Configurer le provisionnement des utilisateurs pour GoToMeeting

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

   Accéder aux applications Web et mobiles

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur GoToMeeting.
3. Pour Provisionnement automatique, cliquez sur Configurer le provisionnement automatique.
4. Cliquez sur Autoriser. Une autorisation issue par GoToMeeting vous est demandée. Si vous ne vous êtes pas connecté à votre compte administrateur GoToMeeting avant de cliquer sur Autoriser, vous serez invité à vous connecter.
   Important : Vous devrez peut-être générer une nouvelle autorisation si le mot de passe administrateur de GoToMeeting est modifié. La modification du mot de passe administrateur entraîne la révocation de l'autorisation d'origine.
5. Dans le champ URL du point de terminaison, remplacez {AccountKey} par votre clé de compte GoToMeeting. Remarque : Dans l'URL du centre d'administration GoToMeeting auquel vous accédez une fois connecté, la clé de compte correspond au numéro qui apparaît après #accounts/.
6. Cliquez sur Continuer.

7. Dans le champ Attributs de l'application, vérifiez que tous les attributs obligatoires (ceux marqués d'un astérisque *) sont associés aux attributs de l'annuaire Google. Dans le cas contraire, cliquez sur la flèche vers le bas , puis mettez-les en correspondance avec les attributs appropriés.

8. Cliquez sur Continuer.
9. (Facultatif) Pour limiter le provisionnement automatique à des groupes d'utilisateurs spécifiques :
   1. Dans le champ Search groups (Rechercher des groupes), saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, sélectionnez-en un et choisissez un niveau d'accès.
   2. Ajoutez d'autres groupes.
   3. (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer .

      Si un groupe contient des utilisateurs externes à l'organisation ou appartenant à un domaine secondaire, ces utilisateurs ne sont pas provisionnés.

10. Cliquez sur Continuer.
11. Déterminez la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent accéder à l'application une fois que celle-ci est désactivée pour eux, ou que leur compte Google Workspace est suspendu ou supprimé. Vous pouvez suspendre leur compte dans GoToMeeting. Vous pouvez définir la période (24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours) individuellement pour chaque option.
    1. Sélectionnez les options de chaque paramètre si nécessaire :
       • Lorsqu'une application est désactivée pour un utilisateur
       • Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google
       • Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google
    2. Cliquez sur Terminer.
12. Activez le provisionnement automatique.
13. Cliquez sur Activer pour confirmer.

Si vous avez activé l'application pour certaines unités organisationnelles, seuls les utilisateurs des groupes ajoutés qui sont également membres de ces unités organisationnelles sont soumis au provisionnement automatique.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

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   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur GoToMeeting.
3. Cliquez sur Provisionnement automatique.
4. Pour Portée du provisionnement, cliquez sur Modifier.

5. Dans le champ Search groups (Rechercher des groupes), saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, sélectionnez-en un et choisissez un niveau d'accès.

6. Ajoutez d'autres groupes.
7. (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer .

   Si un groupe contient des utilisateurs externes à l'organisation ou appartenant à un domaine secondaire, ces utilisateurs ne sont pas provisionnés.

8. Cliquez sur Mettre à jour.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

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   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur GoToMeeting.
3. Cliquez sur Provisionnement automatique.
4. Pour Déprovisionnement, cliquez sur Modifier.
5. Déterminez la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent accéder à l'application une fois que celle-ci est désactivée pour eux, ou que leur compte Google Workspace est suspendu ou supprimé. Vous pouvez suspendre leur compte dans GoToMeeting. Vous pouvez définir la période (24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours) individuellement pour chaque option.
   Sélectionnez les options de chaque paramètre si nécessaire :
   • Lorsqu'une application est désactivée pour un utilisateur
   • Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google
   • Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google
6. Cliquez sur Mettre à jour.

Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application et conserver les informations de configuration :

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

   Accéder aux applications Web et mobiles

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur GoToMeeting.
3. Sélectionnez une option :
   • Désactivez le provisionnement automatique.
   • Cliquez sur Provisionnement automatique État Désactiver.
4. Cliquez sur Désactiver pour confirmer.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

   Accéder aux applications Web et mobiles

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur GoToMeeting.
3. Cliquez sur Provisionnement automatique.
4. Dans le champ Supprimer la configuration, cliquez sur Supprimer.
5. Cliquez sur Supprimer pour désactiver le provisionnement automatique et supprimer toutes les informations de configuration.
   Les utilisateurs existants ne seront pas supprimés de GoToMeeting et pourront toujours utiliser l'application.