आज की मीटिंग की तैयारी करना

यह सुविधा, Google Workspace के साथ उपलब्ध है.

Cloud Search के होम पेज पर मौजूद मीटिंग कार्ड का इस्तेमाल करके, दिन के इवेंट की तैयारी की जा सकती है. Google Calendar में मीटिंग शुरू होने के समय के हिसाब से, कार्ड का फ़ॉर्मैट अलग-अलग होता है. उदाहरण के लिए, अगर कोई मीटिंग अभी शुरू नहीं हुई है, तो आपको मीटिंग खत्म होने के मुकाबले अलग विकल्प दिखेंगे. जिन मीटिंग को आपने अस्वीकार कर दिया है उनके लिए आपको कोई कार्ड नहीं दिखेगा.

कंप्यूटर

मीटिंग कार्ड में जाकर कोई कार्रवाई चुनें

कार्ड से, इनमें से कोई भी कार्रवाई की जा सकती है:

वीडियो कॉल में शामिल हों

अगर आपके संगठन ने Google Hangouts की सुविधा चालू की है, तो यह विकल्प आपको मौजूदा और आने वाली मीटिंग के कार्ड में दिखेगा.

  1. cloudsearch.google.com पर जाकर, Cloud Search में साइन इन करें.

    अगर आपको साइन इन करने में समस्या आ रही है, तो इसका मतलब है कि आपके खाते में Cloud Search की सुविधा नहीं है. ज़्यादा जानें

  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. सबसे ऊपर दाएं कोने में, पर क्लिक करें.
    Hangouts खुल जाएगा. यहां से मीटिंग में शामिल हुआ जा सकता है.

अपने जवाब में बदलाव करना

  1. cloudsearch.google.com पर जाकर, Cloud Search में साइन इन करें.

    अगर आपको साइन इन करने में समस्या आ रही है, तो इसका मतलब है कि आपके खाते में Cloud Search की सुविधा नहीं है. ज़्यादा जानें

  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. क्या आप जा रहे हैं? के बगल में, अपने जवाब पर क्लिक करें.
    • अगर आपने पहले जवाब दिया था, तो आपको अपना मौजूदा जवाब दिखेगा. अपने जवाब में बदलाव करने के लिए, हां या शायद पर क्लिक करें.
    • अगर आपने पहले जवाब नहीं दिया है, तो हां, नहीं या शायद पर क्लिक करें. नहीं पर क्लिक करने से, होम पेज रीफ़्रेश होने के बाद आपको कार्ड नहीं दिखेगा.

जिन मीटिंग में मेहमानों को न्योता नहीं दिया गया है उनके लिए, आपके पास अपने जवाब को बदलने का विकल्प नहीं होता.

अतिथियों को ईमेल करें

सभी अतिथियों को ईमेल करें

  1. cloudsearch.google.com पर जाकर, Cloud Search में साइन इन करें.

    अगर आपको साइन इन करने में समस्या आ रही है, तो इसका मतलब है कि आपके खाते में Cloud Search की सुविधा नहीं है. ज़्यादा जानें

  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. इनमें से कोई एक कार्रवाई करें:
    • सबसे ऊपर दाएं कोने में, पर क्लिक करें.
    • सबसे नीचे दाएं कोने में, ज़्यादा दिखाएं पर क्लिक करें. इसके बाद, मेहमान सेक्शन में जाकर, मेहमानों को ईमेल भेजें पर क्लिक करें.
  4. Gmail की खुली हुई विंडो में, अपना मैसेज टाइप करें. ईमेल का विषय, आपकी मीटिंग का नाम होता है.
  5. भेजें पर क्लिक करें.
  6. होम पेज पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं पर क्लिक करें.

मेहमानों को अलग-अलग ईमेल करना

  1. cloudsearch.google.com पर जाकर, Cloud Search में साइन इन करें.

