오늘 회의 준비

이 기능은 Google Workspace에서 사용할 수 있습니다.

Cloud Search 홈페이지의 회의 카드를 사용하여 당일 일정을 준비할 수 있습니다. 카드의 형식은 Google Calendar의 회의 시작과 관련하여 카드를 보는 시점 에 따라 다릅니다. 예를 들어 회의가 아직 시작되지 않은 경우와 회의가 끝난 경우에 표시되는 옵션이 다릅니다. 거부한 회의의 카드는 표시되지 않습니다.

컴퓨터

회의 카드에서 작업 선택

카드에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

영상 통화 참여

조직에서 Google 행아웃을 사용 설정한 경우 현재 및 향후 회의의 카드에서 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

  1. cloudsearch.google.com에서 Cloud Search에 로그인합니다.

    로그인을 할 수 없으면 계정에 Cloud Search가 없는 것입니다. 자세히 알아보기

  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 아이콘을 클릭합니다.
    행아웃이 열리고 회의에 참여할 수 있습니다.

회신 변경

  1. cloudsearch.google.com에서 Cloud Search에 로그인합니다.

    로그인을 할 수 없으면 계정에 Cloud Search가 없는 것입니다. 자세히 알아보기

  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 참석 여부 옆에 있는 회신을 클릭합니다.
    • 이전에 회신한 경우 현재 회신이 표시됩니다. 참석 또는 미정 을 클릭하여 회신을 변경합니다.
    • 이전에 회신하지 않은 경우 예, 아니요 또는 미정을 클릭합니다. 불참을 클릭하면 홈페이지가 새로고침된 후 카드가 표시되지 않습니다.

초대된 참석자 없이 만든 회의의 회신은 변경할 수 없습니다.

참석자에게 이메일 보내기

모든 참석자에게 이메일 보내기

  1. cloudsearch.google.com에서 Cloud Search에 로그인합니다.

    로그인을 할 수 없으면 계정에 Cloud Search가 없는 것입니다. 자세히 알아보기

  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 다음 작업 중 하나를 실행합니다.
    • 오른쪽 상단에서 아이콘을 클릭합니다.
    • 오른쪽 하단에서 더보기 를 클릭합니다. 그런 다음 참석자 섹션에서 참석자에게 이메일 보내기를 클릭합니다.
  4. Gmail 창이 열리면 메시지를 입력합니다. 이메일의 제목은 회의 이름입니다.
  5. 보내기 를 클릭합니다.
  6. 뒤로 를 클릭하여 홈페이지로 돌아갑니다.

개별 참석자에게 이메일 보내기

  1. cloudsearch.google.com에서 Cloud Search에 로그인합니다.

    로그인을 할 수 없으면 계정에 Cloud Search가 없는 것입니다. 자세히 알아보기

  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 오른쪽 하단에서 더보기 를 클릭합니다.
  4. 참석자 섹션에서 이메일을 보내려는 사용자 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다.
  5. Gmail 창이 열리면 메시지를 입력합니다. 이메일의 제목은 회의 이름입니다.
  6. 보내기 를 클릭합니다.
  7. 뒤로 를 클릭하여 홈페이지로 돌아갑니다.

참고: 조직에서 아직 Gmail 또는 Inbox를 사용 설정하지 않은 경우 대신 mailto 링크가 표시됩니다.

캘린더에서 수정하기

회의 주최자이거나 수정 권한이 있는 경우 회의를 변경할 수 있습니다.

  1. cloudsearch.google.com에서 Cloud Search에 로그인합니다.

    로그인을 할 수 없으면 계정에 Cloud Search가 없는 것입니다. 자세히 알아보기

  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 오른쪽 하단에서 더보기 를 클릭합니다.
  4. 하단에서 캘린더에서 수정하기 를 클릭합니다.
    Google Calendar에서 일정이 열리고 변경할 수 있습니다.
  5. 저장 을 클릭합니다.

Android

회의 카드에서 작업 선택

카드에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

영상 통화 참여

조직에서 Google 행아웃을 사용 설정한 경우 현재 및 향후 회의의 카드에서 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 영상 통화 를 탭합니다.
  4. 완료되면 통화 종료 를 탭합니다.

회신 변경

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 참석 여부 옆에 있는 회신을 탭합니다.
    • 이전에 회신한 경우 현재 회신이 표시됩니다. 참석 또는 미정 을 탭하여 회신을 변경합니다.
    • 이전에 회신하지 않은 경우 참석, 불참 또는 미정을 탭합니다. 불참 을 탭하면 홈페이지가 새로고침된 후 카드가 표시되지 않습니다.

초대된 참석자 없이 만든 회의의 회신은 변경할 수 없습니다.

참석자에게 이메일 보내기

모든 참석자에게 이메일 보내기

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 더보기 를 탭합니다.
  4. **참석자** 섹션에서 이메일 을 탭합니다.
  5. Gmail 창이 열리면 메시지를 입력합니다. 이메일의 제목은 회의 이름입니다.
  6. 보내기 를 탭합니다.
  7. 뒤로 를 탭하여 홈페이지로 돌아갑니다.

개별 참석자에게 이메일 보내기

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 더보기 를 탭합니다.
  4. 참석자 섹션에서 이메일을 보내려는 사용자 옆에 있는 더보기 를 탭합니다.
  5. 이메일 보내기 를 탭합니다.
  6. Gmail 창이 열리면 메시지를 입력합니다. 이메일의 제목은 회의 이름입니다.
  7. 보내기 를 탭합니다.
  8. 뒤로 를 탭하여 홈페이지로 돌아갑니다.

