Visa och redigera systemdefinierade regler

Konfigurera e-postvarningar för administratörer baserat på standardregler

Som organisationens administratör kan du använda systemdefinierade regler för att bli meddelad om specifik aktivitet på domänen. Det kan till exempel vara ett misstänkt inloggningsförsök, en mobil enhet som har utsatts för intrång eller en annan administratör som ändrar inställningarna.

Du skapar inte systemdefinierade regler – de är standardregler som tillhandahålls av Google. På regelsidan kan du visa och redigera systemdefinierade regler. Du kan till exempel aktivera eller inaktivera varningar, skicka e-postaviseringar, skicka varningar till varningscentret eller ändra allvarlighetsgraden (Låg, Medel eller Hög).

Varje systemdefinierad regel innehåller en standarduppsättning villkor och du anger vilka åtgärder som ska utföras när villkoren är uppfyllda. En regel är helt enkelt ett sätt att säga, om x inträffar, gör automatiskt y.

Visa och redigera systemdefinierade regler och e-postvarningar

  1. Öppna menyn följt av Regler i Googles administratörskonsol.

    Kräver administratörsbehörigheten Visa förtroenderegler.

  2. Klicka på Lägg till ett filter och välj sedan Typ.
  3. Markera rutan Systemdefinierad.
  4. Klicka på Använd.

    En lista med systemdefinierade regler visas.

  5. Välj en av reglerna i listan genom att klicka på tabellraden för regeln, till exempel regeln Enheten har utsatts för intrång.

    På sidan Regeldetaljer kan du visa villkoren och åtgärderna för regeln, till exempel för att bekräfta om e-postaviseringar har aktiverats och för att bekräfta mottagarna för dessa e-postaviseringar.

  6. Klicka på Redigera regel.

  7. Klicka på Nästa: Visa villkor.

  8. Klicka på NÄSTA: LÄGG TILL ÅTGÄRDER.

    På sidan Åtgärder kan du ändra allvarlighetsgraden för varningen till Hög, Medel eller Låg, skicka en varning till varningscentret om regelns villkor är uppfyllda, konfigurera e-post för administratöraviseringar och ange mottagare för dessa aviseringar.

  9. Klicka på Nästa: Granska.

  10. Granska de uppdaterade regeluppgifterna och klicka sedan på Uppdatera regel.

Obs!

  • På sidan med regler visas en systemdefinierad regel som Inaktiv om du har inaktiverat varningar för den.
  • När du aktiverar en varning för en regel får du ett e-postmeddelande varje gång villkoren för regeln uppfylls, upp till 25 e-postmeddelanden på två timmar.
  • Vissa varningar är begränsade eller inte tillgängliga om du använder en extern SSO ldP.
  • Systemdefinierade regler kan bara konfigureras för att skicka e-post till interna domänanvändare. Administratörer kan dock fortfarande konfigurera externa e-postvarningar via Google Grupper.

