संगठन की नीतियों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

आपको संगठन का स्ट्रक्चर सिर्फ़ तब तय करना चाहिए, जब आपको अलग-अलग उपयोगकर्ताओं या डिवाइसों के लिए, सेवाओं के ऐक्सेस या सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता और डिवाइस से जुड़ी नीतियों के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.

नहीं. अगर आपने संगठन की संरचना तय नहीं की है, तो Google Admin console में की गई सभी सेटिंग, सभी उपयोगकर्ताओं और डिवाइसों पर एक जैसी लागू होंगी.

हां. अगर आपको 50 हज़ार से ज़्यादा उपयोगकर्ता जोड़ने हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप अपने संगठन के स्ट्रक्चर को जितना हो सके उतना आसान और फ़्लैट रखें. इससे खाता बनाने की प्रोसेस की परफ़ॉर्मेंस बेहतर होगी. अगर आपको कई उपयोगकर्ताओं को तुरंत जोड़ना है, तो संगठन का आसान स्ट्रक्चर होना ज़रूरी है. बाद में, कभी भी संगठन की ज़्यादा जटिल संरचना बनाई जा सकती है.

नहीं. किसी उपयोगकर्ता की संगठनात्मक इकाई तय करती है कि उसे किस तरह की सेवाएं और सुविधाएं मिलेंगी. किसी उपयोगकर्ता का डोमेन, उसके खाते का उपयोगकर्ता नाम और ईमेल पता तय करता है. हालांकि, ऐसा तब होता है, जब वह Gmail का इस्तेमाल कर रहा हो. अगर आपको किसी डोमेन के उपयोगकर्ताओं पर नीतियां लागू करनी हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं को संगठन की अपनी इकाई में रखा जा सकता है. हालांकि, ऐसा करना ज़रूरी नहीं है. संगठन की किसी इकाई में, अलग-अलग डोमेन के उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं. साथ ही, किसी डोमेन के उपयोगकर्ताओं को संगठन की किसी भी संख्या में इकाइयों में बांटा जा सकता है.

नहीं. किसी संगठनात्मक इकाई से यह तय होता है कि उपयोगकर्ताओं के किसी ग्रुप के लिए कौनसी सेवाएं और सुविधाएं उपलब्ध होंगी.

ऐक्सेस ग्रुप की मदद से, संगठन की किसी इकाई या अलग-अलग इकाइयों में मौजूद उपयोगकर्ताओं के ग्रुप के लिए कोई सेवा चालू की जाती है. संगठन के लिए किसी सेवा को बंद किया जा सकता है. इसके बाद, कुछ उपयोगकर्ताओं को ऐसे ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ा जा सकता है जिसके लिए वह सेवा चालू है.

कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप की मदद से, संगठन की किसी इकाई या अलग-अलग इकाइयों में मौजूद उपयोगकर्ताओं के ग्रुप के लिए, पसंद के मुताबिक सेटिंग बनाई जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के YouTube वीडियो की समीक्षा की जा सकती है और उन्हें मंज़ूरी दी जा सकती है.

नहीं. Admin console में मौजूद संगठन का स्ट्रक्चर सिर्फ़ यह कंट्रोल करता है कि उपयोगकर्ताओं के लिए कौनसी सेवाएं और सुविधाएं उपलब्ध हैं. अगर आपको यह स्ट्रक्चर अपने एलडीएपी स्ट्रक्चर से मैच करना है, तो ऐसा किया जा सकता है. हालांकि, ऐसा करना ज़रूरी नहीं है.

किसी उपयोगकर्ता का खाता बनाते समय, उसे संगठन की इकाई में जोड़ा जा सकता है. आपके पास बाद में भी, किसी उपयोगकर्ता को दूसरी संगठनात्मक इकाई में ले जाने का विकल्प होता है.

इस समय नहीं. पैसे चुकाकर ली जाने वाली ज़्यादातर सेवाओं की सेटिंग को संगठन की इकाई के हिसाब से पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. हालांकि, कुछ सेवाओं के लिए, सभी उपयोगकर्ताओं पर एक जैसी सेटिंग लागू होनी चाहिए. Google को पता है कि अन्य सेटिंग को कंट्रोल करने की ज़रूरत है. हालांकि, फ़िलहाल यह सुविधा उपलब्ध नहीं है.

हां. किसी एक उपयोगकर्ता के लिए सेवा के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए, संगठन की एक ऐसी इकाई बनाएं जिसमें सिर्फ़ वही उपयोगकर्ता शामिल हो.

हां. आपके पास किसी ऐसे एडमिन को यह भूमिका असाइन करने का विकल्प होता है जिसके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट की भूमिका है. इससे वह एडमिन, सिर्फ़ चुनिंदा संगठनात्मक इकाइयों के उपयोगकर्ताओं के लिए कार्रवाइयां कर पाएगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता को मैनेज करने की भूमिकाएं असाइन करना लेख पढ़ें.

अगर किसी उपयोगकर्ता ने Google Docs, Sheets, Slides या Sites का इस्तेमाल करके कोई कॉन्टेंट बनाया है और बाद में उसके पास इन सेवाओं का ऐक्सेस नहीं रहता है, तो उसका कॉन्टेंट सिस्टम में बना रहता है. इसे एडमिन और उन सभी उपयोगकर्ताओं के पास ऐक्सेस होता है जिनके साथ कॉन्टेंट शेयर किया गया था.