참고: 조직에서 아직 Gmail 또는 Inbox를 사용 설정하지 않은 경우 대신 mailto 링크가 표시됩니다.

참석자와 대화 시작

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 더보기 를 탭합니다.
  4. 참석자 섹션에서 연락하려는 사용자 옆에 있는 더보기 를 탭합니다.
  5. 대화 시작 을 탭합니다.
  6. 행아웃 창이 열리면 메시지를 입력하거나 영상 통화 를 탭합니다.
  7. 완료되면 뒤로 를 탭하여 카드로 돌아갑니다.

캘린더에서 수정하기

회의 주최자이거나 수정 권한이 있는 경우 회의를 변경할 수 있습니다.

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 더보기 를 탭합니다.
  4. 왼쪽 하단에서 캘린더에서 수정하기 를 탭합니다.
    Google Calendar에서 일정이 열리고 변경할 수 있습니다.
  5. 저장 을 탭합니다.

iPhone 및 iPad

회의 카드에서 작업 선택

카드에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

영상 통화 참여

조직에서 Google 행아웃을 사용 설정한 경우 현재 및 향후 회의의 카드에서 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 영상 통화 를 탭합니다.
  4. 참여 를 탭합니다.
  5. 완료되면 통화 종료 를 탭합니다.
  6. 뒤로 를 탭하여 카드로 돌아갑니다.

회신 변경

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 참석 여부 옆에 있는 회신을 탭합니다.
    • 이전에 회신한 경우 현재 회신이 표시됩니다. 참석 또는 미정 을 탭하여 회신을 변경합니다.
    • 이전에 회신하지 않은 경우 참석, 불참 또는 미정을 탭합니다. 불참 을 탭하면 홈페이지가 새로고침된 후 카드가 표시되지 않습니다.

초대된 참석자 없이 만든 회의의 회신은 변경할 수 없습니다.

참석자에게 이메일 보내기

모든 참석자에게 이메일 보내기

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 더보기 를 탭합니다.
  4. **참석자** 섹션에서 이메일 을 탭합니다.
  5. Gmail 창이 열리면 메시지를 입력합니다. 이메일의 제목은 회의 이름입니다.
  6. 보내기 를 탭합니다.
  7. 뒤로 를 탭하여 카드로 돌아갑니다.

개별 참석자에게 이메일 보내기

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 더보기 를 탭합니다.
  4. 참석자 섹션에서 이메일을 보내려는 사용자 옆에 있는 더보기 를 탭합니다.
  5. 이메일 보내기 를 탭합니다.
  6. Gmail 창이 열리면 메시지를 입력합니다. 이메일의 제목은 회의 이름입니다.
  7. 보내기 를 탭합니다.
  8. 뒤로 를 탭하여 카드로 돌아갑니다.

참고: 조직에서 아직 Gmail 또는 Inbox를 사용 설정하지 않은 경우 대신 mailto 링크가 표시됩니다. 또한 iPhone®에 두 개 이상의 이메일 계정이 설정되어 있는 경우 대체 주소를 선택하지 않는 한 Cloud Search에서 기본 계정으로 이메일을 보냅니다.

참석자와 대화 시작

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 더보기 를 탭합니다.
  4. 참석자 섹션에서 연락하려는 사용자 옆에 있는 더보기 를 탭합니다.
  5. 대화 시작 을 탭합니다.
  6. 열리는 행아웃 창에서 메시지를 입력하거나 영상 통화 를 탭합니다.
  7. 완료되면 뒤로 를 탭하여 카드로 돌아갑니다.

캘린더에서 수정하기

회의 주최자이거나 수정 권한이 있는 경우 회의를 변경할 수 있습니다.

  1. Cloud Search 앱 을 엽니다.
  2. 회의 카드로 이동합니다.
  3. 더보기 를 탭합니다.
  4. 왼쪽 하단에서 캘린더에서 수정하기 를 탭합니다.
    Google Calendar에서 일정이 열리고 변경할 수 있습니다.
  5. 저장 을 탭합니다.
  6. 뒤로 를 탭하여 카드로 돌아갑니다.

Cloud Search에서 특정 콘텐츠를 추천하는 이유

Google Cloud Search는 Google Workspace 서비스의 정보를 기반으로 콘텐츠를 추천합니다. 예를 들어 다음과 같은 캘린더 일정 관련 콘텐츠가 표시됩니다.

  • 일정에 첨부된 문서
  • 회의 설명에 언급된 문서
  • 회의와 관련된 문서
  • 초대된 참석자의 회의 관련 이메일

볼 수 있는 권한이 있는 콘텐츠만 열 수 있습니다. Cloud Search는 Google Workspace 서비스 전반에 적용되는 공유 모델을 동일하게 따릅니다. 즉, 액세스 권한이 있는 콘텐츠만 열 수 있으며 그 예는 다음과 같습니다.

  • 내가 소유한 문서
  • 나와 직접 공유된 문서
  • 내가 속한 그룹과 공유된 문서
  • 조직의 모든 사용자와 공유된 문서

누군가 캘린더 일정에 비공개 문서를 첨부하거나 회의 설명에 포함된 비공개 문서로 연결하면 자물쇠 가 표시됩니다. 비공개 문서는 소유자가 나와 문서를 공유해야 열 수 있습니다. 파일을 열 수 있는 권한을 요청하는 방법을 알아보세요.