As your organization's administrator, you can use system-defined rules to be notified of specific activity within your domain, such as a suspicious sign-in attempt, a compromised mobile device, or when another administrator changes settings.
You don't create system-defined rules—they are default rules supplied by Google. From the Rules page, you can view and edit system-defined rules—for example, to turn alerts on or off, send email notifications, send alerts to the alert center, or change the severity level (Low, Medium, or High).
Each system-defined rule includes a default set of conditions , and you specify what actions to perform when the conditions are met. A rule is simply a way of saying, if x happens, automatically do y .
সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়ম এবং ইমেল সতর্কতাগুলি দেখুন এবং সম্পাদনা করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিয়মাবলী ।- 'Add a filter'-এ ক্লিক করুন এবং তারপর 'Type' নির্বাচন করুন।
- সিস্টেম দ্বারা সংজ্ঞায়িত বক্সটি চেক করুন।
প্রয়োগ করুন- এ ক্লিক করুন।
সিস্টেম দ্বারা সংজ্ঞায়িত নিয়মাবলীর একটি তালিকা প্রদর্শিত হয়।
তালিকা থেকে যেকোনো একটি নিয়ম বেছে নিতে, সেই নিয়মটির জন্য নির্ধারিত টেবিলের সারিতে ক্লিক করুন—উদাহরণস্বরূপ, ‘ডিভাইস কম্প্রোমাইজড’ নিয়মটি।
From the Rule details page, you can view the conditions and actions for the rule—for example, to confirm if email notifications are turned on, and to confirm the recipients for those email notifications.
নিয়ম সম্পাদনা করুন -এ ক্লিক করুন।
পরবর্তী ধাপে যান: শর্তাবলী দেখুন ।
পরবর্তী ধাপে যান: অ্যাকশন যোগ করুন ।
From the Actions page, you can change the severity for the alert to Low, Medium, or High, send an alert to the alert center if the rule's conditions are met, set up admin email notifications, and specify recipients for those notifications.
পরবর্তী ধাপে যান: পর্যালোচনা করুন।
আপডেট করা নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন, এবং তারপর 'নিয়ম আপডেট করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য:
- রুলস পেজে, কোনো সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত রুলকে ইনঅ্যাক্টিভ হিসেবে তালিকাভুক্ত করা হয়, যদি আপনি সেই রুলটির জন্য অ্যালার্ট বন্ধ করে দিয়ে থাকেন।
- যখন আপনি কোনো নিয়মের জন্য অ্যালার্ট চালু করবেন, তখন সেই নিয়মের শর্তগুলো পূরণ হলেই আপনি একটি ইমেল পাবেন, যা ২ ঘণ্টায় সর্বোচ্চ ২৫টি পর্যন্ত হতে পারে।
- আপনি যদি কোনো বাহ্যিক SSO ldP ব্যবহার করেন, তাহলে কিছু অ্যালার্ট সীমিত বা অনুপলব্ধ থাকতে পারে।
- সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়মগুলি শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ডোমেন ব্যবহারকারীদের ইমেল পাঠানোর জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। তবে, প্রশাসকরা গুগল গ্রুপের মাধ্যমে বাহ্যিক ইমেল সতর্কতা কনফিগার করতে পারেন।
সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়মের উপর ভিত্তি করে অ্যাডমিন সতর্কতার প্রকারভেদ
ব্যবহারকারীর কার্যকলাপের সতর্কতা
- জেমিনি ব্যবহারের সীমার কাছাকাছি — ব্যবহারকারী তার ওয়ার্কস্পেসের জন্য জেমিনি ব্যবহারের সীমার কাছাকাছি চলে এসেছেন।
- অ্যাপ বিভ্রাট সতর্কতা — স্ট্যাটাস ড্যাশবোর্ডে নতুন, আপডেট হওয়া, বা সমাধান হওয়া বিভ্রাট (শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য)।
- Gmail potential employee spoofing —Incoming messages were received where a sender's name is in your Google Workspace directory, but the mail is not from your company's domains or domain aliases.
