Logghändelser för Arkiv

Visa användaraktivitet i Arkiv

Beroende på din Google Workspace-utgåva kan du ha tillgång till verktyget för säkerhetsutredningar, som har mer avancerade funktioner. Till exempel kan avancerade administratörer identifiera, prioritera och vidta åtgärder gällande säkerhets- och integritetsproblem. Läs mer

Om du vill använda den här funktionen måste du ha en tilläggslicens för Arkiv. Mer information finns i Köpa Arkiv-licenser för organisationen.

Som organisationens administratör kan du köra sökningar och vidta åtgärder för logghändelser för Arkiv. Du kan till exempel visa en lista över åtgärder som har utförts i Arkiv-konsolen, till exempel vilka användare som har redigerat lagringsregler eller laddat ned exportfiler.

Möjligheten att göra en sökning beror på din Google-utgåva, dina administrativa behörigheter och datakällan. Du kan söka på alla användare, oavsett deras Google Workspace-utgåva.

Gransknings- och utredningsverktyg

Om du vill söka efter logghändelser väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Rapportering följt av Granskning och utredning följt av Logghändelser för Arkiv.

    Kräver administratörsbehörighet för Granskning och utredning.

  2. Om du vill filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum väljer du Före eller Efter för Datum. Som standard visas händelser från de senaste sju dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  3. Klicka på Lägg till ett filter följt av välj ett attribut. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
  4. Välj en operator följt av välj ett värde följt av klicka på Tillämpa.
    • (Valfritt) Upprepa det här steget om du vill skapa flera filter för sökningen.
    • (Valfritt) Om du vill lägga till en sökoperator väljer du AND eller OR ovanför Lägg till ett filter.
  5. Klicka på Sök. Obs! På fliken Filter kan du filtrera sökresultaten genom att inkludera enkla parameter- och värdepar. Du kan även använda fliken Villkorsverktyg där filter återges som villkor med AND- eller OR-operatorer.

Verktyg för säkerhetsutredning

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

Om du vill köra en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen. För varje villkor väljer du ett attribut, en operator och ett värde.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Säkerhetscenter följt av Utredningsverktyg.

    Administratörsbehörighet för Säkerhetscenter krävs.

  2. Klicka på Datakälla och välj Arkiv-logghändelser.

  3. Om du vill filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum väljer du Före eller Efter för Datum. Som standard visas händelser från de senaste sju dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  4. Klicka på Lägg till villkor.
    Tips! Du kan inkludera ett eller flera villkor i din sökning eller anpassa sökningen med kapslade frågor. Mer information finns i Anpassa sökningen med kapslade frågor.
  5. Klicka på Attribut följt av välj ett alternativ. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
    En fullständig lista över attribut finns i avsnittet Attributbeskrivningar längre ned på den här sidan.
  6. Välj en operator.
  7. Ange ett värde eller välj ett värde i listan.
  8. (Valfritt) Upprepa stegen om du vill lägga till fler sökvillkor.
  9. Klicka på Sök.
    Du kan granska sökresultaten från utredningsverktyget i en tabell längst ner på sidan.
  10. (Valfritt) Om du vill spara utredningen klickar du på Spara följt av anger en titel och beskrivning följt av klickar på Spara.

Anmärkningar

  • På fliken Villkorsverktyg visas filter som villkor med AND/OR-operatorer. Du kan även använda fliken Filter för att inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten.
  • Om du ger en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.
  • Du kan bara söka efter data i meddelanden som ännu inte har raderats från papperskorgen.

Köra en sökning i Arkiv-konsolen

Köra en sökning efter Arkiv-logghändelser

  1. Logga in på vault.google.com.
  2. Klicka på Rapporter.
  3. (Valfritt) Välj ett datumintervall.
  4. (Valfritt) Ange e-postadresserna till de Arkiv-användare vars åtgärder du vill granska. Om du vill granska åtgärder för alla Arkiv-användare lämnar du fältet tomt.
  5. Välj vilka typer av användaråtgärder i Arkiv som du vill granska:
    • Om du vill granska alla åtgärder klickar du på Markera alla.
    • Om du bara vill granska vissa åtgärder markerar du rutan vid respektive åtgärd.
  6. Klicka på Ladda ned CSV.

