Händelser i valvloggen

Visa användaraktivitet i Arkiv

Beroende på vilken Google Workspace-utgåva du har kan du ha tillgång till säkerhetsutredningsverktyget, som har mer avancerade funktioner. Till exempel kan avancerade administratörer identifiera, prioritera och vidta åtgärder mot säkerhets- och integritetsproblem. Läs mer

För att använda den här funktionen måste du ha en tilläggslicens för Vault. För mer information, gå till Köp Vault-licenser för din organisation .

Som organisationsadministratör kan du köra sökningar och vidta åtgärder på händelser i arkivloggen. Du kan till exempel visa en förteckning över åtgärder som utförts i arkivkonsolen, till exempel vilka användare som redigerade lagringsregler eller laddade ner exportfiler.

Din möjlighet att köra en sökning beror på din Google-utgåva, dina administratörsbehörigheter och datakällan. Du kan köra en sökning på alla användare, oavsett deras Google Workspace-utgåva.

Revisions- och utredningsverktyg

För att söka efter logghändelser, välj först en datakälla. Välj sedan ett eller flera filter för din sökning.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Rapportering och sedan Revision och utredning och sedan Händelser i valvloggen .

    Kräver administratörsbehörighet som granskning och utredning .

  2. För att filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum, välj Före eller Efter för Datum . Som standard visas händelser från de senaste 7 dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  3. Klicka på Lägg till ett filter och sedan välj ett attribut. Om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp väljer du Händelse .
  4. Välj en operator och sedan välj ett värde och sedan klicka på Verkställ .
    • (Valfritt) Upprepa det här steget om du vill skapa flera filter för din sökning.
    • (Valfritt) För att lägga till en sökoperator, välj OCH eller ELLER ovanför Lägg till ett filter .
  5. Klicka på Sök . Obs ! Med hjälp av fliken Filter kan du inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten. Du kan också använda fliken Villkorsbyggare , där filtren representeras som villkor med OCH/ELLER-operatorer.

Verktyg för säkerhetsutredning

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva

För att köra en sökning i säkerhetsutredningsverktyget, välj först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för din sökning. För varje villkor väljer du ett attribut , en operator och ett värde .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Säkerhetscenter och sedan Utredningsverktyg .

    Kräver administratörsbehörighet i säkerhetscenter .

  2. Klicka på Datakälla och välj Logghändelser i valv .

  3. För att filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum, välj Före eller Efter för Datum . Som standard visas händelser från de senaste 7 dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  4. Klicka på Lägg till villkor .
    Tips : Du kan inkludera ett eller flera villkor i din sökning eller anpassa din sökning med kapslade frågor . För mer information, gå till Anpassa din sökning med kapslade frågor .
  5. Klickattribut och sedan Välj ett alternativ. Om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp väljer du Händelse .
    För en komplett lista över attribut, gå till avsnittet Attributbeskrivningar .
  6. Välj en operator.
  7. Ange ett värde eller välj ett värde från listan.
  8. (Valfritt) Upprepa stegen om du vill lägga till fler sökvillkor.
  9. Klicka på Sök .
    Du kan granska sökresultaten från undersökningsverktyget i en tabell längst ner på sidan.
  10. (Valfritt) För att spara din undersökning, klicka på Spara och sedan ange en titel och beskrivning och sedan klicka på Spara .

Anteckningar

  • På fliken Villkorsbyggare representeras filter som villkor med OCH/ELLER-operatorer. Du kan också använda fliken Filter för att inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten.
  • Om du ger en användare ett nytt namn kommer du inte att se frågeresultat med användarens gamla namn. Om du till exempel byter namn på GammaltNamn@example.com till NyttNamn@example.com kommer du inte att se resultat för händelser relaterade till GammaltNamn@example.com .
  • Du kan bara söka efter data i meddelanden som ännu inte har raderats från papperskorgen.

