برای جلسات امروز آماده شوید

این ویژگی با Google Workspace در دسترس است.

می‌توانید از کارت جلسه در صفحه اصلی Cloud Search برای آماده شدن برای رویدادهای روز خود استفاده کنید. قالب کارت بسته به زمان مشاهده آن، در رابطه با شروع جلسات شما در تقویم گوگل، متفاوت است. به عنوان مثال، اگر جلسه‌ای هنوز شروع نشده باشد، گزینه‌های متفاوتی نسبت به زمانی که تمام شده است، مشاهده خواهید کرد. کارتی برای جلساتی که رد می‌کنید، نخواهید دید.

کامپیوتر

یک اقدام از کارت جلسه خود انتخاب کنید

از طریق کارت، می‌توانید هر یک از این اقدامات را انجام دهید:

به تماس ویدیویی بپیوندید

اگر سازمان شما Google Hangouts را فعال کرده باشد، این گزینه در کارت‌ها برای جلسات فعلی و آینده در دسترس است.

  1. برای ورود به Cloud Search به آدرس cloudsearch.google.com مراجعه کنید.

    اگر نمی‌توانید وارد سیستم شوید، حساب شما جستجوی ابری ندارد. اطلاعات بیشتر

  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. در گوشه بالا سمت راست، کلیک کنید .
    Hangouts باز می‌شود و می‌توانید به جلسه بپیوندید.

واکنش خود را تغییر دهید

  1. برای ورود به Cloud Search به آدرس cloudsearch.google.com مراجعه کنید.

    اگر نمی‌توانید وارد سیستم شوید، حساب شما جستجوی ابری ندارد. اطلاعات بیشتر

  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. کنار «می‌روم؟» ، روی پاسخ خود کلیک کنید.
    • اگر قبلاً پاسخ داده‌اید، پاسخ فعلی خود را می‌بینید. برای تغییر پاسخ خود، روی بله یا شاید کلیک کنید.
    • اگر قبلاً پاسخی نداده‌اید، روی بله ، خیر یا شاید کلیک کنید. اگر روی خیر کلیک کنید، پس از به‌روزرسانی صفحه اصلی، کارت را نخواهید دید.

شما نمی‌توانید واکنش خود را به جلساتی که بدون دعوت از مهمانان تشکیل می‌دهید، تغییر دهید.

ایمیل به مهمانان

ایمیل به همه مهمانان

  1. برای ورود به Cloud Search به آدرس cloudsearch.google.com مراجعه کنید.

    اگر نمی‌توانید وارد سیستم شوید، حساب شما جستجوی ابری ندارد. اطلاعات بیشتر

  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. یکی از این اقدامات را انجام دهید:
    • در گوشه بالا سمت راست، کلیک کنید .
    • در گوشه پایین سمت راست، روی «نمایش بیشتر» کلیک کنید. سپس در بخش «مهمانان» ، روی «ارسال ایمیل به مهمانان» کلیک کنید.
  4. در پنجره جیمیل که باز می‌شود، پیام خود را تایپ کنید. موضوع ایمیل، نام جلسه شما است.
  5. روی ارسال کلیک کنید.
  6. روی بازگشت کلیک کنید برای بازگشت به صفحه اصلی.

ایمیل به تک تک مهمانان

  1. برای ورود به Cloud Search به آدرس cloudsearch.google.com مراجعه کنید.

    اگر نمی‌توانید وارد سیستم شوید، حساب شما جستجوی ابری ندارد. اطلاعات بیشتر

  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. در گوشه پایین سمت راست، روی «نمایش بیشتر» کلیک کنید.
  4. در بخش مهمانان ، در کنار شخصی که می‌خواهید برایش ایمیل ارسال کنید، کلیک کنید .
  5. در پنجره جیمیل که باز می‌شود، پیام خود را تایپ کنید. موضوع ایمیل، نام جلسه شما است.
  6. روی ارسال کلیک کنید.
  7. روی بازگشت کلیک کنید برای بازگشت به صفحه اصلی.

توجه: اگر سازمان شما هنوز Gmail یا Inbox را فعال نکرده است، به جای آن یک لینک mailto دریافت می‌کنید.

ویرایش در تقویم

اگر شما برگزارکننده جلسه هستید یا مجوزهای لازم برای تغییر را دارید، می‌توانید در جلسه تغییراتی ایجاد کنید.

  1. برای ورود به Cloud Search به آدرس cloudsearch.google.com مراجعه کنید.

