Configura el aprovisionamiento automático de Adobe

1. Accede a tu Consola del administrador de Adobe.
2. En Configuración Identidad, haz clic en el directorio vinculado a tu Cuenta de Google.
3. En la página Configuración del directorio vinculado, ve a la pestaña Sincronización.
4. Haz clic en Ir a Configuración.
5. En la página Editar la configuración de sincronización, haz clic en Configuración de la sincronización.
6. En la página Configurar sincronización, copia y guarda el token secreto y la URL del extremo.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú   Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la Administración de dispositivos móviles.

2. Abre la aplicación de Adobe.
3. En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
4. Pega el token de acceso a la API que copiaste de Adobe.
5. Haz clic en Continuar.
6. Ingresa la URL del extremo que copiaste de Adobe.
7. Haz clic en Continuar.
8. Verifica que todos los atributos obligatorios de Adobe (los que están marcados con un asterisco) estén asignados a los atributos del directorio de Google Cloud. Para una administración óptima de las licencias, Adobe también recomienda asignar el atributo Ruta de la unidad organizativa a lo siguiente:

   urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit

   Las unidades organizativas se representan como grupos de usuarios en la Consola del administrador de Adobe.
9. Haz clic en Continuar.
10. (Opcional) Restringe el aprovisionamiento a grupos específicos:
    1. Ingresa el nombre completo o parcial de un grupo en el campo Buscar grupos.
       Aparecerá una lista de los grupos disponibles. Selecciona un grupo para agregarlo y abrir un nuevo campo de búsqueda.
    2. Si es necesario, agrega más grupos y elige un alcance.
    3. Para quitar cualquier grupo que hayas agregado, haz clic en junto a él.
11. Cuando termines, haz clic en Continuar.
12. Elige cuánto tiempo se deben retrasar las acciones de cancelación del aprovisionamiento antes de que entren en vigencia. El período antes de que se aplique la cancelación del aprovisionamiento se puede establecer en un plazo de 24 horas o después de 1, 7 o 30 días. Selecciona al menos una de las siguientes opciones:
    • Cuando una app está desactivada para el usuario, suspende su cuenta después de [cantidad de días].
    • Cuando se suspende a un usuario en Google, se suspende su cuenta después de [number of days].
    • Cuando se borre un usuario de Google, suspende su cuenta después de [number of days].
13. Haz clic en Finalizar.
14. En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en el control deslizante de activación.
    

    Nota: El control deslizante de activación está inhabilitado si Adobe no está activado para ningún usuario. Haz clic en Acceso del usuario y activa la app para habilitar el control deslizante.

15. En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Activar.

Una vez que se activa el aprovisionamiento, Google comienza a recopilar información de uso. Verás la información de uso en la sección Aprovisionamiento automático. No habrá números junto a los nombres de los eventos hasta que habilites el aprovisionamiento.

Los siguientes nombres de eventos proporcionan la información de uso de los últimos 30 días:

• Usuarios creados
• Usuarios suspendidos
• Se borraron los usuarios
• Errores

Para obtener más información, consulta Supervisa el aprovisionamiento automático de usuarios.

Es posible que desees restringir el alcance del aprovisionamiento a los miembros de los grupos que definas.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú   Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la Administración de dispositivos móviles.

2. Abre la aplicación de Adobe.
3. Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
4. En Alcance del aprovisionamiento, haz clic en Editar.
5. Ingresa el nombre completo o parcial de un grupo en el campo Buscar grupos. Aparecerá una lista de los grupos disponibles.
   1. Selecciona un grupo para agregarlo y abrir un nuevo campo de búsqueda.
   2. Si es necesario, agrega más grupos y elige un alcance.
   3. Para quitar cualquier grupo que hayas agregado, haz clic en junto a él.

   Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o externos a la organización, esos usuarios no se aprovisionan.

6. Cuando termines, haz clic en Actualizar.

La próxima vez que edites el alcance del aprovisionamiento, los grupos que agregaste aparecerán en la ventana Alcance del aprovisionamiento. Si activaste la aplicación de Adobe para un conjunto de unidades organizativas, el alcance del aprovisionamiento se restringe a los usuarios de los grupos agregados que también son miembros de esas organizaciones.

Para inhabilitar el aprovisionamiento automático de la aplicación de Adobe sin perder toda la información de configuración, haz lo siguiente:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú   Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la Administración de dispositivos móviles.

2. Abre la aplicación de Adobe.
3. Realiza una de las siguientes acciones:
   • En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en el control deslizante de activación.
   • Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración y, luego, haz clic en Estado Desactivar.
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Desactivar.

Para definir cuánto tiempo se deben retrasar las acciones de desaprovisionamiento antes de que surtan efecto, haz lo siguiente:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú   Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la Administración de dispositivos móviles.

2. Abre la aplicación de Adobe.
3. Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
4. En Anulación del aprovisionamiento, haz clic en Editar.
5. Elige cuánto tiempo se deben retrasar las acciones de cancelación del aprovisionamiento antes de que entren en vigencia. El período antes de que se aplique la cancelación del aprovisionamiento se puede establecer en un plazo de 24 horas o después de 1, 7 o 30 días. Selecciona al menos una de las siguientes opciones:
   • Cuando una app está desactivada para el usuario, suspende su cuenta después de [cantidad de días].
   • Cuando se suspende a un usuario en Google, se suspende su cuenta después de [number of days].
   • Cuando se borre un usuario de Google, suspende su cuenta después de [number of days].
6. Haz clic en Actualizar para guardar la configuración de anulación del aprovisionamiento editada.

Para inhabilitar el aprovisionamiento automático de la aplicación Adobe y quitar toda la información de configuración, haz lo siguiente:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú   Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la Administración de dispositivos móviles.

2. Abre la aplicación de Adobe.
3. Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
4. En Borrar configuración, haz clic en Borrar.
5. Haz clic en Borrar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración.
   Los usuarios existentes de Adobe no se desaprovisionarán.

Si se cambió la contraseña de administrador de Adobe, el aprovisionamiento automático dejará de funcionar. En este caso, Adobe revoca la autorización original y debes volver a autorizar el aprovisionamiento automático.

1. Sigue los pasos que se indican en Cómo obtener el token de acceso a la API para la aplicación de Adobe, más arriba, para obtener un nuevo token de acceso de Adobe.

2. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú   Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la Administración de dispositivos móviles.

3. Haz clic en la aplicación Adobe.
4. Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
5. En Autorización de la app, haz clic en Volver a autorizar.
6. Ingresa tu token de acceso de Adobe y, luego, haz clic en Reauthorize.

Una vez que se complete la nueva autorización, volverás a la página de configuración del aprovisionamiento automático en la Consola del administrador.

Nota: Es posible que tu aplicación de terceros revoque la autorización por motivos distintos al cambio de contraseña del administrador. Por ejemplo, estos motivos pueden incluir la inactividad de la cuenta. Consulta la documentación de la aplicación de terceros para conocer las situaciones en las que se puede revocar la autorización.