Den här sidan översattes av Cloud Translation API:et.

Visa apprapporter för din organisation

Visa trender och administrativa data

Som administratör för din organisation kan du använda apprapporter för att granska trender eller se en översikt över administrativ information. Rapporterna genererar en serie diagram och grafer som visar information för alla användare i dina domäner. Om du istället vill visa data på användarnivå går du till Kontrollera användar- eller administratörsaktivitet .

Steg 1: Öppna din apprapport

I administratörskonsolen, gå till Meny Rapportering Apprapporter välj en rapport.
Kräver administratörsrättigheten Rapporter .

Steg 2: Förstå data i apprapporter

Anteckningar:

Beroende på vilken Google Workspace-utgåva du har kanske du inte har åtkomst till alla följande rapporter.
Administratörsstatus är inte längre tillgänglig i rapporter. Om du vill visa administratörsinformation i Googles administratörskonsol (på admin.google.com) går du till Konto > Administratörsroller > Visa administratörer bredvid relevant roll. Om du vill visa roller som tilldelats en specifik användare kan du också komma åt administratörsinformation under Katalog > Användare > Användare > Administratörsroller och behörigheter eller använda API:et .

Konton

Rapporttyp	Beskrivning
Registrering och tillämpning av tvåstegsverifiering	Antal användare i dina domäner som är registrerade för tvåstegsverifiering och antalet användare i dina domäner som måste vara registrerade för tvåstegsverifiering.
Efterlevnad av lösenordslängd	Antal användare i dina domäner som följer eller inte följer kraven för lösenordslängd. För instruktioner om hur du ställer in lösenordskrav, gå till Tillämpa och övervaka användarnas lösenordskrav .
Lösenordsstyrka	Antal användare i dina domäner som har ett starkt eller svagt lösenord baserat på de lösenordskrav som en administratör har ställt in. För instruktioner om hur du ställer in lösenordskrav, gå till Tillämpa och övervaka användarnas lösenordskrav .
Användarkontostatus	Användarens kontostatus ( Aktiv , Blockerad eller Avstängd ) En *blockerad användare* har brutit mot användarvillkoren . Vårt system stänger automatiskt av användaren och markerar hen som stötande . För mer information kan du kontakta supporten . En avstängd användare har ett konto som tillfälligt har inaktiverats av en administratör. Som administratör kan du tillfälligt stänga av en användare utan att ta bort domänprofilen eller tillhörande information, till exempel dokument och presentationer. Avstängda användare kan inte logga in förrän en administratör återställer en avstängd användare . Obs ! Statusen för aktivt användarkonto inkluderar användare som har tagits bort automatiskt.
Åtkomst till mindre säkra appar	Antal användare i dina domäner, baserat på om användaren har möjlighet att blockera eller tillåta ( Tillåten eller Nekad ) åtkomst för mindre säkra appar till sina egna konton.
Lagring som används av appar	Lagringsutrymme (i MB) som används av alla användare i dina domäner för Gmail, Google Drive och Google Foto.
Totalt använt lagringsutrymme	Lagringsutrymme (i MB) som används av alla användare i dina domäner.

Gmail

Rapporttyp	Beskrivning
Totalt antal e-postmeddelanden	Totalt antal e-postmeddelanden som lagrats av alla användare i dina domäner
Inkommande e-post: Leverans	Totalt antal inkommande meddelanden (levererade, omdirigerade, avvisade) som mottagits av dina användare från avsändare utanför din organisations associerade domäner
Inkommande e-post: Skräppost	Antal inkommande meddelanden taggade som skräppost, visat som en andel av det totala antalet inkommande meddelanden
Inkommande e-post: Kryptering	Antal inkommande krypterade meddelanden, visat som en andel av det totala antalet inkommande meddelanden
Utgående e-post: Leverans	Antal utgående levererade meddelanden (levererade, omdirigerade, avvisade), visat som en andel av det totala antalet utgående meddelanden
Utgående e-post: Kryptering	Antal utgående TLS-krypterade meddelanden, visat som en andel av det totala antalet utgående meddelanden

Om du vill veta mer om inkommande och utgående e-postmeddelanden i rapporter går du till Definitioner för inkommande, utgående och intern e-post .

Klassrum

Rapporttyp	Beskrivning
Aktiva klasser	Antal klasser som hade aktivitet (inlämningar, betyg, kommentarer eller inlägg) under de senaste 14 dagarna.
Skapade inlägg	Totalt antal inlägg skapade av lärare och elever.
Klasser skapade	Antal skapade klasser.

Molnsökning

Rapporttyp	Beskrivning
Användaraktivitet	Antal aktiva användare under en angiven tidsperiod (1 dag, 7 dagar eller 30 dagar), frågevolym och söksessioner via Cloud Search Query API listade per sökprogram.
Datakälla	Antal artiklar som visas och artiklar listade efter status för Cloud Search-datakällor.

Köra

Definitioner av mätvärden inkluderar "tillagd". Detta skiljer sig från tidigare mätvärden eftersom det räknas när "tillägg"-händelser inträffar. Tilläggshändelser inkluderar att skapa en fil, ladda upp, återställa papperskorgen eller överföra ägarskap. Denna aktivitet rapporteras oavsett objektets slutliga tillstånd. Flera tilläggshändelser till samma fil ökar inte antalet.

