Вы можете использовать карточку встречи на главной странице Cloud Search для подготовки к мероприятиям на день. Формат карточки зависит от того, когда вы её просматриваете, относительно начала ваших встреч в Google Календаре. Например, вы видите разные варианты, если встреча ещё не началась, и когда она уже закончилась. Вы не увидите карточку для встреч, от которых вы отказались.
Компьютер
Выберите действие из карточки встречи
С карты вы можете выполнить любое из следующих действий:
Присоединяйтесь к видеозвонку
Эта опция доступна в карточках текущих и будущих встреч, если в вашей организации включен Google Hangouts.
- Войдите в Cloud Search на сайте cloudsearch.google.com .
Если вы не можете войти, значит, в вашей учётной записи нет Cloud Search. Подробнее
- Перейти к карточке встречи.
- В правом верхнем углу нажмите
.
Откроется Hangouts, где вы сможете присоединиться к встрече.
Измените свой ответ
- Войдите в Cloud Search на сайте cloudsearch.google.com .
Если вы не можете войти, значит, в вашей учётной записи нет Cloud Search. Подробнее
- Перейти к карточке встречи.
- Рядом с надписью «Пойдете?» нажмите на свой ответ.
- Если вы уже ответили, вы увидите свой текущий ответ. Нажмите «Да» или «Возможно» , чтобы изменить ответ.
- Если вы ещё не ответили, нажмите «Да» , «Нет » или «Возможно» . Если вы нажмёте «Нет» , карточка не появится после обновления главной страницы.
Вы не сможете изменить свой ответ для встреч, созданных без приглашенных гостей.
Электронная почта гостям
Отправить всем гостям по электронной почте
- Войдите в Cloud Search на сайте cloudsearch.google.com .
Если вы не можете войти, значит, в вашей учётной записи нет Cloud Search. Подробнее
- Перейти к карточке встречи.
- Выполните одно из следующих действий:
- В правом верхнем углу нажмите
. - В правом нижнем углу нажмите «Показать больше» . Затем в разделе «Гости» нажмите « Отправить гостям электронное письмо» .
- В правом верхнем углу нажмите
- В открывшемся окне Gmail введите сообщение. Тема письма — название вашей встречи.
- Нажмите «Отправить» .
- Нажмите «Назад»
чтобы вернуться на главную страницу.
Электронная почта отдельным гостям
- Войдите в Cloud Search на сайте cloudsearch.google.com .
Если вы не можете войти, значит, в вашей учётной записи нет Cloud Search. Подробнее
- Перейти к карточке встречи.
- В правом нижнем углу нажмите «Показать больше» .
- В разделе «Гости» рядом с человеком, которому вы хотите отправить электронное письмо, нажмите .
- В открывшемся окне Gmail введите сообщение. Тема письма — название вашей встречи.
- Нажмите «Отправить» .
- Нажмите «Назад» чтобы вернуться на главную страницу.
Примечание: если в вашей организации еще не включены Gmail или Inbox, вместо этого вы получите ссылку mailto.
Редактировать в календаре
Вы можете вносить изменения в встречу, если вы являетесь организатором встречи или имеете разрешение на внесение изменений.
- Войдите в Cloud Search на сайте cloudsearch.google.com .
Если вы не можете войти, значит, в вашей учётной записи нет Cloud Search. Подробнее
- Перейти к карточке встречи.
- В правом нижнем углу нажмите «Показать больше» .
- Внизу нажмите Изменить в календаре .
Событие откроется в Google Календаре, где вы сможете внести изменения. - Нажмите « Сохранить ».
Андроид
Выберите действие из карточки встречи
С карты вы можете выполнить любое из следующих действий:
Присоединяйтесь к видеозвонку
Эта опция доступна в карточках текущих и будущих встреч, если в вашей организации включен Google Hangouts.
- Откройте приложение Cloud Search
. - Перейти к карточке встречи.
- В правом верхнем углу нажмите «Видеозвонок». .
- Когда закончите, нажмите «Завершить вызов».
.
Измените свой ответ
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- Рядом с надписью «Пойдете?» нажмите на свой ответ.
- Если вы уже ответили, вы увидите свой текущий ответ. Нажмите «Да» или «Возможно» , чтобы изменить ответ.
- Если вы ещё не ответили, нажмите «Да» , «Нет » или «Возможно» . Если вы нажмёте «Нет» , карточка не появится после обновления главной страницы.
Вы не сможете изменить свой ответ для встреч, созданных без приглашенных гостей.
Электронная почта гостям
Отправить всем гостям по электронной почте
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- Нажмите « Показать больше» .
- В разделе «Гости» нажмите «Электронная почта». .
- В открывшемся окне Gmail введите сообщение. Тема письма — название вашей встречи.
- Нажмите «Отправить»
. - Нажмите «Назад» чтобы вернуться на главную страницу.
Электронная почта отдельным гостям
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- Нажмите « Показать больше» .
- В разделе «Гости» рядом с человеком, которому вы хотите отправить электронное письмо, нажмите «Ещё».
