Heutige Besprechungen vorbereiten

Diese Funktion ist mit Google Workspace verfügbar.

Über die Besprechungskarte auf der Cloud Search-Startseite können Sie sich auf die Termine des Tages vorbereiten. Das Format der Karte variiert je nachdem, wann Sie sie im Verhältnis zum Beginn Ihrer Besprechungen in Google Kalender aufrufen. So sehen Sie beispielsweise andere Optionen, wenn eine Besprechung noch nicht begonnen hat, als wenn sie bereits beendet ist. Für Besprechungen, die Sie ablehnen, wird keine Karte angezeigt.

Computer

Aktion über die Besprechungskarte auswählen

Über die Karte können Sie folgende Aktionen ausführen:

Am Videoanruf teilnehmen

Diese Option ist auf Karten für aktuelle und zukünftige Besprechungen verfügbar, wenn Google Hangouts in Ihrer Organisation aktiviert ist.

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Klicken Sie oben rechts auf .
    Hangouts wird geöffnet und Sie können an der Besprechung teilnehmen.

Antwort ändern

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Klicken Sie neben Teilnehmen? auf Ihre Antwort.
    • Wenn Sie bereits geantwortet haben, sehen Sie Ihre aktuelle Antwort. Klicken Sie auf Ja oder Vielleicht , um Ihre Antwort zu ändern.
    • Wenn Sie noch nicht geantwortet haben, klicken Sie auf Ja, Nein oder Vielleicht. Wenn Sie auf Nein klicken, wird die Karte nach dem Aktualisieren der Startseite nicht mehr angezeigt.

Sie können Ihre Antwort für Besprechungen, die Sie ohne eingeladene Gäste erstellen, nicht ändern.

E-Mail an Gäste senden

E-Mail an alle Gäste senden

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie oben rechts auf .
    • Klicken Sie rechts unten auf Mehr anzeigen. Klicken Sie dann im Bereich Gäste auf E-Mail an Gäste senden.
  4. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  5. Klicken Sie auf Senden.
  6. Klicken Sie auf „Zurück“ , um zur Startseite zurückzukehren.

E-Mail an einzelne Gäste senden

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Klicken Sie rechts unten auf Mehr anzeigen.
  4. Klicken Sie im Bereich Gäste neben der Person, der Sie eine E-Mail senden möchten, auf das Symbol für die E-Mail .
  5. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  6. Klicken Sie auf Senden.
  7. Klicken Sie auf „Zurück“ , um zur Startseite zurückzukehren.

Hinweis:Wenn Gmail oder Inbox in Ihrer Organisation noch nicht aktiviert ist, wird stattdessen ein Mailto-Link angezeigt.

Im Kalender bearbeiten

Sie können Änderungen an der Besprechung vornehmen, wenn Sie der Organisator sind oder Berechtigungen zum Bearbeiten haben.

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Klicken Sie rechts unten auf Mehr anzeigen.
  4. Klicken Sie unten auf Im Kalender bearbeiten.
    Der Termin wird in Google Kalender geöffnet und Sie können Änderungen vornehmen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Android

Aktion über die Besprechungskarte auswählen

Über die Karte können Sie folgende Aktionen ausführen:

Am Videoanruf teilnehmen

Diese Option ist auf Karten für aktuelle und zukünftige Besprechungen verfügbar, wenn Google Hangouts in Ihrer Organisation aktiviert ist.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie oben rechts auf das Symbol für den Videoanruf .
  4. Wenn Sie den Videoanruf beenden möchten, tippen Sie auf „Anruf beenden“ .

Antwort ändern

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie neben Teilnehmen? auf Ihre Antwort.
    • Wenn Sie bereits geantwortet haben, sehen Sie Ihre aktuelle Antwort. Tippen Sie auf Ja oder Vielleicht , um Ihre Antwort zu ändern.
    • Wenn Sie noch nicht geantwortet haben, tippen Sie auf Ja, Nein oder Vielleicht. Wenn Sie auf Nein tippen, wird die Karte nach dem Aktualisieren der Startseite nicht mehr angezeigt.

Sie können Ihre Antwort für Besprechungen, die Sie ohne eingeladene Gäste erstellen, nicht ändern.

E-Mail an Gäste senden

E-Mail an alle Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste auf das Symbol für die E-Mail .
  5. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  6. Tippen Sie auf „Senden“ .
  7. Tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Startseite zurückzukehren.

E-Mail an einzelne Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, der Sie eine E-Mail senden möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf E-Mail senden.
  6. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  7. Tippen Sie auf „Senden“ .
  8. Tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Startseite zurückzukehren.

Hinweis:Wenn Gmail oder Inbox in Ihrer Organisation noch nicht aktiviert ist, wird stattdessen ein Mailto-Link angezeigt.

