Bersiap untuk rapat hari ini

Fitur ini tersedia dengan Google Workspace.

Anda dapat menggunakan kartu rapat di halaman beranda Cloud Search untuk mempersiapkan acara harian Anda. Format kartu bervariasi bergantung pada kapan Anda melihatnya, sehubungan dengan waktu mulai rapat Anda di Google Kalender. Misalnya, Anda akan melihat opsi yang berbeda jika rapat belum dimulai, dibandingkan saat rapat sudah selesai. Anda tidak akan melihat kartu untuk rapat yang Anda tolak.

Komputer

Memilih tindakan dari kartu rapat

Dari kartu, Anda dapat melakukan salah satu tindakan berikut:

Gabung dengan panggilan video

Opsi ini tersedia di kartu untuk rapat saat ini dan mendatang, jika organisasi Anda telah mengaktifkan Google Hangouts.

  1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

    Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut

  2. Buka kartu rapat.
  3. Di pojok kanan atas, klik .
    Hangouts akan terbuka dan Anda dapat bergabung ke rapat.

Ubah tanggapan

  1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

    Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut

  2. Buka kartu rapat.
  3. Di samping Hadir?, klik respons Anda.
    • Jika sebelumnya Anda merespons, Anda akan melihat respons saat ini. Klik Ya atau Mungkin untuk mengubah respons Anda.
    • Jika Anda belum pernah merespons, klik Ya, Tidak, atau Mungkin. Jika Anda mengklik Tidak, Anda tidak akan melihat kartu setelah halaman beranda dimuat ulang.

Anda tidak dapat mengubah respons untuk rapat yang Anda buat tanpa tamu yang diundang.

Kirim email ke tamu

Mengirim email ke semua tamu

  1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

    Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut

  2. Buka kartu rapat.
  3. Lakukan salah satu tindakan berikut:
    • Di pojok kanan atas, klik .
    • Di pojok kanan bawah, klik Tampilkan Lainnya. Kemudian, di bagian Tamu, klik Kirim Email ke Tamu.
  4. Di jendela Gmail yang terbuka, ketik pesan Anda. Subjek email adalah nama rapat Anda.
  5. Klik Kirim.
  6. Klik Kembali untuk kembali ke halaman beranda.

Mengirim email ke tamu satu per satu

  1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

    Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut

  2. Buka kartu rapat.
  3. Di pojok kanan bawah, klik Tampilkan Lainnya.
  4. Di bagian Tamu , di samping orang yang ingin Anda kirimi email, klik .
  5. Di jendela Gmail yang terbuka, ketik pesan Anda. Subjek email adalah nama rapat Anda.
  6. Klik Kirim.
  7. Klik Kembali untuk kembali ke halaman beranda.

Catatan: Jika organisasi Anda belum mengaktifkan Gmail atau Inbox, Anda akan mendapatkan link mailto.

Edit di Kalender

Anda dapat membuat perubahan pada rapat jika Anda adalah penyelenggara rapat atau memiliki izin untuk mengubahnya.

  1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

    Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut

  2. Buka kartu rapat.
  3. Di pojok kanan bawah, klik Tampilkan Lainnya.
  4. Di bagian bawah, klik Edit di Kalender.
    Acara akan terbuka di Google Kalender, tempat Anda dapat melakukan perubahan.
  5. Klik Simpan.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

Dari kartu, Anda dapat melakukan salah satu tindakan berikut:

Gabung dengan panggilan video

Opsi ini tersedia di kartu untuk rapat saat ini dan mendatang, jika organisasi Anda telah mengaktifkan Google Hangouts.

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Di pojok kanan atas, ketuk Panggilan video .
  4. Setelah selesai, ketuk Akhiri panggilan .

Ubah tanggapan

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Di samping Hadir?, ketuk respons Anda.
    • Jika sebelumnya Anda merespons, Anda akan melihat respons saat ini. Ketuk Ya atau Mungkin untuk mengubah respons Anda.
    • Jika Anda belum pernah merespons, ketuk Ya, Tidak, atau Mungkin. Jika Anda mengetuk Tidak, Anda tidak akan melihat kartu setelah halaman beranda dimuat ulang.

Anda tidak dapat mengubah respons untuk rapat yang Anda buat tanpa tamu yang diundang.

Kirim email ke tamu

Mengirim email ke semua tamu

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Ketuk Tampilkan Lainnya.
  4. Di bagian Tamu , ketuk Email .
  5. Di jendela Gmail yang terbuka, ketik pesan Anda. Subjek email adalah nama rapat Anda.
  6. Ketuk Kirim .
  7. Ketuk Kembali untuk kembali ke halaman beranda.

Mengirim email ke tamu satu per satu

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Ketuk Tampilkan Lainnya.
  4. Di bagian Tamu , di samping orang yang ingin Anda kirimi email, ketuk Lainnya .
  5. Ketuk Kirim email.
  6. Di jendela Gmail yang terbuka, ketik pesan Anda. Subjek email adalah nama rapat Anda.
  7. Ketuk Kirim .
  8. Ketuk Kembali untuk kembali ke halaman beranda.

Catatan: Jika organisasi Anda belum mengaktifkan Gmail atau Inbox, Anda akan mendapatkan link mailto.

