پیکربندی تنظیمات کاربری آفیس ۳۶۵

1. به صفحه ورود به سیستم آفیس ۳۶۵ بروید و با حساب کاربری مدیر آفیس ۳۶۵ خود وارد شوید.
2. در بالا، روی تنظیمات کلیک کنید .
3. برای تأیید SSO گوگل ، روی SSO & provisioning کلیک کنید.
4. به بخش فعال کردن تأمین کاربر خارجی (اختیاری) بروید و فعال کردن تأمین کاربر SCIM را روشن کنید.
5. توکن اکسس را کپی و ذخیره کنید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها اپلیکیشن‌های وب و موبایل .

   به وب و برنامه‌های تلفن همراه بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. روی آفیس ۳۶۵ کلیک کنید.
3. برای Autoprovisioning ، روی Configure autoprovisioning کلیک کنید.
4. برای توکن دسترسی ، توکن دسترسی که از آفیس ۳۶۵ کپی کرده‌اید را جایگذاری کنید.
5. روی ادامه کلیک کنید.

6. برای ویژگی‌های برنامه ، تأیید کنید که تمام ویژگی‌های اجباری - آن‌هایی که با ستاره (*) مشخص شده‌اند - به ویژگی‌های فهرست گوگل نگاشت شده‌اند. در غیر این صورت، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید. و آنها را به ویژگی مناسبشان نگاشت کنید.

7. روی ادامه کلیک کنید.
8. (اختیاری) برای محدود کردن تأمین خودکار به گروه‌های خاصی از کاربران:
   1. برای جستجوی گروه‌ها ، یک یا چند حرف از نام گروه را وارد کنید، نام گروه را انتخاب کنید و یک محدوده انتخاب کنید.
   2. هر گروه اضافی را اضافه کنید.
   3. (اختیاری) برای حذف یک گروه، روی «حذف» کلیک کنید .

   اگر گروهی کاربرانی از یک دامنه ثانویه یا خارج از سازمان شما داشته باشد، به آن کاربران دسترسی داده نمی‌شود.

9. روی ادامه کلیک کنید.
10. تصمیم بگیرید که کاربر پس از غیرفعال شدن برنامه یا تعلیق یا حذف حساب Google Workspace خود، چه مدت به برنامه دسترسی داشته باشد. می‌توانید تصمیم بگیرید که حساب آنها را در Office 365 تعلیق و سپس حذف کامل کنید. یا فقط آنها را تعلیق یا حذف کامل کنید. می‌توانید برای هر گزینه، بازه زمانی را به صورت جداگانه تنظیم کنید و ظرف ۲۴ ساعت یا بعد از یک، ۷ یا ۲۱ روز انتخاب کنید.
    1. در صورت نیاز، گزینه‌های مربوط به هر یک از این تنظیمات را انتخاب کنید:
       • وقتی یک برنامه برای کاربر غیرفعال می‌شود
       • وقتی کاربری از گوگل تعلیق می‌شود
       • وقتی کاربری از گوگل حذف می‌شود

       اگر حساب کاربری را در آفیس ۳۶۵ به حالت تعلیق درآورید، به عنوان غیرفعال علامت‌گذاری می‌شود. اگر حساب کاربری را در آفیس ۳۶۵ به صورت کامل حذف کنید، حساب از فضای کاری حذف می‌شود. همیشه قبل از حذف کامل حساب کاربری، زمان بیشتری را تعیین کنید.

    2. روی پایان کلیک کنید.
11. روی پایان کلیک کنید.
12. تأمین خودکار را روشن کنید.
13. برای تأیید، روی روشن کردن کلیک کنید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها اپلیکیشن‌های وب و موبایل .

   به وب و برنامه‌های تلفن همراه بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. روی آفیس ۳۶۵ کلیک کنید.
3. روی «تأمین خودکار» کلیک کنید.
4. برای «تأمین محدوده» ، روی «ویرایش» کلیک کنید.

5. برای جستجوی گروه‌ها ، یک یا چند حرف از نام گروه را وارد کنید، نام گروه را انتخاب کنید و یک محدوده انتخاب کنید.

