Work Insights की मदद से, आपको अपने संगठन में Google Workspace के इस्तेमाल से जुड़ी अहम मेट्रिक के बारे में पूरी जानकारी मिलती है. Work Insights डैशबोर्ड का इस्तेमाल करके, एडमिन, मैनेजर, और मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी, Google Workspace के इस्तेमाल से जुड़ी डेटा पर आधारित अहम जानकारी पा सकते हैं.
Work Insights डैशबोर्ड को ऐक्सेस करने, मेट्रिक देखने और उनका विश्लेषण करने, और Google Workspace के इस्तेमाल से जुड़ी समस्याओं को हल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Work Insights सहायता केंद्र पर जाएं.
Work Insights सेट अप करना
एडमिन के तौर पर, आपको सबसे पहले यह चुनना होगा कि Work Insights डैशबोर्ड पर किन टीमों का इस्तेमाल से जुड़ा डेटा उपलब्ध कराना है. इसके बाद, डैशबोर्ड पर टीम के डेटा का ऐक्सेस अन्य लोगों को दिया जा सकता है. आपने उन्हें जो अनुमतियां दी हैं उनके आधार पर, ये कर्मचारी इस तरह की टीमों के हिसाब से डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं:
- संगठनात्मक इकाइयां—ये आपके संगठन के स्ट्रक्चर के हिसाब से व्यवस्थित की गई टीमें होती हैं. अगर उपयोगकर्ताओं को संगठन की कई इकाइयों के डेटा का ऐक्सेस दिया जाता है, तो वे हर इकाई के हिसाब से डेटा को अलग-अलग फ़िल्टर कर सकते हैं. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें.
- अनुमति वाली सूची में शामिल ग्रुप—ग्रुप में व्यवस्थित की गई टीमें (जैसे, ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियां). उपयोगकर्ताओं को, अनुमति वाली सूची में शामिल सभी ग्रुप के डेटा का ऐक्सेस दिया जा सकता है. हालांकि, उन्हें किसी खास ग्रुप के डेटा का ऐक्सेस नहीं दिया जा सकता. उपयोगकर्ता, हर ग्रुप के लिए डेटा को अलग-अलग फ़िल्टर कर सकते हैं. ग्रुप के बारे में ज़्यादा जानें.
Work Insights की उपलब्धता
कामकाज की अहम जानकारी देने वाली सुविधा सिर्फ़ तब उपलब्ध होती है, जब आपके संगठन के पास ऊपर दिया गया वर्शन हो. अगर आपके संगठन के पास यह वर्शन है, लेकिन आपके पास Work Insights का ऐक्सेस नहीं है, तो Google के बिक्री प्रतिनिधि से संपर्क करें.
ध्यान दें: अगर आपके संगठन के पास अन्य तरह के लाइसेंस हैं, तो भी Work Insights में उन लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं का डेटा देखा जा सकता है.
Work Insights में निजता से जुड़ी सुविधाएं
Work Insights में ऐसी सुविधाएं उपलब्ध हैं जिनसे उपयोगकर्ताओं के डेटा की निजता से जुड़ी चिंताओं को कम किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Work Insights और उपयोगकर्ता का भरोसा पर जाएं.
मंज़ूरी पाना
Work Insights का इस्तेमाल शुरू करने से पहले, Google का सुझाव है कि आप अपने संगठन की कानूनी और मानव संसाधन टीमों से सलाह लें.