Heutige Besprechungen vorbereiten

Diese Funktion ist in Google Workspace verfügbar.

Mit der Besprechungskarte auf der Cloud Search-Startseite können Sie sich auf die Termine des Tages vorbereiten. Das Format der Karte variiert je nachdem, wann Sie sie im Verhältnis zum Beginn Ihrer Besprechungen in Google Kalender aufrufen. Beispielsweise werden Ihnen andere Optionen angezeigt, wenn eine Besprechung noch nicht begonnen hat, als wenn sie bereits beendet ist. Für abgelehnte Besprechungen wird keine Karte angezeigt.

Computer

Aktion über die Besprechungskarte auswählen

Auf der Karte können Sie folgende Aktionen ausführen:

Am Videoanruf teilnehmen

Diese Option ist auf Karten für aktuelle und zukünftige Besprechungen verfügbar, wenn Ihre Organisation Google Hangouts aktiviert hat.

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Klicken Sie rechts oben auf .
    Hangouts wird geöffnet und Sie können an der Videokonferenz teilnehmen.

Antwort ändern

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Klicken Sie neben Teilnehmen? auf Ihre Antwort.
    • Wenn Sie bereits geantwortet haben, wird Ihre aktuelle Antwort angezeigt. Klicken Sie auf Ja oder Vielleicht, um Ihre Antwort zu ändern.
    • Wenn Sie noch nicht geantwortet haben, klicken Sie auf Ja, Nein oder Vielleicht. Wenn Sie auf Nein klicken, wird die Karte nach dem Aktualisieren der Startseite nicht mehr angezeigt.

Sie können Ihre Antwort für Besprechungen, die Sie ohne eingeladene Gäste erstellen, nicht ändern.

E-Mail an Gäste senden

E‑Mail an alle Gäste senden

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie rechts oben auf .
    • Klicke rechts unten auf Mehr anzeigen. Klicken Sie dann im Bereich Gäste auf E-Mail an Gäste.
  4. Geben Sie im Gmail-Fenster, das sich öffnet, Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  5. Klicken Sie auf Senden.
  6. Klicken Sie auf „Zurück“ , um zur Startseite zurückzukehren.

E‑Mails an einzelne Gäste senden

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Klicke rechts unten auf Mehr anzeigen.
  4. Klicken Sie im Bereich Gäste neben der Person, der Sie eine E‑Mail senden möchten, auf .
  5. Geben Sie im Gmail-Fenster, das sich öffnet, Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  6. Klicken Sie auf Senden.
  7. Klicken Sie auf „Zurück“ , um zur Startseite zurückzukehren.

Hinweis:Wenn Ihre Organisation Gmail oder Inbox noch nicht aktiviert hat, erhalten Sie stattdessen einen Mailto-Link.

Im Kalender bearbeiten

Sie können Änderungen an der Videokonferenz vornehmen, wenn Sie der Organisator sind oder die Berechtigung zum Ändern haben.

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Klicke rechts unten auf Mehr anzeigen.
  4. Klicken Sie unten auf In Google Kalender bearbeiten.
    Der Termin wird in Google Kalender geöffnet, wo Sie Änderungen vornehmen können.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

Auf der Karte können Sie folgende Aktionen ausführen:

Am Videoanruf teilnehmen

Diese Option ist auf Karten für aktuelle und zukünftige Besprechungen verfügbar, wenn Ihre Organisation Google Hangouts aktiviert hat.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie rechts oben auf „Videoanruf“ .
  4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Anruf beenden“ .

Antwort ändern

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie neben Nimmst du teil? auf Ihre Antwort.
    • Wenn Sie bereits geantwortet haben, wird Ihre aktuelle Antwort angezeigt. Tippen Sie auf Ja oder Vielleicht, um Ihre Antwort zu ändern.
    • Wenn Sie noch nicht geantwortet haben, tippen Sie auf Ja, Nein oder Vielleicht. Wenn Sie auf Nein tippen, wird die Karte nach dem Aktualisieren der Startseite nicht mehr angezeigt.

Sie können Ihre Antwort für Besprechungen, die Sie ohne eingeladene Gäste erstellen, nicht ändern.

E-Mail an Gäste senden

E‑Mail an alle Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Abschnitt Gäste auf „E-Mail“ .
  5. Geben Sie im Gmail-Fenster, das sich öffnet, Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  6. Tippen Sie auf „Senden“ .
  7. Tippe auf „Zurück“ , um zur Startseite zurückzukehren.

E‑Mails an einzelne Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, der Sie eine E‑Mail senden möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf E‑Mail senden.
  6. Geben Sie im Gmail-Fenster, das sich öffnet, Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  7. Tippen Sie auf „Senden“ .
  8. Tippe auf „Zurück“ , um zur Startseite zurückzukehren.

Hinweis:Wenn Ihre Organisation Gmail oder Inbox noch nicht aktiviert hat, erhalten Sie stattdessen einen Mailto-Link.

