Rapports utilisateur : utilisation des applications

Remarque : Les données supprimées définitivement (y compris les données conservées par Vault) ne sont pas comptabilisées dans les quotas de stockage.

Remarque : Les rapports utilisateur de Drive n'incluent pas les modifications apportées aux Drive partagés. Ils n'incluent pas non plus les données des utilisateurs disposant de licences Cloud Identity Free ou Cloud Identity Premium.

Remarque : Les colonnes Cloud Search dans les rapports d'utilisation des applications indiquent le nombre de requêtes de recherche effectuées dans votre domaine.

Vous pouvez filtrer les données du rapport pour n'afficher que certains utilisateurs ou événements spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer un filtre permettant d'afficher uniquement les utilisateurs pour lesquels la validation en deux étapes est activée. Vous pouvez également créer un filtre pour répertorier les utilisateurs qui partagent de nombreux liens externes.

1. Ouvrez le rapport comme indiqué à l'étape 1 ci-dessus.
2. En haut du rapport, cliquez sur Ajouter un filtre.
3. Sélectionnez et saisissez vos critères de filtrage, puis cliquez sur Appliquer, si nécessaire.

   Par exemple, sélectionnez Nom de l'événement, puis un événement, pour afficher les entrées de journal correspondant à toutes les occurrences de cet événement.

Pour comparer les statistiques entre les unités organisationnelles d'un domaine, vous pouvez filtrer par unité organisationnelle.

1. Ouvrez votre rapport comme indiqué à l'étape 1 ci-dessus.
2. En haut du rapport, cliquez sur Unité organisationnelle sélectionnez une unité dans la liste.
3. Cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez effectuer des recherches uniquement dans la hiérarchie organisationnelle actuelle, même si vous recherchez des données plus anciennes. Les données antérieures au 20 décembre 2018 n'apparaissent pas dans les résultats filtrés.

Vous pouvez également filtrer les données de votre rapport par groupe. Pour qu'un groupe apparaisse dans ce filtre, vous devez l'ajouter à la liste d'autorisation des groupes de filtrage.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des filtres de groupe, consultez Filtrer les résultats par groupe Google.

Étape 1 : Ajoutez un groupe à la liste d'autorisation des groupes de filtrage :

1. Ouvrez votre rapport comme indiqué ci-dessus.
2. En haut du rapport, cliquez sur Filtre de groupe .
3. Cliquez sur Groupes de filtrage.
   La page "Groupes de filtrage" s'affiche.
4. Cliquez sur Ajouter des groupes.
5. Recherchez un groupe en saisissant les premiers caractères de son nom ou de son adresse e-mail. Lorsque vous avez trouvé le groupe, sélectionnez-le.
6. (Facultatif) Pour ajouter un autre groupe, recherchez-le et sélectionnez-le.
7. Une fois les groupes sélectionnés, cliquez sur Ajouter.
8. (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer le groupe .
9. Cliquez sur Enregistrer.
   <0xx0A>L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Étape 2 : Filtrez le journal d'audit par groupe

1. Ouvrez votre rapport comme indiqué ci-dessus.
2. En haut du rapport, cliquez sur Filtre de groupe .
3. Sélectionnez un ou plusieurs groupes, puis cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez exporter les données de votre rapport vers une feuille de calcul Google Sheets ou les télécharger au format CSV.

1. Ouvrez votre rapport comme indiqué à l'étape 1 ci-dessus.
2. (Facultatif) Modifiez les données à inclure dans l'exportation, comme décrit à l'étape 3 ci-dessus.
3. Dans le rapport, cliquez sur Télécharger  .
4. Sélectionnez les colonnes à inclure et le format du rapport.
5. Cliquez sur Télécharger.

Vous pouvez exporter jusqu'à 100 000 lignes.

Les données disponibles à la date courante ne sont pas complètes. Sous le titre du graphique, vous voyez la date la plus récente des données fournies dans la colonne. Le tableau sous le graphique affiche les données sur un jour pour la date la plus récente.

Il arrive qu'un astérisque "&ast;" s'affiche à côté du nom d'une colonne. Il vous indique que les données de cette colonne risquent d'avoir été actualisées moins récemment que celles des autres colonnes.

Pour savoir à quel moment les données deviennent disponibles et connaître leur durée de conservation, consultez Conservation des données et temps de latence.