Som organisationens administratör kan du använda apprapporter för att granska trender eller se en översikt över administrativ information. Rapporterna genererar en serie diagram som visar information för alla användare på dina domäner. Om du vill visa data på användarnivå i stället kan du gå till Kontrollera användar- eller administratörsaktivitet.
Steg 1: Öppna apprapporten
- Öppna menyn
Rapportering Apprapporter välj en rapport.
Administratörsbehörighet för Rapporter krävs.
Steg 2: Förstå data i apprapporten
Obs!
- Beroende på vilken Google Workspace-utgåva du har kanske du inte har åtkomst till samtliga följande rapporter.
- Administratörsstatus är inte längre tillgängligt i rapporter. Om du vill visa administratörsinformation i Googles administratörskonsol (på admin.google.com) går du till Konto > Administratörsroller > Visa administratörer bredvid relevant roll. Om du vill se roller som har tilldelats en viss användare kan du även öppna administratörsuppgifterna på Katalog > Användare > Användare > Administratörsroller och behörigheter eller använda API.
Konton
| Rapporttyp | Beskrivning |
|---|---|
| Registrering och tillämpning av tvåstegsverifiering | Antalet användare på dina domäner som är registrerade för tvåstegsverifiering och antalet användare på dina domäner som måste vara registrerade för tvåstegsverifiering. |
| Efterlevnad av lösenordslängd | Antalet användare på dina domäner som uppfyller kraven för lösenordslängd eller inte. Anvisningar för hur du anger lösenordskrav finns i Tillämpa och övervaka användarnas lösenordskrav. |
| Lösenordssäkerhet | Antalet användare på dina domäner som har ett starkt eller svagt lösenord baserat på de lösenordskrav som har angetts av en administratör. Anvisningar för hur du anger lösenordskrav finns i Tillämpa och övervaka användarnas lösenordskrav. |
| Status för användarkonto |
Användarens kontostatus (Aktiv, Blockerad eller Avstängd)
Obs! Kontostatusen Aktivt omfattar mjukt borttagna användare. |
| Åtkomst till mindre säkra appar | Antal användare på dina domäner efter huruvida användaren kan blockera eller tillåta (Tillåts eller Nekad) åtkomst för mindre säkra appar till sina konton. |
| Lagringsutrymme som används av appar | Lagringsutrymme (i MB) som används av alla användare på dina domäner för Gmail, Google Drive och Google Foto. |
| Totalt lagringsutrymme som används | Lagringsutrymme (i MB) som används av alla användare på dina domäner. |
Gmail
| Rapporttyp | Beskrivning |
|---|---|
| Totalt antal e-postmeddelanden | Det totala antalet e-postmeddelanden som lagras av alla användare på dina domäner |
| Inkommande e-post: leverans | Det totala antalet inkommande meddelanden (levererade, omdirigerade och avvisade) som dina användare tar emot från avsändare utanför de domäner som är kopplade till din organisation |
| Inkommande e-post: Skräppost | Antalet inkommande meddelanden som har taggats som skräppost visas som en andel av det totala antalet inkommande meddelanden |
| Inkommande e-post: kryptering | Antalet krypterade inkommande meddelanden visas som en andel av det totala antalet inkommande meddelanden |
| Utgående e-post: leverans | Antalet levererade utgående meddelanden (levererade, omdirigerade och avvisade) visas som en andel av det totala antalet utgående meddelanden |
| Utgående e-post: kryptering | Antalet Transport Layer Security (TLS)-krypterade utgående meddelanden visas som en andel av det totala antalet utgående meddelanden |
Mer information om inkommande och utgående e-postmeddelanden i rapporter finns i Definitioner för inkommande, utgående och intern e-post.
Classroom
| Rapporttyp | Beskrivning |
|---|---|
| Aktiva klasser | Antal klasser som har haft aktivitet (inlämnade uppgifter, betyg, kommentarer eller inlägg) under de senaste 14 dagarna. |
| Skapade inlägg | Det totala antalet inlägg från lärare och elever. |
| Skapade klasser | Antalet kurser som har skapats. |
Cloud Search
| Rapporttyp | Beskrivning |
|---|---|
| Användaraktivitet | Antal aktiva användare under en viss tidsperiod (1 dag, 7 dagar eller 30 dagar), sökvolym och söksessioner via API för Cloud Search-sökning som anges av sökprogram. |
| Datakälla | Antal objekt som visas och objekt listade efter status för datakällor i Cloud Search. |
Drive
Definitioner av mätvärden inkluderar ”tillagt”. Detta skiljer sig från tidigare statistik eftersom det räknar när ”tilläggshändelser” inträffar. Tilläggshändelser är att skapa en fil, ladda upp, återställa från papperskorgen eller överföra äganderätten. Denna aktivitet rapporteras oberoende av objektets slutliga tillstånd. Flera tilläggshändelser i samma fil ökar inte antalet.
