الاستعداد لاجتماعات اليوم

تتوفّر هذه الميزة مع Google Workspace.

يمكنك استخدام بطاقة الاجتماع على صفحة Cloud Search الرئيسية للاستعداد لأحداث يومك. يختلف تنسيق البطاقة حسب وقت عرضها، مقارنةً ببداية اجتماعاتك في "تقويم Google". على سبيل المثال، ستظهر لك خيارات مختلفة إذا لم يبدأ الاجتماع بعد، مقارنةً بما يظهر لك عند انتهائه. لن تظهر لك بطاقة للاجتماعات التي ترفضها.

الكمبيوتر

اختيار إجراء من بطاقة الاجتماع

من البطاقة، يمكنك تنفيذ أيّ من الإجراءات التالية:

الانضمام إلى مكالمة الفيديو

يتوفّر هذا الخيار في بطاقات الاجتماعات الحالية والمستقبلية، إذا كانت مؤسستك قد فعّلت Google Hangouts.

  1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على cloudsearch.google.com.

    إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، هذا يعني أنّ Cloud Search غير متوفر في حسابك. مزيد من المعلومات

  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. في أعلى يسار الشاشة، انقر على .
    يفتح تطبيق Hangouts حيث يمكنك الانضمام إلى الاجتماع.

تغيير ردّك

  1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على cloudsearch.google.com.

    إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، هذا يعني أنّ Cloud Search غير متوفر في حسابك. مزيد من المعلومات

  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. بجانب هل تعتزم الحضور؟، انقر على ردّك.
    • إذا سبق لك الردّ، ستظهر لك إجابتك الحالية. انقر على نعم أو ربما لتغيير ردّك.
    • إذا لم تكن قد أجبت من قبل، انقر على نعم أو لا أو ربما. إذا نقرت على لا، لن تظهر لك البطاقة بعد إعادة تحميل الصفحة الرئيسية.

لا يمكنك تغيير ردّك على الاجتماعات التي تنشئها بدون مدعوّين.

إرسال بريد إلكتروني إلى المدعوين

إرسال رسالة إلكترونية إلى جميع الضيوف

  1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على cloudsearch.google.com.

    إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، هذا يعني أنّ Cloud Search غير متوفر في حسابك. مزيد من المعلومات

  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. نفِّذ أحد الإجراءات التالية:
    • في أعلى يسار الشاشة، انقر على .
    • في أسفل يسار الصفحة، انقر على عرض المزيد. بعد ذلك، في قسم المدعوّون، انقر على إرسال رسالة إلكترونية إلى المدعوّين.
  4. في نافذة Gmail التي تفتح، اكتب رسالتك. موضوع الرسالة الإلكترونية هو اسم اجتماعك.
  5. انقر على إرسال.
  6. انقر على "رجوع" للعودة إلى الصفحة الرئيسية.

إرسال رسالة إلكترونية إلى المدعوّين بشكل فردي

  1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على cloudsearch.google.com.

    إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، هذا يعني أنّ Cloud Search غير متوفر في حسابك. مزيد من المعلومات

  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. في أسفل يسار الصفحة، انقر على عرض المزيد.
  4. في قسم الضيوف ، انقر على بجانب اسم الشخص الذي تريد إرسال رسالة إلكترونية إليه.
  5. في نافذة Gmail التي تفتح، اكتب رسالتك. موضوع الرسالة الإلكترونية هو اسم اجتماعك.
  6. انقر على إرسال.
  7. انقر على "رجوع" للعودة إلى الصفحة الرئيسية.

ملاحظة: إذا لم تفعّل مؤسستك Gmail أو Inbox بعد، ستتلقّى رابط mailto بدلاً من ذلك.

تعديل في "تقويم Google"

يمكنك إجراء تغييرات على الاجتماع إذا كنت منظِّم الاجتماع أو لديك أذونات بالتعديل.

  1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على cloudsearch.google.com.

    إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، هذا يعني أنّ Cloud Search غير متوفر في حسابك. مزيد من المعلومات

  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. في أسفل يسار الصفحة، انقر على عرض المزيد.
  4. في أسفل الصفحة، انقر على التعديل في "تقويم Google".
    يتم فتح الحدث في "تقويم Google" حيث يمكنك إجراء تغييرات.
  5. انقر على حفظ.
لا تتوفر بطاقات المساعدة في متصفِّحات الجوّال. ثبِّت تطبيق Cloud Search على جهازك الجوّال.