    En CSV-fil som innehåller granskningsinformation laddas ned till datorn. Om du har kört en sökning efter många användare kan du få flera loggar.

  7. Öppna CSV-filen i ett kalkylprogram, exempelvis Google Kalkylark. Du hittar definitioner av värdena i CSV-filen i Attributbeskrivningar (längre ned på den här sidan).

Granska aktivitet för ett ärende

  1. Logga in på vault.google.com.
  2. Klicka på Ärenden.
  3. Klicka på ärendet du vill granska i listan med ärenden.
  4. Klicka på Granskning.
    Obs! Om du vill visa ärendets granskningsloggar i Googles administratörskonsol klickar du på Prova nu. Id:t för ärendet som du valde läses in automatiskt på sidan Granskning och utredning. Du kan även kopiera ärendets id i webbadressen:
  5. (Valfritt) Välj ett datumintervall.
  6. (Valfritt) Ange e-postadresserna till de Arkiv-användare vars åtgärder du vill granska. Om du vill granska åtgärder för alla Arkiv-användare lämnar du fältet tomt.
  7. Välj vilka typer av användaråtgärder i Arkiv som du vill granska:
    • Om du vill granska alla åtgärder klickar du på Markera alla.
    • Om du bara vill granska vissa åtgärder markerar du rutan vid respektive åtgärd.

      Obs! Inga åtgärder som rör lagringsregler rapporteras för ärendespecifika granskningar eftersom lagringsregler hanteras utanför ärenden.

  8. Klicka på Ladda ned CSV.

    En CSV-fil som innehåller granskningsinformation laddas ned till datorn. Om du har kört en granskning för många användare kan du få flera loggar.

  9. Öppna CSV-filen i ett kalkylprogram, exempelvis Google Kalkylark. Du hittar definitioner av värdena i CSV-filen i Attributbeskrivningar (längre ned på den här sidan).

Attributbeskrivningar

För denna datakälla kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata.

Attribut Beskrivning
Aktör E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten
Namn på aktörsapp

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

Information om appen som utförde åtgärden. Klicka på aktörsappens namn i sökresultaten för att visa:

  • Namn på aktörsapp – namnet på appen som utförde åtgärden (fylls i för appar från tredje part och för vissa förstapartsappar, till exempel Gmail)
  • Klient-id för OAuth för aktör – identifierare för tredjepartsappen som utförde åtgärden
  • Identitetsstöld – om appen utgav sig för att vara en användare

Om du exporterar den här informationen till en CSV-fil (kommaseparerade värden) eller Google Kalkylark sparas informationen som ett enda textblock i en cell.

Agentinformation Om du vill söka efter information om AI-agenten väljer du Agentinformation och sedan en kolumn i kolumnen: Agent-id, Agentnamn eller Agentprodukt. Sökresultaten visas i kolumnen Agent-id.

Klicka på en post i sökresultaten för att öppna panelen Logginformation och visa:

  • Agent-ID – agentens unika id.
  • Agentens namn – agentens visningsnamn.
  • Agentprodukt – tjänsten som agenten använde (stöds endast av Google Workspace Studio-flödet).

Obs! Ytterligare agenter kommer att stödjas senare.
Ytterligare information Innehåller ytterligare information om nyttolasten, till exempel lagringsperiod och villkor
Av en agent Åtgärden utfördes med en AI-agent (True eller False)
Datum Datum och tid då händelsen inträffade (visas i webbläsarens standardtidszon)
Händelse Den loggade händelseåtgärden, till exempel Visa utredning, Visa externt dokument eller Lägg till partner.

IP ASN

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

IP-nummer för autonomt system (ASN), underavdelning och region som är kopplade till loggposten.