Kör en sökning i Vault-konsolen

Kör en sökning efter händelser i Vault-loggen

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klicka på Rapporter .
  3. (Valfritt) Välj ett datumintervall.
  4. (Valfritt) Ange e-postadresserna till de Arkiv-användare vars åtgärder du vill granska. Om du vill granska åtgärderna för alla Arkiv-användare lämnar du fältet tomt.
  5. Välj vilka typer av användaråtgärder i Arkiv som du vill granska:
    • För att granska alla åtgärder klickar du på Markera alla .
    • Om du bara vill granska vissa åtgärder markerar du rutan bredvid varje åtgärd.
  6. Klicka på Ladda ner CSV .

    En CSV-fil som innehåller granskningsinformation laddas ner till din dator. Om du har sökt efter många användare kan du få flera loggar.

  7. Öppna CSV-filen i en kalkylprogram, till exempel Google Sheets. För definitioner av värdena i CSV-filen, gå till Attributbeskrivningar (senare på den här sidan).

Revisionsaktivitet för ett ärende

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klicka på Matters .
  3. I listan över ärenden klickar du på det ärende du vill granska.
  4. Klicka på Granska .
    Obs ! Om du vill visa ärendets granskningsloggar i Googles administratörskonsol klickar du på Testa nu . ID:t för det ärende du valt laddas automatiskt till sidan Granskning och utredning. Alternativt kan du kopiera ärendets ID till URL:en:
  5. (Valfritt) Välj ett datumintervall.
  6. (Valfritt) Ange e-postadresserna till de Arkiv-användare vars åtgärder du vill granska. Om du vill granska åtgärderna för alla Arkiv-användare lämnar du fältet tomt.
  7. Välj vilka typer av användaråtgärder i Arkiv som du vill granska:
    • För att granska alla åtgärder klickar du på Markera alla .
    • Om du bara vill granska vissa åtgärder markerar du rutan bredvid varje åtgärd.

      Obs: Inga åtgärder relaterade till lagringsregler rapporteras för ärendespecifika granskningar eftersom lagringsregler hanteras utanför ärenden.

  8. Klicka på Ladda ner CSV .

    En CSV-fil som innehåller granskningsinformation laddas ner till din dator. Om du har kört en granskning för många användare kan du få flera loggar.

  9. Öppna CSV-filen i en kalkylprogram, till exempel Google Sheets. För definitioner av värdena i CSV-filen, gå till Attributbeskrivningar (senare på den här sidan).
## Attributbeskrivningar {: #AttributeDescriptions } För den här datakällan kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata.
Attribut Beskrivning
Skådespelare E-postadressen till användaren som utförde åtgärden
Namn på aktörsapplikation

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. För stegen, gå till Hantera kolumndata för sökresultat .

Detaljer om programmet som utförde åtgärden. Klicka på programmets namn för aktören i sökresultaten för att visa:

  • Aktörens programnamn — Namn på programmet som utförde åtgärden (ifyllt för tredjepartsappar och för vissa förstapartsappar, till exempel Gmail)
  • Aktör OAuth-klient-ID — Identifierare för tredjepartsappen som utförde åtgärden
  • Personifiering – Om appen imiterade en användare

Om du exporterar den här informationen till en kommaseparerad fil (CSV) eller Google Sheets sparas informationen som ett enda textblock i en cell.

Ytterligare detaljer Innehåller ytterligare information om nyttolast, såsom lagringsperiod och villkor
Datum Datum och tid då händelsen inträffade (visas i din webbläsares standardtidszon)
Händelse Den loggade händelseåtgärden, till exempel Visa undersökning , Visa externt dokument eller Lägg till redigeringspartner, börja

IP-ASN

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. För stegen, gå till Hantera kolumndata för sökresultat .

IP-nummer för autonomt system (ASN), underavdelning och region som är associerad med loggposten.

För att granska IP-ASN och underavdelnings- och regionkod där aktiviteten inträffade klickar du på namnet i sökresultaten.

Ärende-ID

Ärendets ID. Detta ID är inte tillgängligt för alla händelser, utan istället händelser som rör ett ärende.