| Rapporttyp | Beskrivning |
|---|---|
| Externa delningar |
Antal externa filer som delas av användare på domänen med följande fördelningar:
|
| Interna delningar |
Antal interna filer som delas av användare på din domän med följande fördelningar:
|
| Filer har lagts till |
Antal filer på Drive som lagts till av användare på domänen, med följande översikter:
|
| Aktiva användare |
Totalt antal aktiva Drive-användare på domänen. Detta spåras dagligen under den senaste månaden. Antalet ökar under månaden i takt med att fler användare blir aktiva.
|
Meet
| Rapporttyp | Beskrivning |
|---|---|
| Aktiva användare |
Antalet aktiva användare under en angiven tidsperiod (en dag, sju dagar eller 30 dagar) |
Google Chat
| Rapporttyp | Beskrivning |
|---|---|
| Skapade rum |
Totalt antal konversationsrum som har skapats av användare, inklusive gruppkonversationer och rum. Obs! Detta har ersatts av rapporten Skapade rum och tas bort den 1 juli 2025. Läs mer |
| Aktiva rum |
Totalt antal konversationsrum som är aktiva, inklusive gruppkonversationer och rum. Obs! Detta har ersatts av rapporten Aktiva rum efter skickade meddelanden och tas bort den 1 juli 2025. Läs mer |
| Aktiva användare |
Antal användare som har skickat eller läst ett meddelande i Google Chat. Obs! Den här rapporten har ersatts av rapporten Användaraktivitet och tas bort den 1 juli 2025. Läs mer |
| Meddelanden som har lagts upp |
Antal meddelanden som har publicerats i Chat av användare Obs! Detta har ersatts av rapporten Skickade meddelanden och tas bort den 1 juli 2025. Läs mer |
| Användaraktivitet | Antal användare kategoriserade efter aktivitetsnivå i chatten, inklusive att läsa, skicka eller reagera på meddelanden |
| Skickade meddelanden | Antal meddelanden som har publicerats i Chat av organisationens användare |
| Meddelanden efter konversationstyp, 1 dag | Antal meddelanden som skickas av organisationens användare, kategoriserade efter konversationstyp, inklusive meddelanden till rum, direktmeddelanden och meddelanden till grupper |
| Meddelanden efter bilagestatus, 1 dag | Antal meddelanden som skickas av organisationens användare med eller utan bilagor |
| Meddelanden efter typ, 1 dag | Antal meddelanden som skickas av organisationens användare uppdelat efter typ, inklusive vanliga meddelanden, röst- eller videomeddelanden och möten |
| Meddelanden efter status för externa användare |
Antalet meddelanden som har skickats av organisationens användare i konversationer med användare utanför organisationen. Meddelanden som läggs upp i rum som tillåter externa användare betraktas som externa meddelanden. |
| Aktiva rum efter skickade meddelanden | Totalt antal chattrum med meddelanden som skickats under den angivna tidsperioden |
| Skapade rum | Totalt antal chattrum som har skapats av organisationens användare |
Voice
| Rapporttyp | Beskrivning |
|---|---|
| Totalt antal aktiva användare | Totalt antal användare på domänen som har använt Google Voice. |
| Totalt antal licensierade användare | Totalt antal användare med en Voice-licens. |
| Total samtalslängd | Totalt antal minuter som använts för alla Voice-samtal. |
| Totalt antal utgående samtal | Totalt antal utgående samtal från Voice. |
| Totalt antal inkommande samtal | Totalt antal inkommande samtal till Voice. |
| Totalt antal samtal | Totalt antal samtal, både inkommande och utgående, via Voice. |
| Totalt antal utgående meddelanden | Totalt antal utgående sms från Voice. |
| Totalt antal inkommande meddelanden | Totalt antal inkommande sms till Voice. |
| Totalt antal meddelanden | Totalt antal sms, både inkommande och utgående, via Voice. |
Steg 3: Ändra vilken data som ska visas i diagrammet
- Öppna rapporten enligt beskrivningen i steg 1 ovan.
- Längst ned i diagrammet markerar du den data du vill se.
- Om du vill visa data för en viss dag pekar du på en valfri punkt i diagrammet.
Steg 4: Ändra vilken data som ska visas i rapporterna
- Öppna rapporten enligt beskrivningen ovan.
- Klicka på Hantera rapporter.
- Om du vill ta bort data från rapporten klickar du på
bredvid datanamnet. - Om du vill lägga till data i rapporten klickar du på nedåtpilen
bredvid Lägg till ny kolumn och väljer alternativ från listan. - Dra om objekt till nya platser för att ändra ordning på dem.
- Klicka på Spara.
Steg 5: Exportera rapportdata
Du kan exportera rapportdata för appar till Google Kalkylark eller som en CSV-fil.
- Öppna rapporten enligt beskrivningen i steg 1 ovan.
- Längst ned i diagrammet markerar du rutan bredvid varje uppgift som du vill exportera.
- Klicka på Ladda ned
högst upp till höger i rapporten. - Välj format för nedladdningen.
- Klicka på Ladda ned.
Du kan exportera upp till 210 000 celler. Det maximala antalet rader beror på antalet valda kolumner.