Heutige Besprechungen vorbereiten

Diese Funktion ist in Google Workspace verfügbar.

Mithilfe der Besprechungskarte auf der Cloud Search-Startseite können Sie sich auf die Termine des Tages vorbereiten. Das Format der Karte variiert je nachdem, wann Sie sie im Verhältnis zum Beginn Ihrer Besprechungen in Google Kalender aufrufen. So sehen Sie beispielsweise andere Optionen, wenn eine Videokonferenz noch nicht begonnen hat, als wenn sie beendet ist. Für abgelehnte Termine wird keine Karte angezeigt.

Computer

Aktion über die Besprechungskarte auswählen

Über die Karte können Sie folgende Aktionen ausführen:

Am Videoanruf teilnehmen

Diese Option ist in Karten für aktuelle und zukünftige Besprechungen verfügbar, wenn Google Hangouts für Ihre Organisation aktiviert ist.

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Klicken Sie oben rechts auf .
    Hangouts wird geöffnet und Sie können an der Videokonferenz teilnehmen.

Antwort ändern

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Klicken Sie neben Teilnehmen? auf Ihre Antwort.
    • Wenn Sie bereits geantwortet haben, wird Ihre aktuelle Antwort angezeigt. Klicken Sie auf Ja oder Vielleicht, um Ihre Antwort zu ändern.
    • Wenn Sie noch nicht geantwortet haben, klicken Sie auf Ja, Nein oder Vielleicht. Wenn Sie auf Nein klicken, wird die Karte nach dem Aktualisieren der Startseite nicht mehr angezeigt.

Sie können Ihre Antwort für Besprechungen, die Sie ohne eingeladene Gäste erstellen, nicht ändern.

E-Mail an Gäste senden

E-Mail an alle Gäste senden

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie oben rechts auf .
    • Klicken Sie rechts unten auf Mehr anzeigen. Klicken Sie dann im Bereich Gäste auf E-Mail an Gäste senden.
  4. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name des Meetings.
  5. Klicken Sie auf Senden.
  6. Klicken Sie auf „Zurück“ , um zur Startseite zurückzukehren.

E‑Mails an einzelne Gäste senden

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Klicken Sie rechts unten auf Mehr anzeigen.
  4. Klicken Sie im Bereich Gäste neben der Person, der Sie eine E‑Mail senden möchten, auf .
  5. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name des Meetings.
  6. Klicken Sie auf Senden.
  7. Klicken Sie auf „Zurück“ , um zur Startseite zurückzukehren.

Hinweis:Wenn Gmail oder Inbox in Ihrer Organisation noch nicht aktiviert ist, erhalten Sie stattdessen einen mailto-Link.

Im Kalender bearbeiten

Sie können Änderungen an der Videokonferenz vornehmen, wenn Sie der Organisator sind oder die Berechtigung zum Bearbeiten haben.

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Klicken Sie rechts unten auf Mehr anzeigen.
  4. Klicken Sie unten auf In Google Kalender bearbeiten.
    Der Termin wird in Google Kalender geöffnet, wo Sie Änderungen vornehmen können.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
Assist-Karten werden in mobilen Browsern nicht unterstützt. Installieren Sie die Cloud Search App auf Ihrem Mobilgerät.

Android

Aktion über die Besprechungskarte auswählen

Über die Karte können Sie folgende Aktionen ausführen:

Am Videoanruf teilnehmen

Diese Option ist in Karten für aktuelle und zukünftige Besprechungen verfügbar, wenn Google Hangouts für Ihre Organisation aktiviert ist.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippen Sie rechts oben auf „Videoanruf“ .
  4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Anruf beenden“ .

Antwort ändern

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippen Sie neben Teilnehmen? auf Ihre Antwort.
    • Wenn Sie bereits geantwortet haben, wird Ihre aktuelle Antwort angezeigt. Tippen Sie auf Ja oder Vielleicht, um Ihre Antwort zu ändern.
    • Wenn Sie noch nicht geantwortet haben, tippen Sie auf Ja, Nein oder Vielleicht. Wenn Sie auf Nein tippen, wird die Karte nach dem Aktualisieren der Startseite nicht mehr angezeigt.

Sie können Ihre Antwort für Besprechungen, die Sie ohne eingeladene Gäste erstellen, nicht ändern.

E-Mail an Gäste senden

E-Mail an alle Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Abschnitt Gäste auf „E-Mail“ .
  5. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name des Meetings.
  6. Tippen Sie auf „Senden“ .
  7. Tippe auf „Zurück“  , um zur Startseite zurückzukehren.

E‑Mails an einzelne Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, der Sie eine E‑Mail senden möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf E‑Mail senden.
  6. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name des Meetings.
  7. Tippen Sie auf „Senden“ .
  8. Tippe auf „Zurück“  , um zur Startseite zurückzukehren.

