Przygotowywanie się na dzisiejsze spotkania

Ta funkcja jest dostępna w Google Workspace.

Karta spotkania na stronie głównej Cloud Search pomoże Ci przygotować się do wydarzeń w danym dniu. Format karty zależy od tego, kiedy ją przeglądasz – przed spotkaniami zaplanowanymi w Kalendarzu Google, po nich czy w ich trakcie. Na przykład, jeśli spotkanie jeszcze się nie rozpoczęło, zobaczysz inne opcje niż po jego zakończeniu. Nie zobaczysz karty spotkań, które odrzucisz.

Komputer

Wybieranie działania na karcie spotkania

Na karcie możesz wykonać dowolne z tych działań:

Dołącz do rozmowy wideo

Ta opcja jest dostępna na kartach dotyczących bieżących i przyszłych spotkań, jeśli w Twojej organizacji włączono Google Hangouts.

  1. Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.

    Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji

  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. W prawym górnym rogu kliknij .
    Otworzy się Hangouts, w którym możesz dołączyć do spotkania.

Zmień swoją odpowiedź

  1. Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.

    Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji

  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Obok Bierzesz udział? kliknij wybraną odpowiedź.
    • Zobaczysz tutaj swoją poprzednią odpowiedź. Kliknij Tak lub Być może , aby ją zmienić.
    • Jeśli chcesz udzielić odpowiedzi po raz pierwszy, kliknij Tak, Nie lub Być może. Jeśli klikniesz Nie, po odświeżeniu strony głównej karta spotkania nie będzie wyświetlana.

Nie możesz zmieniać odpowiedzi w przypadku spotkań, które zostały przez Ciebie utworzone bez zaproszonych gości.

E-mail do gości wysłany

Wysyłanie e-maila do wszystkich gości

  1. Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.

    Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji

  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Wykonaj jedną z tych czynności:
    • W prawym górnym rogu kliknij .
    • W prawym dolnym rogu kliknij Pokaż więcej. Następnie w sekcji Goście kliknij Wyślij e-maila do gości.
  4. W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
  5. Kliknij Wyślij.
  6. Kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do strony głównej.

Wysyłanie e-maila do poszczególnych gości

  1. Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.

    Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji

  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. W prawym dolnym rogu kliknij Pokaż więcej.
  4. W sekcji Goście kliknij obok osoby, do której chcesz wysłać e-maila.
  5. W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
  6. Kliknij Wyślij.
  7. Kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do strony głównej.

Uwaga: jeśli w Twojej organizacji nie włączono Gmaila ani Inboxa, wyświetli się link do wysłania wiadomości (mailto).

Edytuj w kalendarzu

Zmiany w spotkaniu możesz wprowadzać, jeśli jesteś jego organizatorem lub masz uprawnienia do modyfikowania.

  1. Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.

    Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji

  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. W prawym dolnym rogu kliknij Pokaż więcej.
  4. Na dole strony kliknij Edytuj w Kalendarzu.
    Wydarzenie otworzy się w Kalendarzu Google, gdzie możesz wprowadzić zmiany.
  5. Kliknij Zapisz.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

Na karcie możesz wykonać dowolne z tych działań:

Dołącz do rozmowy wideo

Ta opcja jest dostępna na kartach dotyczących bieżących i przyszłych spotkań, jeśli w Twojej organizacji włączono Google Hangouts.

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. W prawym górnym rogu kliknij Rozmowa wideo .
  4. Po skończeniu rozmowy wideo kliknij Zakończ połączenie .

Zmień swoją odpowiedź

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Obok Bierzesz udział? kliknij wybraną odpowiedź.
    • Zobaczysz tutaj swoją poprzednią odpowiedź. Kliknij Tak lub Być może , aby ją zmienić.
    • Jeśli chcesz udzielić odpowiedzi po raz pierwszy, kliknij Tak, Nie lub Być może. Jeśli klikniesz Nie, po odświeżeniu strony głównej karta spotkania nie będzie wyświetlana.

Nie możesz zmieniać odpowiedzi w przypadku spotkań, które zostały przez Ciebie utworzone bez zaproszonych gości.

E-mail do gości wysłany

Wysyłanie e-maila do wszystkich gości

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Kliknij Pokaż więcej.
  4. W sekcji Goście kliknij E-mail .
  5. W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
  6. Kliknij Wyślij .
  7. Kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do strony głównej.

Wysyłanie e-maila do poszczególnych gości

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Kliknij Pokaż więcej.
  4. W sekcji Goście kliknij Więcej obok osoby, do której chcesz wysłać e-maila.
  5. Kliknij Wyślij e-maila.
  6. W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
  7. Kliknij Wyślij .
  8. Kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do strony głównej.

Uwaga: jeśli w Twojej organizacji nie włączono Gmaila ani Inboxa, wyświetli się link do wysłania wiadomości (mailto).