    अगर आपको साइन इन करने में समस्या आ रही है, तो इसका मतलब है कि आपके खाते में Cloud Search की सुविधा नहीं है. ज़्यादा जानें

  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. सबसे नीचे दाएं कोने में, ज़्यादा दिखाएं पर क्लिक करें.
  4. मेहमान सेक्शन में, उस व्यक्ति के नाम के बगल में मौजूद पर क्लिक करें जिसे आपको ईमेल भेजना है.
  5. Gmail की खुली हुई विंडो में, अपना मैसेज टाइप करें. ईमेल का विषय, आपकी मीटिंग का नाम होता है.
  6. भेजें पर क्लिक करें.
  7. होम पेज पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं पर क्लिक करें.

ध्यान दें: अगर आपके संगठन ने अब तक Gmail या Inbox चालू नहीं किया है, तो आपको mailto लिंक मिलेगा.

कैलेंडर में बदलाव करें

अगर आप मीटिंग के आयोजक हैं या आपके पास मीटिंग में बदलाव करने की अनुमतियां हैं, तो मीटिंग में बदलाव किए जा सकते हैं.

  1. cloudsearch.google.com पर जाकर, Cloud Search में साइन इन करें.

    अगर आपको साइन इन करने में समस्या आ रही है, तो इसका मतलब है कि आपके खाते में Cloud Search की सुविधा नहीं है. ज़्यादा जानें

  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. सबसे नीचे दाएं कोने में, ज़्यादा दिखाएं पर क्लिक करें.
  4. सबसे नीचे, Calendar में बदलाव करें पर क्लिक करें.
    इवेंट, Google Calendar में खुलता है. यहां इसमें बदलाव किए जा सकते हैं.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.
मोबाइल ब्राउज़र पर, सहायता कार्ड इस्तेमाल नहीं किए जा सकते. अपने फ़ोन या टैबलेट पर Cloud Search ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करें.

Android

मीटिंग कार्ड में जाकर कोई कार्रवाई चुनें

कार्ड से, इनमें से कोई भी कार्रवाई की जा सकती है:

वीडियो कॉल में शामिल हों

अगर आपके संगठन ने Google Hangouts की सुविधा चालू की है, तो यह विकल्प आपको मौजूदा और आने वाली मीटिंग के कार्ड में दिखेगा.

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. सबसे ऊपर दाएं कोने में, वीडियो कॉल करें पर टैप करें.
  4. जब आपका कॉल पूरा हो जाए, तो कॉल खत्म करें पर टैप करें.

अपने जवाब में बदलाव करना

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. क्या आप आ रहे हैं? के बगल में, अपने जवाब पर टैप करें.
    • अगर आपने पहले जवाब दिया था, तो आपको अपना मौजूदा जवाब दिखेगा. अपने जवाब को बदलने के लिए, हां या शायद पर टैप करें.
    • अगर आपने पहले जवाब नहीं दिया है, तो हां, नहीं या शायद पर टैप करें. नहीं पर टैप करने से, होम पेज रीफ़्रेश होने के बाद आपको कार्ड नहीं दिखेगा.

जिन मीटिंग में मेहमानों को न्योता नहीं दिया गया है उनके लिए, आपके पास अपने जवाब को बदलने का विकल्प नहीं होता.

अतिथियों को ईमेल करें

सभी अतिथियों को ईमेल करें

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. ज़्यादा दिखाएं पर टैप करें.
  4. मेहमान सेक्शन में जाकर, ईमेल पर टैप करें.
  5. Gmail की खुली हुई विंडो में, अपना मैसेज टाइप करें. ईमेल का विषय, आपकी मीटिंग का नाम होता है.
  6. भेजें पर टैप करें.
  7. होम पेज पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं पर टैप करें.

