Als beheerder van uw organisatie kunt u Apps-rapporten gebruiken om trends te bekijken of een overzicht van beheerdersinformatie te zien. De rapporten genereren een reeks grafieken en diagrammen die informatie weergeven voor alle gebruikers in uw domeinen. Om gegevens op gebruikersniveau te bekijken, gaat u naar Gebruikers- of beheerdersactiviteit controleren .
Stap 1: Open uw Apps-rapport
- Ga in de beheerdersconsole naar Menu.
Rapportage Apps Rapporten Kies een rapport.Hiervoor is beheerdersrechten voor rapporten vereist.
Stap 2: De rapportgegevens van apps begrijpen
Opmerkingen:
- Afhankelijk van welke Google Workspace-editie je hebt, heb je mogelijk geen toegang tot alle onderstaande rapporten.
- De beheerdersstatus is niet langer beschikbaar in rapporten. Om beheerdersinformatie te bekijken in uw Google Admin-console (op admin.google.com), gaat u naar Account > Beheerdersrollen > Beheerders bekijken naast de betreffende rol. Om de rollen te bekijken die aan een specifieke gebruiker zijn toegewezen, kunt u ook beheerdersinformatie openen via Directory > Gebruikers > Gebruiker > Beheerdersrollen en -rechten of via de API .
Rekeningen
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Registratie en handhaving van tweestapsverificatie | Het aantal gebruikers in uw domeinen dat is aangemeld voor tweestapsverificatie, en het aantal gebruikers in uw domeinen dat verplicht is zich aan te melden voor tweestapsverificatie. |
| Naleving van de wachtwoordlengte | Het aantal gebruikers in uw domeinen dat wel of niet voldoet aan de vereisten voor de wachtwoordlengte. Zie Wachtwoordvereisten voor gebruikers afdwingen en bewaken voor instructies over het instellen van wachtwoordvereisten . |
| Wachtwoordsterkte | Het aantal gebruikers in uw domeinen met een sterk of zwak wachtwoord, gebaseerd op de wachtwoordvereisten die door een beheerder zijn ingesteld. Zie Wachtwoordvereisten voor gebruikers afdwingen en bewaken voor instructies over het instellen van wachtwoordvereisten . |
| Gebruikersaccountstatus | De accountstatus van de gebruiker ( Actief , Geblokkeerd of Opgeschort )
Opmerking : De status van actieve gebruikersaccounts omvat ook gebruikers die tijdelijk zijn verwijderd. |
| Toegang tot minder veilige apps | Aantal gebruikers in uw domeinen, per de mogelijkheid voor de gebruiker om toegang tot minder veilige apps tot hun eigen accounts te blokkeren of toe te staan ( Toegestaan of Geweigerd ). |
| Opslagruimte gebruikt door apps | Opslagruimte (in MB) die door alle gebruikers in uw domeinen wordt gebruikt voor Gmail, Google Drive en Google Foto's. |
| Totale gebruikte opslagruimte | Opslagruimte (in MB) gebruikt door alle gebruikers in uw domeinen. |
Gmail
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Totaal aantal e-mails | Totaal aantal e-mails opgeslagen door alle gebruikers in uw domeinen |
| Inkomende e-mail: Levering | Totaal aantal inkomende berichten (bezorgd, doorgestuurd, geweigerd) die uw gebruikers hebben ontvangen van afzenders buiten de aan uw organisatie gekoppelde domeinen. |
| Inkomende e-mail: Spam | Aantal inkomende berichten gemarkeerd als spam, weergegeven als een fractie van het totale aantal inkomende berichten. |
| Inkomende e-mail: Versleuteling | Aantal inkomende, versleutelde berichten, weergegeven als een fractie van het totale aantal inkomende berichten. |
| Uitgaande e-mail: Bezorging | Aantal uitgaande berichten (afgeleverd, doorgestuurd, geweigerd), weergegeven als een fractie van het totale aantal uitgaande berichten. |
| Uitgaande e-mail: Versleuteling | Aantal uitgaande, met Transport Layer Security (TLS) versleutelde berichten, weergegeven als een fractie van het totale aantal uitgaande berichten. |
Voor meer informatie over inkomende en uitgaande e-mailberichten in rapporten, raadpleegt u de definities voor inkomende, uitgaande en interne e-mail .
Klas
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Actieve klassen | Aantal klassen waarin de afgelopen 14 dagen activiteit is geweest (inzendingen, cijfers, opmerkingen of berichten). |
| Berichten aangemaakt | Totaal aantal berichten geplaatst door docenten en studenten. |
| Aangemaakte klassen | Aantal aangemaakte klassen. |
Cloud Search
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruikersactiviteit | Het aantal actieve gebruikers gedurende een bepaalde periode (1 dag, 7 dagen of 30 dagen), het zoekvolume en het aantal zoeksessies via de Cloud Search Query API, zoals weergegeven door zoekapplicaties. |
| Gegevensbron | Aantal geserveerde artikelen en artikelen gesorteerd op status voor Cloud Search-gegevensbronnen. |
Drijfveer
De definitie van de statistieken omvat 'toegevoegd'. Dit verschilt van eerdere statistieken omdat het telt wanneer er 'toevoegings'-gebeurtenissen plaatsvinden. Toevoegingsgebeurtenissen omvatten het aanmaken van een bestand, uploaden, het terugzetten naar de prullenbak of het overdragen van eigendom. Deze activiteit wordt gerapporteerd ongeacht de uiteindelijke status van het item. Meerdere toevoegingen aan hetzelfde bestand tellen niet mee.
