Google Workspace 버전에 따라 고급 기능이 포함된 보안 조사 도구에 액세스할 수도 있습니다. 예를 들어 최고 관리자는 보안 및 개인 정보 보호 문제를 식별하고 분류하여 조치를 취할 수 있습니다. 자세히 알아보기
이 기능을 사용하려면 Vault 부가기능 라이선스가 있어야 합니다. 자세한 내용은 조직의 Vault 라이선스 구매하기를 참고하세요.
조직의 관리자는 Vault 로그 이벤트에 대해 검색을 실행하고 조치를 취할 수 있습니다. 예를 들어 Vault 콘솔에서 수행된 작업(예: 사용자가 보관 규칙을 수정하거나 내보내기 파일을 다운로드한 작업)의 기록을 볼 수 있습니다.
로그 이벤트 검색 실행하기
검색 실행 가능 여부는 Google 버전, 관리 권한, 데이터 소스에 따라 달라집니다. Google Workspace 버전과 관계없이 모든 사용자를 대상으로 검색을 실행할 수 있습니다.
감사 및 조사 도구
로그 이벤트를 검색하려면 먼저 데이터 소스를 선택하세요. 그런 다음 하나 이상의 검색 필터를 선택합니다.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
보고
감사 및 조사
보관함 로그 이벤트로 이동합니다.
감사 및 조사 관리자 권한이 필요합니다.
-
특정 날짜 전후에 발생한 이벤트를 필터링하려면 날짜에서 이전 또는 이후를 선택합니다. 기본적으로 지난 7일간의 이벤트가 표시됩니다. 다른 기간을 선택하거나
아이콘을 클릭하여 날짜 필터를 삭제할 수 있습니다.
-
필터 추가를 클릭하고
속성을 선택합니다. 예를 들어 특정 이벤트 유형을 기준으로 필터링하려면 이벤트를 선택합니다.
-
연산자를 선택하고
값을 선택한 다음
적용을 클릭합니다.
- (선택사항) 검색 필터를 여러 개 만들려면 이 단계를 반복합니다.
- (선택사항) 검색 연산자를 추가하려면 필터 추가 위에서 AND 또는 OR을 선택합니다.
- 검색을 클릭합니다. 참고: 필터 탭에서 간단한 매개변수 및 값 쌍을 포함하여 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 필터가 AND/OR 연산자로 조건으로 표시되는 조건 작성 도구 탭을 사용할 수도 있습니다.
보안 조사 도구
보안 조사 도구에서 검색을 실행하려면 먼저 데이터 소스를 선택합니다. 그런 다음 하나 이상의 검색 조건을 선택합니다. 각 조건에서 속성, 연산자, 값을 선택합니다.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
보안
보안 센터
조사 도구로 이동합니다.
보안 센터 관리자 권한이 필요합니다.
- 데이터 소스를 클릭하고 Vault 로그 이벤트를 선택합니다.
-
특정 날짜 전후에 발생한 이벤트를 필터링하려면 날짜에서 이전 또는 이후를 선택합니다. 기본적으로 지난 7일간의 이벤트가 표시됩니다. 다른 기간을 선택하거나
아이콘을 클릭하여 날짜 필터를 삭제할 수 있습니다.
-
조건 추가를 클릭합니다.
도움말: 검색에 조건을 하나 이상 포함하거나 중첩된 쿼리로 검색을 맞춤설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 중첩된 쿼리로 검색 맞춤설정하기를 참고하세요. -
속성을 클릭하고
옵션을 선택합니다. 예를 들어 특정 이벤트 유형을 기준으로 필터링하려면 이벤트를 선택합니다.
전체 속성 목록을 보려면 속성 설명 섹션으로 이동하세요. - 연산자를 선택합니다.
- 값을 입력하거나 목록에서 값을 선택합니다.
- (선택사항) 검색 조건을 더 추가하려면 단계를 반복합니다.
-
검색을 클릭합니다.
페이지 하단의 표에서 조사 도구의 검색 결과를 검토할 수 있습니다. -
(선택사항) 조사를 저장하려면 저장
을 클릭하고 제목과 설명을 입력한 다음
저장을 클릭합니다.
