আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপ রিপোর্ট দেখুন

ট্রেন্ড এবং প্রশাসনিক তথ্য দেখুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি অ্যাপস রিপোর্ট ব্যবহার করে ট্রেন্ড পর্যালোচনা করতে পারেন অথবা প্রশাসনিক তথ্যের একটি ওভারভিউ দেখতে পারেন। রিপোর্টগুলি আপনার ডোমেনের সমস্ত ব্যবহারকারীর তথ্য প্রদর্শন করে এমন চার্ট এবং গ্রাফের একটি সিরিজ তৈরি করে। পরিবর্তে ব্যবহারকারী-স্তরের ডেটা দেখতে, ব্যবহারকারী বা প্রশাসক কার্যকলাপ পরীক্ষা করুন এ যান।

ধাপ ১: আপনার অ্যাপস রিপোর্ট খুলুন

  1. অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর রিপোর্টিং এবং তারপর অ্যাপস রিপোর্ট এবং তারপর একটি প্রতিবেদন নির্বাচন করুন।

    রিপোর্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

ধাপ ২: অ্যাপস রিপোর্টের ডেটা বুঝুন

নোট:

  • আপনার কাছে কোন Google Workspace সংস্করণ আছে তার উপর নির্ভর করে, নিম্নলিখিত সমস্ত প্রতিবেদনে আপনার অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে।
  • রিপোর্টে অ্যাডমিন স্ট্যাটাস আর উপলব্ধ নেই। আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে (admin.google.com-এ) অ্যাডমিন তথ্য দেখতে, প্রাসঙ্গিক ভূমিকার পাশে অ্যাকাউন্ট > অ্যাডমিন ভূমিকা > দেখুন অ্যাডমিন- এ যান। নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য নির্ধারিত ভূমিকা দেখতে, আপনি ডিরেক্টরি > ব্যবহারকারী > ব্যবহারকারী > অ্যাডমিন ভূমিকা এবং সুযোগ-সুবিধা থেকে অ্যাডমিন তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন অথবা API ব্যবহার করতে পারেন।

হিসাব

রিপোর্টের ধরণ বিবরণ
২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ তালিকাভুক্তি এবং প্রয়োগ আপনার ডোমেনের ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণে নথিভুক্ত ব্যবহারকারীর সংখ্যা এবং আপনার ডোমেনের ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণে নথিভুক্ত হতে বাধ্য ব্যবহারকারীর সংখ্যা।
পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্যের সম্মতি আপনার ডোমেনে এমন ব্যবহারকারীর সংখ্যা যারা পাসওয়ার্ড দৈর্ঘ্যের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলেন বা মেনে চলেন না। পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা সেট করার নির্দেশাবলীর জন্য, ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা প্রয়োগ এবং পর্যবেক্ষণ করুন -এ যান।
পাসওয়ার্ডের শক্তি আপনার ডোমেনে প্রশাসকের দ্বারা সেট করা পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে শক্তিশালী বা দুর্বল পাসওয়ার্ড থাকা ব্যবহারকারীর সংখ্যা। পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা সেট করার নির্দেশাবলীর জন্য, ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা প্রয়োগ এবং পর্যবেক্ষণ করুন বিভাগে যান।
ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অবস্থা

ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অবস্থা ( সক্রিয় , অবরুদ্ধ , অথবা স্থগিত )

দ্রষ্টব্য : সক্রিয় ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের স্থিতিতে সফট-ডিলিট করা ব্যবহারকারীরা অন্তর্ভুক্ত।

কম নিরাপদ অ্যাপ অ্যাক্সেস আপনার ডোমেনে ব্যবহারকারীর সংখ্যা, ব্যবহারকারীর নিজস্ব অ্যাকাউন্টে কম নিরাপদ অ্যাপ অ্যাক্সেস ব্লক করার বা ( অনুমোদিত বা অস্বীকৃত ) করার বিকল্প আছে কিনা তার উপর নির্ভর করে।
অ্যাপগুলির ব্যবহৃত স্টোরেজ আপনার ডোমেনের সকল ব্যবহারকারীর দ্বারা Gmail, Google Drive এবং Google Photos-এর জন্য ব্যবহৃত স্টোরেজ (MB-তে)।
মোট ব্যবহৃত স্টোরেজ আপনার ডোমেনের সকল ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত স্টোরেজ (এমবিতে)।