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Externe aandelen | Number of external files shared by users in the domain with the following breakdowns:
|
| Interne aandelen | Aantal interne bestanden die door gebruikers in uw domein worden gedeeld, met de volgende uitsplitsingen:
|
| Toegevoegde bestanden | Aantal bestanden in Drive toegevoegd door gebruikers in het domein, met de volgende uitsplitsing:
|
| Actieve gebruikers | Het totale aantal actieve Drive-gebruikers in het domein, dagelijks bijgehouden gedurende de meest recente maand. Dit aantal wordt gedurende de maand verhoogd naarmate er meer gebruikers actief worden.
|
Ontmoeten
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Actieve gebruikers | Aantal actieve gebruikers gedurende een bepaalde periode (1 dag, 7 dagen of 30 dagen) |
Google Chat
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Creëerde kamers | Totaal aantal door gebruikers aangemaakte gespreksruimtes, inclusief groepsgesprekken en -ruimtes. Let op: dit is vervangen door het rapport 'Created Spaces' en zal op 1 juli 2025 worden verwijderd. Lees meer. |
| Actieve kamers | Totaal aantal actieve gespreksruimtes, inclusief groepsgesprekken en andere ruimtes. Let op: dit is vervangen door het rapport 'Actieve ruimtes per verzonden berichten' en zal op 1 juli 2025 worden verwijderd. Lees meer. |
| Actieve gebruikers | Aantal gebruikers dat een bericht heeft verzonden of gelezen in Google Chat Let op: dit is vervangen door het gebruikersactiviteitenrapport en zal op 1 juli 2025 worden verwijderd. Meer informatie |
| Geplaatst berichten | Aantal berichten geplaatst in de chat door gebruikers Let op: dit is vervangen door het rapport 'Verzonden berichten ' en zal op 1 juli 2025 worden verwijderd. Meer informatie |
| Gebruikersactiviteit | Aantal gebruikers gecategoriseerd op basis van hun activiteitsniveau in de chat, waaronder het lezen, verzenden of beantwoorden van berichten. |
| Verzonden berichten | Aantal berichten geplaatst in de chat door gebruikers van uw organisatie |
| Berichten gesorteerd op gesprekstype, 1 dag | Aantal berichten verzonden door gebruikers van uw organisatie, gecategoriseerd per gesprekstype, inclusief berichten naar ruimtes, directe berichten en berichten naar groepen. |
| Berichten gesorteerd op bijlagestatus, 1 dag oud | Aantal berichten verzonden door gebruikers van uw organisatie, met of zonder bijlagen. |
| Berichten per type, 1 dag oud | Aantal berichten verzonden door gebruikers binnen uw organisatie, onderverdeeld naar type, waaronder reguliere berichten, spraak- of videoberichten en korte overlegmomenten. |
| Berichten van externe gebruikersstatus | Aantal berichten verzonden door gebruikers van uw organisatie in gesprekken met gebruikers buiten uw organisatie. Berichten die worden geplaatst in ruimtes die toegankelijk zijn voor externe gebruikers, worden beschouwd als externe berichten. |
| Actieve ruimtes op basis van verzonden berichten | Totaal aantal chatruimtes met verzonden berichten in de opgegeven periode. |
| Gecreëerde ruimtes | Totaal aantal chatruimtes aangemaakt door gebruikers van uw organisatie |
Stem
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Totaal aantal actieve gebruikers | Totaal aantal gebruikers in uw domein die Google Voice hebben gebruikt. |
| Totaal aantal gebruikers met een licentie | Totaal aantal gebruikers met een Voice-licentie |
| Totale gespreksduur | Totaal aantal minuten gebruikt voor alle spraakoproepen |
| Totaal aantal uitgaande gesprekken | Totaal aantal uitgaande gesprekken van Voice |
| Totaal aantal inkomende oproepen | Totaal aantal inkomende oproepen naar Voice |
| Totaal aantal oproepen | Totaal aantal inkomende en uitgaande gesprekken via Voice. |
| Totaal aantal uitgaande berichten | Totaal aantal uitgaande sms-berichten van Voice |
| Totaal aantal inkomende berichten | Totaal aantal inkomende sms-berichten naar Voice |
| Totaal aantal berichten | Totaal aantal sms-berichten, zowel inkomend als uitgaand, via spraak |
Stap 3: Wijzig de gegevens die u in de grafiek ziet.
- Open uw rapport zoals beschreven in stap 1 .
- Onderaan de grafiek kunt u de gegevens selecteren die u wilt bekijken.
- Om de gegevens voor een specifieke dag te bekijken, wijst u met de muis over een willekeurig punt in de grafiek.
Stap 4: Wijzig de gegevens die u in de rapporten ziet.
- Open uw rapport zoals eerder beschreven.
- Klik op Rapporten beheren.
- Om gegevens uit het rapport te verwijderen, klikt u naast de gegevensnaam.
. - Om gegevens aan het rapport toe te voegen, klikt u naast 'Nieuwe kolom toevoegen ' op de pijl naar beneden.
en selecteer opties uit de lijst. - Om gegevens te herschikken, sleept u items naar nieuwe locaties.
- Klik op Opslaan .
Stap 5: Exporteer uw rapportgegevens
Je kunt de rapportgegevens van je apps exporteren naar een Google Sheet of als een CSV-bestand.
- Open uw rapport zoals beschreven in stap 1 .
- Onderaan de grafiek vinkt u het vakje aan naast elk gegeven dat u wilt exporteren.
- Klik in de rechterbovenhoek van het rapport op Downloaden.
. - Selecteer het formaat van de download.
- Klik op Downloaden .
Je kunt maximaal 210.000 cellen exporteren. Het maximale aantal rijen is afhankelijk van het aantal kolommen dat je selecteert.