Typer av administrationsvarningar baserat på systemdefinierade regler

Varningar om användaraktivitet

  • Närmar sig användningsgränsen för Gemini – användaren närmar sig användningsgränsen för Gemini for Workspace.
  • Varning om avbrott i appar – nytt, uppdaterat eller åtgärdat avbrott i statusöversikten (endast Google Workspace).
  • Potentiell identitetsförfalskning i Gmail – inkommande meddelanden där en avsändares namn finns i din Google Workspace-katalog men e-posten inte kommer från företagets domäner eller domänalias.
  • Läckt lösenord – Google har identifierat användaruppgifter som utsatts för intrång och som kräver en återställning av en användares lösenord.
  • Ny användare har lagts till – en ny användare har lagts till på domänen.
  • Avstängd användare aktiverad – en administratör har återställt en avstängd användare.
  • Misstänkt inloggning – Google har identifierat ett inloggningsförsök som inte matchar en användares normala beteende, till exempel inloggning från en ovanlig plats.
  • Misstänkt meddelande har rapporterats – användare på domänen har tagit emot meddelanden som de har klassificerat som skräppost.
  • Misstänkt programmatisk inloggning – Google har identifierat misstänkta inloggningsförsök från appar eller datorprogram.
  • Användaren har raderats – en användare har tagits bort från domänen.
  • Användaren har fått administratörsbehörighet – en användare har fått administratörsbehörighet.
  • Användarrapporterat nätfiske – användare på domänen har fått meddelanden som de har klassificerat som nätfiske.
  • Användare avstängd (av administratör) – en administratör har stängt av en användare.
  • Användaren har stängts av på grund av misstänkt aktivitet – Google har stängt av en användares konto på grund av eventuellt intrång.
  • Användare avstängd på grund av skräppost – Google har upptäckt misstänkt aktivitet, som skräppost, och stängt av kontot.
  • Användare avstängd på grund av skräppost via relä – Google har upptäckt misstänkt aktivitet, som skräppost, via en SMTP-relätjänst och stängt av kontot.
  • Användare avstängd (Google-identitetsvarning) – Google har upptäckt misstänkt aktivitet och stängt av kontot.
  • Användarens administratörsbehörighet har återkallats – en användares administratörsbehörighet har återkallats.
  • Användarens lösenord har ändrats – en administratör har ändrat en användares lösenord.

Obs! Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar av följande regler träder i kraft: Ny användare har lagts till, Avstängd användare har aktiverats, Användare har raderats, Användare har beviljats administratörsbehörighet, Användare har stängts av (av administratör), Användarens administratörsbehörighet har återkallats och Användarens lösenord har ändrats.

Varningar om aktivitet på mobila enheter

  • Enheten har utsatts för intrång – ger information om enheter på domänen som har utsatts för intrång.
  • Misstänkt enhetsaktivitet – anger uppgifter om enhetsegenskaper som enhets-id, serienummer, typ av enhet eller enhetstillverkare har uppdaterats.

Varningar om e-postaktivitet (endast Google Workspace)

  • Exchange-journalfel – fel med Exchange-journaler som säkerställer att e-posttrafik som genererats av Microsoft Exchange-serveranvändare arkiveras korrekt i Google Arkiv.
  • Meddelande om skadlig kod har identifierats efter leverans – meddelanden som har identifierats som skadlig kod efter leverans och omklassificerats automatiskt.
  • Nätfiske i inkorgar på grund av felaktig vitlista – meddelanden som har klassificerats som skräppost av Gmail-filtren som har levererats till användarnas inkorgar på grund av inställningarna för vitlista som åsidosätter skräppostfiltren i Googles administratörskonsol.
  • Nätfiskemeddelande har identifierats efter leverans – meddelanden som identifierats som nätfiske efter leverans och omklassificeras automatiskt.
  • Betygsätt begränsad mottagare – en hög volym av inkommande e-post som indikerar en potentiellt skadlig attack eller en felkonfigurerad inställning.
  • Smarthost-fel – om du konfigurerar en smarthost för inkommande eller utgående e-post informerar den här varningen dig om det finns många meddelanden som inte kan levereras till en av dina smarthost-servrar.
  • Ökat antal skräppostmeddelanden från användare – en ovanligt stor mängd meddelanden från en avsändare som användarna har markerat som skräppost.
  • TLS-fel – meddelanden som kräver TLS (Transport Layer Security) kan inte levereras.

Varningar för ändring av inställning som gjorts av andra administratörer

  • Kalenderinställningarna har ändrats (enbart Google Workspace) – en administratör har ändrat kalenderinställningarna för Google Workspace.
  • Export av domändata har initierats – en avancerad administratör för Google-kontot har börjat exportera data från din domän.
  • Drive-inställningarna har ändrats (enbart Google Workspace) – en administratör har ändrat Drive-inställningarna för Google Workspace.
  • E-postinställningarna har ändrats (enbart Google Workspace) – en administratör har ändrat Gmail-inställningarna för Google Workspace.
  • Inställningar för mobil har ändrats – en administratör har ändrat inställningarna för mobilhantering.