Om du vill granska IP-adressens ASN, underavdelning och regionskod där aktiviteten inträffade kan du klicka på namnet i sökresultaten.
Matter-id

Id för ärendet. Det här id:t är inte tillgängligt för alla händelser, utan för händelser som rör ett ärende.
Namn på organisationsenhet Namnet på organisationsenheten som åtgärden gäller
Sökfråga

sökparametrarna som användaren angav för en viss sökning
Resurser

Listan över resurser som är kopplade till åtgärden. Klicka på resursen för att granska följande information:

  • Resurs-id – resursidentifieraren
  • Resursnamn – resursens namn
  • Resurstyp – resursens kategori (till exempel ett Google Drive-objekt, e-postmeddelande eller en regel)
  • Resursrelation – resursens relation till händelsen
  • Ägaruppgifter – information om resursägaren, inklusive ägartyp och ägaridentitet

  • Resursetikett – lista över klassificeringsetiketter för en resurs, inklusive Resursetikett-id, Titel på resursetikett och Resursetikettfält

    Resursetikettfältet innehåller följande:

    • Id för etikettfält
    • Namn på etikettfält
    • Typ av etikettfält – datatypen för etikettfältet, till exempel:
      • Text
      • Tal
      • Urval – innehåller: Id, Visningsnamn, Är märkt
      • Urvalslista
      • Användare – ingår: e-post
      • Användarlista
      • Datum

Om du exporterar den här informationen till en CSV-fil (kommaseparerade värden) eller Google Kalkylark sparas informationen som ett enda textblock i en cell.

Resursnamn Resursnamnet för åtgärden, till exempel spärrnamn eller namn på sparad fråga
Webbadress till resurs Webbadressen till ett dokument som användaren har visat
Målanvändare

E-postadressen till den berörda användaren, till exempel en användare som har spärrats

Obs! Om du har gett en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.

Hantera logghändelsedata

Hantera kolumndata för sökresultat

Du kan styra vilka datakolumner som visas i sökresultaten.

  1. Klicka på Hantera kolumner uppe till höger i sökresultattabellen.
  2. (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort .
  3. (Valfritt) Om du vill lägga till kolumner klickar du på nedåtpilen bredvid Lägg till ny kolumn och väljer datakolumnen.
    Upprepa vid behov.
  4. (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du datakolumnnamnen.
  5. Klicka på Spara.

Exportera sökresultatsdata

Du kan exportera sökresultat till Kalkylark eller till en CSV-fil.

  1. Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultattabellen.
  2. Ange ett namn följt av klicka på Exportera.
    Exporten visas nedanför sökresultattabellen under Exportera åtgärdsresultat.
  3. Klicka på exportens namn om du vill visa informationen.
    Exporten öppnas i Kalkylark.

Exportgränserna varierar:

  • Du kan exportera upp till 100 000 rader.
  • Om du har verktyget för säkerhetsutredningar kan du exportera upp till 30 miljoner rader.

Mer information finns i Exportera sökresultat.

När och hur länge är data tillgänglig?

Hantera dina utredningar

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

Visa listan över utredningar

Visa en lista över utredningar som du äger och som har delats med dig genom att klicka på Visa utredningar . Utredningslistan innehåller utredningarnas namn, beskrivningar och ägare samt det datum då de senast ändrades.

I den här listan kan du vidta åtgärder för utredningar du äger. Du kan till exempel radera en utredning. Markera kryssrutan för en utredning och klicka sedan på Åtgärder.

Obs! Du kan se dina sparade utredningar under Snabbåtkomst direkt ovanför listan över utredningar.

Gör inställningar för dina utredningar

Som avancerad administratör klickar du på Inställningar för att:

  • Ändra tidszon för dina undersökningar. Tidszonen tillämpas på sökvillkoren och resultaten.
  • Aktivera eller inaktivera Kräv granskare. Mer information finns i Kräv granskare för massåtgärder.
  • Aktivera eller inaktivera Visa innehåll. Med den här inställningen kan administratörer med relevant behörighet visa innehåll.
  • Slå på eller av Aktivera åtgärdsanpassning.

Mer information finns i Konfigurera inställningar för utredningar.

Spara, dela, radera och duplicera utredningar

Om du vill spara dina sökkriterier eller dela dem med andra kan du skapa och spara en utredning och sedan dela, duplicera eller radera den.

Mer information finns i Spara, dela, radera och duplicera utredningar.