今日の会議の準備をする

この機能は、Google Workspace でご利用いただけます。

Cloud Search のホームページの会議カードを使用して、1 日の予定に備えることができます。カードの形式は、Google カレンダーの会議の開始時刻を基準に、カードを閲覧するタイミングによって異なります。 たとえば、会議が終了したときではなく、まだ開始していない場合は、別のオプションが表示されます。参加を辞退した会議のカードは表示されません。

パソコン

会議のカードで操作を選択する

カードから、次のいずれかの操作を行うことができます。

ビデオ通話に参加

組織で Google ハングアウトが有効になっている場合は、現在および今後の会議のカードでこのオプションを使用できます。

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議のカードに移動します。
  3. 右上の をクリックします。
    ハングアウトが開き、会議に参加できます。

返信を変更

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議のカードに移動します。
  3. [参加しますか？] の横にある返信をクリックします。
    • 以前に返信した場合は、現在の返信が表示されます。[はい] または [未定] をクリックして返信を変更します。
    • まだ返信していない場合は、[はい]、[いいえ]、または [未定]のいずれかをクリックします。[いいえ] をクリックすると、ホームページが更新された後にカードが表示されなくなります。

招待ゲストなしで作成した会議の返信は変更できません。

ゲストにメールを送信

すべてのゲストにメールを送信

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議のカードに移動します。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 右上の をクリックします。
    • 右下の [もっと見る] をクリックします。Then in the [Guests] section, click [Email Guests].
  4. 表示された Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  5. [送信] をクリックします。
  6. 戻るアイコン をクリックしてホームページに戻ります。

個々のゲストにメールを送信

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議のカードに移動します。
  3. 右下の [もっと見る] をクリックします。
  4. [ゲスト ] セクションで、メールを送信するユーザーの横にある をクリックします。
  5. 表示された Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  6. [送信] をクリックします。
  7. 戻るアイコン をクリックしてホームページに戻ります。

注: 組織で Gmail または Inbox がまだ有効になっていない場合は、代わりに mailto リンクが表示されます。

カレンダーで編集

会議の主催者または変更権限がある場合は、会議を変更できます。

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議のカードに移動します。
  3. 右下の [もっと見る] をクリックします。
  4. 下部にある [カレンダーで編集] をクリックします。
    Google カレンダーで予定が開き、変更を加えることができます。
  5. [保存] をクリックします。

Android

会議のカードで操作を選択する

カードから、次のいずれかの操作を行うことができます。

ビデオ通話に参加

組織で Google ハングアウトが有効になっている場合は、現在および今後の会議のカードでこのオプションを使用できます。

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. 右上のビデオ通話アイコン をタップします。
  4. 完了したら、[通話終了]をタップします。

返信を変更

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [参加しますか？] の横にある返信をタップします。
    • 以前に返信した場合は、現在の返信が表示されます。[はい] または [未定] をタップして返信を変更します。
    • まだ返信していない場合は、[はい]、[いいえ]、または [未定]のいずれかをタップします。[いいえ] をタップすると、ホームページが更新された後にカードが表示されなくなります。

招待ゲストなしで作成した会議の返信は変更できません。

ゲストにメールを送信

すべてのゲストにメールを送信

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、メールアイコン をタップします。
  5. 表示された Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  6. [送信] をタップします。
  7. 戻るアイコン をタップしてホームページに戻ります。

個々のゲストにメールを送信

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、メールを送信するユーザーの横にあるその他アイコン をタップします。
  5. [メールを送信] をタップします。
  6. 表示された Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  7. [送信] をタップします。
  8. 戻るアイコン をタップしてホームページに戻ります。

注: 組織で Gmail または Inbox がまだ有効になっていない場合は、代わりに mailto リンクが表示されます。

ゲストとの会話を開始

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、連絡するユーザーの横にあるその他アイコン をタップします。
  5. [会話を開始] をタップします。
  6. 表示されたハングアウト ウィンドウで、メッセージを入力するか、ビデオ通話アイコン をタップします。
  7. 完了したら、戻るアイコン をタップしてカードに戻ります。

