Als beheerder van uw organisatie kunt u in het rapportoverzicht een overzicht bekijken van belangrijke waarden en trends in uw domein. Deze statistieken omvatten app-gebruik, gebruikersstatus, opslagquota, documentzichtbaarheid en beveiliging. Plaats de cursor op gegevenspunten voor meer informatie.
Het rapportoverzicht openen
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Rapportage
Overzicht.Hiervoor is het beheerdersrecht Rapporten vereist.
Wat u kunt zien in het rapportoverzicht
Wat is de status van verschillende accounts?
In dit deelvenster ziet u de algemene status van gebruikersaccounts in uw organisatie. Bekijk het percentage accounts dat Actief, Opgeschort, Gearchiveerd of Geblokkeerd is. Klik op Details bekijken om meer informatie te bekijken in een accountrapport.
Ga naar Accountrapporten voor meer informatie over de gegevens in accountrapporten.
Wat is de gebruikersactiviteit in verschillende apps? (alleen Google Workspace-apps)
Gebruik dit deelvenster om na te gaan of de gebruikers van uw domein de kernservices van Google Workspace gebruiken die voor hen beschikbaar zijn. Het diagram toont het aantal wekelijkse actieve gebruikers (gebruikers die minstens één keer per week inloggen en interactie hebben met de gebruikersinterface) voor Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Agenda en Classroom. Als u meer details in elk van de rapporten wilt bekijken, klikt u bovenaan op de service Details bekijken.
Opmerking: Het aantal actieve gebruikers van Agenda omvat gebruikers die Agenda openen via het web en gebruikers die wijzigingen aanbrengen in agenda's en afspraken via de API.
Hoeveel opslag wordt er gebruikt?
In dit deelvenster ziet u hoeveel opslagruimte er beschikbaar is voor uw organisatie. Klik op Details bekijken voor meer informatie.
Ga naar App-rapporten over uw organisatie bekijken: accounts voor meer informatie over de gegevens.
Hoe worden bestanden extern gedeeld?
Gebruik dit deelvenster om te zien hoe groot de kans is dat uw organisatie te maken krijgt met datalekken, zowel intern als extern. Klik op Details bekijken voor meer informatie.
Externe deelacties: Het aantal bestanden dat gebruikers in het domein extern hebben gedeeld in de geselecteerde periode:
- Openbaar: bestanden die openbaar beschikbaar zijn gemaakt.
- Iedereen met de link: bestanden die beschikbaar zijn gemaakt voor iedereen met de link
- Buiten het domein: bestanden die expliciet zijn gedeeld met mensen of groepen buiten het domein.
Intern gedeeld: het aantal bestanden dat gebruikers in het domein hebben gedeeld of privé hebben gemaakt gedurende de geselecteerde periode:
- Gedeeld met iedereen in het domein: bestanden die zijn gedeeld met iedereen in het domein.
- Iedereen in het domein met de link: bestanden die zijn gedeeld met iedereen in het domein met de link.
- Binnen het domein: bestanden die expliciet zijn gedeeld met een gebruiker of groep binnen het domein.
- Privé gedeeld: bestanden die niet zijn gedeeld
Ga naar App-rapporten over uw organisatie bekijken: Drive voor meer informatie over de gegevens.
Zie Onderzoeken hoe bestanden worden gedeeld voor meer informatie over hoe u kunt onderzoeken hoe bestanden worden gedeeld.
Wat is de activiteit in Cloud Search?
In dit deelvenster ziet u activiteiten in Cloud Search binnen uw organisatie. Klik op Details bekijken voor meer informatie.
Hoeveel unieke inlogpogingen zijn er geweest in de afgelopen 30 dagen?
In dit deelvenster ziet u de unieke inlogpogingen in de afgelopen 30 dagen.
Hoe oud zijn de gegevens die ik zie?
U ziet niet alle gegevens tot en met vandaag. Onder elke sectiekop ziet u de laatste datum waarvoor gegevens beschikbaar zijn.
Soms staat er een sterretje (*) naast een statistische waarde. Dit sterretje geeft aan dat deze specifieke statistiekwaarde verouderd kan zijn in vergelijking met de andere statistieken in hetzelfde gedeelte.
Plaats de muisaanwijzer op de waarde. U ziet dan het bericht 'Laatst geüpdatet op datum'.
Ga naar Bewaartijden van gegevens en vertragingstijden voor meer informatie over wanneer gegevens beschikbaar worden en hoelang ze bewaard blijven.