Android

اختيار إجراء من بطاقة الاجتماع

من البطاقة، يمكنك تنفيذ أيّ من الإجراءات التالية:

الانضمام إلى مكالمة الفيديو

يتوفّر هذا الخيار في بطاقات الاجتماعات الحالية والمستقبلية، إذا كانت مؤسستك قد فعّلت Google Hangouts.

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "مكالمة فيديو" .
  4. عند الانتهاء، انقر على رمز "إنهاء المكالمة" .

تغيير ردّك

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. بجانب هل تعتزم الحضور؟، انقر على ردّك.
    • إذا سبق لك الردّ، ستظهر لك إجابتك الحالية. انقر على نعم أو ربما لتغيير ردّك.
    • إذا لم تكن قد أرسلت ردًا من قبل، انقر على نعم أو لا أو ربما. إذا نقرت على لا، لن تظهر لك البطاقة بعد إعادة تحميل الصفحة الرئيسية.

لا يمكنك تغيير ردّك على الاجتماعات التي تنشئها بدون مدعوّين.

إرسال بريد إلكتروني إلى المدعوين

إرسال رسالة إلكترونية إلى جميع الضيوف

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. انقر على عرض المزيد.
  4. في قسم المدعوّون ، انقر على "البريد الإلكتروني" .
  5. في نافذة Gmail التي تفتح، اكتب رسالتك. موضوع الرسالة الإلكترونية هو اسم اجتماعك.
  6. انقر على "إرسال" .
  7. انقر على "رجوع" للعودة إلى الصفحة الرئيسية.

إرسال رسالة إلكترونية إلى المدعوّين بشكل فردي

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. انقر على عرض المزيد.
  4. في قسم الضيوف ، انقر على رمز المزيد بجانب الشخص الذي تريد إرسال رسالة إلكترونية إليه.
  5. انقر على إرسال رسالة إلكترونية.
  6. في نافذة Gmail التي تفتح، اكتب رسالتك. موضوع الرسالة الإلكترونية هو اسم اجتماعك.
  7. انقر على "إرسال" .
  8. انقر على "رجوع" للعودة إلى الصفحة الرئيسية.

ملاحظة: إذا لم تفعّل مؤسستك Gmail أو Inbox بعد، ستتلقّى رابط mailto بدلاً من ذلك.

بدء محادثة مع ضيف

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. انقر على عرض المزيد.
  4. في قسم الضيوف ، بجانب المستخدم الذي تريد التواصل معه، انقر على رمز المزيد .
  5. انقر على بدء محادثة.
  6. في نافذة Hangouts التي تفتح، اكتب رسالتك أو انقر على مكالمة فيديو .
  7. بعد الانتهاء، انقر على "رجوع" للعودة إلى البطاقة.

تعديل في "تقويم Google"

يمكنك إجراء تغييرات على الاجتماع إذا كنت منظِّم الاجتماع أو لديك أذونات بالتعديل.

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. انقر على عرض المزيد.
  4. في أسفل يمين الشاشة، انقر على التعديل في "تقويم Google".
    سيتم فتح الحدث في "تقويم Google" حيث يمكنك إجراء تغييرات.
  5. انقر على حفظ.

على هاتف iPhone أو جهاز iPad

اختيار إجراء من بطاقة الاجتماع

من البطاقة، يمكنك تنفيذ أيّ من الإجراءات التالية:

الانضمام إلى مكالمة الفيديو

يتوفّر هذا الخيار في بطاقات الاجتماعات الحالية والمستقبلية، إذا كانت مؤسستك قد فعّلت Google Hangouts.

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "مكالمة فيديو" .
  4. انقر على الانضمام.
  5. عند الانتهاء، انقر على رمز "إنهاء المكالمة" .
  6. انقر على "رجوع" للعودة إلى البطاقة.

تغيير ردّك

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. بجانب هل تعتزم الحضور؟، انقر على ردّك.
    • إذا سبق لك الردّ، ستظهر لك إجابتك الحالية. انقر على نعم أو ربما لتغيير ردّك.
    • إذا لم تكن قد أرسلت ردًا من قبل، انقر على نعم أو لا أو ربما. إذا نقرت على لا، لن تظهر لك البطاقة بعد إعادة تحميل الصفحة الرئيسية.

