Configura el aprovisionamiento de usuarios de Huddle

Puedes configurar el aprovisionamiento automático de usuarios (aprovisionamiento automático) para que los cambios que realices en las cuentas de usuario de Google Workspace se sincronicen automáticamente con esta app de terceros.

El aprovisionamiento de usuarios automatizado solo funciona con usuarios activos, suspendidos o borrados. No incluye a los usuarios archivados.

Antes de comenzar

Antes de configurar el aprovisionamiento automático de usuarios, debes hacer lo siguiente:

1. Configura el SSO para Huddle. Para conocer los pasos, ve a App de nube de Huddle.
2. Comunícate con el equipo de asistencia de Huddle y solicita el ID de la empresa y el ID de cliente/secreto del cliente de OAUTH2 para la API de SCIM que sean específicos de tu cuenta.

Configura el aprovisionamiento de usuarios automatizado

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Reunión.
3. En Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar el aprovisionamiento automático.
4. En Client-ID y Client-Secret, pega el ID de la empresa y el ID de cliente/secreto del cliente de OAUTH2 para la API de SCIM que obtuviste del equipo de asistencia de Huddle.
5. Haz clic en Autorizar.
6. En URL del extremo, reemplaza {company-id} por el ID de la empresa que obtuviste del equipo de asistencia de Huddle.
7. Haz clic en Continuar.

8. En Atributos de la app, verifica que todos los atributos obligatorios (los que están marcados con un asterisco [*]) estén asignados a los atributos del directorio de Google. Si no es así, haz clic en la flecha hacia abajo y asígnalos a su atributo correspondiente.

9. Haz clic en Continuar.
10. (Opcional) Para limitar el aprovisionamiento automático a grupos específicos de usuarios, sigue estos pasos:
    1. En Search groups, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
    2. Agrega los grupos adicionales que quieras.
    3. Para quitar un grupo, haz clic en Quitar (opcional).

       Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o ajenos a tu organización, esos usuarios no se aprovisionan.

11. Haz clic en Continuar.

12. Decide durante cuánto tiempo los usuarios tendrán acceso a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes decidir suspender y, luego, borrar de forma definitiva su cuenta en Huddle. O bien, solo suspéndelos o bórralos de forma definitiva. Puedes establecer el período de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de uno, 7 o 21 días.

    1. Elige opciones para cada uno de estos parámetros de configuración según sea necesario:
       • Cuando una app está desactivada para un usuario
       • Cuando se suspende a un usuario de Google
       • Cuando se borra a un usuario de Google

    Si suspendes la cuenta de usuario en Huddle, se marcará como desactivada. Si borras de forma definitiva la cuenta de usuario en Huddle, se quitará del espacio de trabajo. Siempre establece más tiempo antes de borrar de forma definitiva la cuenta de un usuario.

13. Haz clic en Finalizar.

14. Activa el aprovisionamiento automático.

15. Haz clic en Activar para confirmar.

Cómo editar la información de aprovisionamiento

Cómo desactivar el aprovisionamiento automático y borrar la información de configuración

Puedes desactivar el aprovisionamiento automático para la app sin perder la información de configuración. También puedes desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración.

Revisa la información de uso

• Después de activar el aprovisionamiento automático, puedes revisar la información de uso. Para obtener más información, consulta Supervisa el aprovisionamiento automático de usuarios.
• Puedes revisar la siguiente información de uso de los últimos 30 días:

Evento de registro del administrador	Descripción
Crear un usuario mediante el aprovisionamiento automático	Usuarios creados por el aprovisionamiento automático
Actualizar el usuario aprovisionado automáticamente	Usuarios actualizados por el aprovisionamiento automático
Suspender el usuario aprovisionado automáticamente	Usuarios suspendidos por aprovisionamiento automático
Anular la suspensión del usuario aprovisionado automáticamente	Usuarios reactivados por el aprovisionamiento automático
Eliminación definitiva del usuario aprovisionado automáticamente	Usuarios borrados por el aprovisionamiento automático
Errores	Solicitudes con errores

Si el aprovisionamiento automático deja de funcionar…

A veces, debido a la inactividad de la cuenta o si cambia la contraseña de administrador de Huddle, la aprovisionamiento automático deja de funcionar. Para seguir sincronizando las cuentas de usuario de Google Workspace con la app, debes volver a autorizar el aprovisionamiento automático.

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Reunión.
3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
4. En Autorización de la app, haz clic en Volver a autorizar.
5. Haz clic en Volver a autorizar.

Para obtener detalles sobre otros motivos por los que el aprovisionamiento automático podría dejar de funcionar, consulta la documentación de la app.

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