Unterhaltung mit einem Gast beginnen

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, die Sie kontaktieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf Unterhaltung beginnen.
  6. Geben Sie im Hangouts-Fenster, das sich öffnet, Ihre Nachricht ein oder tippen Sie auf „Videoanruf“ .
  7. Tippen Sie anschließend auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Im Kalender bearbeiten

Sie können Änderungen an der Videokonferenz vornehmen, wenn Sie der Organisator sind oder die Berechtigung zum Ändern haben.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie links unten auf In Google Kalender bearbeiten.
    Der Termin wird in Google Kalender geöffnet, wo Sie Änderungen vornehmen können.
  5. Tippen Sie auf Speichern.

iPhone und iPad

Aktion über die Besprechungskarte auswählen

Auf der Karte können Sie folgende Aktionen ausführen:

Am Videoanruf teilnehmen

Diese Option ist auf Karten für aktuelle und zukünftige Besprechungen verfügbar, wenn Ihre Organisation Google Hangouts aktiviert hat.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie rechts oben auf „Videoanruf“ .
  4. Tippen Sie auf Teilnehmen.
  5. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Anruf beenden“ .
  6. Tippe auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Antwort ändern

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie neben Nimmst du teil? auf Ihre Antwort.
    • Wenn Sie bereits geantwortet haben, wird Ihre aktuelle Antwort angezeigt. Tippen Sie auf Ja oder Vielleicht, um Ihre Antwort zu ändern.
    • Wenn Sie noch nicht geantwortet haben, tippen Sie auf Ja, Nein oder Vielleicht. Wenn Sie auf Nein tippen, wird die Karte nach dem Aktualisieren der Startseite nicht mehr angezeigt.

Sie können Ihre Antwort für Besprechungen, die Sie ohne eingeladene Gäste erstellen, nicht ändern.

E-Mail an Gäste senden

E‑Mail an alle Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Abschnitt Gäste auf „E-Mail“ .
  5. Geben Sie im Gmail-Fenster, das sich öffnet, Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  6. Tippen Sie auf „Senden“ .
  7. Tippe auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

E‑Mails an einzelne Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, der Sie eine E‑Mail senden möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf E‑Mail senden.
  6. Geben Sie im Gmail-Fenster, das sich öffnet, Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  7. Tippen Sie auf „Senden“ .
  8. Tippe auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Hinweis:Wenn Ihre Organisation Gmail oder Inbox noch nicht aktiviert hat, erhalten Sie stattdessen einen Mailto-Link. Wenn Sie auf Ihrem iPhone® mehrere E-Mail-Konten eingerichtet haben, sendet Cloud Search die E-Mail von Ihrem Standardkonto, es sei denn, Sie wählen eine andere Adresse aus.

Unterhaltung mit einem Gast beginnen

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, die Sie kontaktieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf Unterhaltung beginnen.
  6. Geben Sie im Hangouts-Fenster, das sich öffnet, Ihre Nachricht ein oder tippen Sie auf „Videoanruf“ .
  7. Tippen Sie anschließend auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Im Kalender bearbeiten

Sie können Änderungen an der Videokonferenz vornehmen, wenn Sie der Organisator sind oder die Berechtigung zum Ändern haben.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippe auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie links unten auf In Google Kalender bearbeiten.
    Der Termin wird in Google Kalender geöffnet, wo Sie Änderungen vornehmen können.
  5. Tippen Sie auf Speichern.
  6. Tippe auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Warum Cloud Search bestimmte Inhalte empfiehlt

Google Cloud Search empfiehlt Ihnen Inhalte basierend auf Informationen aus Ihren Google Workspace-Diensten. Sie sehen Inhalte, die mit dem Kalendertermin zusammenhängen, beispielsweise:

  • An den Termin angehängte Dokumente
  • In der Beschreibung der Besprechung erwähnte Dokumente
  • Dokumente, die mit der Besprechung zu tun haben
  • E‑Mails über die Besprechung von eingeladenen Gästen

Sie können nur Inhalte öffnen, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. Für Cloud Search wird dasselbe Freigabemodell verwendet wie für die Google Workspace-Dienste. Sie können also nur Inhalte öffnen, auf die Sie Zugriff haben, wie zum Beispiel:

  • Ihre eigenen Dokumente
  • Dokumente, die direkt für Sie freigegeben wurden
  • Dokumente, die für eine Gruppe freigegeben wurden, der Sie angehören
  • Dokumente, die für alle Personen in Ihrer Organisation freigegeben wurden

Wird ein privates Dokument an einen Kalendertermin angehängt oder ein privates Dokument in der Beschreibung der Besprechung verlinkt, wird ein Schloss-Symbol  angezeigt. Sie können ein privates Dokument nur öffnen, wenn die Eigentümerin oder der Eigentümer es für Sie freigibt. Informationen zum Beantragen der Berechtigung zum Öffnen der Datei