今日の会議の準備をする

この機能は Google Workspace でご利用いただけます。

Cloud Search のホームページにある会議カードを使用して、1 日の予定に備えることができます。カードの形式は、Google カレンダーの会議の開始時刻を基準として、いつ表示するかによって異なります。たとえば、会議が終了したときではなく、まだ開始されていないときに、別のオプションが表示されます。辞退した会議のカードは表示されません。

パソコン

会議カードからさまざまな操作を行う

カードから、次の操作を行うことができます。

ビデオハングアウトに参加

このオプションは、組織で Google ハングアウトが有効になっている場合に、現在および今後の会議のカードで使用できます。

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議のカードに移動します。
  3. 右上の をクリックします。
    Hangouts が開き、会議に参加できます。

回答を変更する

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議のカードに移動します。
  3. [参加しますか？] の横にある返信をクリックします。
    • 以前に回答した場合は、現在の回答が表示されます。[はい] または [未定] をクリックして回答を変更します。
    • まだ返信していない場合は、[はい]、[いいえ]、[未定] のいずれかをクリックします。[いいえ] をクリックすると、ホームページが更新された後にカードが表示されなくなります。

招待されたゲストがいない会議の返信を変更することはできません。

ゲストにメールを送信

すべてのゲストにメール送信

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議のカードに移動します。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 右上の をクリックします。
    • 右下にある [すべて表示] をクリックします。[ゲスト] セクションで、[ゲストにメールを送信] をクリックします。
  4. 開いた Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  5. [送信] をクリックします。
  6. ホームページに戻るには、戻るアイコン をクリックします。

個々のゲストにメールを送信する

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議のカードに移動します。
  3. 右下にある [すべて表示] をクリックします。
  4. [ゲスト ] セクションで、メールを送信するユーザーの横にある をクリックします。
  5. 開いた Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  6. [送信] をクリックします。
  7. ホームページに戻るには、戻るアイコン をクリックします。

注: 組織で Gmail または Inbox がまだ有効になっていない場合は、代わりに mailto リンクが表示されます。

カレンダーで編集

会議の主催者または変更権限を持つユーザーは、会議を変更できます。

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議のカードに移動します。
  3. 右下にある [すべて表示] をクリックします。
  4. 下部にある [カレンダーで編集] をクリックします。
    Google カレンダーで予定が開きます。ここで変更を加えることができます。
  5. [保存] をクリックします。
アシストカードはモバイル ブラウザではご利用いただけません。モバイル デバイスに Cloud Search アプリをインストールします。

Android

会議カードからさまざまな操作を行う

カードから、次の操作を行うことができます。

ビデオハングアウトに参加

このオプションは、組織で Google ハングアウトが有効になっている場合に、現在および今後の会議のカードで使用できます。

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. 右上にあるビデオ通話アイコン をタップします。
  4. 通話を終えたら、通話終了アイコン をタップします。

回答を変更する

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [参加しますか？] の横にある返信をタップします。
    • 以前に回答した場合は、現在の回答が表示されます。[はい] または [未定] をタップして、回答を変更します。
    • まだ返信していない場合は、[はい]、[いいえ]、[未定] のいずれかをタップします。[いいえ] をタップすると、ホームページが更新された後にカードが表示されなくなります。

招待されたゲストがいない会議の返信を変更することはできません。

ゲストにメールを送信

すべてのゲストにメール送信

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、メールアイコン をタップします。
  5. 開いた Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  6. 送信アイコン をタップします。
  7. 戻るアイコン をタップしてホームページに戻ります。

個々のゲストにメールを送信する

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、メールを送信するユーザーの横にあるその他アイコン をタップします。
  5. [メールを送信] をタップします。
  6. 開いた Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  7. 送信アイコン をタップします。
  8. 戻るアイコン をタップしてホームページに戻ります。

注: 組織で Gmail または Inbox がまだ有効になっていない場合は、代わりに mailto リンクが表示されます。

ゲストとの会話を開始する

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、連絡を取りたいユーザーの横にあるその他アイコン をタップします。
  5. [会話を開始] をタップします。
  6. 表示されたハングアウト ウィンドウにメッセージを入力するか、ビデオ通話アイコン をタップします。
  7. 完了したら、戻るアイコン をタップしてカードに戻ります。

