مدیران میتوانند در کنسول گوگل ادمین یک واحد سازمانی ایجاد کنند و تنظیمات خاصی را برای گروهی از کاربران یا دستگاهها اعمال کنند.
به طور پیشفرض، همه کاربران در واحد سازمانی برتر (والد) قرار میگیرند. شما میتوانید واحدهای سازمانی فرزند، مانند امور مالی یا منابع انسانی، ایجاد کنید تا کاربران خاص را در گروه والد گروهبندی کنید. واحدهای سازمانی فرزند تنظیمات را از والد به ارث میبرند، اما میتوانید تنظیمات منحصر به فردی را برای هر واحد اعمال کنید.
درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
توجه: شما نمیتوانید خود را به عنوان مدیر به واحد سازمانی دیگری منتقل کنید.
نحوه ایجاد یک واحد سازمانی جدید
برای انجام این مراحل، به امتیازات مدیر مناسب نیاز دارید. بسته به امتیازات شما، ممکن است تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نبینید. درباره امتیازات مدیر بیشتر بدانید.- با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .
اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمیکنید، نمیتوانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری
واحدهای سازمانی .
مستلزم داشتن امتیاز مدیر واحدهای سازمانی است.
موس را روی سازمانی که میخواهید تغییر دهید نگه دارید و روی «ایجاد واحد سازمانی جدید» کلیک کنید.
.
در فیلد نام واحد سازمانی ، نام گروه جدید را وارد کنید.
نکته : استفاده از کاراکتر "/" در نام واحدهای سازمانی مجاز نیست.
(اختیاری) برای افزودن توضیحات مربوط به سازمان، آن را در فیلد توضیحات وارد کنید.
(اختیاری) برای قرار دادن سازمان تحت نظر یک سازمان مادر متفاوت:
- در زیر واحد سازمانی والد ، روی ویرایش کلیک کنید
.
- یک سازمان مادر انتخاب کنید.
- روی انجام شد کلیک کنید.
- در زیر واحد سازمانی والد ، روی ویرایش کلیک کنید
روی ایجاد کلیک کنید.
همچنین میتوانید با کلیک روی «افزودن»، یک سازمان اضافه کنید. در سمت چپ بالای صفحه واحدهای سازمانی.
مراحل بعدی
اکنون که یک واحد سازمانی جدید دارید، میتوانید کاربران و دستگاهها را اضافه کنید، سرویسها را فعال کرده و تنظیمات را اعمال کنید.
کاربران یا دستگاهها را به واحد سازمانی جدید خود منتقل کنید .
سرویسهای گوگل را فعال کنید و تنظیمات مربوط به واحد سازمانی جدید را اعمال کنید. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن یک سرویس برای کاربران Google Workspace و تغییر تنظیمات سرویس برای کاربران مختلف بروید.