En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez consulter les tendances ou obtenir une vue d'ensemble des informations administratives à l'aide des rapports sur les applications. Dans ces rapports, une série de graphiques sont générés. Ils contiennent des informations sur tous les utilisateurs de vos domaines. Pour afficher les données au niveau de l'utilisateur, consultez Suivre l'activité d'un utilisateur ou d'un administrateur.
Étape 1 : Ouvrez le rapport "Applications"
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
Rapports
Rapports sur les applications
choisissez un rapport.
Vous devez disposer du droit d'administrateur Rapports.
Étape 2 : Interprétez les données du rapport sur les applications
Remarques :
- En fonction de votre édition Google Workspace, il est possible que vous n'ayez pas accès à tous les rapports ci-dessous.
- L'état des administrateurs n'est plus disponible dans les rapports. Pour afficher les informations sur les administrateurs dans la console d'administration Google (admin.google.com), accédez à Compte > Rôles d'administrateur > Afficher les administrateurs à côté du rôle concerné. Pour afficher les rôles attribués à un utilisateur spécifique, vous pouvez également accéder aux informations sur les administrateurs à l'adresse Annuaire > Utilisateurs > Utilisateur > Rôles et droits d'administrateur ou utiliser l'API.
Comptes
| Type de rapport | Description |
|---|---|
| Inscription à la validation en deux étapes et application forcée | Nombre d'utilisateurs de vos domaines inscrits à la validation en deux étapes et nombre d'utilisateurs de vos domaines pour lesquels l'inscription à la validation en deux étapes est obligatoire. |
| Conformité avec les critères de longueur du mot de passe | Nombre d'utilisateurs dans vos domaines qui respectent ou non les critères de longueur du mot de passe. Pour savoir comment configurer des exigences concernant les mots de passe, consultez Appliquer et contrôler les exigences relatives aux mots de passe des utilisateurs. |
| Niveau de sécurité du mot de passe | Nombre d'utilisateurs de vos domaines disposant d'un mot de passe sécurisé ou peu sécurisé par rapport aux exigences définies par un administrateur. Pour savoir comment configurer des exigences concernant les mots de passe, consultez Appliquer et contrôler les exigences relatives aux mots de passe des utilisateurs. |
| État du compte utilisateur |
État du compte de l'utilisateur (Actif, Bloqué ou Suspendu)
Remarque : L'état Actif des comptes utilisateur inclut ceux supprimés de façon réversible. |
| Accès aux applications moins sécurisées | Nombre d'utilisateurs dans vos domaines, en fonction de la possibilité pour l'utilisateur de bloquer ou d'autoriser (Autorisé ou Refusé) l'accès des applications moins sécurisées à son compte. |
| Espace de stockage utilisé par les applications | Espace de stockage total (en mégaoctets) occupé par les données des utilisateurs de tous vos domaines dans Gmail, Google Drive et Google Photos. |
| Espace de stockage total utilisé | Espace de stockage total (en mégaoctets) occupé par les données des utilisateurs de tous vos domaines. |
Gmail
| Type de rapport | Description |
|---|---|
| Nombre total d'e-mails | Nombre total d'e-mails stockés par les utilisateurs de tous vos domaines |
| E-mails entrants : distribution | Nombre total de messages entrants (distribués, réacheminés, rejetés) que vos utilisateurs reçoivent de la part d'expéditeurs n'appartenant pas aux domaines de votre organisation |
| E-mails entrants : spam | Nombre total de messages entrants marqués comme spam, exprimé par rapport au nombre total de messages entrants |
| E-mails entrants : chiffrement | Nombre total de messages entrants chiffrés, exprimé par rapport au nombre total de messages entrants |
| E-mails sortants : distribution | Nombre total de messages sortants distribués (distribués, réacheminés, rejetés), exprimé par rapport au nombre total de messages sortants |
| E-mails sortants : chiffrement | Nombre de messages sortants chiffrés avec le protocole TLS (Transport Layer Security), exprimé par rapport au nombre total de messages sortants |
Pour en savoir plus sur les messages entrants et sortants spécifiés dans les rapports, consultez Rapports : définition des messages entrants, sortants et internes.
En salle
| Type de rapport | Description |
|---|---|
| Cours actifs | Nombre de cours pour lesquels une activité (remises de devoirs, notes, commentaires ou posts) a été enregistrée au cours des 14 derniers jours. |
| Posts créés | Nombre total de posts créés par les enseignants et les élèves. |
| Cours créés | Nombre de cours créés. |
Cloud Search
| Type de rapport | Description |
|---|---|
| Activité des utilisateurs | Nombre d'utilisateurs actifs au cours d'une période donnée (un jour, sept jours ou 30 jours), volume de requêtes et sessions de recherche via l'API Cloud Search Query répertoriées par les applications de recherche. |
| Source de données | Nombre d'éléments diffusés, et éléments répertoriés par état pour les sources de données Cloud Search. |
Drive
Les définitions des métriques incluent la mention "ajouté". La différence avec les métriques précédentes est la comptabilisation des événements de type "ajout". Les ajouts incluent la création d'un fichier, son importation, sa restauration à partir de la corbeille ou le transfert de sa propriété. Ce type d'activité est signalé, quel que soit l'état final de l'élément. Lorsqu'un même fichier est concerné par plusieurs événements de type "ajout", ceux-ci ne sont comptabilisés qu'une seule fois.