मेहमानों को अलग-अलग ईमेल करना

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. ज़्यादा दिखाएं पर टैप करें.
  4. मेहमान सेक्शन में, जिस व्यक्ति को ईमेल भेजना है उसके नाम के बगल में मौजूद, ज़्यादा पर टैप करें.
  5. ईमेल भेजें पर टैप करें.
  6. Gmail की खुली हुई विंडो में, अपना मैसेज टाइप करें. ईमेल का विषय, आपकी मीटिंग का नाम होता है.
  7. भेजें पर टैप करें.
  8. होम पेज पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं पर टैप करें.

ध्यान दें: अगर आपके संगठन ने अब तक Gmail या Inbox चालू नहीं किया है, तो आपको mailto लिंक मिलेगा.

मेहमान के साथ बातचीत शुरू करना

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. ज़्यादा दिखाएं पर टैप करें.
  4. मेहमान सेक्शन में जाकर, उस व्यक्ति के नाम के बगल में मौजूद, ज़्यादा पर टैप करें जिससे आपको संपर्क करना है.
  5. बातचीत शुरू करें पर टैप करें.
  6. इसके बाद, Hangouts की जो विंडो खुलेगी उसमें अपना मैसेज टाइप करें या वीडियो कॉल पर टैप करें.
  7. इसके बाद, कार्ड पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं पर टैप करें.

कैलेंडर में बदलाव करें

अगर आप मीटिंग के आयोजक हैं या आपके पास मीटिंग में बदलाव करने की अनुमतियां हैं, तो मीटिंग में बदलाव किए जा सकते हैं.

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. ज़्यादा दिखाएं पर टैप करें.
  4. सबसे नीचे बाएं कोने में, Calendar में बदलाव करें पर टैप करें.
    इवेंट, Google Calendar में खुलता है. यहां इसमें बदलाव किए जा सकते हैं.
  5. सेव करें पर टैप करें.

iPhone और iPad

मीटिंग कार्ड में जाकर कोई कार्रवाई चुनें

कार्ड से, इनमें से कोई भी कार्रवाई की जा सकती है:

वीडियो कॉल में शामिल हों

अगर आपके संगठन ने Google Hangouts की सुविधा चालू की है, तो यह विकल्प आपको मौजूदा और आने वाली मीटिंग के कार्ड में दिखेगा.

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. सबसे ऊपर दाएं कोने में, वीडियो कॉल करें पर टैप करें.
  4. शामिल हों पर टैप करें.
  5. जब आपका कॉल पूरा हो जाए, तो कॉल खत्म करें पर टैप करें.
  6. कार्ड पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं पर टैप करें.

अपने जवाब में बदलाव करना

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. क्या आप आ रहे हैं? के बगल में, अपने जवाब पर टैप करें.
    • अगर आपने पहले जवाब दिया था, तो आपको अपना मौजूदा जवाब दिखेगा. अपने जवाब को बदलने के लिए, हां या शायद पर टैप करें.
    • अगर आपने पहले जवाब नहीं दिया है, तो हां, नहीं या शायद पर टैप करें. नहीं पर टैप करने से, होम पेज रीफ़्रेश होने के बाद आपको कार्ड नहीं दिखेगा.

जिन मीटिंग में मेहमानों को न्योता नहीं दिया गया है उनके लिए, आपके पास अपने जवाब को बदलने का विकल्प नहीं होता.

अतिथियों को ईमेल करें

सभी अतिथियों को ईमेल करें

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. ज़्यादा दिखाएं पर टैप करें.
  4. मेहमान सेक्शन में जाकर, ईमेल पर टैप करें.
  5. Gmail की खुली हुई विंडो में, अपना मैसेज टाइप करें. ईमेल का विषय, आपकी मीटिंग का नाम होता है.
  6. भेजें पर टैप करें.
  7. कार्ड पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं पर टैप करें.