لا يمكنك تغيير ردّك على الاجتماعات التي تنشئها بدون مدعوّين.

إرسال بريد إلكتروني إلى المدعوين

إرسال رسالة إلكترونية إلى جميع الضيوف

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. انقر على عرض المزيد.
  4. في قسم المدعوّون ، انقر على "البريد الإلكتروني" .
  5. في نافذة Gmail التي تفتح، اكتب رسالتك. موضوع الرسالة الإلكترونية هو اسم اجتماعك.
  6. انقر على "إرسال" .
  7. انقر على "رجوع" للعودة إلى البطاقة.

إرسال رسالة إلكترونية إلى المدعوّين بشكل فردي

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. انقر على عرض المزيد.
  4. في قسم الضيوف ، انقر على رمز المزيد بجانب الشخص الذي تريد إرسال رسالة إلكترونية إليه.
  5. انقر على إرسال رسالة إلكترونية.
  6. في نافذة Gmail التي تفتح، اكتب رسالتك. موضوع الرسالة الإلكترونية هو اسم اجتماعك.
  7. انقر على "إرسال" .
  8. انقر على "رجوع" للعودة إلى البطاقة.

ملاحظة: إذا لم تفعّل مؤسستك Gmail أو Inbox بعد، ستتلقّى رابط mailto بدلاً من ذلك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني واحد تم إعداده على جهاز iPhone®، سيرسل Cloud Search الرسالة الإلكترونية من حسابك التلقائي، ما لم تحدّد عنوانًا بديلاً.

بدء محادثة مع ضيف

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. انقر على عرض المزيد.
  4. في قسم الضيوف ، بجانب المستخدم الذي تريد التواصل معه، انقر على رمز المزيد .
  5. انقر على بدء محادثة.
  6. في نافذة Hangouts التي تفتح، اكتب رسالتك أو انقر على "مكالمة فيديو" .
  7. بعد الانتهاء، انقر على "رجوع" للعودة إلى البطاقة.

تعديل في "تقويم Google"

يمكنك إجراء تغييرات على الاجتماع إذا كنت منظِّم الاجتماع أو لديك أذونات بالتعديل.

  1. افتح تطبيق Cloud Search .
  2. انتقِل إلى بطاقة الاجتماع.
  3. انقر على عرض المزيد.
  4. في أسفل يمين الشاشة، انقر على التعديل في "تقويم Google".
    سيتم فتح الحدث في "تقويم Google" حيث يمكنك إجراء تغييرات.
  5. انقر على حفظ.
  6. انقر على "رجوع" للعودة إلى البطاقة.

سبب اقتراح Cloud Search لمحتوى معين

يقترح Google Cloud Search المحتوى عليك استنادًا إلى معلوماتك ضمن خدمات Google Workspace. يظهر لك المحتوى ذو الصلة بحدث "تقويم Google"، مثل:

  • المستندات المُرفقة مع الحدث
  • المستندات المذكورة في وصف الاجتماع
  • المستندات ذات الصلة بالاجتماع
  • الرسائل الإلكترونية المتعلّقة بالاجتماع التي يُرسلها المدعوون

لن يكون بإمكانك عرض أيّ محتوى إلا إذا كانت لديك أذونات لرؤيته. يتّبِع Cloud Search نموذج المشاركة نفسه المُستخدَم في خدمات Google Workspace. يعني ذلك أنّه لن يكون بإمكانك عرض أيّ محتوى إلا إذا كانت لديك إمكانية الوصول إليه، مثل المستندات التي:

  • تملكها أنت
  • تمت مشاركتها معك مباشرةً
  • تمت مشاركتها مع مجموعة أنت منضمّ إليها
  • تمت مشاركتها مع جميع المستخدمين في مؤسستك

إذا أرفَق شخص ما مستندًا خاصًا في حدث "تقويم Google"، أو وضَع رابطًا لمستند خاص في وصف الاجتماع، سيظهر رمز القفل . ولن يكون بإمكانك فتح مستند خاص حتى يشاركه المالك معك. كيفية طلب إذن لفتح الملف