Work Insights معیارهای دقیقی در مورد میزان استفاده سازمان شما از Google Workspace ارائه میدهد. با استفاده از داشبورد Work Insights، پرسنلی مانند مدیران، سرپرستان و کارکنان منابع انسانی میتوانند بینشهای مبتنی بر داده در مورد میزان استفاده از Google Workspace دریافت کنند.
برای اطلاعات بیشتر در مورد دسترسی به داشبورد Work Insights، مشاهده و تحلیل معیارها و پیادهسازی راهحلها برای مشکلات استفاده از Google Workspace، به مرکز راهنمایی Work Insights مراجعه کنید.
راهاندازی بینشهای کاری
به عنوان مدیر، ابتدا باید انتخاب کنید که دادههای مربوط به استفادهی کدام تیمها را میخواهید در داشبورد Work Insights در دسترس قرار دهید. سپس میتوانید به سایر پرسنل اجازه دسترسی به دادههای تیم در داشبورد را بدهید. بسته به اینکه چه امتیازاتی به آنها میدهید، این پرسنل میتوانند دادهها را بر اساس انواع تیمهای زیر فیلتر کنند:
- واحدهای سازمانی — تیمهایی که بر اساس ساختار سازمان شما سازماندهی شدهاند. اگر به کاربران دسترسی به دادههای چندین واحد سازمانی را بدهید، میتوانند دادهها را جداگانه بر اساس هر یک فیلتر کنند. درباره واحدهای سازمانی بیشتر بدانید .
- گروههای مجاز - تیمهایی که در گروهها سازماندهی شدهاند (مانند فهرستهای پستی). میتوانید به کاربران اجازه دسترسی به دادههای همه گروههای مجاز را بدهید، نه فقط به گروههای خاص. کاربران میتوانند دادهها را برای هر گروه جداگانه فیلتر کنند. درباره گروهها بیشتر بدانید .
در دسترس بودن بینشهای کاری
Work Insights فقط در صورتی در دسترس است که سازمان شما نسخه پشتیبانی شده ذکر شده در بالا را داشته باشد. اگر سازمان شما این نسخه را دارد اما نمیتوانید به Work Insights دسترسی پیدا کنید، با نماینده فروش گوگل خود تماس بگیرید.
توجه: اگر سازمان شما انواع دیگری از مجوزها را دارد، همچنان میتوانید دادههای کاربران دارای آن نوع مجوزها را در Work Insights مشاهده کنید.
ویژگیهای حریم خصوصی در Work Insights
Work Insights ویژگیهایی را برای کمک به کاهش نگرانیها در مورد حریم خصوصی دادههای کاربران ارائه میدهد. برای جزئیات بیشتر، به Work Insights و اعتماد کاربر مراجعه کنید.
اخذ تاییدیه
قبل از شروع استفاده از Work Insights، گوگل توصیه میکند که با تیمهای حقوقی و منابع انسانی سازمان خود مشورت کنید.