참고
- 조건 작성 도구 탭에서 필터는 AND/OR 연산자로 조건으로 표시됩니다. 필터 탭에서 간단한 매개변수 및 값 쌍을 포함하여 검색 결과를 필터링할 수도 있습니다.
- 사용자에게 새 이름을 부여한 경우, 사용자의 기존 이름을 사용하면 쿼리 결과가 표시되지 않습니다. 예를 들어 OldName@example.com을 NewName@example.com으로 바꾸는 경우, OldName@example.com과 관련된 이벤트 결과는 표시되지 않습니다.
- 휴지통에서 아직 삭제되지 않은 메일의 데이터만 검색할 수 있습니다.
Vault 콘솔에서 검색 실행하기
Vault 로그 이벤트 검색 실행하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 보고서를 클릭합니다.
- (선택사항) 기간을 선택합니다.
- (선택사항) 작업을 감사하려는 Vault 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 모든 Vault 사용자의 작업을 감사하려면 입력란을 비워둡니다.
- 감사를 진행할 Vault 사용자 작업의 유형을 선택합니다.
- 모든 작업을 감사하려면 모두 선택을 클릭합니다.
- 일부 작업만 감사하려면 각 작업 옆에 있는 체크박스를 선택합니다.
- CSV 다운로드를 클릭합니다.
감사 정보가 포함된 CSV 파일이 컴퓨터로 다운로드됩니다. 다수의 사용자에 대해 검색을 실행한 경우 여러 개의 로그가 표시될 수 있습니다.
- Google Sheets와 같은 스프레드시트 앱에서 CSV 파일을 엽니다. CSV 값에 대한 정의는 이 페이지의 뒷부분에 있는 속성 설명을 참고하세요.
법적 사안과 관련된 활동 감사하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
- 법적 사안 목록에서 감사를 진행하려는 법적 사안을 클릭합니다.
- 감사를 클릭합니다.
참고: Google 관리 콘솔에서 법적 사안의 감사 로그를 보려면 지금 사용해 보기를 클릭합니다. 선택한 법적 사안의 ID가 감사 및 조사 페이지에 자동으로 로드됩니다. 또는 URL에서 법적 사안의 ID를 복사할 수 있습니다.
- (선택사항) 기간을 선택합니다.
- (선택사항) 작업을 감사하려는 Vault 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 모든 Vault 사용자의 작업을 감사하려면 입력란을 비워둡니다.
- 감사를 진행할 Vault 사용자 작업의 유형을 선택합니다.
- 모든 작업을 감사하려면 모두 선택을 클릭합니다.
- 일부 작업만 감사하려면 각 작업 옆에 있는 체크박스를 선택합니다.
참고: 보관 규칙은 법적 사안 외부에서 관리되므로 법적 사안별 감사에 대한 보관 규칙 관련 작업은 보고되지 않습니다.
- CSV 다운로드를 클릭합니다.
감사 정보가 포함된 CSV 파일이 컴퓨터로 다운로드됩니다. 다수의 사용자에 대해 감사를 실행한 경우 여러 개의 로그가 표시될 수 있습니다.
- Google Sheets와 같은 스프레드시트 앱에서 CSV 파일을 엽니다. CSV 값에 대한 정의는 이 페이지의 뒷부분에 있는 속성 설명을 참고하세요.
| 속성 | 설명 |
|---|---|
| Actor | 작업을 수행한 사용자의 이메일 주소 |
| 추가 세부정보 | 보관 기간 및 조건과 같은 추가 페이로드 세부정보가 포함됩니다. |
| 날짜 | 이벤트가 발생한 날짜 및 시간입니다. 브라우저의 기본 시간대로 표시됩니다. |
| 이벤트 | 기록된 이벤트 작업입니다(예: 조사 보기, 외부 문서 보기 또는 공동작업자 추가 시작). |
|
IP ASN 이 열을 검색 결과에 추가해야 합니다. 자세한 단계는 검색 결과 열 데이터 관리하기를 참고하세요. |
로그 항목과 연결된 IP 자율 시스템 번호 (ASN), 하위 구분, 지역입니다. 활동이 발생한 IP ASN, 하위 구분, 지역 코드를 검토하려면 검색 결과에서 이름을 클릭합니다. |
| Matter ID |
법적 사안의 ID입니다. 이 ID는 모든 이벤트에 사용할 수 있는 것이 아니라 법적 사안과 관련된 이벤트에서 사용할 수 있습니다. |
| 조직 단위 이름 | 작업이 적용되는 조직 단위의 이름 |
| 쿼리 |
사용자가 특정 검색을 위해 입력한 검색 매개변수 |
| 리소스 이름 | 작업의 리소스 이름(예: 보존 조치 이름 또는 저장된 쿼리 이름) |
| 리소스 URL | 사용자가 본 문서의 URL |
| 대상 사용자 |
대상 사용자의 이메일 주소(예: 보존 조치가 적용된 사용자) |
참고: 사용자에게 새 이름을 부여한 경우, 사용자의 기존 이름을 사용하면 쿼리 결과가 표시되지 않습니다. 예를 들어 OldName@example.com을 NewName@example.com으로 바꾸는 경우, OldName@example.com과 관련된 이벤트 결과는 표시되지 않습니다.
