รายงานผู้ใช้: การใช้แอป

หมายเหตุ: ข้อมูลที่ถูกลบอย่างถาวร (รวมถึงข้อมูลที่เก็บรักษาในห้องนิรภัย) จะไม่นับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล

หมายเหตุ: รายงานผู้ใช้สำหรับไดรฟ์จะไม่รวมการเปลี่ยนแปลงที่ทำในไดรฟ์ที่แชร์ อีกทั้งจะไม่รวมข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Cloud Identity Free หรือ Cloud Identity Premium ด้วย

หมายเหตุ: คอลัมน์ Cloud Search ในรายงานการใช้แอปจะแสดงจำนวนคำค้นหาในโดเมนของคุณ

คุณสามารถจํากัดให้รายงานแสดงเฉพาะผู้ใช้หรือเหตุการณ์ที่ต้องการได้ เช่น สร้างตัวกรองเพื่อค้นหาผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน หรือสร้างตัวกรองเพื่อแสดงรายชื่อผู้ที่แชร์ลิงก์ไปภายนอกเป็นจำนวนมาก

1. เปิดรายงานตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 1 ข้างต้น
2. คลิกเพิ่มตัวกรองที่ด้านบนของรายงาน
3. เลือกหรือป้อนเกณฑ์ในการกรอง เสร็จแล้วคลิกใช้

   เช่น เลือกชื่อเหตุการณ์แล้วเลือกเหตุการณ์เพื่อดูรายการบันทึกในแต่ละครั้งที่เกิดเหตุการณ์ขึ้น

หากต้องการเปรียบเทียบสถิติระหว่างหน่วยขององค์กรในโดเมน คุณก็กรองตามหน่วยขององค์กรได้

1. เปิดรายงานตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 1 ข้างต้น
2. ที่ด้านบนของรายงาน ให้คลิกหน่วยขององค์กร เลือกหน่วยจากรายการ
3. คลิกใช้

คุณจะกรองได้เฉพาะลำดับชั้นขององค์กรในปัจจุบันเท่านั้น แม้ว่าจะค้นหาข้อมูลเก่าก็ตาม โดยข้อมูลก่อนวันที่ 20 ธันวาคม 2018 ไม่แสดงในผลลัพธ์ที่กรอง

นอกจากนี้คุณยังกรองข้อมูลในรายงานตามกลุ่มได้อีกด้วย ซึ่งก่อนที่กลุ่มจะปรากฏในตัวกรองนี้ คุณจะต้องเพิ่มกลุ่มลงในรายการที่อนุญาตของกลุ่มการกรองก่อน

ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ตัวกรองกลุ่มได้ที่หัวข้อการกรองผลลัพธ์ตาม Google Group

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มกลุ่มไปยังรายการที่อนุญาตของกลุ่มการกรอง

1. เปิดรายงานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. คลิกตัวกรองกลุ่มที่ด้านบนของรายงาน
3. คลิกกลุ่มการกรอง
   หน้ากลุ่มการกรองจะแสดงขึ้น
4. คลิกเพิ่มกลุ่ม
5. ค้นหากลุ่มโดยป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม เมื่อเห็นกลุ่มที่ต้องการ ให้เลือกกลุ่มนั้น
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มกลุ่มอื่น ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม
7. คลิกเพิ่มเมื่อเลือกกลุ่มแล้ว
8. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำกลุ่มออก
9. คลิกบันทึก
   การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 2: กรองบันทึกการตรวจสอบตามกลุ่ม

1. เปิดรายงานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. คลิกตัวกรองกลุ่มที่ด้านบนของรายงาน
3. เลือกกลุ่มอย่างน้อย 1 กลุ่ม แล้วคลิกใช้

คุณสามารถส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์ Google ชีตหรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV ก็ได้

1. เปิดรายงานตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 1 ข้างต้น
2. (ไม่บังคับ) เปลี่ยนข้อมูลที่จะรวมไว้ในการส่งออกตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 3 ข้างต้น
3. คลิกดาวน์โหลด ในรายงาน
4. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการให้รวมและรูปแบบของรายงาน
5. คลิกดาวน์โหลด

คุณส่งออกได้สูงสุด 100,000 แถว

คุณจะไม่เห็นข้อมูลทั้งหมดจนถึงวันปัจจุบัน แต่จะเห็นวันที่ล่าสุดสำหรับข้อมูลคอลัมน์ในส่วนหัวของกราฟแทน ตารางใต้กราฟจะแสดงข้อมูล 1 วันสำหรับวันที่ล่าสุด

บางครั้งคุณจะเห็นเครื่องหมายดอกจัน "*" ข้างชื่อคอลัมน์ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลในคอลัมน์นี้อาจเก่าแล้วเมื่อเทียบกับข้อมูลในคอลัมน์อื่นๆ

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวันและเวลาที่จะใช้ข้อมูลได้และระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า