Rapporttyp	Beskrivning
Externa delningar	Antal externa filer som delas av användare i domänen med följande uppdelningar: Offentliga — Filer som görs offentligt tillgängliga Alla med länk — Filer som görs tillgängliga för alla med länken Utanför domänen — Filer som delas explicit med individer eller grupper utanför domänen
Interna delningar	Antal interna filer som delas av användare i din domän med följande uppdelningar: Alla i domänen delar — Filer som delas med alla i domänen Alla i domänen med länkdelningar — Filer som delas med alla i domänen med en länk Inom domändelningar — Filer som delas explicit med en användare eller grupp inom domänen Privata delningar — Filer som inte delas
Filer tillagda	Antal filer i Drive som lagts till av användare i domänen med följande uppdelningar: Google-dokument tillagda — Antal textdokument tillagda Google-kalkylblad tillagda — Antal tillagda kalkylblad Google-presentationer tillagda — Antal tillagda presentationer Google-formulär tillagt — Antal tillagda formulär Google Drawings tillagda — Antal tillagda Google Drawing-filer Andra typer tillagda — Antal filer som inte kommer från Google som tillagts
Active users	Totalt antal aktiva Drive-användare i domänen, spårat dagligen under den senaste månaden. Antalet ökas under månaden allt eftersom fler användare blir aktiva. Klicka på ett specifikt datum för att se det sammanlagda antalet användare som har använt Drive från början av månaden fram till det datumet. Antalet aktiva användare nollställs den första dagen i varje månad.

Möta

Rapporttyp	Beskrivning
Aktiva användare	Antal aktiva användare under en angiven tidsperiod (1 dag, 7 dagar eller 30 dagar) Obs ! Användare räknas bara en gång inom en given tidsperiod. Om en användare till exempel använder Meet 3 gånger under en 7-dagarsperiod räknas användaren bara en gång i 7-dagarsrapporten.

Google Chat

Rapporttyp	Beskrivning
Skapade rum	Totalt antal konversationsrum som skapats av användare, inklusive gruppkonversationer och utrymmen. Obs: Detta har ersatts av rapporten Skapade utrymmen* och kommer att tas bort den 1 juli 2025. Läs mer*
Aktiva rum	Totalt antal aktiva konversationsrum, inklusive gruppkonversationer och utrymmen. Obs: Detta har ersatts av rapporten Aktiva utrymmen efter skickade meddelanden* och kommer att tas bort den 1 juli 2025.* Läs mer
Aktiva användare	Antal användare som har skickat eller läst ett meddelande i Google Chat Obs: Detta har ersatts av rapporten Användaraktivitet* och kommer att tas bort den 1 juli 2025.* Läs mer
Meddelanden publicerade	Antal meddelanden som publicerats i chatten av användare Obs: Detta har ersatts av rapporten Skickade meddelanden* och kommer att tas bort den 1 juli 2025.* Läs mer
Användaraktivitet	Antal användare kategoriserade efter deras aktivitetsnivå i chatten, inklusive att läsa, skicka eller reagera på meddelanden
Meddelanden skickade	Antal meddelanden som publicerats i Chat av din organisations användare
Meddelanden efter konversationstyp, 1 dag	Antal meddelanden som skickats av din organisations användare kategoriserade efter konversationstyp, inklusive meddelanden till rum, direktmeddelanden och meddelanden till grupper
Meddelanden efter bilagans status, 1 dag	Antal meddelanden som skickats av din organisations användare med eller utan bilagor
Meddelanden efter typ, 1 dag	Antal meddelanden som skickats av din organisations användare uppdelat efter typ, inklusive vanliga meddelanden, röst- eller videomeddelanden och huddles.
Meddelanden efter extern användarstatus	Antal meddelanden som skickats av din organisations användare i konversationer med användare utanför din organisation. Meddelanden som publiceras i utrymmen som tillåter externa användare betraktas som externa meddelanden.
Aktiva utrymmen per skickade meddelanden	Totalt antal chattutrymmen med meddelanden skickade under den angivna tidsperioden
Skapade utrymmen	Totalt antal chattutrymmen som skapats av din organisations användare

Röst

Rapporttyp	Beskrivning
Totalt antal aktiva användare	Totalt antal användare i din domän som har använt Google Voice
Totalt antal licensierade användare	Totalt antal användare med en Voice-licens
Total samtalslängd	Totalt antal minuter som använts för alla röstsamtal
Totalt antal utgående samtal	Totalt antal utgående samtal från Voice
Totalt antal inkommande samtal	Totalt antal inkommande samtal till Voice
Totalt antal samtal	Totalt antal samtal, både inkommande och utgående, med Voice
Totalt antal utgående meddelanden	Totalt antal utgående textmeddelanden från Voice
Totalt antal inkommande meddelanden	Totalt antal inkommande textmeddelanden till Voice
Totalt antal meddelanden	Totalt antal textmeddelanden, både inkommande och utgående, med röstmeddelanden

Steg 3: Ändra informationen du ser i diagrammet

Öppna din rapport enligt beskrivningen i steg 1 .
Längst ner i diagrammet markerar du de data du vill se.
För att se data för en specifik dag, peka på valfri punkt i diagrammet.

Steg 4: Ändra informationen som visas i rapporter

Öppna din rapport som tidigare beskrivits.
Klicka på Hantera rapporter.
För att ta bort data från rapporten, klicka på bredvid datanamnet .
För att lägga till data i rapporten, klicka på nedåtpilen bredvid Lägg till ny kolumn och välj alternativ från listan.
Om du vill ordna om data drar du objekt till nya platser.
Klicka på Spara .

Steg 5: Exportera dina rapportdata

Du kan exportera dina Apps-rapportdata till ett Google-kalkylark eller som en CSV-fil.

Öppna din rapport enligt beskrivningen i steg 1 .
Längst ner i diagrammet markerar du rutan bredvid varje dataenhet du vill exportera.
Klicka på Ladda ner i rapportens övre högra hörn. .
Välj format för nedladdningen.
Klicka på Ladda ner .

Du kan exportera upp till 210 000 celler. Det maximala antalet rader beror på hur många kolumner du väljer.