Rozpoczynanie rozmowy z gościem

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Kliknij Pokaż więcej.
  4. W sekcji Goście kliknij Więcej obok osoby, z którą chcesz się skontaktować.
  5. Kliknij Rozpocznij rozmowę.
  6. W wyświetlonym oknie Hangouts wpisz treść wiadomości lub kliknij rozmowę wideo .
  7. Na zakończenie kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do karty.

Edytuj w kalendarzu

Zmiany w spotkaniu możesz wprowadzać, jeśli jesteś jego organizatorem lub masz uprawnienia do modyfikowania.

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Kliknij Pokaż więcej.
  4. W lewym dolnym rogu ekranu kliknij Edytuj w Kalendarzu.
    Wydarzenie otworzy się w Kalendarzu Google, gdzie możesz wprowadzić zmiany.
  5. Kliknij Zapisz.

iPhone i iPad

Wybieranie działania na karcie spotkania

Na karcie możesz wykonać dowolne z tych działań:

Dołącz do rozmowy wideo

Ta opcja jest dostępna na kartach dotyczących bieżących i przyszłych spotkań, jeśli w Twojej organizacji włączono Google Hangouts.

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. W prawym górnym rogu kliknij Rozmowa wideo .
  4. Kliknij Dołącz.
  5. Po skończeniu rozmowy wideo kliknij Zakończ połączenie .
  6. Kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do karty.

Zmień swoją odpowiedź

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Obok Bierzesz udział? kliknij wybraną odpowiedź.
    • Zobaczysz tutaj swoją poprzednią odpowiedź. Kliknij Tak lub Być może , aby ją zmienić.
    • Jeśli chcesz udzielić odpowiedzi po raz pierwszy, kliknij Tak, Nie lub Być może. Jeśli klikniesz Nie, po odświeżeniu strony głównej karta spotkania nie będzie wyświetlana.

Nie możesz zmieniać odpowiedzi w przypadku spotkań, które zostały przez Ciebie utworzone bez zaproszonych gości.

E-mail do gości wysłany

Wysyłanie e-maila do wszystkich gości

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Kliknij Pokaż więcej.
  4. W sekcji Goście kliknij E-mail .
  5. W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
  6. Kliknij Wyślij .
  7. Kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do karty.

Wysyłanie e-maila do poszczególnych gości

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Kliknij Pokaż więcej.
  4. W sekcji Goście kliknij Więcej obok osoby, do której chcesz wysłać e-maila.
  5. Kliknij Wyślij e-maila.
  6. W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
  7. Kliknij Wyślij .
  8. Kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do karty.

Uwaga: jeśli w Twojej organizacji nie włączono Gmaila ani Inboxa, wyświetli się link do wysłania wiadomości (mailto). Jeśli na iPhonie® masz skonfigurowane więcej niż 1 konto e-mail, Cloud Search wysyła e-maila z Twojego konta domyślnego, chyba że wybierzesz inny adres.

Rozpoczynanie rozmowy z gościem

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Kliknij Pokaż więcej.
  4. W sekcji Goście kliknij Więcej obok osoby, z którą chcesz się skontaktować.
  5. Kliknij Rozpocznij rozmowę.
  6. W wyświetlonym oknie Hangouts wpisz treść wiadomości lub kliknij rozmowę wideo .
  7. Na zakończenie kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do karty.

Edytuj w kalendarzu

Zmiany w spotkaniu możesz wprowadzać, jeśli jesteś jego organizatorem lub masz uprawnienia do modyfikowania.

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Otwórz kartę spotkania.
  3. Kliknij Pokaż więcej.
  4. W lewym dolnym rogu ekranu kliknij Edytuj w Kalendarzu.
    Wydarzenie otworzy się w Kalendarzu Google, gdzie możesz wprowadzić zmiany.
  5. Kliknij Zapisz.
  6. Kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do karty.

Dlaczego Cloud Search poleca określone treści

Google Cloud Search rekomenduje treści na podstawie informacji z usług Google Workspace. Możesz zobaczyć treści dotyczące wydarzeń w Kalendarzu, np:

  • dokumenty dołączone do wydarzenia,
  • dokumenty wymienione w opisie spotkania,
  • dokumenty związane ze spotkaniem,
  • e-maile dotyczące spotkania otrzymane od zaproszonych gości.

Możesz otwierać tylko treści, do wyświetlania których masz uprawnienia. Cloud Search używa takiego samego modelu udostępniania, który jest stosowany we wszystkich usługach Google Workspace. Oznacza to, że możesz otwierać tylko treści, do których masz dostęp, np. dokumenty:

  • należące do Ciebie;
  • udostępnione bezpośrednio Tobie;
  • udostępnione grupie, do której należysz;
  • udostępnione wszystkim w organizacji.

Jeśli ktoś dołączy prywatny dokument do wydarzenia w Kalendarzu lub doda link do prywatnego dokumentu wymienionego w opisie spotkania, zobaczysz ikonę kłódki . Nie możesz otworzyć prywatnego dokumentu, dopóki właściciel Ci go nie udostępni. Dowiedz się, jak poprosić o uprawnienia do otwarcia pliku.