カレンダーで編集

会議の主催者または変更権限を持つユーザーは、会議を変更できます。

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. 左下の [カレンダーで編集] をタップします。
    Google カレンダーで予定が開きます。ここで変更を加えることができます。
  5. [保存] をタップします。

iPhone と iPad

会議カードからさまざまな操作を行う

カードから、次の操作を行うことができます。

ビデオハングアウトに参加

このオプションは、組織で Google ハングアウトが有効になっている場合に、現在および今後の会議のカードで使用できます。

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. 右上にあるビデオ通話アイコン をタップします。
  4. [メンバーになる] をタップします。
  5. 通話を終えたら、通話終了アイコン をタップします。
  6. 戻るアイコン をタップしてカードに戻ります。

回答を変更する

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [参加しますか？] の横にある返信をタップします。
    • 以前に回答した場合は、現在の回答が表示されます。[はい] または [未定] をタップして、回答を変更します。
    • まだ返信していない場合は、[はい]、[いいえ]、[未定] のいずれかをタップします。[いいえ] をタップすると、ホームページが更新された後にカードが表示されなくなります。

招待されたゲストがいない会議の返信を変更することはできません。

ゲストにメールを送信

すべてのゲストにメール送信

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、メールアイコン をタップします。
  5. 開いた Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  6. 送信アイコン をタップします。
  7. 戻るアイコン をタップしてカードに戻ります。

個々のゲストにメールを送信する

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、メールを送信するユーザーの横にあるその他アイコン をタップします。
  5. [メールを送信] をタップします。
  6. 開いた Gmail ウィンドウで、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になります。
  7. 送信アイコン をタップします。
  8. 戻るアイコン をタップしてカードに戻ります。

注: 組織で Gmail または Inbox がまだ有効になっていない場合は、代わりに mailto リンクが表示されます。また、iPhone® に複数のメール アカウントが設定されている場合、別のメールアドレスを選択しない限り、Cloud Search はデフォルトのアカウントからメールを送信します。

ゲストとの会話を開始する

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. [ゲスト ] セクションで、連絡を取りたいユーザーの横にあるその他アイコン をタップします。
  5. [会話を開始] をタップします。
  6. 表示されたハングアウト ウィンドウで、メッセージを入力するか、ビデオ通話アイコン をタップします。
  7. 完了したら、戻るアイコン をタップしてカードに戻ります。

カレンダーで編集

会議の主催者または変更権限を持つユーザーは、会議を変更できます。

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. 会議のカードに移動します。
  3. [もっと見る] をタップします。
  4. 左下の [カレンダーで編集] をタップします。
    Google カレンダーで予定が開きます。ここで変更を加えることができます。
  5. [保存] をタップします。
  6. 戻るアイコン をタップしてカードに戻ります。

Cloud Search で特定のコンテンツがおすすめとして表示される理由

Google Cloud Search は、お使いの Google Workspace サービスの情報に基づいてコンテンツをおすすめします。カレンダーの予定に関連して、次のようなコンテンツが表示されます。

  • 予定に添付されているドキュメント
  • 会議の説明にタイトルが含まれているドキュメント
  • 会議に関連するドキュメント
  • 招待ゲストから送信された会議に関するメール

閲覧権限を持っているコンテンツのみ開くことができます。Cloud Search には、Google Workspace サービス全体で使用されているのと同じ共有モデルが適用されます。アクセス権を持っている次のようなコンテンツのみを開くことができます。

  • 自分がオーナー
  • 自分と直接共有されているドキュメント
  • 所属するグループと共有されているドキュメント
  • 組織内の全員と共有されているドキュメント

カレンダーの予定に限定公開のドキュメントが添付されたり、会議の説明から限定公開のドキュメントにリンクが貼られたりした場合、鍵アイコン が表示されます。限定公開のドキュメントは、オーナーに共有してもらうまで開くことはできません。詳しくは、ファイルを開く権限をリクエストする方法をご覧ください。