জিমেইল

রিপোর্টের ধরণ বিবরণ
মোট ইমেল আপনার ডোমেনের সকল ব্যবহারকারীর দ্বারা সংরক্ষিত মোট ইমেলের সংখ্যা
ইনবাউন্ড ইমেল: ডেলিভারি আপনার প্রতিষ্ঠানের সংশ্লিষ্ট ডোমেনের বাইরের প্রেরকদের কাছ থেকে আপনার ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রাপ্ত মোট ইনবাউন্ড বার্তার সংখ্যা (ডেলিভারি করা, রিরুট করা, প্রত্যাখ্যাত)
ইনকামিং ইমেল: স্প্যাম স্প্যাম হিসেবে ট্যাগ করা ইনবাউন্ড মেসেজের সংখ্যা, মোট ইনবাউন্ড মেসেজের একটি ভগ্নাংশ হিসেবে দেখানো হয়েছে
ইনবাউন্ড ইমেল: এনক্রিপশন মোট ইনবাউন্ড বার্তার একটি ভগ্নাংশ হিসেবে দেখানো ইনবাউন্ড-এনক্রিপ্ট করা বার্তার সংখ্যা
বহির্গামী ইমেল: ডেলিভারি বহির্গামী-প্রেরিত বার্তার সংখ্যা (বিতরণ করা, পুনরায় রুট করা, প্রত্যাখ্যাত), মোট বহির্গামী বার্তার একটি ভগ্নাংশ হিসাবে দেখানো হয়েছে
আউটবাউন্ড ইমেল: এনক্রিপশন আউটবাউন্ড-ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS)-এনক্রিপ্ট করা বার্তার সংখ্যা, মোট আউটবাউন্ড বার্তার একটি ভগ্নাংশ হিসাবে দেখানো হয়েছে

রিপোর্টে ইনবাউন্ড এবং আউটবাউন্ড ইমেল বার্তা সম্পর্কে আরও জানতে, ইনবাউন্ড, আউটবাউন্ড এবং অভ্যন্তরীণ মেইলের সংজ্ঞা দেখুন।

শ্রেণীকক্ষ

রিপোর্টের ধরণ বিবরণ
সক্রিয় ক্লাস গত ১৪ দিনে কতগুলি ক্লাসে কার্যকলাপ (জমা, গ্রেড, মন্তব্য, বা পোস্ট) হয়েছে।
পোস্ট তৈরি করা হয়েছে শিক্ষক এবং শিক্ষার্থীদের দ্বারা তৈরি মোট পোস্টের সংখ্যা।
ক্লাস তৈরি করা হয়েছে তৈরি করা ক্লাসের সংখ্যা।
রিপোর্টের ধরণ বিবরণ
ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ নির্দিষ্ট সময়কালে (১ দিন, ৭ দিন, অথবা ৩০ দিন), অনুসন্ধান অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা তালিকাভুক্ত ক্লাউড অনুসন্ধান অনুসন্ধান API এর মাধ্যমে অনুসন্ধানের পরিমাণ এবং অনুসন্ধান সেশনের সংখ্যা।
তথ্য সূত্র ক্লাউড সার্চ ডেটা সোর্সের জন্য পরিবেশিত আইটেমের সংখ্যা এবং স্ট্যাটাস অনুসারে তালিকাভুক্ত আইটেম।

ড্রাইভ

মেট্রিক্সের সংজ্ঞায় "যোগ করা" অন্তর্ভুক্ত। এটি পূর্ববর্তী মেট্রিক্স থেকে আলাদা কারণ "যোগ" ইভেন্টগুলি ঘটলে এটি গণনা করা হয়। সংযোজন ধরণের ইভেন্টগুলির মধ্যে একটি ফাইল তৈরি করা, আপলোড করা, ট্র্যাশ থেকে মুক্ত করা বা মালিকানা স্থানান্তর করা অন্তর্ভুক্ত। আইটেমের চূড়ান্ত অবস্থা নির্বিশেষে এই কার্যকলাপটি রিপোর্ট করা হয়। একই ফাইলে একাধিক সংযোজন ইভেন্ট গণনা বৃদ্ধি করে না।

রিপোর্টের ধরণ বিবরণ
বহিরাগত শেয়ার

ডোমেনে ব্যবহারকারীদের দ্বারা শেয়ার করা বহিরাগত ফাইলের সংখ্যা, নিম্নলিখিত ব্রেকডাউন সহ:

  • সর্বজনীন —যে ফাইলগুলি সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ করা হয়
  • লিঙ্ক সহ যে কেউ — লিঙ্ক সহ যে কেউ ফাইলগুলি উপলব্ধ করা হয়েছে
  • ডোমেনের বাইরে — ডোমেনের বাইরের ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা ফাইল
অভ্যন্তরীণ শেয়ার

আপনার ডোমেনে ব্যবহারকারীদের দ্বারা শেয়ার করা অভ্যন্তরীণ ফাইলের সংখ্যা, নিম্নলিখিত বিভাজন সহ:

  • ডোমেনে থাকা যে কেউ শেয়ার করে — ডোমেনে থাকা যে কারও সাথে শেয়ার করা ফাইল
  • ডোমেনে লিঙ্ক শেয়ার সহ যে কেউ — লিঙ্ক সহ ডোমেনে যে কারও সাথে শেয়ার করা ফাইল
  • ডোমেন শেয়ারের মধ্যে — ডোমেনের মধ্যে কোনও ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা ফাইলগুলি
  • ব্যক্তিগত শেয়ার — যে ফাইলগুলি শেয়ার করা হয় না
ফাইল যোগ করা হয়েছে

ডোমেনের ব্যবহারকারীদের দ্বারা ড্রাইভে যোগ করা ফাইলের সংখ্যা, নিম্নলিখিত ব্রেকডাউন সহ:

  • গুগল ডকুমেন্ট যোগ করা হয়েছে — যোগ করা টেক্সট ডকুমেন্টের সংখ্যা
  • গুগল স্প্রেডশিট যোগ করা হয়েছে — স্প্রেডশিটের সংখ্যা যোগ করা হয়েছে
  • গুগল প্রেজেন্টেশন যোগ করা হয়েছে —প্রেজেন্টেশনের সংখ্যা যোগ করা হয়েছে
  • গুগল ফর্ম যোগ করা হয়েছে — যোগ করা ফর্মের সংখ্যা
  • গুগল অঙ্কন যোগ করা হয়েছে — গুগল অঙ্কন ফাইলের সংখ্যা যোগ করা হয়েছে
  • অন্যান্য প্রকার যোগ করা হয়েছে —Google-এর বাইরের ফাইলের সংখ্যা যোগ করা হয়েছে
সক্রিয় ব্যবহারকারীরা

সাম্প্রতিক মাস ধরে প্রতিদিন ট্র্যাক করা ডোমেনে সক্রিয় ড্রাইভ ব্যবহারকারীর মোট সংখ্যা। মাস জুড়ে যত বেশি ব্যবহারকারী সক্রিয় হন, সংখ্যাটি তত বাড়ানো হয়।

  • মাসের শুরু থেকে সেই তারিখ পর্যন্ত ড্রাইভ অ্যাক্সেস করা ব্যবহারকারীদের ক্রমবর্ধমান সংখ্যা দেখতে একটি নির্দিষ্ট তারিখে ক্লিক করুন।
  • প্রতি মাসের প্রথম দিনে সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা পুনরায় সেট করা হয়।

দেখা

রিপোর্টের ধরণ বিবরণ
সক্রিয় ব্যবহারকারীরা

নির্দিষ্ট সময়কালে সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা (১ দিন, ৭ দিন, অথবা ৩০ দিন)

দ্রষ্টব্য : নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র একবার গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবহারকারী ৭ দিনের সময়কালে ৩ বার Meet ব্যবহার করেন, তাহলে ৭ দিনের রিপোর্টে ব্যবহারকারীকে শুধুমাত্র একবার গণনা করা হয়।

গুগল চ্যাট

রিপোর্টের ধরণ বিবরণ
তৈরি করা রুম

ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি মোট কথোপকথন কক্ষের সংখ্যা, যার মধ্যে গ্রুপ কথোপকথন এবং স্পেস অন্তর্ভুক্ত।

দ্রষ্টব্য: এটি Created Spaces রিপোর্ট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে, এবং ১ জুলাই, ২০২৫ তারিখে এটি সরানো হবে । আরও জানুন
সক্রিয় কক্ষ

গ্রুপ কথোপকথন এবং স্পেস সহ সক্রিয় কথোপকথন কক্ষের মোট সংখ্যা।

দ্রষ্টব্য: এটি "Active spaces by messages sent " রিপোর্ট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে এবং ১ জুলাই, ২০২৫ তারিখে এটি সরানো হবে। আরও জানুন
সক্রিয় ব্যবহারকারীরা

গুগল চ্যাটে কতজন ব্যবহারকারী বার্তা পাঠিয়েছেন বা পড়েছেন

দ্রষ্টব্য: এটি ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ প্রতিবেদন দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে, এবং ১ জুলাই, ২০২৫ তারিখে এটি সরানো হবে। আরও জানুন
পোস্ট করা বার্তাগুলি