    اگر نمی‌توانید وارد سیستم شوید، حساب شما جستجوی ابری ندارد. اطلاعات بیشتر

  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. در گوشه پایین سمت راست، روی «نمایش بیشتر» کلیک کنید.
  4. در پایین، روی «ویرایش در تقویم» کلیک کنید.
    این رویداد در تقویم گوگل باز می‌شود و می‌توانید در آن تغییراتی ایجاد کنید.
  5. روی ذخیره کلیک کنید.
کارت‌های کمکی در مرورگرهای تلفن همراه پشتیبانی نمی‌شوند. برنامه Cloud Search را روی دستگاه تلفن همراه خود نصب کنید .

اندروید

یک اقدام از کارت جلسه خود انتخاب کنید

از طریق کارت، می‌توانید هر یک از این اقدامات را انجام دهید:

به تماس ویدیویی بپیوندید

اگر سازمان شما Google Hangouts را فعال کرده باشد، این گزینه در کارت‌ها برای جلسات فعلی و آینده در دسترس است.

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. در گوشه بالا سمت راست، روی تماس ویدیویی ضربه بزنید .
  4. وقتی کارتان تمام شد، روی «پایان تماس» ضربه بزنید. .

واکنش خود را تغییر دهید

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. کنار «می‌روم؟» ، روی پاسخ خود ضربه بزنید.
    • اگر قبلاً پاسخ داده‌اید، پاسخ فعلی خود را می‌بینید. برای تغییر پاسخ خود، روی بله یا شاید ضربه بزنید.
    • اگر قبلاً پاسخ نداده‌اید، روی بله ، خیر یا شاید ضربه بزنید. اگر روی خیر ضربه بزنید، پس از به‌روزرسانی صفحه اصلی، کارت را نخواهید دید.

شما نمی‌توانید واکنش خود را به جلساتی که بدون دعوت از مهمانان تشکیل می‌دهید، تغییر دهید.

ایمیل به مهمانان

ایمیل به همه مهمانان

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. روی نمایش بیشتر ضربه بزنید.
  4. در بخش مهمانان ، روی ایمیل ضربه بزنید .
  5. در پنجره جیمیل که باز می‌شود، پیام خود را تایپ کنید. موضوع ایمیل، نام جلسه شما است.
  6. روی ارسال ضربه بزنید .
  7. روی بازگشت ضربه بزنید برای بازگشت به صفحه اصلی.

ایمیل به تک تک مهمانان

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. روی نمایش بیشتر ضربه بزنید.
  4. در بخش مهمانان ، در کنار فردی که می‌خواهید برایش ایمیل ارسال کنید، روی «بیشتر» .
  5. روی ارسال ایمیل ضربه بزنید.
  6. در پنجره جیمیل که باز می‌شود، پیام خود را تایپ کنید. موضوع ایمیل، نام جلسه شما است.
  7. روی ارسال ضربه بزنید .
  8. روی بازگشت ضربه بزنید برای بازگشت به صفحه اصلی.

توجه: اگر سازمان شما هنوز Gmail یا Inbox را فعال نکرده است، به جای آن یک لینک mailto دریافت می‌کنید.

شروع گفتگو با مهمان

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. روی نمایش بیشتر ضربه بزنید.
  4. در بخش مهمانان ، در کنار فردی که می‌خواهید با او تماس بگیرید، روی «بیشتر» .
  5. روی شروع مکالمه ضربه بزنید.
  6. در پنجره Hangouts که باز می‌شود، پیام خود را تایپ کنید، یا روی تماس ویدیویی ضربه بزنید .
  7. بعد از اتمام کار، روی «برگشت» برای بازگشت به کارت.

ویرایش در تقویم

اگر شما برگزارکننده جلسه هستید یا مجوزهای لازم برای تغییر را دارید، می‌توانید در جلسه تغییراتی ایجاد کنید.

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. روی نمایش بیشتر ضربه بزنید.
  4. در گوشه پایین سمت چپ، روی «ویرایش در تقویم» ضربه بزنید.
    این رویداد در تقویم گوگل باز می‌شود و می‌توانید در آن تغییرات ایجاد کنید.
  5. روی ذخیره ضربه بزنید.

آیفون و آیپد

یک اقدام از کارت جلسه خود انتخاب کنید

از طریق کارت، می‌توانید هر یک از این اقدامات را انجام دهید:

به تماس ویدیویی بپیوندید

اگر سازمان شما Google Hangouts را فعال کرده باشد، این گزینه در کارت‌ها برای جلسات فعلی و آینده در دسترس است.

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. در گوشه بالا سمت راست، روی تماس ویدیویی ضربه بزنید .
  4. روی پیوستن ضربه بزنید.
  5. وقتی کارتان تمام شد، روی «پایان تماس» ضربه بزنید. .
  6. روی بازگشت ضربه بزنید برای بازگشت به کارت.

