Подготовка к сегодняшним встречам

Эта функция доступна в Google Workspace.

Карточка встречи на главной странице Cloud Search поможет вам подготовиться к мероприятиям, запланированным на день. Формат карточки зависит от того, когда вы ее просматриваете, по отношению к началу встреч в Google Календаре. Например, если встреча ещё не началась, вы увидите одни варианты, а если она уже закончилась – другие. Карточки встреч, которые вы отклонили, не показываются.

На компьютере

Какие действия можно выбрать в подсказке

На карточке можно выполнить следующие действия:

Присоединиться к видеовстрече

Этот вариант доступен в карточках текущих и будущих встреч, если в вашей организации включен сервис Google Hangouts.

  1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

    Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…

  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. В правом верхнем углу нажмите на значок .
    Откроется Hangouts, где вы сможете присоединиться к встрече.

Изменить свой ответ

  1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

    Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…

  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Рядом с вопросом Придете? выберите ответ.
    • Если вы уже ответили, вы увидите свой текущий ответ. Нажмите Да или Может быть, чтобы изменить ответ.
    • Если вы ещё не ответили, нажмите Да, Нет или Может быть. Если вы нажмете Нет, карточка исчезнет после обновления главной страницы.

Вы не можете изменить ответ для встреч, которые вы создали без приглашенных гостей.

Уведомить гостей

Отправить письмо всем гостям

  1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

    Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…

  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • В правом верхнем углу нажмите на значок .
    • В правом нижнем углу нажмите Развернуть. В разделе Гости нажмите Написать гостям.
  4. В открывшемся окне Gmail введите текст письма. Тема письма – это название встречи.
  5. Нажмите Отправить.
  6. Нажмите "Назад" , чтобы вернуться на главную страницу.

Как отправить письмо отдельным гостям

  1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

    Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…

  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. В правом нижнем углу нажмите Развернуть.
  4. В разделе Гости рядом с именем нужного пользователя нажмите на значок .
  5. В открывшемся окне Gmail введите текст письма. Тема письма – это название встречи.
  6. Нажмите Отправить.
  7. Нажмите "Назад" , чтобы вернуться на главную страницу.

Примечание. Если в вашей организации ещё не включен сервис Gmail или Inbox, вы получите ссылку mailto.

Изменить в Календаре

Вы можете вносить изменения во встречу, если вы ее организатор или у вас есть разрешение на редактирование.

  1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

    Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…

  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. В правом нижнем углу нажмите Развернуть.
  4. Внизу нажмите Изменить в Календаре.
    Мероприятие откроется в Google Календаре, где вы сможете внести изменения.
  5. Нажмите Сохранить.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

На карточке можно выполнить следующие действия:

Присоединиться к видеовстрече

Этот вариант доступен в карточках текущих и будущих встреч, если в вашей организации включен сервис Google Hangouts.

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок видеовызова .
  4. Чтобы положить трубку, нажмите на значок "Завершить вызов" .

Изменить свой ответ

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Рядом с вопросом Придете? выберите ответ.
    • Если вы уже ответили, вы увидите свой текущий ответ. Нажмите Да или Может быть, чтобы изменить ответ.
    • Если вы ещё не ответили, нажмите Да, Нет или Может быть. Если вы нажмете Нет, карточка исчезнет после обновления главной страницы.

Вы не можете изменить ответ для встреч, которые вы создали без приглашенных гостей.

Уведомить гостей

Отправить письмо всем гостям

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Нажмите Показать ещё.
  4. В разделе Гости нажмите на значок "Написать письмо" .
  5. В открывшемся окне Gmail введите текст письма. Тема письма – это название встречи.
  6. Нажмите "Отправить" .
  7. Нажмите "Назад" , чтобы вернуться на главную страницу.

Как отправить письмо отдельным гостям

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Нажмите Показать ещё.
  4. В разделе Гости рядом с именем нужного пользователя нажмите на значок "Ещё" .
  5. Нажмите Отправить письмо.
  6. В открывшемся окне Gmail введите текст письма. Тема письма – это название встречи.
  7. Нажмите "Отправить" .
  8. Нажмите "Назад" , чтобы вернуться на главную страницу.

Примечание. Если в вашей организации ещё не включен сервис Gmail или Inbox, вы получите ссылку mailto.