- পাসওয়ার্ড ফাঁস — গুগল আপোসকৃত তথ্য শনাক্ত করেছে, যার ফলে একজন ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করার প্রয়োজন পড়েছে।
- নতুন ব্যবহারকারী যুক্ত হয়েছে —ডোমেইনে একজন নতুন ব্যবহারকারী যুক্ত করা হয়েছে।
- স্থগিত ব্যবহারকারীকে সক্রিয় করা হয়েছে — একজন অ্যাডমিন একজন স্থগিত ব্যবহারকারীকে পুনরুদ্ধার করেছেন।
- সন্দেহজনক লগইন — গুগল এমন একটি সাইন-ইন প্রচেষ্টা শনাক্ত করেছে যা ব্যবহারকারীর স্বাভাবিক আচরণের সাথে মেলে না, যেমন কোনো অস্বাভাবিক স্থান থেকে সাইন-ইন করা।
- সন্দেহজনক বার্তা রিপোর্ট করা হয়েছে — আপনার ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা এমন বার্তা পেয়েছেন যা তারা স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করেছেন।
- সন্দেহজনক প্রোগ্রাম্যাটিক লগইন — গুগল অ্যাপ্লিকেশন বা কম্পিউটার প্রোগ্রাম থেকে সন্দেহজনক লগইন প্রচেষ্টা শনাক্ত করেছে।
- ব্যবহারকারী মুছে ফেলা হয়েছে —ডোমেইন থেকে একজন ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলা হয়েছে।
- ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিন সুবিধা প্রদান করা হয়েছে ।
- ব্যবহারকারী-প্রতিবেদিত ফিশিং — আপনার ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা এমন বার্তা পেয়েছেন যা তারা ফিশিং হিসেবে চিহ্নিত করেছেন।
- ব্যবহারকারীকে স্থগিত করা হয়েছে (অ্যাডমিন কর্তৃক) — একজন অ্যাডমিন একজন ব্যবহারকারীকে স্থগিত করেছেন।
- সন্দেহজনক কার্যকলাপের কারণে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট স্থগিত করা হয়েছে — সম্ভাব্য নিরাপত্তা লঙ্ঘনের বিষয়টি শনাক্ত হওয়ায় গুগল একজন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট স্থগিত করেছে।
- স্প্যামিংয়ের জন্য ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা হয়েছে — গুগল স্প্যামিংয়ের মতো সন্দেহজনক কার্যকলাপ শনাক্ত করে অ্যাকাউন্টটি সাসপেন্ড করেছে।
- রিলে পরিষেবার মাধ্যমে স্প্যামিং করার জন্য ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা হয়েছে — গুগল একটি SMTP রিলে পরিষেবার মাধ্যমে স্প্যামিং-এর মতো সন্দেহজনক কার্যকলাপ শনাক্ত করেছে এবং অ্যাকাউন্টটি সাসপেন্ড করেছে।
- ব্যবহারকারী স্থগিত (গুগল পরিচয় সতর্কতা) — গুগল সন্দেহজনক কার্যকলাপ শনাক্ত করে অ্যাকাউন্টটি স্থগিত করেছে।
- ব্যবহারকারীর অ্যাডমিন সুবিধা প্রত্যাহার করা হয়েছে —একজন ব্যবহারকারীর অ্যাডমিন সুবিধা প্রত্যাহার করা হয়েছে।
- ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা হয়েছে — একজন অ্যাডমিন একজন ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করেছেন।
Note : Changes made to the following rules can take up to 24 hours to take effect: New user added, Suspended user made active, User deleted, User granted Admin privilege, User suspended (by admin), User's Admin privilege revoked, and User's password changed.
মোবাইল ডিভাইসের কার্যকলাপের সতর্কতা
- ডিভাইস হ্যাক হয়েছে —আপনার ডোমেইনের যেসব ডিভাইস হ্যাক হয়েছে, সেগুলোর বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে।
- সন্দেহজনক ডিভাইস কার্যকলাপ — ডিভাইসের বৈশিষ্ট্য, যেমন ডিভাইস আইডি, সিরিয়াল নম্বর, ডিভাইসের ধরন বা ডিভাইস প্রস্তুতকারক আপডেট করা হলে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে।
ইমেল কার্যকলাপের সতর্কতা (শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য)
- এক্সচেঞ্জ জার্নালিং ব্যর্থতা — এক্সচেঞ্জ জার্নালিং-এর ত্রুটি, যা মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি ইমেল ট্র্যাফিক গুগল ভল্টে সঠিকভাবে আর্কাইভ করা নিশ্চিত করে।
- ডেলিভারির পরে ম্যালওয়্যার বার্তা সনাক্ত করা হয়েছে — ডেলিভারির পরে ম্যালওয়্যার হিসাবে সনাক্ত করা বার্তাগুলি যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃশ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে।
- Phishing in inboxes due to bad whitelist —Messages classified as spam by Gmail filters delivered to user inboxes due to allowlist settings in the Google Admin console that override the spam filters.
