उपयोगकर्ता और डिवाइस से जुड़ी नीतियों के बारे में जानकारी

अपनी संगठनात्मक संरचना सेट अप करना

शुरू करने के लिए, उन डिपार्टमेंट, टीमों या Chrome डिवाइसों को संगठन की इकाइयों में रखें जिनकी खास ज़रूरतें हैं. इसके बाद, अपनी पसंद के मुताबिक सेटिंग लागू करें. इसके बारे में यहां बताया गया है.

शुरू करें: संगठनात्मक संरचना कैसे काम करती है

अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए सेवाएं चालू या बंद करना

उदाहरण के लिए, अपनी सहायता टीम को ही Meet का इस्तेमाल करने की अनुमति दें. इसके लिए, उन्हें ऐसी संगठनात्मक इकाई में रखें जिसके लिए Meet चालू हो.

यहां जाएं: Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना

अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए, सेवा की सेटिंग बदलना

ज़्यादातर सेवाओं में अलग-अलग सेटिंग होती हैं. इन्हें संगठन की इकाइयों पर लागू किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सिर्फ़ सेल्स टीम को सार्वजनिक तौर पर कैलेंडर शेयर करने की अनुमति दें. इसके लिए, उन्हें किसी ऐसी संगठनात्मक इकाई में रखें जिसमें सार्वजनिक तौर पर शेयर करने की सुविधा चालू हो.

यहां जाएं: अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए सेवा की सेटिंग बदलना

अलग-अलग Chrome डिवाइसों पर नीतियां लागू करना

संगठन की इकाइयों में Chrome डिवाइस भी जोड़े जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपको शिक्षकों को उनके Chromebook पर गुप्त मोड इस्तेमाल करने की अनुमति देनी है, लेकिन छात्र-छात्राओं को नहीं, तो शिक्षकों के Chromebook वाली एक संगठन इकाई बनाएं. इसके बाद, डिवाइसों की सेटिंग में जाकर, सिर्फ़ उस संगठन के लिए गुप्त मोड चालू करें.

यहां जाएं: अलग-अलग Chrome डिवाइसों के लिए सेटिंग बदलना

बड़े संगठनों के लिए बेहतर विकल्प

अगर आपको बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को मैनेज करना है या अपनी LDAP डायरेक्ट्री को सिंक करना है, तो हो सकता है कि आपको उपयोगकर्ताओं के कुछ ग्रुप के लिए अपवाद बनाने हों. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि वे किस संगठनात्मक इकाई से जुड़े हैं. उदाहरण के लिए, इंजीनियरिंग डिपार्टमेंट के सभी लोगों के लिए YouTube बंद किया जा सकता है. हालांकि, कुछ ऐसे सदस्य हो सकते हैं जिनके लिए YouTube चालू रखना ज़रूरी है.

आपके पास 2 विकल्प हैं:

• कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप की सुविधा इस्तेमाल करके, किसी सेवा की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना
• ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना