Prepararsi per le riunioni della giornata

Questa funzionalità è disponibile con Google Workspace.

Puoi utilizzare la scheda della riunione nella home page di Cloud Search per prepararti agli eventi della giornata. Il formato della scheda varia a seconda di quando la visualizzi, in relazione all'inizio delle riunioni in Google Calendar. Ad esempio, vedrai opzioni diverse se una riunione non è ancora iniziata, rispetto a quando è terminata. Non vedrai una scheda per le riunioni che hai rifiutato.

Computer

Scegli un'azione dalla scheda della riunione

Dalla scheda puoi eseguire una delle seguenti azioni:

Partecipa alla videochiamata

Questa opzione è disponibile nelle schede delle riunioni attuali e future, se la tua organizzazione ha attivato Google Hangouts.

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci a eseguire l'accesso, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su .
    Si apre Hangouts, dove puoi partecipare alla riunione.

Modifica la risposta

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci a eseguire l'accesso, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Accanto a Parteciperai?, fai clic sulla tua risposta.
    • Se hai già risposto, vedrai la tua risposta attuale. Fai clic su Sì o Forse per modificare la risposta.
    • Se non hai risposto prima, fai clic su Sì, No o Forse. Se fai clic su No, non vedrai la scheda dopo l'aggiornamento della home page.

Non puoi modificare la risposta per le riunioni che crei senza invitati.

Invia email agli invitati

Invia email a tutti gli invitati

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci a eseguire l'accesso, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Esegui una di queste azioni:
    • Nell'angolo in alto a destra, fai clic su .
    • Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Mostra altro. Poi, nella sezione Invitati , fai clic su Invia email agli invitati.
  4. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  5. Fai clic su Invia.
  6. Fai clic su Indietro per tornare alla home page.

Invia email a singoli invitati

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci a eseguire l'accesso, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , accanto alla persona a cui vuoi inviare un'email, fai clic su .
  5. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  6. Fai clic su Invia.
  7. Fai clic su Indietro per tornare alla home page.

Nota: se la tua organizzazione non ha ancora attivato Gmail o Inbox, riceverai un link mailto.

Modifica in Calendar

Puoi apportare modifiche alla riunione se sei l'organizzatore o disponi delle autorizzazioni per modificarla.

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci a eseguire l'accesso, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Mostra altro.
  4. In basso, fai clic su Modifica in Calendar.
    L'evento si apre in Google Calendar, dove puoi apportare modifiche.
  5. Fai clic su Salva.

Android

Scegli un'azione dalla scheda della riunione

Dalla scheda puoi eseguire una delle seguenti azioni:

Partecipa alla videochiamata

Questa opzione è disponibile nelle schede delle riunioni attuali e future, se la tua organizzazione ha attivato Google Hangouts.

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Nell'angolo in alto a destra, tocca Videochiamata .
  4. Quando hai terminato la videochiamata, tocca Termina chiamata .

Modifica la risposta

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Accanto a Parteciperai?, tocca la tua risposta.
    • Se hai già risposto, vedrai la tua risposta attuale. Tocca Sì o Forse per modificare la risposta.
    • Se non hai risposto prima, tocca Sì, No o Forse. Se tocchi No, non vedrai la scheda dopo l'aggiornamento della home page.

Non puoi modificare la risposta per le riunioni che crei senza invitati.

Invia email agli invitati

Invia email a tutti gli invitati

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , tocca Email .
  5. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  6. Tocca Invia .
  7. Tocca Indietro per tornare alla home page.

Invia email a singoli invitati

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , accanto alla persona a cui vuoi inviare un'email, tocca Altro .
  5. Tocca Invia un'email.
  6. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  7. Tocca Invia .
  8. Tocca Indietro per tornare alla home page.

Nota: se la tua organizzazione non ha ancora attivato Gmail o Inbox, riceverai un link mailto.

Avvia una conversazione con un invitato

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , accanto alla persona che vuoi contattare, tocca Altro .
  5. Tocca Avvia una conversazione.
  6. Nella finestra di Hangouts che si apre, digita il messaggio o tocca Videochiamata .
  7. Al termine, tocca Indietro per tornare alla scheda.

Modifica in Calendar

Puoi apportare modifiche alla riunione se sei l'organizzatore o disponi delle autorizzazioni per modificarla.

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nell'angolo in basso a sinistra, tocca Modifica in Calendar.
    L'evento si apre in Google Calendar, dove puoi apportare modifiche.
  5. Tocca Salva.

iPhone e iPad

Scegli un'azione dalla scheda della riunione

Dalla scheda puoi eseguire una delle seguenti azioni:

Partecipa alla videochiamata

Questa opzione è disponibile nelle schede delle riunioni attuali e future, se la tua organizzazione ha attivato Google Hangouts.

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Nell'angolo in alto a destra, tocca Videochiamata .
  4. Tocca Partecipa.
  5. Quando hai terminato la videochiamata, tocca Termina chiamata .
  6. Tocca Indietro per tornare alla scheda.

Modifica la risposta

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Accanto a Parteciperai?, tocca la tua risposta.
    • Se hai già risposto, vedrai la tua risposta attuale. Tocca Sì o Forse per modificare la risposta.
    • Se non hai risposto prima, tocca Sì, No o Forse. Se tocchi No, non vedrai la scheda dopo l'aggiornamento della home page.

Non puoi modificare la risposta per le riunioni che crei senza invitati.

Invia email agli invitati

Invia email a tutti gli invitati

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , tocca Email .
  5. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  6. Tocca Invia .
  7. Tocca Indietro per tornare alla scheda.

Invia email a singoli invitati

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , accanto alla persona a cui vuoi inviare un'email, tocca Altro .
  5. Tocca Invia un'email.
  6. Nella finestra di Gmail che si apre, digita il messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
  7. Tocca Invia .
  8. Tocca Indietro per tornare alla scheda.

Nota: se la tua organizzazione non ha ancora attivato Gmail o Inbox, riceverai un link mailto. Inoltre, se hai configurato più di un account email sul tuo iPhone®, Cloud Search invia l'email dal tuo account predefinito, a meno che tu non scelga un indirizzo alternativo.

Avvia una conversazione con un invitato

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nella sezione Invitati , accanto alla persona che vuoi contattare, tocca Altro .
  5. Tocca Avvia una conversazione.
  6. Nella finestra di Hangouts che si apre, digita il messaggio o tocca Videochiamata .
  7. Al termine, tocca Indietro per tornare alla scheda.

Modifica in Calendar

Puoi apportare modifiche alla riunione se sei l'organizzatore o disponi delle autorizzazioni per modificarla.

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Vai alla scheda della riunione.
  3. Tocca Mostra altro.
  4. Nell'angolo in basso a sinistra, tocca Modifica in Calendar.
    L'evento si apre in Google Calendar, dove puoi apportare modifiche.
  5. Tocca Salva.
  6. Tocca Indietro per tornare alla scheda.

Perché Cloud Search consiglia determinati contenuti

Google Cloud Search ti consiglia contenuti in base alle informazioni provenienti dai tuoi servizi di Google Workspace. Potrai visualizzare i contenuti correlati agli eventi Calendar, ad esempio:

  • Documenti allegati a un evento.
  • Documenti citati nella descrizione di una riunione.
  • Documenti correlati a una riunione.
  • Email relative a una riunione inviate dagli invitati.

Puoi aprire solo i contenuti che sei autorizzato a visualizzare. Cloud Search segue lo stesso modello di condivisione utilizzato dai servizi Google Workspace. Di conseguenza, puoi aprire solo i contenuti per i quali disponi dell'autorizzazione di accesso, ad esempio documenti:

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