Инструмент "Анализ безопасности"
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Администратору может потребоваться найти конфиденциальный документ, к которому получили доступ посторонние пользователи.
Ниже описано, как это сделать.
Анализ доступа к файлам
1. Проанализируйте данные
- Войдите в инструмент "Анализ безопасности".
- В меню Источник данных выберите События журнала Диска.
- Нажмите Добавить условие.
- В меню Условие выберите Изменение настроек доступа.
- Выберите вариант За пределами организации.
- Нажмите Добавить условие.
- В меню Условие выберите Исполнитель.
- В поле Пользователь укажите имя сотрудника, который поделился файлом, например user@example.com.
- Нажмите Добавить условие.
- В меню Условие выберите Дата.
- Измените условие на После.
- В поле Дата укажите день, в который доступ к файлу был предоставлен людям за пределами организации.
- Нажмите ПОИСК.
2. Проверьте и экспортируйте результаты
Результаты поиска появятся в таблице внизу страницы. Для каждого файла будут указаны дата и время предоставления доступа, идентификатор, тип, название и видимость документа, тип события (например, Изменение настроек доступа пользователей), а также имена исполнителя и владельца документа.
Исполнителем является пользователь, изменивший настройки доступа к документу.
Чтобы сохранить результаты поиска в папке "Мой диск", нажмите Экспортировать все вверху таблицы.
Подробнее о том, как работать с результатами поиска в инструменте "Анализ безопасности"…