6. هر گروه اضافی را اضافه کنید.
7. (اختیاری) برای حذف یک گروه، روی «حذف» کلیک کنید .
8. روی به‌روزرسانی کلیک کنید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها اپلیکیشن‌های وب و موبایل .

   به وب و برنامه‌های تلفن همراه بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. روی آفیس ۳۶۵ کلیک کنید.
3. روی «تأمین خودکار» کلیک کنید.
4. برای لغو دسترسی ، روی ویرایش کلیک کنید.
5. تصمیم بگیرید که کاربر پس از غیرفعال شدن برنامه یا تعلیق یا حذف حساب Google Workspace خود، چه مدت به برنامه دسترسی داشته باشد. می‌توانید تصمیم بگیرید که حساب آنها را در Office 365 تعلیق و سپس حذف کامل کنید. یا فقط آنها را تعلیق یا حذف کامل کنید. می‌توانید برای هر گزینه، بازه زمانی را به صورت جداگانه تنظیم کنید و ظرف ۲۴ ساعت یا بعد از یک، ۷ یا ۲۱ روز انتخاب کنید.

   در صورت نیاز، گزینه‌های مربوط به هر یک از این تنظیمات را انتخاب کنید:

   • وقتی یک برنامه برای کاربر غیرفعال می‌شود
   • وقتی کاربری از گوگل تعلیق می‌شود
   • وقتی کاربری از گوگل حذف می‌شود

   اگر حساب کاربری را در آفیس ۳۶۵ به حالت تعلیق درآورید، به عنوان غیرفعال علامت‌گذاری می‌شود. اگر حساب کاربری را در آفیس ۳۶۵ به صورت کامل حذف کنید، حساب از فضای کاری حذف می‌شود. همیشه قبل از حذف کامل حساب کاربری، زمان بیشتری را تعیین کنید.

6. روی به‌روزرسانی کلیک کنید.

فضای کاری از به‌روزرسانی ImmutableID کاربر (ایمیل اصلی) پس از تأمین خودکار به آفیس ۳۶۵ پشتیبانی نمی‌کند. با این حال، می‌توانید ImmutableID داخلی را در آفیس ۳۶۵ با استفاده از یکی از روش‌های زیر به‌روزرسانی کنید:

• دستور Azure 365 PowerShell زیر را اجرا کنید تا ImmutableID را به‌روزرسانی کنید تا با آدرس ایمیلی که در Workspace به‌روزرسانی کرده‌اید، مطابقت داشته باشد:
  Update-AzADUser -UPNOrObjectId "شناسه کاربر" -OnPremisesImmutableId "شناسه تغییرناپذیر جدید"
• رابط برنامه‌نویسی کاربردی گراف کاربر (Graph API) را اجرا کنید و ویژگی جدید onPremisesImmutableId را در بدنه درخواست قرار دهید.

برای دستورالعمل‌های دقیق، به مستندات محصول مایکروسافت خود مراجعه کنید.

برای غیرفعال کردن تأمین خودکار برای برنامه و حفظ اطلاعات پیکربندی:

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها اپلیکیشن‌های وب و موبایل .

   به وب و برنامه‌های تلفن همراه بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. روی آفیس ۳۶۵ کلیک کنید.
3. یک گزینه را انتخاب کنید:
   • تأمین خودکار را خاموش کنید.
   • روی تأمین خودکار کلیک کنید وضعیت خاموش کنید .
4. برای تأیید، روی خاموش کردن کلیک کنید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها اپلیکیشن‌های وب و موبایل .

   به وب و برنامه‌های تلفن همراه بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. روی آفیس ۳۶۵ کلیک کنید.
3. روی «تأمین خودکار» کلیک کنید.
4. برای حذف پیکربندی ، روی حذف کلیک کنید.
5. برای غیرفعال کردن autoprovisioning و حذف تمام اطلاعات پیکربندی، روی Delete کلیک کنید.
   کاربران فعلی از آفیس ۳۶۵ حذف نخواهند شد و همچنان می‌توانند از این برنامه استفاده کنند.