파일 공유 조사하기

보안 조사 도구
이 기능이 지원되는 버전: Frontline Standard 및 Frontline Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard 및 Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium 사용 중인 버전 비교하기

관리자는 외부로 공유되었거나 공유된 범위가 너무 넓은 민감한 문서를 검색해야 할 수 있습니다.

조직의 특정 사용자가 외부에 공유한 파일을 조사하려면 이 도움말의 안내를 따르세요.

파일 공유 조사하기

1. 조사 시작하기

  1. 조사 도구 사용을 위해 로그인합니다.
  2. 데이터 소스 메뉴에서 Drive 로그 이벤트를 클릭합니다.
  3. 조건 추가를 클릭합니다.
  4. 조건 메뉴에서 공개 상태 변경을 클릭합니다.
  5. 조건이 외부로 설정되어 있는지 확인합니다.
  6. 조건 추가를 클릭합니다.
  7. 조건 메뉴에서 작업 수행자를 클릭합니다.
  8. 사용자 입력란에 파일을 공유한 사용자의 사용자 이름(예: user@example.com)을 입력합니다.
  9. 조건 추가를 클릭합니다.
  10. 조건 메뉴에서 날짜를 클릭합니다.
  11. 조건을 이후로 변경합니다.
  12. 날짜 필드에 파일이 외부로 공유되었을 수 있는 가장 빠른 날짜와 시간을 입력합니다.
  13. 검색을 클릭합니다.

2. 검색 결과 보기 및 내보내기

위 단계를 완료하면 페이지 하단에 검색 결과 표가 표시됩니다. 표에는 파일이 외부적으로 공유된 날짜와 시간, 문서 ID, 문서 유형, 공개 상태, 제목, 이벤트 유형 (예: 사용자 액세스 권한 변경), 작업 수행자의 사용자 이름, 문서 소유자가 표시됩니다.

작업 수행자는 어떠한 방식으로든 문서의 공개 상태를 변경한 사용자입니다.

검색 결과를 내 드라이브 폴더에 저장하려면 표 상단에서 모두 내보내기를 클릭합니다.

자세한 내용은 조사 도구에서 검색 결과 보기를 참고하세요.