संगठनात्मक संरचना कैसे काम करती है

शुरुआत में, आपके सभी उपयोगकर्ताओं और डिवाइसों को Google Admin console में एक ही संगठनात्मक इकाई में रखा जाता है. इसे टॉप-लेवल की संगठनात्मक इकाई कहा जाता है. Admin console में की गई सभी सेटिंग, संगठन की इस टॉप-लेवल इकाई पर लागू होती हैं. इसलिए, ये आपके खाते के सभी उपयोगकर्ताओं और डिवाइसों पर भी लागू होती हैं.

उपयोगकर्ताओं या डिवाइसों के ग्रुप पर सेटिंग लागू करना

अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं या डिवाइसों पर अलग-अलग सेटिंग लागू करनी हैं, तो उन्हें टॉप लेवल के नीचे मौजूद किसी चाइल्ड ओयू में रखें. उदाहरण के लिए, फ़ाइनेंस या मानव संसाधन. संगठन की इकाइयों में शामिल उपयोगकर्ताओं या डिवाइसों को वे सेटिंग मिलती हैं जो आपने उन पर लागू की हैं. अगर आपको किसी चाइल्ड संगठन की इकाई पर, पैरंट संगठन की इकाई की सेटिंग लागू नहीं करनी हैं, तो चाइल्ड संगठन की इकाई पर वे सेटिंग लागू करें जो उसके लिए खास तौर पर बनाई गई हैं.

• उदाहरण—Gmail, Google Meet, और Google Drive, टॉप-लेवल की संगठनात्मक इकाई के उपयोगकर्ताओं के लिए काम करते हैं. संगठन की उप-इकाई में शामिल उपयोगकर्ताओं को Gmail और Drive का ऐक्सेस मिलता है. हालांकि, उनके लिए Meet बंद रहता है.
• सुझाव—उपयोगकर्ताओं और डिवाइसों के लिए, संगठन की अलग-अलग इकाइयां बनाएं. इस तरह, मैनेज किए जा रहे डिवाइसों और उपयोगकर्ताओं के लिए, अपनी ज़रूरत के हिसाब से सेटिंग तय की जा सकती हैं.

अपनी संगठनात्मक संरचना सेट अप करना

टॉप-लेवल की इकाई के नीचे, संगठन की उप-इकाइयां जोड़ी जा सकती हैं. इन्हें एक ही लेवल पर या हैरारकी में जोड़ा जा सकता है. किसी सेटिंग को हाई लेवल पर बदलने से, उस सेटिंग को इनहेरिट करने वाली संगठन की सभी उप-इकाइयों की सेटिंग भी बदल जाती हैं. हालांकि, कस्टम सेटिंग में कोई बदलाव नहीं होता.

शुरू करने के लिए:

1. उपयोगकर्ताओं या Chrome डिवाइसों को शामिल करने वाली संगठन की इकाइयां बनाएं.
2. संगठन की हर इकाई के लिए, ये काम किए जा सकते हैं:
   • उपयोगकर्ताओं के लिए सेवाएं चालू या बंद करना
   • सेवा की सेटिंग में बदलाव करना, जैसे कि Drive को शेयर करने की नीतियां
   • Chrome डिवाइसों के लिए नीतियां सेट करना

किसी एक उपयोगकर्ता या डिवाइस पर सेटिंग लागू करना

किसी एक उपयोगकर्ता या डिवाइस की सेटिंग बदलने के लिए, सिर्फ़ उस उपयोगकर्ता या डिवाइस के लिए संगठन की इकाई बनाएं. कोई उपयोगकर्ता या डिवाइस, सिर्फ़ एक संगठन की इकाई से जुड़ा होता है. साथ ही, उस पर संगठन की इकाई की सेटिंग लागू होती हैं.

एक से ज़्यादा डोमेन का इस्तेमाल करने पर

संगठन की किसी इकाई में, अपने सभी डोमेन के उपयोगकर्ताओं को शामिल किया जा सकता है. किसी डोमेन के उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग बदलने के लिए, सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए संगठन की इकाई बनाएं.

बड़े संगठनों के लिए विकल्प

अगर आपको बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को मैनेज करना है या अपनी LDAP डायरेक्ट्री को सिंक करना है, तो हो सकता है कि आपको उपयोगकर्ताओं के कुछ ग्रुप के लिए अपवाद बनाने हों. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि वे किस संगठनात्मक इकाई से जुड़े हैं.

आपके पास 2 विकल्प हैं:

• कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (सेवा की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए)—उदाहरण के लिए, संगठन की इकाइयों का इस्तेमाल करके, पूरे विभागों के लोगों के लिए Drive की फ़ाइलों को बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को रोका जा सकता है. इसके बाद, हर विभाग के कुछ लोगों को संगठन से बाहर शेयर करने की अनुमति दें. इसके लिए, उन लोगों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में शामिल करें.

  तरीके जानने के लिए: कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप की सुविधा इस्तेमाल करके, किसी सेवा की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना

• ऐक्सेस ग्रुप (सेवा के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए)—उदाहरण के लिए, संगठन की इकाइयों का इस्तेमाल करके, पूरे डिपार्टमेंट के लोगों के लिए YouTube को बंद किया जा सकता है. इसके बाद, हर डिपार्टमेंट के चुनिंदा लोगों के लिए YouTube को चालू करें. इसके लिए, उन्हें ऐक्सेस ग्रुप में शामिल करें.

  चरणों के लिए: ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना