Preparar-se para as reuniões de hoje

Esse recurso está disponível com o Google Workspace.

Use o card de reunião na página inicial do Cloud Search para se preparar para os eventos do dia. O formato do card varia dependendo de quando você o visualiza, em relação ao início das suas reuniões no Google Agenda. Por exemplo, você vê opções diferentes se uma reunião ainda não começou, em vez de quando ela termina. Você não vai ver um card para as reuniões recusadas.

Computador

Escolher uma ação no card da reunião

No card, você pode realizar qualquer uma destas ações:

Participar da videochamada

Essa opção está disponível nos cards de reuniões atuais e futuras, se sua organização tiver ativado o Google Hangouts.

  1. Faça login no Cloud Search em cloudsearch.google.com.

    Não será possível fazer login sem o Cloud Search na sua conta. Saiba mais

  2. Acesse o card da reunião.
  3. No canto superior direito, clique em .
    O Hangouts é aberto, e você pode participar da reunião.

Mudar sua resposta

  1. Faça login no Cloud Search em cloudsearch.google.com.

    Não será possível fazer login sem o Cloud Search na sua conta. Saiba mais

  2. Acesse o card da reunião.
  3. Ao lado de Você vai?, clique na sua resposta.
    • Se você já respondeu, sua resposta atual vai aparecer. Clique em Sim ou Talvez para mudar sua resposta.
    • Se você ainda não respondeu, clique em Sim, Não ou Talvez. Se você clicar em Não, o card não vai aparecer depois que a página inicial for atualizada.

Não é possível mudar sua resposta para reuniões criadas sem convidados.

Enviar e-mail para os convidados

Enviar e-mail para todos os convidados

  1. Faça login no Cloud Search em cloudsearch.google.com.

    Não será possível fazer login sem o Cloud Search na sua conta. Saiba mais

  2. Acesse o card da reunião.
  3. Faça uma destas ações:
    • No canto superior direito, clique em .
    • No canto inferior direito, clique em Mostrar mais. Em seguida, na seção Convidados, clique em Enviar e-mail para os convidados.
  4. Na janela do Gmail que abrir, digite sua mensagem. O assunto do e-mail é o nome da reunião.
  5. Clique em Enviar.
  6. Clique em Voltar para retornar à página inicial.

Enviar e-mails para convidados individuais

  1. Faça login no Cloud Search em cloudsearch.google.com.

    Não será possível fazer login sem o Cloud Search na sua conta. Saiba mais

  2. Acesse o card da reunião.
  3. No canto inferior direito, clique em Mostrar mais.
  4. Na seção Convidados , ao lado da pessoa para quem você quer enviar um e-mail, clique em .
  5. Na janela do Gmail que abrir, digite sua mensagem. O assunto do e-mail é o nome da reunião.
  6. Clique em Enviar.
  7. Clique em Voltar para retornar à página inicial.

Observação:se sua organização ainda não tiver ativado o Gmail ou o Inbox, você vai receber um link mailto.

Editar na Agenda

Você pode fazer mudanças na reunião se for o organizador ou tiver permissões para modificar.

  1. Faça login no Cloud Search em cloudsearch.google.com.

    Não será possível fazer login sem o Cloud Search na sua conta. Saiba mais

  2. Acesse o card da reunião.
  3. No canto inferior direito, clique em Mostrar mais.
  4. Na parte de baixo, clique em Editar no Google Agenda.
    O evento é aberto no Google Agenda, onde você pode fazer mudanças.
  5. Clique em Salvar.
Não é possível usar cards de assistência em navegadores para dispositivos móveis. Instale o app Cloud Search no seu dispositivo móvel.

Android

Escolher uma ação no card da reunião

No card, você pode realizar qualquer uma destas ações:

Participar da videochamada

Essa opção está disponível nos cards de reuniões atuais e futuras, se sua organização tiver ativado o Google Hangouts.

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. No canto superior direito, toque em Videochamada .
  4. Quando terminar, toque em Encerrar chamada .

Mudar sua resposta

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. Ao lado de Você vai?, toque na sua resposta.
    • Se você já respondeu, sua resposta atual vai aparecer. Toque em Sim ou Talvez para mudar sua resposta.
    • Se você ainda não respondeu, toque em Sim, Não ou Talvez. Se você tocar em Não, o card não vai aparecer depois que a página inicial for atualizada.

Não é possível mudar sua resposta para reuniões criadas sem convidados.

Enviar e-mail para os convidados

Enviar e-mail para todos os convidados

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. Toque em Mostrar mais.
  4. Na seção Convidados , toque em E-mail .
  5. Na janela do Gmail que abrir, digite sua mensagem. O assunto do e-mail é o nome da reunião.
  6. Toque em Enviar .
  7. Toque em Voltar para retornar à página inicial.