Как начать чат с гостем

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Нажмите Показать ещё.
  4. В разделе Гости рядом с именем нужного пользователя нажмите на значок "Ещё" .
  5. Нажмите Начать чат.
  6. В открывшемся окне Hangouts введите сообщение или нажмите на значок видеовызова .
  7. Закончив, нажмите на значок "Назад" , чтобы вернуться к карте.

Изменить в Календаре

Вы можете вносить изменения во встречу, если вы ее организатор или у вас есть разрешение на редактирование.

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Нажмите Показать ещё.
  4. В левом нижнем углу нажмите Изменить в Календаре.
    Мероприятие откроется в Google Календаре, где вы сможете внести изменения.
  5. Нажмите Сохранить.

iPhone и iPad

Какие действия можно выбрать в подсказке

На карточке можно выполнить следующие действия:

Присоединиться к видеовстрече

Этот вариант доступен в карточках текущих и будущих встреч, если в вашей организации включен сервис Google Hangouts.

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок видеовызова .
  4. Нажмите Присоединиться.
  5. Чтобы положить трубку, нажмите на значок "Завершить вызов" .
  6. Нажмите "Назад" , чтобы вернуться к карте.

Изменить свой ответ

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Рядом с вопросом Придете? выберите ответ.
    • Если вы уже ответили, вы увидите свой текущий ответ. Нажмите Да или Может быть, чтобы изменить ответ.
    • Если вы ещё не ответили, нажмите Да, Нет или Может быть. Если вы нажмете Нет, карточка исчезнет после обновления главной страницы.

Вы не можете изменить ответ для встреч, которые вы создали без приглашенных гостей.

Уведомить гостей

Отправить письмо всем гостям

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Нажмите Показать ещё.
  4. В разделе Гости нажмите на значок "Написать письмо" .
  5. В открывшемся окне Gmail введите текст письма. Тема письма – это название встречи.
  6. Нажмите "Отправить" .
  7. Нажмите "Назад" , чтобы вернуться к карте.

Как отправить письмо отдельным гостям

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Нажмите Показать ещё.
  4. В разделе Гости рядом с именем нужного пользователя нажмите на значок "Ещё" .
  5. Нажмите Отправить письмо.
  6. В открывшемся окне Gmail введите текст письма. Тема письма – это название встречи.
  7. Нажмите "Отправить" .
  8. Нажмите "Назад" , чтобы вернуться к карте.

Примечание. Если в вашей организации ещё не включен сервис Gmail или Inbox, вы получите ссылку mailto. Если на вашем iPhone® настроено несколько аккаунтов электронной почты, Cloud Search отправит письмо из аккаунта по умолчанию, если вы не выберете другой адрес.

Как начать чат с гостем

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Нажмите Показать ещё.
  4. В разделе Гости рядом с именем нужного пользователя нажмите на значок "Ещё" .
  5. Нажмите Начать чат.
  6. В открывшемся окне Hangouts введите сообщение или нажмите на значок видеовызова .
  7. Закончив, нажмите на значок "Назад" , чтобы вернуться к карте.

Изменить в Календаре

Вы можете вносить изменения во встречу, если вы ее организатор или у вас есть разрешение на редактирование.

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Откройте подсказку для встречи.
  3. Нажмите Показать ещё.
  4. В левом нижнем углу нажмите Изменить в Календаре.
    Мероприятие откроется в Google Календаре, где вы сможете внести изменения.
  5. Нажмите Сохранить.
  6. Нажмите "Назад" , чтобы вернуться к карте.

По какому принципу Cloud Search рекомендует контент

Google Cloud Search рекомендует контент на основе информации из сервисов Google Workspace. Вы видите сведения, связанные с мероприятием в Календаре, например:

  • прикрепленные документы;
  • документы, упомянутые в описании встречи;
  • документы, связанные со встречей;
  • электронные письма о встрече от приглашенных участников.

Вы можете открыть контент, только если у вас есть разрешение на его просмотр. В Cloud Search используется та же модель доступа к данным, что и в других сервисах Google Workspace. Это означает, что вам доступны документы, которые:

  • принадлежат вам;
  • опубликованы непосредственно для вас;
  • опубликованы для вашей группы;
  • доступны всем в вашей организации.

Если кто-то прикрепит к мероприятию из Календаря конфиденциальный документ или добавит ссылку на него в описание встречи, вы увидите значок замка . Вы не сможете открыть такой документ, пока его владелец не предоставит вам доступ. Узнайте, как запросить разрешение на открытие файла.