Informes de usuarios: Uso de apps

Nota: Los datos borrados de forma permanente (incluidos los datos retenidos por Vault) no se incluyen en las cuotas de almacenamiento.

Nota: Los informes de usuarios de Drive no incluyen los cambios realizados en las unidades compartidas. Tampoco incluyen datos de los usuarios con licencias de Cloud Identity Free o Cloud Identity Premium.

Nota: Las columnas de Cloud Search en los informes de uso de las aplicaciones muestran la cantidad de búsquedas en tu dominio.

Puedes limitar tu informe para que muestre usuarios o eventos específicos. Por ejemplo, puedes crear un filtro para encontrar a todos los usuarios que usan la verificación en 2 pasos. También puedes crear un filtro para enumerar a las personas que comparten muchos vínculos externos.

1. Abre el informe como se describe en el paso 1 anterior.
2. En la parte superior del informe, haz clic en Agregar un filtro.
3. Selecciona y, luego, ingresa los criterios para el filtro y, si es necesario, haz clic en Aplicar.

   Por ejemplo, selecciona Nombre del evento y, luego, un evento para ver las entradas de registro de cada vez que se produjo el evento.

Para comparar las estadísticas entre las unidades organizativas de un dominio, puedes filtrar por unidad organizativa.

1. Abre tu informe como se describe en el paso 1 anterior.
2. En la parte superior del informe, haz clic en Unidad organizativa selecciona una unidad de la lista.
3. Haz clic en Aplicar.

Solo puedes filtrar la jerarquía de la organización actual, incluso cuando buscas datos anteriores. Los datos anteriores al 20 de diciembre de 2018 no aparecen en los resultados filtrados.

También puedes filtrar los datos de tu informe por grupo. Para que un grupo aparezca en este filtro, debes agregarlo a tu lista de grupos de filtrado permitido.

Para obtener detalles sobre el uso de filtros de grupo, consulta Cómo filtrar resultados por Grupo de Google.

Paso 1: Agrega un grupo a tu lista de grupos de filtrado permitido:

1. Abre tu informe como se describió anteriormente.
2. En la parte superior del informe, haz clic en Filtro de grupo .
3. Haz clic en Grupos de filtrado.
   Se mostrará la página Grupos de filtrado.
4. Haz clic en Agregar grupos.
5. Para buscar un grupo, ingresa los primeros caracteres de su nombre o dirección de correo electrónico. Cuando veas el grupo que quieras, selecciónalo.
6. Para agregar otro grupo, busca uno y selecciónalo (opcional).
7. Cuando termines de seleccionar los grupos, haz clic en Agregar.
8. Para quitar un grupo, haz clic en Quitar grupo (opcional).
9. Haz clic en Guardar.
   Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Paso 2: Filtra el registro de auditoría por grupo

1. Abre tu informe como se describió anteriormente.
2. En la parte superior del informe, haz clic en Filtro de grupo .
3. Selecciona uno o más grupos y haz clic en Aplicar.

Puedes exportar los datos de informes a una hoja de cálculo de Google o descargarlos como un archivo CSV.

1. Abre tu informe como se describe en el paso 1 anterior.
2. (Opcional) Cambia los datos que se incluirán en la exportación como se describe en el paso 3 anterior.
3. En el informe, haz clic en Descargar .
4. Selecciona las columnas que deseas incluir y el formato del informe.
5. Haz clic en Descargar.

Puedes exportar hasta 100,000 filas.

No verás datos completos hasta el día de hoy. En su lugar, debajo del encabezado del gráfico, verás la fecha más reciente de los datos de la columna. En la tabla que se encuentra debajo del gráfico, se muestran los datos de 1 día para la fecha más reciente.

En ocasiones, verás un asterisco "*" junto al nombre de una columna. El asterisco indica que los datos de esta columna en particular podrían estar desactualizados en comparación con los datos de otras columnas.

Para obtener detalles sobre cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo se retienen, consulta los tiempos de demora y de retención de datos.