. - Нажмите « Отправить электронное письмо» .
- В открывшемся окне Gmail введите сообщение. Тема письма — название вашей встречи.
- Нажмите «Отправить» .
- Нажмите «Назад» чтобы вернуться на главную страницу.
Примечание: если в вашей организации еще не включены Gmail или Inbox, вместо этого вы получите ссылку mailto.
Начать разговор с гостем
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- Нажмите « Показать больше» .
- В разделе «Гости» рядом с человеком, с которым вы хотите связаться, нажмите «Ещё». .
- Нажмите « Начать разговор» .
- В открывшемся окне Hangouts введите сообщение или нажмите «Видеозвонок». .
- После того, как вы закончите, нажмите «Назад». чтобы вернуться к карте.
Редактировать в календаре
Вы можете вносить изменения в встречу, если вы являетесь организатором встречи или имеете разрешение на внесение изменений.
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- Нажмите « Показать больше» .
- В левом нижнем углу нажмите «Изменить в календаре» .
Событие откроется в Google Календаре, где вы сможете внести изменения. - Нажмите « Сохранить ».
iPhone и iPad
Выберите действие из карточки встречи
С карты вы можете выполнить любое из следующих действий:
Присоединяйтесь к видеозвонку
Эта опция доступна в карточках текущих и будущих встреч, если в вашей организации включен Google Hangouts.
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- В правом верхнем углу нажмите «Видеозвонок». .
- Нажмите « Присоединиться» .
- Когда закончите, нажмите «Завершить вызов». .
- Нажмите «Назад»
чтобы вернуться к карте.
Измените свой ответ
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- Рядом с надписью «Пойдете?» нажмите на свой ответ.
- Если вы уже ответили, вы увидите свой текущий ответ. Нажмите «Да» или «Возможно» , чтобы изменить ответ.
- Если вы ещё не ответили, нажмите «Да» , «Нет » или «Возможно» . Если вы нажмёте «Нет» , карточка не появится после обновления главной страницы.
Вы не сможете изменить свой ответ для встреч, созданных без приглашенных гостей.
Электронная почта гостям
Отправить всем гостям по электронной почте
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- Нажмите « Показать больше» .
- В разделе «Гости» нажмите «Электронная почта». .
- В открывшемся окне Gmail введите сообщение. Тема письма — название вашей встречи.
- Нажмите «Отправить» .
- Нажмите «Назад» чтобы вернуться к карте.
Электронная почта отдельным гостям
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- Нажмите « Показать больше» .
- В разделе «Гости» рядом с человеком, которому вы хотите отправить электронное письмо, нажмите «Ещё».
. - Нажмите « Отправить электронное письмо» .
- В открывшемся окне Gmail введите сообщение. Тема письма — название вашей встречи.
- Нажмите «Отправить» .
- Нажмите «Назад» чтобы вернуться к карте.
Примечание: Если в вашей организации ещё не включены Gmail или Inbox, вместо этого вы получите ссылку на MailTo. Кроме того, если на вашем iPhone® настроено несколько учётных записей электронной почты, Cloud Search будет отправлять письма с вашей учётной записи по умолчанию, если вы не укажете альтернативный адрес.
Начать разговор с гостем
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- Нажмите « Показать больше» .
- В разделе «Гости» рядом с человеком, с которым вы хотите связаться, нажмите «Ещё». .
- Нажмите « Начать разговор» .
- В открывшемся окне Hangouts введите сообщение или нажмите «Видеозвонок». .
- После того, как вы закончите, нажмите «Назад». чтобы вернуться к карте.
Редактировать в календаре
Вы можете вносить изменения в встречу, если вы являетесь организатором встречи или имеете разрешение на внесение изменений.
- Откройте приложение Cloud Search .
- Перейти к карточке встречи.
- Нажмите « Показать больше» .
- В левом нижнем углу нажмите «Изменить в календаре» .
Событие откроется в Google Календаре, где вы сможете внести изменения. - Нажмите « Сохранить ».
- Нажмите «Назад» чтобы вернуться к карте.
Почему Cloud Search рекомендует определенный контент
Google Cloud Search рекомендует вам контент на основе информации из ваших сервисов Google Workspace. Вы видите контент, связанный с событием в Календаре, например:
- Документы, прилагаемые к мероприятию
- Документы, упомянутые в описании встречи
- Документы, относящиеся к встрече
- Письма о встрече от приглашенных гостей
Вы можете открывать только тот контент, на просмотр которого у вас есть разрешение. Cloud Search использует ту же модель совместного доступа, что и сервисы Google Workspace. Это означает, что вы можете открывать только тот контент, к которому у вас есть доступ, например, документы:
- Принадлежит вам
- С вами поделились напрямую
- Доступно для группы, к которой вы принадлежите
- Доступно всем в вашей организации
Если кто-то прикрепляет личный документ к событию в календаре или ссылается на личный документ из описания встречи, вы увидите значок замка.
Вы не сможете открыть личный документ, пока владелец не предоставит вам к нему доступ. Узнайте, как запросить разрешение на открытие файла .