شما میتوانید بسیاری از تنظیمات سرویس را در کنسول مدیریت گوگل برای کاربران مختلف در سازمان خود سفارشی کنید. به عنوان مثال، میتوانید فقط به بخش فروش خود اجازه دهید فایلهای گوگل درایو را در وب منتشر کند. برای انجام این کار، همه افراد در بخش فروش را در واحد سازمانی خود قرار دهید. سپس، مجوزهای انتشار را فقط برای آن واحد سازمانی فعال کنید.
تغییر تنظیمات برای یک واحد سازمانی
برای انجام این مراحل، به امتیازات مدیر مناسب نیاز دارید. بسته به امتیازات شما، ممکن است تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نبینید. درباره امتیازات مدیر بیشتر بدانید.- با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .
اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمیکنید، نمیتوانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.
- برای کاربرانی که میخواهید تنظیماتشان را تغییر دهید ، یک واحد سازمانی اضافه کنید .
- کاربران را به واحد سازمانی منتقل کنید .
- به صفحه تنظیمات سرویس بروید.
برای باز کردن تنظیمات سرویسی که میخواهید تغییر دهید، روی یک بخش کلیک کنید.
اگر تنظیمات قابل اعمال به واحدهای سازمانی مختلف باشند، درخت سازمانی شما در سمت چپ باز میشود.
در درخت سازمانی، واحد سازمانی که شامل کاربران شما میشود را انتخاب کنید.
در ابتدا، واحد سازمانی تنظیمات والد خود را به ارث میبرد.
تنظیمات مربوط به آن واحد سازمانی را تغییر دهید. اگر فقط میخواهید مقدار به ارث رسیده را بازیابی کنید، از این مرحله صرف نظر کنید.
برای بهروزرسانی یک واحد سازمانی، روی یکی از موارد زیر کلیک کنید:
- نادیده گرفتن - مقداری که از واحد سازمانی والد به ارث رسیده است را نادیده میگیرد.
- ذخیره — یک تغییر را بهروزرسانی میکند
- ارثبری - مقدار ارثبری شده را بازیابی میکند
متن زیر تنظیمات، مشخص میکند که آیا آن را لغو (Overridden) یا به ارث برده (Inherited) کردهاید .