カレンダーで編集

会議の主催者または変更権限がある場合は、会議を変更できます。

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. 左下の [カレンダーで編集] をタップします。
    Google カレンダーで予定が開き、変更を加えることができます。
  5. [保存] をタップします。

iPhone と iPad

会議のカードで操作を選択する

カードから、次のいずれかの操作を行うことができます。

ビデオ通話に参加

組織で Google ハングアウトが有効になっている場合は、現在および今後の会議のカードでこのオプションを使用できます。

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. 右上のビデオ通話アイコン をタップします。
  4. [参加] をタップします。
  5. 完了したら、[通話終了]をタップします。
  6. [戻る] をタップしてカードに戻ります。

返信を変更

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [参加しますか？] の横にある返信をタップします。
    • 以前に返信した場合は、現在の返信が表示されます。[はい] または [未定] をタップして返信を変更します。
    • まだ返信していない場合は、[はい]、[いいえ]、または [未定]のいずれかをタップします。[いいえ] をタップすると、ホームページが更新された後にカードが表示されなくなります。

招待ゲストなしで作成した会議の返信は変更できません。

ゲストにメールを送信

すべてのゲストにメールを送信

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、メールアイコン をタップします。
  5. 表示された Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  6. [送信] をタップします。
  7. [戻る] をタップしてカードに戻ります。

個々のゲストにメールを送信

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、メールを送信するユーザーの横にあるその他アイコン をタップします。
  5. [メールを送信] をタップします。
  6. 表示された Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  7. [送信] をタップします。
  8. [戻る] をタップしてカードに戻ります。

注: 組織で Gmail または Inbox がまだ有効になっていない場合は、代わりに mailto リンクが表示されます。また、iPhone® に複数のメールアカウントを設定している場合は、別のメールアドレスを選択しない限り、Cloud Search からデフォルトのアカウントでメールが送信されます。

ゲストとの会話を開始

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、連絡するユーザーの横にあるその他アイコン をタップします。
  5. [会話を開始] をタップします。
  6. 表示されたハングアウト ウィンドウで、メッセージを入力するか、[ビデオ通話] をタップします。
  7. 完了したら、[戻る] をタップしてカードに戻ります。

カレンダーで編集

会議の主催者または変更権限がある場合は、会議を変更できます。

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. 左下の [カレンダーで編集] をタップします。
    Google カレンダーで予定が開き、変更を加えることができます。
  5. [保存] をタップします。
  6. [戻る] をタップしてカードに戻ります。

Cloud Search で特定のコンテンツがおすすめとして表示される理由

Google Cloud Search は、お使いの Google Workspace サービスの情報に基づいてコンテンツをおすすめします。カレンダーの予定に関連して、次のようなコンテンツが表示されます。

  • 予定に添付されているドキュメント
  • 会議の説明にタイトルが含まれているドキュメント
  • 会議に関連するドキュメント
  • 招待ゲストから送信された会議に関するメール

閲覧権限を持っているコンテンツのみ開くことができます。Cloud Search には、Google Workspace サービス全体で使用されているのと同じ共有モデルが適用されます。アクセス権を持っている次のようなコンテンツのみを開くことができます。

  • 自分がオーナーのドキュメント
  • 自分と直接共有されているドキュメント
  • 所属するグループと共有されているドキュメント
  • 組織内の全員と共有されているドキュメント

カレンダーの予定に限定公開のドキュメントが添付されたり、会議の説明から限定公開のドキュメントにリンクが貼られたりした場合、鍵アイコンが表示されます。限定公開のドキュメントは、オーナーに共有してもらうまで開くことはできません。詳しくは、ファイルを開く権限をリクエストする方法をご覧ください。