로그 이벤트 데이터 관리하기
검색 결과 열 데이터 관리하기
검색 결과에 표시할 데이터 열을 설정할 수 있습니다.
- 검색 결과 표의 오른쪽 상단에서 열 관리
를 클릭합니다.
- (선택사항) 현재 열을 삭제하려면 삭제
를 클릭합니다.
- (선택사항) 열을 추가하려면 새 열 추가 옆에 있는 아래쪽 화살표
를 클릭하고 데이터 열을 선택합니다.
필요한 경우 반복합니다. - (선택사항) 열 순서를 변경하려면 데이터 열 이름을 드래그합니다.
- 저장을 클릭합니다.
검색 결과 데이터 내보내기
검색 결과를 Sheets 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
- 검색 결과 표 상단에서 모두 내보내기를 클릭합니다.
- 이름을 입력하고
내보내기를 클릭합니다.
내보내기는 검색 결과 표 아래의 작업 결과 내보내기에 표시됩니다. - 데이터를 보려면 내보내기 이름을 클릭합니다.
Sheets에서 내보내기 파일이 열립니다.
내보내기 한도는 다음과 같이 다릅니다.
- 내보내기 전체 작업의 결과는 100,000행으로 제한됩니다.
-
이 기능이 지원되는 버전: Frontline Standard 및 Frontline Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard 및 Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium
사용 중인 버전 비교하기
보안 조사 도구가 있는 경우 내보내기 전체 작업의 결과는 3천만 행으로 제한됩니다.
자세한 내용은 검색 결과 내보내기를 참고하세요.
데이터는 언제 사용할 수 있으며 얼마 동안 제공되나요?
데이터 보관 및 지연 시간을 참고하세요.
조사 관리하기
이 기능이 지원되는 버전: Frontline Standard 및 Frontline Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard 및 Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium 사용 중인 버전 비교하기
조사 목록 보기
소유하고 있는 조사 및 공유된 조사의 목록을 보려면 조사 보기 를 클릭합니다. 조사 목록에는 조사의 제목, 설명, 소유자, 최종 수정 날짜가 포함되어 있습니다.
이 목록에서 소유하는 모든 조사에 대한 작업(예: 조사 삭제)을 수행할 수 있습니다. 작업하려는 조사의 체크박스를 선택하고 작업을 클릭합니다.
참고: 저장된 조사는 조사 목록 바로 위에 있는 빠른 액세스에서 확인할 수 있습니다.
조사 설정 구성하기
최고 관리자는 설정 을 클릭하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 조사의 시간대를 변경합니다. 시간대는 검색 조건과 검색 결과에 적용됩니다.
- 검토자 요청을 사용 또는 사용 중지합니다. 자세한 내용은 일괄 작업에 대해 검토자 요청하기를 참고하세요.
- 콘텐츠 보기를 사용 또는 사용 중지합니다. 이 설정을 사용하면 적절한 권한이 있는 관리자가 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
- 작업 사유 입력 사용 설정을 사용 또는 사용 중지합니다.
자세한 내용은 조사 설정 구성하기를 참고하세요.
조사 저장, 공유, 삭제, 복제하기
검색 기준을 저장하여 이를 다른 사용자와 공유하려면 조사를 만들고 저장한 다음 공유, 복제 또는 삭제할 수 있습니다.
자세한 내용은 조사 저장, 공유, 삭제, 복제하기를 참고하세요.