Memulai percakapan dengan tamu

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Ketuk Tampilkan Lainnya.
  4. Di bagian Tamu , di samping orang yang ingin Anda hubungi, ketuk Lainnya .
  5. Ketuk Mulai percakapan.
  6. Di jendela Hangouts yang terbuka, ketik pesan Anda, atau ketuk panggilan video .
  7. Setelah selesai, ketuk Kembali untuk kembali ke kartu.

Edit di Kalender

Anda dapat membuat perubahan pada rapat jika Anda adalah penyelenggara rapat atau memiliki izin untuk mengubahnya.

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Ketuk Tampilkan Lainnya.
  4. Di pojok kiri bawah, ketuk Edit di Kalender.
    Acara akan terbuka di Google Kalender, tempat Anda dapat melakukan perubahan.
  5. Ketuk Simpan.

iPhone & iPad

Memilih tindakan dari kartu rapat

Dari kartu, Anda dapat melakukan salah satu tindakan berikut:

Gabung dengan panggilan video

Opsi ini tersedia di kartu untuk rapat saat ini dan mendatang, jika organisasi Anda telah mengaktifkan Google Hangouts.

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Di pojok kanan atas, ketuk Panggilan video .
  4. Ketuk Gabung.
  5. Setelah selesai, ketuk Akhiri panggilan .
  6. Ketuk Kembali untuk kembali ke kartu.

Ubah tanggapan

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Di samping Hadir?, ketuk respons Anda.
    • Jika sebelumnya Anda merespons, Anda akan melihat respons saat ini. Ketuk Ya atau Mungkin untuk mengubah respons Anda.
    • Jika Anda belum pernah merespons, ketuk Ya, Tidak, atau Mungkin. Jika Anda mengetuk Tidak, Anda tidak akan melihat kartu setelah halaman beranda dimuat ulang.

Anda tidak dapat mengubah respons untuk rapat yang Anda buat tanpa tamu yang diundang.

Kirim email ke tamu

Mengirim email ke semua tamu

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Ketuk Tampilkan Lainnya.
  4. Di bagian Tamu , ketuk Email .
  5. Di jendela Gmail yang terbuka, ketik pesan Anda. Subjek email adalah nama rapat Anda.
  6. Ketuk Kirim .
  7. Ketuk Kembali untuk kembali ke kartu.

Mengirim email ke tamu satu per satu

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Ketuk Tampilkan Lainnya.
  4. Di bagian Tamu , di samping orang yang ingin Anda kirimi email, ketuk Lainnya .
  5. Ketuk Kirim email.
  6. Di jendela Gmail yang terbuka, ketik pesan Anda. Subjek email adalah nama rapat Anda.
  7. Ketuk Kirim .
  8. Ketuk Kembali untuk kembali ke kartu.

Catatan: Jika organisasi Anda belum mengaktifkan Gmail atau Inbox, Anda akan mendapatkan link mailto. Selain itu, jika Anda memiliki lebih dari satu akun email yang disiapkan di iPhone®, Cloud Search akan mengirim email dari akun default, kecuali jika Anda memilih alamat alternatif.

Memulai percakapan dengan tamu

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Ketuk Tampilkan Lainnya.
  4. Di bagian Tamu , di samping orang yang ingin Anda hubungi, ketuk Lainnya .
  5. Ketuk Mulai percakapan.
  6. Di jendela Hangouts yang terbuka, ketik pesan Anda, atau ketuk Panggilan video .
  7. Setelah selesai, ketuk Kembali untuk kembali ke kartu.

Edit di Kalender

Anda dapat membuat perubahan pada rapat jika Anda adalah penyelenggara rapat atau memiliki izin untuk mengubahnya.

  1. Buka aplikasi Cloud Search .
  2. Buka kartu rapat.
  3. Ketuk Tampilkan Lainnya.
  4. Di pojok kiri bawah, ketuk Edit di Kalender.
    Acara akan terbuka di Google Kalender, tempat Anda dapat melakukan perubahan.
  5. Ketuk Simpan.
  6. Ketuk Kembali untuk kembali ke kartu.

Alasan Cloud Search merekomendasikan konten tertentu

Google Cloud Search merekomendasikan konten kepada Anda berdasarkan informasi dari layanan Google Workspace Anda. Anda melihat konten terkait acara Kalender, misalnya:

  • Dokumen yang dilampirkan ke acara tersebut
  • Dokumen yang disebutkan dalam deskripsi rapat
  • Dokumen yang terkait dengan rapat
  • Email tentang rapat dari tamu undangan

Anda hanya dapat membuka konten jika Anda diberi izin untuk melihatnya. Cloud Search mengikuti model berbagi yang sama dengan yang digunakan di seluruh layanan Google Workspace. Artinya, Anda hanya dapat membuka konten yang dapat Anda akses, misalnya dokumen yang:

  • Anda miliki
  • Dibagikan kepada Anda secara langsung
  • Dibagikan kepada grup yang Anda ikuti
  • Dibagikan kepada semua orang di organisasi Anda

Jika seseorang melampirkan dokumen pribadi ke acara Kalender, atau link ke dokumen pribadi dari deskripsi rapat, Anda akan melihat gambar Gembok . Anda tidak dapat membuka dokumen pribadi sampai pemiliknya membagikannya kepada Anda. Pelajari cara meminta izin untuk membuka file.