使用者報告：應用程式使用情形

注意：永久刪除的資料 (包括保管箱保留的資料) 不會計入儲存空間配額。

注意：在共用雲端硬碟中所做的變更不會列在雲端硬碟使用者報告中。也不會列入擁有 Cloud Identity 免費版或 Cloud Identity 進階版授權的使用者的資料。

注意：應用程式使用情形報告中的 Cloud Search 相關資料欄會顯示您網域中的搜尋查詢數量。

您可以縮小報告資料涵蓋的範圍，只顯示某些使用者或特定事件的資料。舉例來說，您可以建立篩選器來找出所有採取兩步驟驗證的使用者，或列出分享許多外部連結的使用者。

1. 按照上方步驟 1 的說明開啟報告。
2. 按一下報表頂端的「新增篩選器」。
3. 選取並輸入篩選器條件，然後視需要按一下「套用」。

   舉例來說，您可以選取「事件名稱」並找到要查看記錄項目的事件，藉此取得該事件的所有發生記錄

如要比較一個網域中不同機構單位的統計資料，您可以依機構單位篩選資料。

1. 按照上方步驟 1 的說明開啟報告。
2. 按一下報告頂端的「機構單位」 在清單中選取機構單位。
3. 按一下「套用」。

即使您是在搜尋舊資料，也只能篩選目前的機構階層。篩選結果不會顯示 2018 年 12 月 20 日前的資料。

您也可以在報告中依群組篩選資料。這個篩選器只會顯示已加入許可清單的群組，所以您可能要先將所需群組加入許可清單。

如要瞭解如何使用群組篩選器，請參閱「依 Google 群組篩選結果」。

步驟 1：將群組新增至篩選條件群組許可清單：

1. 按照上述步驟開啟報告。
2. 按一下報表頂端的「群組篩選器」 。
3. 按一下「篩選條件群組」。
   系統隨即顯示「篩選條件群組」頁面。
4. 按一下「新增群組」。
5. 搜尋群組 (輸入群組名稱/群組電子郵件地址的前幾個字元)，並在找到後選取該群組。
6. (選用) 如要新增其他群組，請搜尋並選取群組。
7. 選好群組後，按一下「新增」。
8. (選用) 如要移除群組，請按一下「移除群組」 。
9. 按一下 [儲存]。
   變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

步驟 2：依群組篩選稽核記錄

1. 按照上述步驟開啟報告。
2. 按一下報表頂端的「群組篩選器」 。
3. 選取一或多個群組，然後按一下「套用」。

您可以將報告資料匯出至 Google 試算表，或以 CSV 檔案格式下載。

1. 按照上方步驟 1 的說明開啟報告。
2. (選用) 按照上方步驟 3 的說明，變更匯出檔案包含的資料。
3. 按一下報告上的「下載」圖示 。
4. 選取要納入的資料欄，以及報告格式。
5. 點選 [下載]。

最多可以匯出 100,000 列資料。

系統不會顯示至當前日期的完整資料，而是在圖表標題之下列出最新的欄資料日期。圖表下方的表格會顯示最新日期當天的資料。

資料欄名稱旁邊有時會顯示星號「*」，這代表該欄中的資料和其他各欄的資料相比可能已經過時。

如要進一步瞭解資料的收集作業所需時間及保留時間，請參閱「資料保留和延遲時間」。