- ডেলিভারির পরে ফিশিং বার্তা শনাক্ত — ডেলিভারির পরে ফিশিং হিসেবে শনাক্ত হওয়া বার্তাগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃশ্রেণীবদ্ধ করা হয়।
- রেট লিমিটেড প্রাপক — উচ্চ হারে ইমেইল আসা, যা একটি সম্ভাব্য ক্ষতিকারক আক্রমণ বা ভুল কনফিগারেশন নির্দেশ করে।
- স্মার্টহোস্ট ব্যর্থতা — আপনি যদি ইনকামিং বা আউটগোয়িং মেইলের জন্য একটি স্মার্ট হোস্ট সেট আপ করে থাকেন, তাহলে আপনার কোনো একটি স্মার্ট হোস্ট সার্ভারে বিপুল সংখ্যক বার্তা ডেলিভারি করা না গেলে এই সতর্কতাটি আপনাকে অবহিত করে।
- ব্যবহারকারী-প্রতিবেদিত স্প্যামের আকস্মিক বৃদ্ধি — কোনো প্রেরকের কাছ থেকে আসা অস্বাভাবিকভাবে বিপুল সংখ্যক বার্তা, যেগুলোকে ব্যবহারকারীরা স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করেছেন।
- TLS ব্যর্থতা — ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) প্রয়োজন এমন বার্তা সরবরাহ করা যাচ্ছে না।
অন্যান্য প্রশাসকদের দ্বারা সেটিং পরিবর্তনের জন্য সতর্কতা
- ক্যালেন্ডার সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে (শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য)—একজন অ্যাডমিন গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার সেটিংস পরিবর্তন করেছেন।
- ডোমেইন ডেটা রপ্তানি শুরু হয়েছে — আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর আপনার ডোমেইন থেকে ডেটা রপ্তানি করা শুরু করেছেন।
- ড্রাইভ সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে (শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য)—একজন অ্যাডমিন গুগল ওয়ার্কস্পেসের ড্রাইভ সেটিংস পরিবর্তন করেছেন।
- ইমেল সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে (শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য)—একজন অ্যাডমিন গুগল ওয়ার্কস্পেসের জিমেইল সেটিংস পরিবর্তন করেছেন।
- মোবাইল সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে — একজন অ্যাডমিন মোবাইল ব্যবস্থাপনার সেটিংস পরিবর্তন করেছেন।
দ্রষ্টব্য : নিম্নলিখিত নিয়মগুলিতে করা পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে: ক্যালেন্ডার সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে, ড্রাইভ সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে, ইমেল সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে, এবং মোবাইল সেটিংস পরিবর্তন করা হয়েছে।
সাধারণ সতর্কতা
- অ্যাক্সেস অনুমোদন — গুগলের একজন কর্মী আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটাতে অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করেছেন।
- গুগলের বাধ্যতামূলক পরিষেবা ঘোষণা — প্রাথমিক অ্যাডমিনদের কাছে পাঠানো ইমেল যোগাযোগ, যা কোনো পণ্য বা পরিষেবা ব্যবহার চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়, অথবা যা একটি প্রয়োজনীয় আইনি আপডেট হিসেবে বিবেচিত।
- গুগল অপারেশনস — আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলিকে প্রভাবিত করে এমন নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা সংক্রান্ত বিষয়গুলির বিশদ বিবরণ প্রদান করে।
- সরকার-সমর্থিত হামলা — সম্ভাব্য সরকার-সমর্থিত হামলা সম্পর্কে সতর্কতা।
দ্রষ্টব্য: গুগল অপারেশনস নিয়ম সম্পাদনা করার সময়, আপনি ইমেল বিজ্ঞপ্তির প্রাপক তালিকা থেকে প্রাথমিক সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে সরাতে পারবেন না।
সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি
- নিয়ম পৃষ্ঠা থেকে নিয়ম তৈরি ও পরিচালনা করুন
- কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন
- রিপোর্টিং নিয়ম এবং কার্যকলাপ নিয়মে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।