Prepararsi per le riunioni della giornata

Questa funzionalità è disponibile con Google Workspace.

Puoi utilizzare la scheda della riunione nella home page di Cloud Search per prepararti agli eventi della giornata. Il formato della scheda varia a seconda di quando la visualizzi, in relazione all'inizio delle riunioni in Google Calendar. Ad esempio, vedrai opzioni diverse se una riunione non è ancora iniziata rispetto a quando è terminata. Non vedrai una scheda per le riunioni che rifiuti.

Computer

Scegli un'azione dalla scheda della riunione

Dalla scheda puoi eseguire una di queste azioni:

Partecipa alla videochiamata

Questa opzione è disponibile nelle schede per le riunioni attuali e future, se la tua organizzazione ha attivato Google Hangouts.

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci ad accedere, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su .
    Si apre Hangouts, dove puoi partecipare alla riunione.

Modifica la risposta

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci ad accedere, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Accanto a Parteciperai?, fai clic sulla tua risposta.
    • Se hai già risposto, vedrai la tua risposta attuale. Fai clic su Sì o Forse per modificare la risposta.
    • Se non hai ancora risposto, fai clic su Sì, No o Forse. Se fai clic su No, non vedrai la scheda dopo l'aggiornamento della home page.

Non puoi modificare la tua risposta per le riunioni che crei senza invitati.

Invia email agli invitati

Invia email a tutti gli invitati

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci ad accedere, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Esegui una di queste azioni:
    • Nell'angolo in alto a destra, fai clic su .
    • Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Mostra altro. Poi, nella sezione Invitati, fai clic su Invia email agli invitati.
  4. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  5. Fai clic su Invia.
  6. Fai clic su Indietro per tornare alla home page.

Inviare email ai singoli invitati

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci ad accedere, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , fai clic su accanto alla persona a cui vuoi inviare un'email.
  5. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  6. Fai clic su Invia.
  7. Fai clic su Indietro per tornare alla home page.

Nota: se la tua organizzazione non ha ancora attivato Gmail o Inbox, riceverai un link mailto.

Modifica in Calendar

Puoi apportare modifiche alla riunione se sei l'organizzatore o se disponi delle autorizzazioni di modifica.

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci ad accedere, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Mostra altro.
  4. In basso, fai clic su Modifica in Calendar.
    L'evento si apre in Google Calendar, dove puoi apportare modifiche.
  5. Fai clic su Salva.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

Dalla scheda puoi eseguire una di queste azioni:

Partecipa alla videochiamata

Questa opzione è disponibile nelle schede per le riunioni attuali e future, se la tua organizzazione ha attivato Google Hangouts.

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Nell'angolo in alto a destra, tocca Videochiamata .
  4. Al termine, tocca Termina chiamata .

Modifica la risposta

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Accanto a Parteciperai?, tocca la tua risposta.
    • Se hai già risposto, vedrai la tua risposta attuale. Tocca Sì o Forse per modificare la risposta.
    • Se non hai ancora risposto, tocca Sì, No o Forse. Se tocchi No, la scheda non verrà visualizzata dopo l'aggiornamento della home page.

Non puoi modificare la tua risposta per le riunioni che crei senza invitati.

Invia email agli invitati

Invia email a tutti gli invitati

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , tocca Email .
  5. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  6. Tocca Invia .
  7. Tocca Indietro per tornare alla home page.

Inviare email ai singoli invitati

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , accanto alla persona a cui vuoi inviare un'email, tocca Altro .
  5. Tocca Invia un'email.
  6. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  7. Tocca Invia .
  8. Tocca Indietro per tornare alla home page.

Nota: se la tua organizzazione non ha ancora attivato Gmail o Inbox, riceverai un link mailto.

Avvia una conversazione con un ospite

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , tocca Altro accanto alla persona che vuoi contattare.
  5. Tocca Avvia una conversazione.
  6. Nella finestra di Hangouts che si apre, digita il messaggio o tocca Videochiamata .
  7. Al termine, tocca Indietro per tornare alla carta.

Modifica in Calendar

Puoi apportare modifiche alla riunione se sei l'organizzatore o se disponi delle autorizzazioni di modifica.

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nell'angolo in basso a sinistra, tocca Modifica in Calendar.
    L'evento si apre in Google Calendar, dove puoi apportare modifiche.
  5. Tocca Salva.

iPhone e iPad

Scegli un'azione dalla scheda della riunione

Dalla scheda puoi eseguire una di queste azioni:

Partecipa alla videochiamata

Questa opzione è disponibile nelle schede per le riunioni attuali e future, se la tua organizzazione ha attivato Google Hangouts.

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Nell'angolo in alto a destra, tocca Videochiamata .
  4. Tocca Partecipa.
  5. Al termine, tocca Termina chiamata .
  6. Tocca Indietro per tornare alla carta.

Modifica la risposta

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Accanto a Parteciperai?, tocca la tua risposta.
    • Se hai già risposto, vedrai la tua risposta attuale. Tocca Sì o Forse per modificare la risposta.
    • Se non hai ancora risposto, tocca Sì, No o Forse. Se tocchi No, la scheda non verrà visualizzata dopo l'aggiornamento della home page.

Non puoi modificare la tua risposta per le riunioni che crei senza invitati.

Invia email agli invitati

Invia email a tutti gli invitati

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , tocca Email .
  5. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  6. Tocca Invia .
  7. Tocca Indietro per tornare alla carta.

Inviare email ai singoli invitati

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , accanto alla persona a cui vuoi inviare un'email, tocca Altro .
  5. Tocca Invia un'email.
  6. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  7. Tocca Invia .
  8. Tocca Indietro per tornare alla carta.

Nota: se la tua organizzazione non ha ancora attivato Gmail o Inbox, riceverai un link mailto. Inoltre, se sul tuo iPhone® hai configurato più di un account email, Cloud Search invia l'email dal tuo account predefinito, a meno che tu non scelga un indirizzo alternativo.

Avvia una conversazione con un ospite

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , tocca Altro accanto alla persona che vuoi contattare.
  5. Tocca Avvia una conversazione.
  6. Nella finestra di Hangouts che si apre, digita il messaggio o tocca Videochiamata .
  7. Al termine, tocca Indietro per tornare alla carta.

Modifica in Calendar

Puoi apportare modifiche alla riunione se sei l'organizzatore o se disponi delle autorizzazioni di modifica.

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nell'angolo in basso a sinistra, tocca Modifica in Calendar.
    L'evento si apre in Google Calendar, dove puoi apportare modifiche.
  5. Tocca Salva.
  6. Tocca Indietro per tornare alla carta.

Perché Cloud Search consiglia determinati contenuti

Google Cloud Search ti consiglia contenuti in base alle informazioni provenienti dai tuoi servizi di Google Workspace. Potrai visualizzare i contenuti correlati all'evento nel calendario, ad esempio:

  • Documenti allegati a un evento.
  • Documenti citati nella descrizione di una riunione.
  • Documenti correlati a una riunione.
  • Email relative a una riunione inviate dagli invitati.

Puoi aprire solo i contenuti per i quali disponi dell'autorizzazione di accesso. Cloud Search segue lo stesso modello di condivisione utilizzato dai servizi Google Workspace. Di conseguenza, puoi aprire solo i contenuti per i quali disponi dell'autorizzazione di accesso, ad esempio documenti:

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  • Condivisi direttamente con te.
  • Condivisi con un gruppo di cui fai parte.
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