Configurer la gestion des comptes utilisateur pour l'application Bac à sable Salesforce

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

   Accéder aux applications Web et mobiles

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur Salesforce Sandbox.
3. Pour Provisionnement automatique, cliquez sur Configurer le provisionnement automatique.
4. Cliquez sur Autoriser.
   • Si vous ne vous connectez pas à votre compte administrateur Salesforce Sandbox avant de cliquer sur Autoriser, vous serez invité à le faire.
   • Si vous n'avez pas accès à votre application Salesforce Sandbox, cliquez sur Réautoriser l'accès à l'application pour être invité à vous connecter.
   • Si le mot de passe administrateur de Salesforce Sandbox a été modifié, vous devrez peut-être générer une nouvelle autorisation.
5. Dans le champ URL du point de terminaison, remplacez {domain} par le domaine de votre compte Salesforce Sandbox.
6. Cliquez sur Continuer.

7. Dans le champ Attributs de l'application, vérifiez que tous les attributs obligatoires (ceux marqués d'un astérisque *) sont associés aux attributs de l'annuaire Google. Dans le cas contraire, cliquez sur la flèche vers le bas , puis mettez-les en correspondance avec les attributs appropriés.

8. Cliquez sur Continuer.
9. (Facultatif) Pour limiter le provisionnement automatique à des groupes d'utilisateurs spécifiques :

   Si un groupe contient des utilisateurs externes à l'organisation ou appartenant à un domaine secondaire, ces utilisateurs ne sont pas provisionnés.

   1. Dans le champ Search groups (Rechercher des groupes), saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, sélectionnez-en un et choisissez un niveau d'accès.
   2. Ajoutez d'autres groupes.
   3. (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer  .
10. Cliquez sur Continuer.
11. Déterminez la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent accéder à l'application une fois que celle-ci est désactivée pour eux, ou que leur compte Google Workspace est suspendu ou supprimé. Vous pouvez suspendre leur compte, puis le supprimer définitivement dans Salesforce Sandbox. Vous pouvez également uniquement les suspendre ou les supprimer définitivement. Vous pouvez définir la période (24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours) individuellement pour chaque option.
    1. Sélectionnez les options de chaque paramètre si nécessaire :
       1. Lorsqu'une application est désactivée pour un utilisateur
       2. Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google
       3. Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google
       Si vous suspendez le compte utilisateur dans Salesforce Sandbox, il est marqué comme désactivé. Si vous supprimez définitivement le compte utilisateur dans Salesforce Sandbox, le compte est supprimé de l'espace de travail. Définissez toujours un délai de suppression définitive supérieur.
    2. Cliquez sur Terminer.
12. Activez le provisionnement automatique.
13. Cliquez sur Activer pour confirmer.

Si vous avez activé l'application pour certaines unités organisationnelles, seuls les utilisateurs des groupes ajoutés qui sont également membres de ces unités organisationnelles sont soumis au provisionnement automatique.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

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   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur Salesforce Sandbox.
3. Cliquez sur Provisionnement automatique.
4. Pour Portée du provisionnement, cliquez sur Modifier.

5. Dans le champ Search groups (Rechercher des groupes), saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, sélectionnez-en un et choisissez un niveau d'accès.

6. Ajoutez d'autres groupes.
7. Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer .

   Si un groupe contient des utilisateurs externes à l'organisation ou appartenant à un domaine secondaire, ces utilisateurs ne sont pas provisionnés.

8. Cliquez sur Mettre à jour.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

   Accéder aux applications Web et mobiles

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur Salesforce Sandbox.
3. Cliquez sur Provisionnement automatique.
4. Pour Déprovisionnement, cliquez sur Modifier.
5. Déterminez la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent accéder à l'application une fois que celle-ci est désactivée pour eux, ou que leur compte Google Workspace est suspendu ou supprimé. Vous pouvez suspendre leur compte, puis le supprimer définitivement dans Salesforce Sandbox. Vous pouvez également uniquement les suspendre ou les supprimer définitivement. Vous pouvez définir la période (24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours) individuellement pour chaque option.

   Sélectionnez les options de chaque paramètre si nécessaire :

   • Lorsqu'une application est désactivée pour un utilisateur
   • Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google
   • Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google

   Si vous suspendez le compte utilisateur dans Salesforce Sandbox, il est marqué comme désactivé. Si vous supprimez définitivement le compte utilisateur dans Salesforce Sandbox, le compte est supprimé de l'espace de travail. Définissez toujours un délai de suppression définitive supérieur.

6. Cliquez sur Mettre à jour.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

   Accéder aux applications Web et mobiles

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur Salesforce Sandbox.
3. Sélectionnez une option :
   • Désactivez le provisionnement automatique.
   • Cliquez sur Provisionnement automatique État Désactiver.
4. Cliquez sur Désactiver pour confirmer.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

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   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur Salesforce Sandbox.
3. Cliquez sur Provisionnement automatique.
4. Dans le champ Supprimer la configuration, cliquez sur Supprimer.
5. Cliquez sur Supprimer pour désactiver le provisionnement automatique et supprimer toutes les informations de configuration.

   Les utilisateurs existants ne seront pas supprimés de Salesforce Sandbox et pourront toujours utiliser l'application.