| Type de rapport | Description |
|---|---|
| Partages externes |
Nombre de fichiers externes partagés par les utilisateurs du domaine, selon la répartition suivante :
|
| Partages internes |
Nombre de fichiers internes partagés par les utilisateurs de votre domaine, selon la répartition suivante :
|
| Fichiers ajoutés |
Nombre total de fichiers Drive ajoutés par les utilisateurs au sein du domaine, selon la répartition suivante :
|
| Utilisateurs actifs |
Nombre total d'utilisateurs de Drive actifs dans le domaine, suivi quotidiennement au cours du mois le plus récent. Le nombre est incrémenté au cours du mois à mesure que d'autres utilisateurs deviennent actifs.
|
Meet
| Type de rapport | Description |
|---|---|
| Utilisateurs actifs |
Nombre d'utilisateurs actifs au cours d'une période donnée (un jour, sept jours ou 30 jours) |
Google Chat
| Type de rapport | Description |
|---|---|
| Salons créés |
Nombre total de salons de conversation créés par les utilisateurs, y compris les conversations de groupe et les espaces. Remarque : Ce rapport a été remplacé par le rapport Espaces créés et sera supprimé le 1er juillet 2025. En savoir plus |
| Salons actifs |
Nombre total de salons de conversation actifs, y compris les conversations de groupe et les espaces Remarque : Ce rapport a été remplacé par le rapport Espaces actifs, par messages envoyés et sera supprimé le 1er juillet 2025. En savoir plus |
| Utilisateurs actifs |
Nombre d'utilisateurs ayant envoyé ou lu un message dans Google Chat Remarque : Ce rapport a été remplacé par le rapport Activité de l'utilisateur et sera supprimé le 1er juillet 2025. En savoir plus |
| Messages publiés |
Nombre de messages publiés par les utilisateurs dans Chat Remarque : Ce rapport a été remplacé par le rapport Messages envoyés et sera supprimé le 1er juillet 2025. En savoir plus |
| Activité des utilisateurs | Nombre d'utilisateurs classés selon leur niveau d'activité dans le chat (par exemple, lecture et envoi de messages, ou réactions à ceux-ci) |
| Messages envoyés | Nombre de messages publiés par les utilisateurs de votre organisation dans Chat |
| Messages par type de conversation, 1 jour | Nombre de messages envoyés par les utilisateurs de votre organisation, classés par type de conversation (par exemple, messages dans des espaces, messages privés et messages dans des groupes) |
| Messages par état de la pièce jointe, 1 jour | Nombre de messages envoyés par les utilisateurs de votre organisation, avec ou sans pièces jointes |
| Messages par type, 1 jour | Nombre de messages envoyés par les utilisateurs de votre organisation, par type (par exemple, messages standards, vocaux ou vidéo, et appels d'équipe) |
| Messages par état des utilisateurs externes |
Nombre de messages envoyés par les utilisateurs de votre organisation dans des conversations comportant des utilisateurs externes à votre organisation Les messages publiés dans des espaces qui autorisent les utilisateurs externes sont considérés comme des messages externes. |
| Espaces actifs, par messages envoyés | Nombre total d'espaces de discussion comportant des messages envoyés au cours de la période spécifiée |
| Espaces créés | Nombre total d'espaces Chat créés par les utilisateurs de votre organisation |
Voice
| Type de rapport | Description |
|---|---|
| Nombre total d'utilisateurs actifs | Nombre total d'utilisateurs de votre domaine ayant utilisé Google Voice |
| Nombre total d'utilisateurs sous licence | Nombre total d'utilisateurs disposant d'une licence Voice |
| Durée totale de l'appel | Durée totale, en minutes, consacrée à l'ensemble des appels Voice |
| Nombre total d'appels sortants | Nombre total d'appels sortants passés dans Voice |
| Nombre total d'appels entrants | Nombre total d'appels entrants reçus dans Voice |
| Nombre total d'appels | Nombre total d'appels entrants et sortants dans Voice |
| Nombre total de messages sortants | Nombre total de SMS sortants envoyés depuis Voice |
| Nombre total de messages entrants | Nombre total de SMS entrants reçus dans Voice |
| Nombre total de messages | Nombre total de SMS entrants et sortants dans Voice |
Étape 3 : Modifiez les données affichées dans le graphique
- Ouvrez votre rapport comme indiqué à l'étape 1.
- Au bas du graphique, cochez les données que vous souhaitez afficher.
- Pour afficher les données correspondant à un jour spécifique, pointez sur un point du graphique.
Étape 4 : Modifiez les données affichées dans les rapports
- Ouvrez votre rapport comme décrit précédemment.
- Cliquez sur Gérer les rapports.
- Pour supprimer des données du rapport, cliquez sur
à côté de leur nom. - Pour ajouter des données au rapport, cliquez sur la flèche vers le bas
à côté de Ajouter une colonne, puis sélectionnez des options dans la liste. - Pour réorganiser les données, faites glisser des éléments vers de nouveaux emplacements.
- Cliquez sur Enregistrer.
Étape 5 : Exportez les données de votre rapport
Vous pouvez exporter les données de votre rapport sur les applications vers une feuille de calcul Google Sheets ou en tant que fichier CSV.
- Ouvrez votre rapport comme indiqué à l'étape 1.
- Au bas du graphique, cochez la case à côté de chaque élément de données que vous souhaitez exporter.
- En haut à droite du rapport, cliquez sur Télécharger
. - Sélectionnez le format du téléchargement.
- Cliquez sur Télécharger.
Vous pouvez exporter jusqu'à 210 000 cellules. Le nombre maximal de lignes dépend du nombre de colonnes sélectionnées.