واکنش خود را تغییر دهید

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. کنار «می‌روم؟» ، روی پاسخ خود ضربه بزنید.
    • اگر قبلاً پاسخ داده‌اید، پاسخ فعلی خود را می‌بینید. برای تغییر پاسخ خود، روی بله یا شاید ضربه بزنید.
    • اگر قبلاً پاسخ نداده‌اید، روی بله ، خیر یا شاید ضربه بزنید. اگر روی خیر ضربه بزنید، پس از به‌روزرسانی صفحه اصلی، کارت را نخواهید دید.

شما نمی‌توانید واکنش خود را به جلساتی که بدون دعوت از مهمانان تشکیل می‌دهید، تغییر دهید.

ایمیل به مهمانان

ایمیل به همه مهمانان

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. روی نمایش بیشتر ضربه بزنید.
  4. در بخش مهمانان ، روی ایمیل ضربه بزنید .
  5. در پنجره جیمیل که باز می‌شود، پیام خود را تایپ کنید. موضوع ایمیل، نام جلسه شما است.
  6. روی ارسال ضربه بزنید .
  7. روی بازگشت ضربه بزنید برای بازگشت به کارت.

ایمیل به تک تک مهمانان

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. روی نمایش بیشتر ضربه بزنید.
  4. در بخش مهمانان ، در کنار فردی که می‌خواهید برایش ایمیل ارسال کنید، روی «بیشتر» .
  5. روی ارسال ایمیل ضربه بزنید.
  6. در پنجره جیمیل که باز می‌شود، پیام خود را تایپ کنید. موضوع ایمیل، نام جلسه شما است.
  7. روی ارسال ضربه بزنید .
  8. روی بازگشت ضربه بزنید برای بازگشت به کارت.

توجه: اگر سازمان شما هنوز Gmail یا Inbox را فعال نکرده است، به جای آن یک لینک mailto دریافت می‌کنید. همچنین، اگر بیش از یک حساب ایمیل روی iPhone ® خود تنظیم کرده باشید، Cloud Search ایمیل را از حساب پیش‌فرض شما ارسال می‌کند، مگر اینکه آدرس جایگزینی انتخاب کنید.

شروع گفتگو با مهمان

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. روی نمایش بیشتر ضربه بزنید.
  4. در بخش مهمانان ، در کنار فردی که می‌خواهید با او تماس بگیرید، روی «بیشتر» .
  5. روی شروع مکالمه ضربه بزنید.
  6. در پنجره Hangouts که باز می‌شود، پیام خود را تایپ کنید، یا روی تماس ویدیویی ضربه بزنید. .
  7. بعد از اتمام کار، روی «برگشت» برای بازگشت به کارت.

ویرایش در تقویم

اگر شما برگزارکننده جلسه هستید یا مجوزهای لازم برای تغییر را دارید، می‌توانید در جلسه تغییراتی ایجاد کنید.

  1. برنامه جستجوی ابری را باز کنید .
  2. به کارت جلسه مراجعه کنید.
  3. روی نمایش بیشتر ضربه بزنید.
  4. در گوشه پایین سمت چپ، روی «ویرایش در تقویم» ضربه بزنید.
    این رویداد در تقویم گوگل باز می‌شود و می‌توانید در آن تغییرات ایجاد کنید.
  5. روی ذخیره ضربه بزنید.
  6. روی بازگشت ضربه بزنید برای بازگشت به کارت.

چرا جستجوی ابری محتوای خاصی را پیشنهاد می‌دهد

جستجوی ابری گوگل (Google Cloud Search) بر اساس اطلاعات سرویس‌های Google Workspace شما، محتوا را به شما پیشنهاد می‌دهد. شما محتوای مرتبط با رویداد تقویم را مشاهده می‌کنید، مانند:

  • اسناد پیوست رویداد
  • مدارک ذکر شده در شرح جلسه
  • اسناد مربوط به جلسه
  • ایمیل‌های مربوط به جلسه از مهمانان دعوت‌شده

شما فقط می‌توانید محتوایی را باز کنید که مجوز دیدن آن را دارید. جستجوی ابری از همان مدل اشتراک‌گذاری استفاده شده در سرویس‌های Google Workspace پیروی می‌کند. این بدان معناست که شما فقط می‌توانید محتوایی را که به آن دسترسی دارید، مانند اسناد، باز کنید:

  • متعلق به شماست
  • مستقیماً با شما به اشتراک گذاشته شد
  • با گروهی که عضو آن هستید به اشتراک گذاشته شده است
  • با همه افراد سازمان شما به اشتراک گذاشته می‌شود

اگر کسی یک سند خصوصی را به رویداد تقویم پیوست کند، یا از توضیحات جلسه به یک سند خصوصی پیوند دهد، علامت قفل را مشاهده خواهید کرد. شما نمی‌توانید یک سند خصوصی را باز کنید تا زمانی که مالک آن را با شما به اشتراک بگذارد. یاد بگیرید که چگونه برای باز کردن فایل درخواست مجوز کنید .