Namn på organisationsenhet Namnet på den organisationsenhet som åtgärden gäller
Fråga

Sökparametrarna som användaren angav för en specifik sökning

Resurser

Listan över resurser som är kopplade till åtgärden. Klicka på resursen för att granska följande information:

  • Resurs-ID — Resursidentifieraren
  • Resurstitel — Resursens titel
  • Resurstyp — Resursens kategori (t.ex. Google Drive, e-post eller regel)
  • Resursrelation — Relationen mellan resursen och händelsen
  • Ägaruppgifter — Information om resursägaren, inklusive ägartyp och ägaridentitet

  • Resursetikett — Lista över klassificeringsetiketter för en resurs, inklusive resursetikett-ID , resursetiketttitel och resursetikettfält .

    Fältet Resursetikett innehåller:

    • Etikettfält-ID
    • Etikettfältnamn
    • Etikettfältstyp — Etikettfältets datatyp, till exempel:
      • Text
      • Antal
      • Urval — Ingår: ID, Visningsnamn, Har ett märke
      • Urvalslista
      • Användare — Inkluderat: E-post
      • Användarlista
      • Datum

Om du exporterar den här informationen till en kommaseparerad fil (CSV) eller Google Sheets sparas informationen som ett enda textblock i en cell.

Resursnamn Resursnamnet för åtgärden, till exempel reservnamn eller namn på sparad frågefråga
Resurs-URL URL:en till ett dokument som användaren visade
Målanvändare

E-postadress till den utvalda användaren, till exempel en användare som har blivit satt i vänteläge

Obs ! Om du har gett en användare ett nytt namn kommer du inte att se frågeresultat med användarens gamla namn. Om du till exempel byter namn på GammaltNamn@example.com till NyttNamn@example.com kommer du inte att se resultat för händelser relaterade till GammaltNamn@example.com .

Hantera logghändelsedata

Hantera data i sökresultatskolumnen

Du kan styra vilka datakolumner som visas i dina sökresultat.

  1. Klicka på Hantera kolumner längst upp till höger i sökresultatstabellen. .
  2. (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort .
  3. (Valfritt) För att lägga till kolumner, klicka på nedåtpilen bredvid Lägg till ny kolumn och välj datakolumnen.
    Upprepa vid behov.
  4. (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du datakolumnnamnen.
  5. Klicka på Spara .

Exportera sökresultatdata

Du kan exportera sökresultat till Kalkylark eller till en CSV-fil.

  1. Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultatstabellen.
  2. Ange ett namn och sedan klicka på Exportera .
    Exporten visas under sökresultatstabellen under Exportera åtgärdsresultat .
  3. För att visa informationen klickar du på exportens namn.
    Exporten öppnas i Kalkylark.

Exportgränserna varierar:

  • Det totala resultatet av exporten är begränsat till 100 000 rader.
  • Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva

    Om du har verktyget för säkerhetsundersökning är det totala resultatet av exporten begränsat till 30 miljoner rader.

För mer information, gå till Exportera sökresultat .

När och hur länge är data tillgängliga?

Hantera dina utredningar

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva

Visa din lista över utredningar

Om du vill se en lista över de utredningar som du äger och som delats med dig klickar du på Visa utredningar Utredningslistan innehåller namn, beskrivningar och ägare till utredningarna, samt datum för senaste ändring.

Från den här listan kan du vidta åtgärder för alla utredningar som du äger, till exempel att ta bort en utredning. Markera rutan för en utredning och klicka sedan på Åtgärder .

Obs ! Du kan se dina sparade undersökningar under Snabbåtkomst , direkt ovanför din lista över undersökningar.

Konfigurera inställningar för dina undersökningar

Som superadministratör klickar du på Inställningar till:

  • Ändra tidszonen för dina undersökningar. Tidszonen gäller för sökvillkor och resultat.
  • Aktivera eller inaktivera Kräv granskare . För mer information, gå till Kräv granskare för massåtgärder .
  • Aktivera eller inaktivera Visa innehåll . Den här inställningen tillåter administratörer med lämpliga behörigheter att visa innehåll.
  • Slå på eller av Aktivera åtgärdsjustering .

För mer information, gå till Konfigurera inställningar för dina undersökningar .

Spara, dela, radera och duplicera undersökningar

För att spara dina sökkriterier eller dela dem med andra kan du skapa och spara en undersökning och sedan dela, duplicera eller ta bort den.

För mer information, gå till Spara, dela, ta bort och duplicera undersökningar .