Skapa och hantera regler på sidan Regler

Använda regler för att konfigurera varningar och åtgärder

Som administratör kan du ställa in regler på Googles administratörskonsol. Konfigurera en regel genom att ställa in villkor för regeln och ange vilka åtgärder som ska utföras när villkoren är uppfyllda. En regel är helt enkelt ett sätt att säga, om x inträffar, gör automatiskt y.

Exempel:

  • Skapa regler för att aviseras om specifik aktivitet inom domänen, till exempel ett misstänkt inloggningsförsök, en mobil enhet som har utsatts för intrång eller när en annan administratör ändrar inställningarna.
  • Konfigurera regler med verktyget för säkerhetsutredningar för att automatisera åtgärder som sker som svar på aktivitet inom domänen.
  • Skapa anpassade varningar baserat på organisationens logghändelsedata.

Typer av regler och obligatoriska administratörsbehörigheter

Flera regeltyper kan visas och konfigureras på regelsidan, inklusive aktivitetsregler, dataskyddsregler, systemdefinierade regler och förtroenderegler

Aktivitetsregler

Aktivitetsregler är anpassade regler som skapas av administratörer.

  • Alla Google Workspace-utgåvor kan
    • Skapa regler som automatiserar aviseringar om aktivitet inom organisationen. Du kan till exempel använda aktivitetsregler för att skapa och hantera anpassade varningar baserat på organisationens logghändelsedata.
    • Få åtkomst till aktivitetsregler från sidan Regler eller från Rapportering > Granskning och utredning > datakälla
  • Administratörer med en premiumutgåva av Workspace kan göra följande:

Mer information finns i Administratörsåtkomst till aktivitetsregler.

ChromeOS-åtgärdsregler

ChromeOS-åtgärdsregler är anpassade regler som skapas av en administratör på regelsidan. Du kan använda dessa regler för att begränsa användarna från definierade ChromeOS-åtgärder, som att kopiera eller klistra in innehåll från specifika webbadresser eller blockera skärmbilder eller skärmdelning från ändpunkter på domänen med Chrome.

Dina möjligheter att skapa och visa ChromeOS-åtgärdsregler beror på din Google Workspace-utgåva, dina administrativa behörigheter och datakällan. Om du vill skapa eller visa ChromeOS-åtgärdsregler behöver du följande behörigheter:

  • Tjänster > Chrome-hantering > Inställningar > Hantera användarinställningar

Dataskyddsregler

Dataskyddsregler är anpassade regler som skapas av en administratör på regelsidan. Du kan använda dessa regler för att bli informerad om specifik aktivitet som rör användning av Drive-filer på domänen.

Om du vill skapa eller visa dataskyddsregler behöver du följande behörigheter:

  • DLP > Visa DLP-regel
  • DLP > Hantera DLP-regel

Systemdefinierade regler

Systemdefinierade regler är standardregler som tillhandahålls av Google. Du kan använda dessa regler för att aviseras om specifik aktivitet inom domänen.

Om du vill skapa eller visa systemdefinierade regler måste du ha behörigheten Rapporter.

Förtroenderegler

Förtroenderegler ger dig ökad kontroll över vem användarna samarbetar med. Du kan styra vem användarna kan dela Drive-filer med, vem de kan ta emot Drive-filer från, vem som kan bjudas in till ett dokument och vem som kan lägga till objekt på delade enheter.

Om du vill veta vilka administratörsbehörigheter du behöver för att hantera förtroenderegler kan du läsa Skapa och hantera förtroenderegler för Drive-delning.

Skapa regler

Öppna regelsidan genom att gå till startsidan för administratörskonsolen och klicka på Regler. Där visas en lista över de olika regler som har konfigurerats för organisationen. Du kan ändra vad som ska visas på den här sidan genom att klicka på Lägg till ett filter och sedan filtrera efter olika kriterier som Regeltyp, Regelnamn, Regelstatus med mera.

Du hittar mer information och detaljerade anvisningar i följande artiklar:

Obs! När du skapar en regel kan du även använda ett av flera regelkort högst upp på sidan. Med korten kan du skapa nya regler utifrån vanliga användningar. Du kan även granska befintliga regler med hjälp av korten. Från ett av regelkorten klickar du på Visa lista för att visa en lista över befintliga regler. Du kan även klicka på Skapa regel för att skapa en ny regel.

Hantera regler

Visa regelsidan och regelinformation

Öppna regelsidan genom att öppna startsidan för administratörskonsolen på admin.google.com och klicka på Regler. Där visas en lista över de olika regler som har konfigurerats för organisationen. Du kan ändra vad som ska visas på den här sidan genom att klicka på Lägg till ett filter och sedan filtrera efter olika kriterier som Regeltyp, Regelnamn, Regelstatus med mera.

Obs! Du kan lättare hitta de regler du söker efter genom att sortera kolumner på regelsidan. Regelsidan innehåller följande detaljer för varje regel:

  • Namn – namn och beskrivning för regeln
  • Status – om en regel är aktiv eller inaktiv
  • Regeltyp – anger regeltypen, till exempel en aktivitetsregel, dataskyddsregel, systemdefinierad regel eller förtroenderegel (se avsnittet nedan för mer information)
  • App – appen där regeln gäller (till exempel Drive, Chat och Gmail)
  • Åtgärder – anger de åtgärder som aktiveras om villkoren för en regel uppfylls, exempelvis karantänplacera ett meddelande, markera det som skräppost, radera meddelandet eller skicka en e-postavisering
  • Varningar – anger om en varning är på eller av
  • Senast ändrad – datum och tid då reglerna skapades eller senast ändrades.

Visa regelinformation

Peka på en rad och klicka på Mer . Vilka alternativ som är tillgängliga beror på regeltypen.

För en regel som inte är en systemregel kan du göra följande:

  • Undersök regel – undersök en regel med verktyget för säkerhetsundersökning.
  • Quick View – visa grundläggande regelinformation.
  • Visa regel – visa all information och redigera regeln.
  • Kopiera regel – kopiera regeln.
  • Radera regel – radera regeln.

För en systemregel kan du göra följande:

  • Visa regel – visa all information och redigera regeln.
  • Återställ regel – återställ regeln till standardvillkoren.

Mer information finns i Arbeta med DLP-regler.

Redigera regler

Du kan redigera en regel på sidan Regeldetaljer, som du kommer åt genom att klicka på en rad på regelsidan. Klicka på Redigera regel till vänster på sidan och följ sedan anvisningarna i guiden Redigera regel.

Obs! Du kan inte redigera filtren för en regel. Du kan bara redigera mottagarna av varningen. Om du vill använda andra filter måste du skapa en ny regel.

Ladda ned regler från regelsidan

På regelsidan kan du ladda ned regelinformationen i en txt-fil. Filen innehåller alla regler som är relaterade till en viss regeltyp.

  1. Klicka på Ladda ned.
  2. Välj en regeltyp i fönstret Regelinformation, till exempel Dataskyddsregel eller Aktivitetsregel.
  3. Klicka på Ladda ned.

Starta en utredning från regelsidan

Om du har tillgång till verktyget för säkerhetsutredningar kan du starta en utredning för att analysera resultaten av de regler som du har skapat. På regelsidan klickar du på Utred och starta en utredning baserat på datakällan Regellogghändelser. Du kan även starta samma utredning från utredningsverktyget. Mer information och instruktioner finns i Regellogghändelser.