ্বারা বহিরাগতভাবে শেয়ার করা কোনও ফাইল তদন্ত করতে এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

ফাইল শেয়ারিং তদন্ত করুন

১. আপনার তদন্ত শুরু করুন

  1. তদন্ত টুলটি ব্যবহার করতে সাইন ইন করুন
  2. ডেটা সোর্স মেনু থেকে, ড্রাইভ লগ ইভেন্টস -এ ক্লিক করুন।
  3. শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন।
  4. কন্ডিশন মেনু থেকে, দৃশ্যমানতা পরিবর্তন ক্লিক করুন।
  5. নিশ্চিত করুন যে শর্তটি External এ সেট করা আছে।
  6. শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন।
  7. কন্ডিশন মেনু থেকে, অ্যাক্টর ক্লিক করুন।
  8. ব্যবহারকারী ক্ষেত্রে, ফাইলটি শেয়ার করা ব্যবহারকারীর ব্যবহারকারীর নাম লিখুন—উদাহরণস্বরূপ, user@example.com
  9. শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন।
  10. কন্ডিশন মেনু থেকে, তারিখ ক্লিক করুন।
  11. শর্তটি After এ পরিবর্তন করুন।
  12. তারিখ ক্ষেত্রে, ফাইলটি বহিরাগতভাবে কখন ভাগ করা হয়েছে তার প্রথম তারিখ এবং সময় লিখুন।
  13. অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করুন।

2. অনুসন্ধান ফলাফল দেখুন এবং রপ্তানি করুন

উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি পৃষ্ঠার নীচে একটি টেবিলে প্রদর্শিত হবে। টেবিলটি ফাইলটি বহিরাগতভাবে ভাগ করার তারিখ এবং সময়, ডকুমেন্ট আইডি, ডকুমেন্টের ধরণ, দৃশ্যমানতা, শিরোনাম, ইভেন্টের ধরণ (উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস পরিবর্তন করুন ), অভিনেতার ব্যবহারকারীর নাম এবং ডকুমেন্টের মালিক প্রদর্শন করে।

( অভিনেতা হলেন সেই ব্যবহারকারী যিনি কোনওভাবে নথির দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করেছেন।)

এই অনুসন্ধান ফলাফলগুলি আপনার My Drive ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে, টেবিলের উপরে থাকা সমস্ত রপ্তানি করুন- এ ক্লিক করুন।

আরও বিস্তারিত জানার জন্য, অনুসন্ধান সরঞ্জামে অনুসন্ধান ফলাফল দেখুন দেখুন।