Unterhaltung mit einem Gast beginnen

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, die Sie kontaktieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf Unterhaltung beginnen.
  6. Geben Sie im geöffneten Hangouts-Fenster Ihre Nachricht ein oder tippen Sie auf das Symbol für den Videoanruf .
  7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Im Kalender bearbeiten

Sie können Änderungen an der Besprechung vornehmen, wenn Sie der Organisator sind oder Berechtigungen zum Bearbeiten haben.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie links unten auf Im Kalender bearbeiten.
    Der Termin wird in Google Kalender geöffnet und Sie können Änderungen vornehmen.
  5. Tippen Sie auf Speichern.

iPhone und iPad

Aktion über die Besprechungskarte auswählen

Über die Karte können Sie folgende Aktionen ausführen:

Am Videoanruf teilnehmen

Diese Option ist auf Karten für aktuelle und zukünftige Besprechungen verfügbar, wenn Google Hangouts in Ihrer Organisation aktiviert ist.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie oben rechts auf das Symbol für den Videoanruf .
  4. Tippen Sie auf Teilnehmen.
  5. Wenn Sie den Videoanruf beenden möchten, tippen Sie auf „Anruf beenden“ .
  6. Tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Antwort ändern

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie neben Teilnehmen? auf Ihre Antwort.
    • Wenn Sie bereits geantwortet haben, sehen Sie Ihre aktuelle Antwort. Tippen Sie auf Ja oder Vielleicht , um Ihre Antwort zu ändern.
    • Wenn Sie noch nicht geantwortet haben, tippen Sie auf Ja, Nein oder Vielleicht. Wenn Sie auf Nein tippen, wird die Karte nach dem Aktualisieren der Startseite nicht mehr angezeigt.

Sie können Ihre Antwort für Besprechungen, die Sie ohne eingeladene Gäste erstellen, nicht ändern.

E-Mail an Gäste senden

E-Mail an alle Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste auf das Symbol für die E-Mail .
  5. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  6. Tippen Sie auf „Senden“ .
  7. Tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

E-Mail an einzelne Gäste senden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, der Sie eine E-Mail senden möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf E-Mail senden.
  6. Geben Sie im geöffneten Gmail-Fenster Ihre Nachricht ein. Der Betreff der E-Mail ist der Name Ihrer Besprechung.
  7. Tippen Sie auf „Senden“ .
  8. Tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Hinweis:Wenn Gmail oder Inbox in Ihrer Organisation noch nicht aktiviert ist, wird stattdessen ein Mailto-Link angezeigt. Wenn Sie auf Ihrem iPhone® mehr als ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, sendet Cloud Search die E-Mail über Ihr Standardkonto, es sei denn, Sie wählen eine alternative Adresse aus.

Unterhaltung mit einem Gast beginnen

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, die Sie kontaktieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
  5. Tippen Sie auf Unterhaltung beginnen.
  6. Geben Sie im geöffneten Hangouts-Fenster Ihre Nachricht ein oder tippen Sie auf das Symbol für den Videoanruf .
  7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Im Kalender bearbeiten

Sie können Änderungen an der Besprechung vornehmen, wenn Sie der Organisator sind oder Berechtigungen zum Bearbeiten haben.

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App .
  2. Gehen Sie zur Besprechungskarte.
  3. Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
  4. Tippen Sie links unten auf Im Kalender bearbeiten.
    Der Termin wird in Google Kalender geöffnet und Sie können Änderungen vornehmen.
  5. Tippen Sie auf Speichern.
  6. Tippen Sie auf „Zurück“ , um zur Karte zurückzukehren.

Warum Cloud Search bestimmte Inhalte empfiehlt

Google Cloud Search empfiehlt Ihnen Inhalte basierend auf Informationen aus Ihren Google Workspace-Diensten. Sie sehen Inhalte, die mit dem Kalendertermin zusammenhängen, beispielsweise:

  • An den Termin angehängte Dokumente
  • In der Beschreibung der Besprechung erwähnte Dokumente
  • Dokumente, die mit der Besprechung zu tun haben
  • E‑Mails über die Besprechung von eingeladenen Gästen

Sie können nur Inhalte öffnen, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. Für Cloud Search wird dasselbe Freigabemodell verwendet wie für die Google Workspace-Dienste. Sie können also nur Inhalte öffnen, auf die Sie Zugriff haben, wie zum Beispiel:

  • Dokumente, deren Eigentümer Sie sind
  • Dokumente, die direkt für Sie freigegeben wurden
  • Dokumente, die für eine Gruppe freigegeben wurden, der Sie angehören
  • Dokumente, die für alle Personen in Ihrer Organisation freigegeben wurden

Wenn jemand ein privates Dokument an einen Kalendertermin anhängt oder ein privates Dokument in der Beschreibung der Besprechung verlinkt, wird ein Schloss-Symbol angezeigt. Sie können ein privates Dokument nur öffnen, wenn der Eigentümer es für Sie freigibt. Informationen zum Beantragen der Berechtigung zum Öffnen der Datei