Администраторы организации могут использовать раздел "Обзор" на вкладке "Отчеты" для отслеживания основных показателей и тенденций в своем домене, Эти показатели включают использование приложений, статус пользователей, квоту на хранение данных, видимость документов и безопасность. Наведите указатель мыши на элемент, чтобы посмотреть подробные сведения о нем.
Как посмотреть обзор отчетов
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Отчеты
Обзор.Вам потребуется аккаунт администратора с доступом к отчетам.
Какие данные доступны в разделе "Обзор" на вкладке "Отчеты"
Статус аккаунтов
На этой панели отображается общий статус аккаунтов пользователей организации. Вы можете узнать, какой процент аккаунтов активен, приостановлен, отправлен в архив и заблокирован. Чтобы посмотреть подробные сведения в отчете об аккаунтах, нажмите Посмотреть подробности.
Подробнее об отчетах об аккаунтах…
Действия пользователей в приложениях (только для приложений Google Workspace)
На этой панели можно посмотреть, используют ли пользователи вашего домена основные сервисы Google Workspace, доступные им. На диаграмме показано количество активных пользователей за неделю (тех, кто входит в аккаунт и взаимодействует с пользовательским интерфейсом хотя бы раз в неделю) для Gmail, Диска, Meet, Hangouts, Календаря и Класса. Чтобы посмотреть подробные данные в каждом из отчетов, вверху нажмите на сервис Посмотреть подробности.
Примечание. В число активных пользователей Календаря входят пользователи, которые открывают Календарь через браузер, и пользователи, которые вносят изменения в календари и мероприятия через API.
Использование хранилища
На этой панели можно узнать объем хранилища, доступный вашей организации. Чтобы посмотреть более детальную информацию, нажмите Подробнее.
Подробнее о данных в отчетах о приложениях, используемых в организации, можно узнать в разделе Аккаунты.
Доступность файлов за пределами организации
На этой панели можно посмотреть, насколько ваша организация подвержена утечкам данных как внутри, так и за ее пределами. Чтобы посмотреть более детальную информацию, нажмите Подробнее…
Внешний доступ – количество файлов, к которым пользователи домена предоставили внешний доступ за выбранный период времени:
- Общедоступные – файлы, которые видны всем пользователям в интернете.
- Все, у кого есть ссылка – файлы, доступные пользователям по ссылке.
- За пределами домена – файлы, к которым предоставлен непосредственный доступ отдельным пользователям или группам вне домена.
Общие файлы, доступные в пределах домена – количество файлов, к которым пользователи предоставили или ограничили доступ в пределах домена за определенный промежуток времени.
- Общие файлы, доступные всем в домене – файлы, к которым предоставлен доступ всем пользователям в пределах домена.
- Общие файлы, доступные пользователям домена по ссылке – файлы, которые видны пользователям домена по ссылке.
- Общие файлы, доступные в домене – файлы, к которым предоставлен непосредственный доступ отдельным пользователям или группам в домене.
- Общие файлы с ограниченным доступом – файлы с закрытым доступом.
Подробнее о данных, которые можно посмотреть в отчетах, рассказывается в статье Как посмотреть отчеты о приложениях, используемых в организации: Диск.
Подробнее об анализе доступа к файлам…
Действия пользователей в Cloud Search
Эта панель содержит информацию об активности пользователей вашей организации в Cloud Search. Чтобы посмотреть более детальную информацию, нажмите Подробнее.
Количество уникальных входов в аккаунт за 30 дней
На этой панели перечислены уникальные входы за последние 30 дней.
Как часто обновляются данные
Полную информацию на текущую дату посмотреть нельзя. Под заголовком каждого раздела будет указана последняя дата, за которую доступны данные.
Иногда рядом со значением показателя можно увидеть звездочку (*). Звездочка означает, что значение этого показателя может быть устаревшим по сравнению с другими показателями в том же разделе.
Чтобы посмотреть дату последнего обновления значения, наведите на него указатель мыши.
Подробная информация о том, когда данные становятся доступны и как долго они хранятся, приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.