ব্যবহারকারীদের দ্বারা চ্যাটে পোস্ট করা বার্তার সংখ্যা

দ্রষ্টব্য: এটি "বার্তা পাঠানো রিপোর্ট" দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে এবং ১ জুলাই, ২০২৫ তারিখে এটি সরানো হবে। আরও জানুন
ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ চ্যাটে তাদের কার্যকলাপের স্তর অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ ব্যবহারকারীর সংখ্যা, যার মধ্যে বার্তা পড়া, পাঠানো বা প্রতিক্রিয়া জানানো অন্তর্ভুক্ত।
বার্তা পাঠানো হয়েছে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দ্বারা চ্যাটে পোস্ট করা বার্তার সংখ্যা
কথোপকথনের ধরণ অনুসারে বার্তা, ১-দিন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের কথোপকথনের ধরণ অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা বার্তার সংখ্যা, যার মধ্যে রয়েছে স্পেসে বার্তা, সরাসরি বার্তা এবং গ্রুপে বার্তা।
সংযুক্তির স্থিতি অনুসারে বার্তা, ১-দিন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দ্বারা সংযুক্তি সহ বা সংযুক্তি ছাড়া পাঠানো বার্তার সংখ্যা
টাইপ অনুসারে বার্তা, ১-দিন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তার সংখ্যা, ধরণ অনুসারে বিভক্ত, যার মধ্যে রয়েছে নিয়মিত, ভয়েস বা ভিডিও বার্তা এবং হাডল বার্তা।
বহিরাগত ব্যবহারকারীর স্ট্যাটাস অনুসারে বার্তা

আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে কথোপকথনে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তার সংখ্যা।

যেসব স্থানে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেওয়া হয়, সেখানে পোস্ট করা বার্তাগুলিকে বহিরাগত বার্তা হিসেবে বিবেচনা করা হয়।

প্রেরিত বার্তা অনুসারে সক্রিয় স্থান নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পাঠানো বার্তা সহ মোট চ্যাট স্পেসের সংখ্যা
তৈরি করা স্থানগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি মোট চ্যাট স্পেসের সংখ্যা

কণ্ঠস্বর

রিপোর্টের ধরণ বিবরণ
মোট সক্রিয় ব্যবহারকারী আপনার ডোমেনে মোট কতজন ব্যবহারকারী Google Voice ব্যবহার করেছেন
মোট লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী ভয়েস লাইসেন্সধারী মোট ব্যবহারকারীর সংখ্যা
মোট কলের সময়কাল সমস্ত ভয়েস কলের জন্য ব্যবহৃত মোট মিনিটের সংখ্যা
মোট বহির্গামী কল Voice থেকে মোট আউটগোয়িং কলের সংখ্যা
মোট ইনকামিং কল ভয়েস-এ মোট ইনকামিং কলের সংখ্যা
মোট কল ভয়েস ব্যবহার করে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং উভয় ধরণের কলের মোট সংখ্যা
মোট বহির্গামী বার্তা Voice থেকে মোট বহির্গামী টেক্সট বার্তার সংখ্যা
মোট আগত বার্তা ভয়েস-এ আগত মোট টেক্সট মেসেজের সংখ্যা
মোট বার্তা ভয়েস ব্যবহার করে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং উভয় ধরণের টেক্সট মেসেজের মোট সংখ্যা

ধাপ ৩: চার্টে যে ডেটা দেখা যাচ্ছে তা পরিবর্তন করুন

  1. ধাপ ১ এ বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. চার্টের নীচে, আপনি যে ডেটা দেখতে চান তা পরীক্ষা করুন।
  3. নির্দিষ্ট দিনের ডেটা দেখতে, চার্টের যেকোনো বিন্দুতে নির্দেশ করুন।

ধাপ ৪: রিপোর্টে আপনি যে ডেটা দেখছেন তা পরিবর্তন করুন

  1. পূর্বে বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. রিপোর্ট পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন।
  3. রিপোর্ট থেকে ডেটা সরাতে, ডেটা নামের পাশে, ক্লিক করুন .
  4. রিপোর্টে ডেটা যোগ করতে, নতুন কলাম যোগ করুন এর পাশে, নিম্নমুখী তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। এবং তালিকা থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
  5. ডেটা পুনর্বিন্যাস করতে, আইটেমগুলিকে নতুন স্থানে টেনে আনুন।
  6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ধাপ ৫: আপনার রিপোর্টের ডেটা রপ্তানি করুন

আপনি আপনার অ্যাপস রিপোর্টের ডেটা একটি Google Sheet-এ অথবা একটি CSV ফাইল হিসেবে রপ্তানি করতে পারেন।

  1. ধাপ ১ এ বর্ণিত পদ্ধতিতে আপনার প্রতিবেদনটি খুলুন।
  2. চার্টের নীচে, আপনি যে ডেটা রপ্তানি করতে চান তার পাশের বাক্সটি চেক করুন।
  3. রিপোর্টের উপরের ডানদিকে, ডাউনলোড করুন-এ ক্লিক করুন .
  4. ডাউনলোডের ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন।
  5. ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

আপনি সর্বাধিক ২১০,০০০টি সেল রপ্তানি করতে পারবেন। সর্বাধিক সারির সংখ্যা আপনার নির্বাচিত কলামের সংখ্যার উপর নির্ভর করে।