मेहमानों को अलग-अलग ईमेल करना

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. ज़्यादा दिखाएं पर टैप करें.
  4. मेहमान सेक्शन में, जिस व्यक्ति को ईमेल भेजना है उसके नाम के बगल में मौजूद, ज़्यादा पर टैप करें.
  5. ईमेल भेजें पर टैप करें.
  6. Gmail की खुली हुई विंडो में, अपना मैसेज टाइप करें. ईमेल का विषय, आपकी मीटिंग का नाम होता है.
  7. भेजें पर टैप करें.
  8. कार्ड पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं पर टैप करें.

ध्यान दें: अगर आपके संगठन ने अब तक Gmail या Inbox चालू नहीं किया है, तो आपको mailto लिंक मिलेगा. इसके अलावा, अगर आपने अपने iPhone® पर एक से ज़्यादा ईमेल खाते सेट अप किए हैं, तो Cloud Search आपके डिफ़ॉल्ट खाते से ईमेल भेजता है. हालांकि, आपके पास कोई दूसरा ईमेल पता चुनने का विकल्प होता है.

मेहमान के साथ बातचीत शुरू करना

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. ज़्यादा दिखाएं पर टैप करें.
  4. मेहमान सेक्शन में जाकर, उस व्यक्ति के नाम के बगल में मौजूद, ज़्यादा पर टैप करें जिससे आपको संपर्क करना है.
  5. बातचीत शुरू करें पर टैप करें.
  6. इसके बाद, Hangouts की जो विंडो खुलेगी उसमें अपना मैसेज टाइप करें या वीडियो कॉल पर टैप करें.
  7. यह प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, कार्ड पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं पर टैप करें.

कैलेंडर में बदलाव करें

अगर आप मीटिंग के आयोजक हैं या आपके पास मीटिंग में बदलाव करने की अनुमतियां हैं, तो मीटिंग में बदलाव किए जा सकते हैं.

  1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
  3. ज़्यादा दिखाएं पर टैप करें.
  4. सबसे नीचे बाएं कोने में, Calendar में बदलाव करें पर टैप करें.
    इवेंट, Google Calendar में खुलता है. यहां इसमें बदलाव किए जा सकते हैं.
  5. सेव करें पर टैप करें.
  6. कार्ड पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं पर टैप करें.

Cloud Search, किसी खास कॉन्टेंट का सुझाव क्यों देता है

Google Cloud Search, Google Workspace की सेवाओं से मिली जानकारी के आधार पर आपको कॉन्टेंट के सुझाव देता है. आपको कैलेंडर इवेंट से जुड़ा कॉन्टेंट दिखता है. जैसे:

  • इवेंट से अटैच किए गए दस्तावेज़
  • मीटिंग की जानकारी में बताए गए दस्तावेज़
  • मीटिंग से जुड़े दस्तावेज़
  • न्योता पाए मेहमानों के मीटिंग से जुड़े ईमेल

सिर्फ़ वही कॉन्टेंट खोला जा सकता है जिसे देखने की अनुमति आपके पास है. Cloud Search, शेयर करने के उसी मॉडल को फ़ॉलो करता है जिसका इस्तेमाल Google Workspace की सेवाओं में किया जाता है. इसका मतलब है कि सिर्फ़ उस कॉन्टेंट को खोला जा सकता है जिसका आपके पास ऐक्सेस है. जैसे, दस्तावेज़:

  • जिनके मालिक आप हैं
  • आपके साथ सीधे तौर पर शेयर किया गया
  • आपके साथ शेयर किया गया ग्रुप कैलेंडर
  • आपके संगठन के सभी लोगों के साथ शेयर किया गया हो

अगर कोई व्यक्ति Calendar इवेंट में कोई निजी दस्तावेज़ अटैच करता है या मीटिंग के ब्यौरे में किसी निजी दस्तावेज़ का लिंक जोड़ता है, तो आपको लॉक दिखेगा. जब तक मालिक किसी निजी दस्तावेज़ को आपके साथ शेयर नहीं करता, तब तक उसे नहीं खोला जा सकता. फ़ाइल खोलने की अनुमति पाने का अनुरोध करने का तरीका जानें.