Enviar e-mails para convidados individuais

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. Toque em Mostrar mais.
  4. Na seção Convidados , ao lado da pessoa para quem você quer enviar um e-mail, toque em Mais .
  5. Toque em Enviar um e-mail.
  6. Na janela do Gmail que abrir, digite sua mensagem. O assunto do e-mail é o nome da reunião.
  7. Toque em Enviar .
  8. Toque em Voltar para retornar à página inicial.

Observação:se sua organização ainda não tiver ativado o Gmail ou o Inbox, você vai receber um link mailto.

Iniciar uma conversa com um convidado

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. Toque em Mostrar mais.
  4. Na seção Convidados , ao lado da pessoa que você quer contatar, toque em Mais .
  5. Toque em Iniciar uma conversa.
  6. Na janela do Hangouts que abrir, digite sua mensagem ou toque em videochamada .
  7. Quando terminar, toque em Voltar para voltar ao card.

Editar na Agenda

Você pode fazer mudanças na reunião se for o organizador ou tiver permissões para modificar.

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. Toque em Mostrar mais.
  4. No canto inferior esquerdo, toque em Editar no Google Agenda.
    O evento é aberto no Google Agenda, onde você pode fazer mudanças.
  5. Toque em Salvar.

No iPhone e iPad

Escolher uma ação no card da reunião

No card, você pode realizar qualquer uma destas ações:

Participar da videochamada

Essa opção está disponível nos cards de reuniões atuais e futuras, se sua organização tiver ativado o Google Hangouts.

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. No canto superior direito, toque em Videochamada .
  4. Toque em Participar.
  5. Quando terminar, toque em Encerrar chamada .
  6. Toque em Voltar para voltar ao card.

Mudar sua resposta

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. Ao lado de Você vai?, toque na sua resposta.
    • Se você já respondeu, sua resposta atual vai aparecer. Toque em Sim ou Talvez para mudar sua resposta.
    • Se você ainda não respondeu, toque em Sim, Não ou Talvez. Se você tocar em Não, o card não vai aparecer depois que a página inicial for atualizada.

Não é possível mudar sua resposta para reuniões criadas sem convidados.

Enviar e-mail para os convidados

Enviar e-mail para todos os convidados

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. Toque em Mostrar mais.
  4. Na seção Convidados , toque em E-mail .
  5. Na janela do Gmail que abrir, digite sua mensagem. O assunto do e-mail é o nome da reunião.
  6. Toque em Enviar .
  7. Toque em Voltar para voltar ao card.

Enviar e-mails para convidados individuais

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. Toque em Mostrar mais.
  4. Na seção Convidados , ao lado da pessoa para quem você quer enviar um e-mail, toque em Mais .
  5. Toque em Enviar um e-mail.
  6. Na janela do Gmail que abrir, digite sua mensagem. O assunto do e-mail é o nome da reunião.
  7. Toque em Enviar .
  8. Toque em Voltar para voltar ao card.

Observação:se sua organização ainda não tiver ativado o Gmail ou o Inbox, você vai receber um link mailto. Além disso, se você tiver mais de uma conta de e-mail configurada no seu iPhone®, o Cloud Search enviará o e-mail da sua conta padrão, a menos que você escolha um endereço alternativo.

Iniciar uma conversa com um convidado

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. Toque em Mostrar mais.
  4. Na seção Convidados , ao lado da pessoa que você quer contatar, toque em Mais .
  5. Toque em Iniciar uma conversa.
  6. Na janela do Hangouts que aparece, digite sua mensagem ou toque em Videochamada .
  7. Quando terminar, toque em Voltar para voltar ao card.

Editar na Agenda

Você pode fazer mudanças na reunião se for o organizador ou tiver permissões para modificar.

  1. Abra o app Cloud Search .
  2. Acesse o card da reunião.
  3. Toque em Mostrar mais.
  4. No canto inferior esquerdo, toque em Editar no Google Agenda.
    O evento é aberto no Google Agenda, onde você pode fazer mudanças.
  5. Toque em Salvar.
  6. Toque em Voltar para voltar ao card.

Por que o Cloud Search recomenda determinados conteúdos?

O Google Cloud Search usa as informações dos seus serviços do Google Workspace para recomendar conteúdo. Você vê conteúdo relacionado ao evento da Agenda, como:

  • Documentos anexados ao evento
  • Documentos mencionados na descrição da reunião
  • Documentos relacionados à reunião
  • E-mails sobre a reunião enviados por convidados

Você só pode abrir conteúdos se tiver permissão para visualizar. O Cloud Search segue o mesmo modelo de compartilhamento usado nos serviços do Google Workspace. Ou seja, você só pode abrir conteúdos aos quais tem acesso, como documentos:

  • Pertence a você
  • Compartilhados diretamente com você
  • Compartilhados com um grupo ao qual você pertence
  • Compartilhados com todos na sua organização

Se um documento restrito for anexado ao evento da Agenda ou tiver um link adicionado na descrição da reunião, você verá um cadeado . Você só poderá abrir um documento restrito depois que o proprietário compartilhá-lo com você. Saiba como pedir permissão para abrir o arquivo.