Hinweis:Wenn Gmail oder Inbox in Ihrer Organisation noch nicht aktiviert ist, erhalten Sie stattdessen einen mailto-Link.

Unterhaltung mit einem Gast starten

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, die Sie kontaktieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf Unterhaltung beginnen.
  6. Geben Sie im Hangouts-Fenster, das sich öffnet, Ihre Nachricht ein oder tippen Sie auf „Videoanruf“ .
  7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Im Kalender bearbeiten

Sie können Änderungen an der Videokonferenz vornehmen, wenn Sie der Organisator sind oder die Berechtigung zum Bearbeiten haben.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie links unten auf In Google Kalender bearbeiten.
    Der Termin wird in Google Kalender geöffnet, wo Sie Änderungen vornehmen können.
  5. Tippe auf Speichern.

iPhone und iPad

Aktion über die Besprechungskarte auswählen

Über die Karte können Sie folgende Aktionen ausführen:

Am Videoanruf teilnehmen

Diese Option ist in Karten für aktuelle und zukünftige Besprechungen verfügbar, wenn Google Hangouts für Ihre Organisation aktiviert ist.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippen Sie rechts oben auf „Videoanruf“ .
  4. Tippe auf Mitglied werden.
  5. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Anruf beenden“ .
  6. Tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Antwort ändern

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippen Sie neben Teilnehmen? auf Ihre Antwort.
    • Wenn Sie bereits geantwortet haben, wird Ihre aktuelle Antwort angezeigt. Tippen Sie auf Ja oder Vielleicht, um Ihre Antwort zu ändern.
    • Wenn Sie noch nicht geantwortet haben, tippen Sie auf Ja, Nein oder Vielleicht. Wenn Sie auf Nein tippen, wird die Karte nach dem Aktualisieren der Startseite nicht mehr angezeigt.

Sie können Ihre Antwort für Besprechungen, die Sie ohne eingeladene Gäste erstellen, nicht ändern.

E-Mail an Gäste senden

E-Mail an alle Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Abschnitt Gäste auf „E-Mail“ .
  5. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name des Meetings.
  6. Tippen Sie auf „Senden“ .
  7. Tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

E‑Mails an einzelne Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, der Sie eine E‑Mail senden möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf E‑Mail senden.
  6. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name des Meetings.
  7. Tippen Sie auf „Senden“ .
  8. Tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Hinweis:Wenn Gmail oder Inbox in Ihrer Organisation noch nicht aktiviert ist, erhalten Sie stattdessen einen mailto-Link. Wenn Sie auf Ihrem iPhone® mehrere E‑Mail-Konten eingerichtet haben, wird die E‑Mail von Ihrem Standardkonto gesendet, sofern Sie keine alternative Adresse auswählen.

Unterhaltung mit einem Gast starten

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, die Sie kontaktieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf Unterhaltung beginnen.
  6. Geben Sie im Hangouts-Fenster, das sich öffnet, Ihre Nachricht ein oder tippen Sie auf „Videoanruf“ .
  7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Zurück“  , um zur Karte zurückzukehren.

Im Kalender bearbeiten

Sie können Änderungen an der Videokonferenz vornehmen, wenn Sie der Organisator sind oder die Berechtigung zum Bearbeiten haben.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Rufen Sie die Besprechungskarte auf.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie links unten auf In Google Kalender bearbeiten.
    Der Termin wird in Google Kalender geöffnet, wo Sie Änderungen vornehmen können.
  5. Tippe auf Speichern.
  6. Tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Warum Cloud Search bestimmte Inhalte empfiehlt

Google Cloud Search empfiehlt Ihnen Inhalte basierend auf Informationen aus Ihren Google Workspace-Diensten. Sie sehen Inhalte, die mit dem Kalendertermin zusammenhängen, beispielsweise:

  • An den Termin angehängte Dokumente
  • In der Beschreibung der Besprechung erwähnte Dokumente
  • Dokumente, die mit der Besprechung zu tun haben
  • E‑Mails über die Besprechung von eingeladenen Gästen

Sie können nur Inhalte öffnen, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. Für Cloud Search wird dasselbe Freigabemodell verwendet wie für die Google Workspace-Dienste. Sie können also nur Inhalte öffnen, auf die Sie Zugriff haben, wie zum Beispiel:

  • Dokumente, deren Eigentümer Sie sind
  • Direkt für Sie freigegeben
  • Dokumente, die für eine Gruppe freigegeben wurden, der Sie angehören
  • Für alle Personen in Ihrer Organisation freigegeben

Wenn jemand ein privates Dokument an einen Kalendertermin anhängt oder ein privates Dokument in der Beschreibung der Besprechung verlinkt, wird ein Schloss-Symbol  angezeigt. Sie können ein privates Dokument nur öffnen, wenn der Eigentümer es für Sie freigibt. Informationen zum Beantragen der Berechtigung zum Öffnen der Datei