Obs! Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar av följande regler träder i kraft: Kalenderinställningar har ändrats, Drive-inställningar har ändrats, E-postinställningar har ändrats och Mobilinställningar har ändrats.

Allmänna varningar

  • Åtkomstgodkännanden – en Google-medarbetare har begärt åtkomst till organisationens Google Workspace-data.
  • Googles obligatoriska meddelande om tjänster — e-post till primära administratörer som krävs för fortsatt användning av en produkt eller tjänst, eller anses vara en nödvändig juridisk uppdatering.
  • Google Operations – ger information om säkerhets- och sekretessproblem som påverkar dina Google Workspace-tjänster.
  • Statligt understödda attacker – varningar om potentiella statligt understödda attacker.

Obs! När du redigerar Google Operations-regeln kan du inte ta bort den primära avancerade administratören från mottagarlistan för e-postaviseringar.

Standardstatus för systemdefinierade regler

Tal Systemdefinierad regel Standardstatus
1 Begäran om åtkomstgodkännanden Aktiv
2 Varning om kontoavstängning Aktiv
3 APNS-certifikatet har upphört att gälla Aktiv
4 APNS-certifikatet löper ut snart Aktiv
5 Cloud SQL-konfiguration av App Maker Aktiv
6 Varning om avbrott för Google Apps Inaktiv
7 Kalenderinställningarna har ändrats. Inaktiv
8 Kryptering på klientsidan inte tillgänglig Aktiv
9 Kundmissbruk identifierat Aktiv
10 Obehörig åtkomst till enhet Aktiv
11 Directory Sync har avbrutits på grund av att skyddströskeln har överskridits Aktiv
12 Export av domändata har initierats Aktiv
13 Inställningarna för Drive har ändrats. Inaktiv
14 E-postinställningarna har ändrats Inaktiv
15 Exchange-journalfel Inaktiv
16 Potentiell identitetsförfalskning för medarbetare i Gmail Aktiv
17 Meddelande från Google – fakturering Aktiv
18 Meddelande från Google – juridiska frågor Aktiv
19 Meddelande från Google – produkt Aktiv
20 Meddelande från Google – säkerhet Aktiv
21 Google Operations Aktiv
22 Google Voice-konfigurationsproblem Aktiv
23 Statligt understödda attacker Aktiv
24 Läckt lösenord Aktiv
25 Meddelande med skadlig kod har identifierats efter leverans Aktiv
26 Mobila inställningar har ändrats. Inaktiv
27 Ny användare har lagts till Inaktiv
28 Nätfiske i inkorgar på grund av felaktig vitlista Aktiv
29 Nätfiskemeddelande har identifierats efter leverans Aktiv
30 Primär administratör har ändrats Aktiv
31 Betygsätt begränsad mottagare Aktiv
32 Smarthost-fel Aktiv
33 Ökat antal skräppostmeddelanden rapporterade av användare Aktiv
34 SSO-profil har lagts till Aktiv
35 SSO-profilen har raderats Aktiv
36 SSO-profilen har uppdaterats Aktiv
37 Återställa lösenord för avancerad administratör Aktiv
38 En avstängd användare aktiverades Inaktiv
39 Misstänkt aktivitet på enheten Aktiv
40 Misstänkt inloggning Aktiv
41 Misstänkt meddelande har rapporterats Aktiv
42 Misstänkt programmatisk inloggning Aktiv
43 TLS-fel Inaktiv
44 En användare har tagits bort Inaktiv
45 Användaren har beviljats administratörsbehörighet. Inaktiv
46 Användaren har stängts av (e-postvarning för administratör) Inaktiv
47 Användare avstängd (Google-identitetsvarning) Aktiv
48 Användaren har stängts av på grund av misstänkt aktivitet Aktiv
49 Användaren har stängts av på grund av spam Aktiv
50 Användaren har stängts av på grund av att ha skickat spam via relä Aktiv
51 Användarrapporterat nätfiske Aktiv
52 Användarens administratörsbehörighet har återkallats Inaktiv
53 Användarens lösenord har ändrats Inaktiv
54 Påskyndad radering av Arkiv har inletts Aktiv


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.